為什么你一直在處理問題,但是從沒想過解決方案

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我們一直在嘗試解決問題,但是很少有人真正去想一下:什么是解決方案?

沒錯!大部分人從來就沒有想過什么叫做“解決方案”。

我去某駕校學習科目二的時候,同車的學員(包括我)并沒有向教練期望地那樣以迅雷之勢學會倒車入庫—對我們來說,駕駛的動作的確太陌生了,需要一定的訓練才能慢慢掌握。

教練一定想加速這個學習過程,因此不斷地罵:

“你們真是太笨了!教了2遍了還不會!”

“向左打!向左打!跟你說了多少次了!你怎么這么笨!”

“你們啊,就是不開竅!”

我覺得教練的溝通方式太無效了,忍不住提醒教練:

“吳教練啊,我覺得你這樣頻繁地罵反而降低了教學效果。這樣的語言提高了我們的緊張程度,從而讓我們達到‘喚起’狀態(tài),這種狀態(tài)的確對熟練或者簡單工作是有利的—比如搬磚(這就是為什么體力勞動需要鞭策和口號)。但是對于陌生及復雜的工作—比如我們學習駕駛的過程,‘喚起’反而會降低學習效果,提高失誤率。相反,相對放松和鼓勵的環(huán)境更加容易幫助你達到目的—提高訓練效果?!?/p>

教練:“……你說我喚起了什么?”

……

我不知道教練是否最終接受了這個心理學的理論,反正過后教練對我們尊重了很多。

那么問題來了,這個教練的對我們學習太慢的解決方案存在什么問題呢?

問題就是他把“目標”當成了“解決方案”。他的目標是“減少學習失誤”,而他對應的解決方案只不過是把這個目標以辱罵的方式說了一遍“這么笨!失誤這么多!”

從而導致該解決方案(把目標說一遍)不但沒有幫助達成目標,反而損害了目標—讓我們學習地更慢。

這也是無數人難以解決問題,反而讓問題越來越糟的原因:錯把目標當方案。很多人天真地認為,自己一旦發(fā)現某個目標,所需要的解決方案只不過是把這個目標說一遍。

這在兒童時代是行得通的。那時候你完全可以把“目標”當“方案”—當你的目標是得到某個玩具卡車,你需要做的就是不停地在媽媽面前用語言重復這個目標“我想要那個玩具卡車”

但是在長大后的社會可就沒那么管用了:

1,目標:領導想要下屬提高責任感。

把目標當方案的思維:不停開會,一再重申—要提高責任感?。ㄒ詾椴煌5匕涯繕苏f出來就能達到目標)

可能的解決方案思維:

找到員工缺乏責任感的原因—他們缺乏責任感是不是因為我重申地次數太少了?如果不是因為這個原因,那么更多地重申有什么意義?如果我更加充分授權、權責明確、信任員工,他們責任感會不會更高一些?

2,目標:你想要減少食量

把目標當方案的思維:不斷告誡自己—少吃一點少吃一點。(以為不停地向自己強調該目標就行了)

可能的解決方案思維:我吃太多是不是因為我告誡自己的次數不夠?如果不是因為這個原因,那么我企圖通過增加告誡來減少食量的行為還有什么意義?實際上,與其不斷重復地下決心,還不如買一個更小的碗。(研究證明,更小的容器可以起到暗示作用,會減少食量。)

3,目標:某公司的功能飲料,想要讓消費者更多地記住其更多的特點。

把目標當方案的思維:提神醒腦、補血、提高免疫力、補充體力、讓膚色更加健康、減少黑眼圈,就喝XXX。(以為把目標說的越多,越有助于達到目標)

可能的解決方案思維:消費者記不住我們的功能,是因為我們功能點說的太少了嗎?還是因為功能點太多,但是一個都不深入?把1個點重復6遍,消費者可能會最終記住1個點;但是把6個點重復1遍,最終可能記住0個點。如果這樣,還不如只說:“加班熬夜,喝XXX!”

4,目標:普及社會主義核心價值觀

把目標當方案的思維:強調社會主義核心價值觀的重要性,讓大家都去背誦。(解決方案就是對目標的強調)

可能的解決方案思維:找出每個價值觀(比如友善)不夠普及的原因,然后按個尋找對策,比如針對友善,可以促進NGO發(fā)展、減少以“求幫助”為借口的詐騙等,從而增加社會互助行為。

5,目標:在演講中讓大家記住更多地內容

把目標當方案:在每頁PPT中都把自己想讓別人記住的內容放進去。(但是現實是,如果每頁PPT30秒,那么觀眾30S內根本無法記憶這么多內容,最終可能直接放棄聽講。比如下面的這個PPT)

可能的解決方案思維:觀眾記住的內容少,是因為我呈現的內容太少嗎?如果不是,那么我呈現這么多別人根本無法吸收的內容有什么意義?還不如只講1點,讓別人至少明白1點。

6,目標:追女朋友

把目標當方案的思維:直接問對方—我喜歡你,你可以當我女朋友嗎?(認為直接把目標說出來就是全部的策略)

