經(jīng)營(yíng)分析作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最高層級(jí)的會(huì)議，具有非常重要的作用，不過(guò)很多企業(yè)往往只把它當(dāng)做一個(gè)工作匯報(bào)會(huì)，其核心痛點(diǎn)被忽略了。如何開好經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是本篇文章重點(diǎn)探討的內(nèi)容，接下來(lái)，讓我們看看作者是如何去做的吧。

有人把經(jīng)營(yíng)分析水平看做是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)健康和管理能力的晴雨表。經(jīng)營(yíng)分析會(huì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最高層級(jí)的會(huì)議，既要厘清企業(yè)上一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期的成果、問題、風(fēng)險(xiǎn)，還要通過(guò)會(huì)議形成改善思路、制定改進(jìn)策略、督辦改善執(zhí)行。

如此重要的會(huì)議，很多企業(yè)往往戰(zhàn)略上足夠重視，戰(zhàn)術(shù)上過(guò)于藐視。形式上是財(cái)務(wù)總和業(yè)務(wù)總每月一次的大考，實(shí)質(zhì)上是定期PPT介紹。通過(guò)大量手工數(shù)據(jù)整理、加工、美化后的公式化PPT，既不能在決策層面洞察重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)異動(dòng)，又不能從管理手段上進(jìn)行根因分析，更不能及時(shí)糾偏執(zhí)行過(guò)程。

一、經(jīng)營(yíng)分析是什么

經(jīng)營(yíng)分析是由美國(guó)學(xué)者亞歷山大·沃爾提出的，后經(jīng)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等領(lǐng)域?qū)＜也粩嘌芯浚瑢?duì)經(jīng)營(yíng)分析理論加以完善，形成一門新的企業(yè)應(yīng)用學(xué)科。

經(jīng)營(yíng)分析有助于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率；有助于管理層對(duì)企業(yè)全面把控；有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。使企業(yè)依托有效信息，改善管理方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在實(shí)際工作中，經(jīng)營(yíng)分析主要具有以下作用：

• 可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理等方面的信息進(jìn)行全面而系統(tǒng)的梳理，客觀反映企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況。
• 通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，診斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)預(yù)警。
• 有助于經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的完成。通常來(lái)說(shuō)，公司為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地，會(huì)將戰(zhàn)略進(jìn)行合理分解，形成各年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)分析，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。

二、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的普遍現(xiàn)狀

經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的關(guān)鍵動(dòng)作，是面向未來(lái)可持續(xù)健康發(fā)展的賦能會(huì)議。通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，不僅能持續(xù)跟蹤現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距、及時(shí)形成對(duì)策，也可以通過(guò)績(jī)效面談向團(tuán)隊(duì)進(jìn)行賦能，保障公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

但是，在實(shí)際實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分析項(xiàng)目時(shí)，很多企業(yè)，不管是民企外企還是國(guó)企，往往把經(jīng)營(yíng)分析會(huì)開成了一個(gè)工作匯報(bào)會(huì)。PPT上五顏六色的圖表和數(shù)字呈現(xiàn)不少，核心痛點(diǎn)沒有解決，這也構(gòu)成了大多企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的現(xiàn)狀。

三、如何開好經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

任何會(huì)議其實(shí)都有一套基本原則和標(biāo)準(zhǔn)流程，按照時(shí)間維度會(huì)議流程可分為會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三部分。

其中會(huì)前準(zhǔn)備工作是否扎實(shí)決定了會(huì)議的質(zhì)量；會(huì)中的執(zhí)行及引導(dǎo)決定了會(huì)議的效率；會(huì)后的決議執(zhí)行及任務(wù)落地決定了會(huì)議的最終效果。

具體實(shí)踐中可結(jié)合實(shí)際需求裁剪相關(guān)工作流程。

相對(duì)而言，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)一般是按月定期召開，便于各項(xiàng)工作統(tǒng)籌不打亂仗。同時(shí)參會(huì)人員也相對(duì)確定，主要是公司經(jīng)營(yíng)班子。

