新手如何做好用戶訪談?

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編輯導(dǎo)讀:用戶訪談是研究用戶最常用的方法之一,盡管方法千千萬(wàn),但是在實(shí)操過(guò)程中,還是會(huì)出現(xiàn)諸如緊張、挫敗、采訪無(wú)果等問(wèn)題。本文作者針對(duì)這些問(wèn)題,制作了一份新手用戶訪談指南,與你分享。

一、新手訪談Q&A

訪談法是進(jìn)行用戶研究/用戶洞察最基本、也是應(yīng)用最普遍的研究方法之一。盡管已有較多的用戶訪談法的系統(tǒng)介紹,但在訪談的實(shí)踐過(guò)程中,大多數(shù)訪談新手仍然有緊張、挫敗、訪談無(wú)果等經(jīng)歷。本篇重點(diǎn)聚焦到新手訪談常見(jiàn)的問(wèn)題上,將個(gè)人實(shí)踐后覺(jué)得切實(shí)有效的方法梳理出來(lái),希望為新手訪談?wù)咛峁?yīng)對(duì)問(wèn)題的思路和策略參考。

一個(gè)完整的訪談是從用戶愿意接受訪談開(kāi)始。在整個(gè)訪談過(guò)程中,訪談信息又會(huì)經(jīng)歷至少3個(gè)環(huán)節(jié)的傳遞轉(zhuǎn)化。由于訪談技巧的缺乏,訪談新手在訪談過(guò)程中會(huì)面臨著如下三個(gè)問(wèn)題:

  • 問(wèn)題1:采用電話訪談時(shí),用戶頻繁拒絕訪談,訪談無(wú)法正常推進(jìn),很有挫敗感。
  • 問(wèn)題2:用戶答不上來(lái),或者回答了但是很簡(jiǎn)短/籠統(tǒng),訪談缺乏深度,導(dǎo)致最終獲得信息量極少
  • 問(wèn)題3:實(shí)際的訪談過(guò)程跟預(yù)設(shè)差異大,整個(gè)節(jié)奏慌亂,缺乏從容把控感。

1. 如何提高用戶訪談率(電話訪談)?

1)講好開(kāi)場(chǎng)白

首先分析用戶不愿意接受訪談的原因。人們對(duì)于陌生電話有著本能的防御,對(duì)方目的、身份均未知、缺乏接受對(duì)話的動(dòng)機(jī)。要快速的與用戶建立聯(lián)系,好的開(kāi)場(chǎng)白就非常關(guān)鍵,告知用戶關(guān)鍵信息:訪談?wù)叩纳矸莺湍康模p少對(duì)方防御)、對(duì)用戶的價(jià)值(增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性)、告知訪談時(shí)長(zhǎng)(緩解后顧之憂)。

參考如下:

【您好,××先生/女士,我是酷家樂(lè)用戶體驗(yàn)部的××(表明身份),我們?cè)诤笈_(tái)看到您最近有使用某產(chǎn)品,想了解下您的使用感受(表明目的),以便后續(xù)為您提供更好的產(chǎn)品體驗(yàn)(說(shuō)明價(jià)值),大概5分鐘的時(shí)間(緩解顧慮),請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便嗎?】

2)約定再次訪問(wèn)時(shí)間

電話訪談中另一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象是,頻繁遇到用戶因沒(méi)空而拒絕接受訪談的情況。這時(shí)不要急于結(jié)束,而是抓住機(jī)會(huì)跟用戶用戶約定一個(gè)具體的可以再次訪問(wèn)的時(shí)間,以此提高用戶訪談率。

【晚上8點(diǎn)打給您方便嗎?/您看明天什么時(shí)候比較方便?】

3)調(diào)整心態(tài),接受挫敗感

不管是新手還是專(zhuān)家,被拒絕都是一個(gè)非常普遍的情況,訪談?wù)咝枰{(diào)整好心態(tài),接受挫敗感。

2. 如何挖掘更多的信息量?

1)提一個(gè)好問(wèn)題

提一個(gè)好問(wèn)題包含了提“好問(wèn)題”和提好“問(wèn)題”兩層含義。前者關(guān)聯(lián)的是研究者的需求分析能力,能夠?qū)⒛繕?biāo)進(jìn)行有效拆解并轉(zhuǎn)化為可調(diào)研的系列問(wèn)題(在此處不對(duì)此做探討,感興趣可持續(xù)關(guān)注后續(xù)文章);后者則需要研究者掌握一定的提問(wèn)技巧,幫助”不善表達(dá)“用戶準(zhǔn)確地理解和不斷表達(dá)。

慎用封閉式問(wèn)題,多用開(kāi)放式問(wèn)題。

封閉式問(wèn)題只有是和不是兩個(gè)答案,持續(xù)的封閉式問(wèn)題會(huì)讓訪談過(guò)程變成審訊式的一問(wèn)一答,削弱用戶的表達(dá)欲望。