可能的解決方案思維:現在阻礙我們關系進一步發(fā)展的關鍵因素是什么?是我還沒有表白,還是吸引力不夠?如果是后者,那么想辦法提高對她的吸引力就比表白重要多了。

很多人覺得自己面臨的問題如此簡單,已經簡單到了直接把目標說出來,這個目標就會自動達成的程度。所以他們直接把目標本身當成了解決方案:

  • 讓員工提高責任感,只需要告訴他們要提高責任感;
  • 想減少食量,只需要告訴自己少吃點;
  • 想讓別人記住更多信息(無論是營銷還是演講),只需要盡可能地把一切想表達的都告訴他們;
  • 想讓別人養(yǎng)成某種價值觀,只需要把這個價值觀告訴他;
  • 想追求某個人,只需要把自己想追她的目標告訴她(也就是表白)。

而一旦一個人或者公司開始習慣于“把目標當方案”,那么一切的東西就會變成一個空洞的口號,比如“明年業(yè)績再增長20%”、“提高員工道德水平”或者“國安永遠爭第一”。

而所謂的解決方案思維就是:找到最能幫助此目標的方法,而不是直接懶惰地把該目標當做方案本身。

但是這種思維方式真是根深蒂固,那么如何改進呢?

一個重要的方法就是從信息接受者的角度考慮問題:當你提供一個信息或者行動時,你應該考慮的并不是“我想說什么”,而是“對方接受的是什么”。

很多人覺得這很容易做到,或者自己已經做到了。但是實際上“從別人角度出發(fā)”是違反我們直覺的,經常難以被意識到。

看看下面4個常見的例子:

1,快遞公司牌子的命名

這是我在武大讀本科時拍到的一張照片,是快遞點申通快遞的告示牌,請問這個牌子有什么問題嗎?

這個牌子的問題就是:申通快遞的人并沒有“從信息接受者角度出發(fā)”,而是從自己角度出發(fā)。

對申通的人來說,牌子的區(qū)別是:武大分部、華科分部、中南財大分部。所以他們把“武大分部”印刷在了最關鍵的位置。

但是對于放到武大快遞點的牌子來說,“武大分部”對取快遞的人來說毫無意義,他們關心的信息是“申通”“順豐”“京東”。

所以如果站在信息接受者角度,這個牌子需要重新設計,把“申通快遞”放到最主要的位置。

2,發(fā)郵件的命名

很多人在找工作發(fā)簡歷時,用的文件命名是“簡歷.pdf”而不是“李叫獸.pdf”,這就明顯是從出發(fā)而不是從別人出發(fā)。

每個人都想用文件之間的區(qū)別來命名,對我來說,如果文件命名叫做“李叫獸.pdf”,是沒有任何意義的,因為我所有的文件都可以這么命名。因此如果從我自身的角度出發(fā),文件的命名應該是“簡歷.pdf”、“自薦信.doc”以及“28號演講.ppt”。

但是如果從信息接受者的角度來說,公司HR接受的所有文件可能都叫做“簡歷.pdf”,因此TA更加需要的命名是“李叫獸.pdf”、“張XX.pdf”以及“王XX.pdf”。

同樣,我們發(fā)工作郵件交周報給專門負責的人,第一直覺想到的郵件標題可能是“周報”而不是“李叫獸”。

因為從自己的角度出發(fā),信息與信息之間的區(qū)別是“周報”、“申請信”或者“邀請函”。但是從對方的角度出發(fā),收周報的人可能更加希望的是用姓名命名—TA可能受到的所有郵件都叫“周報”。

3,產品的命名

蘋果的第一代iPod數據線的命名是“Fire Wire”(意為像火一樣快的數據線),這是從“信息接受者”角度的命名方式。

而我們日常用的數據線叫USB(通用串行總線),則是從生產者自身角度命名的名字。

對生產者來說,數據線之間的區(qū)別是使用了什么技術,因此如果從自身出發(fā),自然是用USB這樣的名字。但是從信息接受者(消費者)角度出發(fā),數據線直接的區(qū)別可能是“快慢”,這樣“Fire Wire”這樣的名字更加容易被理解。

 

雖然我們總是說“換位思考”、“從別人角度出發(fā)”,但是卻很少有人做到。因為這樣的思維是違背我們的第一直覺的(見上面的例子)。

在我們的第一直覺中,自然考慮到的先是自己(比如自己的目標—提高下屬的責任感),而不是對方(下屬想要的是什么?他缺乏責任感的原因是什么?他接受信息的過程一般是什么?)

但是如果只考慮這一步,就很容易錯把目標當方案,認為只需要把自己的目標說出來就可以達到目的。

而真正的解決方案是從“信息接受者”出發(fā)的:

應該考慮“下屬們是如何從行動上接受某個觀點的”,而不是“我想如何傳達這個觀點”。

應該考慮“消費者是如何接受信息的”,而不是“我想如何傳達這個信息”。

應該考慮“如果要少吃飯,我的身體需要什么激勵”,而不是“直接告訴自己少吃飯”。

總之,不要天真地認為:解決方案就是把目標說一遍。

 

來源:李叫獸(Professor-Li)

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  1. 請問一下,什么是解決方案?與解決方法有什么區(qū)別?

    來自河南 回復