想開好經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，需重點(diǎn)關(guān)注如下工作：

1. 對(duì)齊業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，輸出月度經(jīng)營(yíng)分析材料

經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告不是簡(jiǎn)單的一個(gè)PPT報(bào)告，而是圍繞目標(biāo)管理對(duì)多方信息的有效整合與深入分析，是經(jīng)營(yíng)會(huì)議的靈魂。

• 層次上，要涵蓋集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營(yíng)信息，并確保數(shù)據(jù)口徑一致。
• 結(jié)構(gòu)上，要有關(guān)鍵指標(biāo)如收入、利潤(rùn)、費(fèi)用、現(xiàn)金流等執(zhí)行偏差分析和銷售預(yù)測(cè)更新。
• 分析維度上，要有內(nèi)部同比、外部對(duì)標(biāo)，并提出業(yè)務(wù)改進(jìn)建議。經(jīng)營(yíng)分析材料的準(zhǔn)備需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)部門密切配合完成，形成基本的分析框架。

2. 固化經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系和流程

經(jīng)營(yíng)會(huì)議分為月度/季度/年度三個(gè)層面。

1. 月度經(jīng)營(yíng)會(huì)側(cè)重的是集團(tuán)統(tǒng)籌看全盤月度目標(biāo)偏差、銷售預(yù)測(cè)更新和抓重點(diǎn)工作。
2. 季度經(jīng)營(yíng)會(huì)側(cè)重階段KPI檢視反思和外部對(duì)標(biāo)盤點(diǎn)，需業(yè)務(wù)單元總結(jié)匯報(bào)各自KPI執(zhí)行情況及明確下一階段工作重點(diǎn)。
3. 年度經(jīng)營(yíng)會(huì)承上啟下，側(cè)重年度績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià)及下一年績(jī)效合同簽署。

整個(gè)經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系循環(huán)往復(fù)，是企業(yè)目標(biāo)管理的有效保障。

3. 明確會(huì)議定位及議事規(guī)則，提升決策效率

經(jīng)營(yíng)會(huì)議也是決策會(huì)議，為了確保有限時(shí)間內(nèi)形成決策，必須把工作做在會(huì)前。

XGD經(jīng)營(yíng)會(huì)作為戰(zhàn)略執(zhí)行與監(jiān)控的抓手，主要解決與目標(biāo)及業(yè)務(wù)相關(guān)話題，并梳理不同類型議題議事規(guī)則。

待決策議題由發(fā)起人會(huì)前完成核心干系人溝通及意見收集；會(huì)前信息對(duì)稱；會(huì)上主持人做好積極引導(dǎo)，決策才高效。

對(duì)于一時(shí)無(wú)法形成決議的議題可另行組織專題會(huì)討論，避免會(huì)議陷入混亂。

4. 會(huì)議紀(jì)要須及時(shí)，會(huì)議任務(wù)要閉環(huán)

會(huì)后工作中最重要的就是及時(shí)輸出會(huì)議紀(jì)要和對(duì)會(huì)議任務(wù)的閉環(huán)管理。

會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議決策過(guò)程的記錄；會(huì)議決議和任務(wù)都是會(huì)議成果的體現(xiàn)。會(huì)議任務(wù)的落實(shí)是關(guān)鍵，對(duì)應(yīng)會(huì)議任務(wù)必須明確責(zé)任人及要求，及時(shí)跟進(jìn)反饋直至任務(wù)關(guān)閉。

總而言之，經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是企業(yè)管理能力的基本功。通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)成果、存在問題進(jìn)行總結(jié)與分析，同比分析、對(duì)標(biāo)預(yù)算分析、對(duì)標(biāo)標(biāo)桿分析，才能更務(wù)實(shí)地引導(dǎo)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)好好地算算“經(jīng)營(yíng)賬”，能夠清晰地掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。堅(jiān)持下來(lái)就能不斷提升與夯實(shí)經(jīng)營(yíng)水平，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與管理效率。