【封閉式:你喜歡唱歌嗎?你用過(guò)這個(gè)產(chǎn)品嗎? 開(kāi)放式:你有什么愛(ài)好?你喜歡什么樣的產(chǎn)品?你之前用過(guò)哪些類(lèi)型的產(chǎn)品?】

慎用抽象問(wèn)題,多用具體問(wèn)題。

抽象問(wèn)題包含多種可能的回答,較容易引發(fā)用戶回答不上來(lái)或者不知從何說(shuō)起的現(xiàn)象。具體的問(wèn)題可以幫助用戶增強(qiáng)對(duì)事件的細(xì)節(jié)回憶,促使用戶更順暢的表達(dá)。

【抽象問(wèn)題:你下單失敗通常是因?yàn)槭裁丛颍?具體問(wèn)題:你最近一次下單失敗是因?yàn)槭裁??追?wèn):這種情況是比較常見(jiàn)還是偶然?】

慎用含糊式問(wèn)題,多用明確問(wèn)題。

含糊式問(wèn)題表現(xiàn)在問(wèn)題定義不清或指代不明,用戶難以回答。

【含糊式問(wèn)題:你覺(jué)得這款產(chǎn)品怎么樣? 明確問(wèn)題:相比于其他同類(lèi)產(chǎn)品,你覺(jué)得這款產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì)?】

注:以上策略主要針對(duì)暫時(shí)缺乏訪談技巧的新手,是慎用而不是不用,具體可視用戶表達(dá)情況做出調(diào)整。

2)洞察分歧/矛盾點(diǎn)

訪談的整個(gè)過(guò)程是一個(gè)不斷輸入、理解、確認(rèn)的過(guò)程。需要將用戶的回答在頭腦中串成一條有邏輯的故事線。用戶的答案不是散點(diǎn)式的,而是相互關(guān)聯(lián)的,在訪談中及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶故事線中的矛盾點(diǎn)和分歧點(diǎn),厘清矛盾點(diǎn)存在的原因時(shí),會(huì)得到意想不到的信息。

【 “你說(shuō)你購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)最關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格,但是最后卻選擇了一個(gè)價(jià)格更高的產(chǎn)品,這是因?yàn)槭裁丛蚰??“?/p>

【“之前你提到這個(gè)隱藏功能挺好的,現(xiàn)在你認(rèn)為將內(nèi)容隱藏起來(lái)的這個(gè)功能沒(méi)有必要,這是因?yàn)槭裁丛蚰??”?/p>

3)掌握追問(wèn)技巧

沉默:

沉默是一個(gè)促進(jìn)用戶表達(dá)非常有效的方式,但需要克服訪談?wù)咭欢ǖ牟贿m感。在每次提問(wèn)結(jié)束之后,若對(duì)方?jīng)]有回答或者回答的過(guò)短,不要急于暗示用戶,稍微等3-5秒,給足受訪者充分的時(shí)間思考,會(huì)獲得更多的答案。

詢問(wèn)具體細(xì)節(jié):

在用戶的回答中追問(wèn)一些細(xì)節(jié),比如具體的數(shù)量、具體的案例、具體的場(chǎng)景、具體的時(shí)間等。一方面可以通過(guò)細(xì)節(jié)的描述激發(fā)用戶更多的回憶,另一方面也可以挖掘到更多的背景信息,為后續(xù)實(shí)際的落地策略輸入信息。

【新版不好用主要的原因是什么呢? –新版用起來(lái)太卡頓了。

追問(wèn):

上一次卡頓是在什么情況下發(fā)生的?(場(chǎng)景)–當(dāng)時(shí)打開(kāi)了一個(gè)比較大的方案文件就卡住了

這個(gè)情況是經(jīng)常發(fā)生還是偶然的?(頻次)–幾乎每次都會(huì)這樣

什么樣的文件可以算是大的文件?(發(fā)生條件)–超過(guò)100m的那種吧】

追問(wèn)過(guò)渡句:

過(guò)渡句是非常簡(jiǎn)單但又非常實(shí)用的追問(wèn)技巧,但通常都被人忽略其重要性。

“為什么?“ 當(dāng)需要對(duì)用戶的回答背后的原因進(jìn)行追問(wèn)時(shí)使用。

“還有嗎?“ 當(dāng)需要用戶對(duì)某個(gè)回答進(jìn)行羅列陳述時(shí),用來(lái)促進(jìn)用戶表達(dá)更多的信息。

“然后呢?“ 當(dāng)需要用戶描述某個(gè)事情時(shí)使用,促使表述更完整的信息。

“比如說(shuō)?” 當(dāng)用戶的回答比較抽象,沒(méi)有特定指向時(shí),促使用戶進(jìn)行更具體的描述。

3. 如何把控訪談節(jié)奏?

訪談節(jié)奏混亂通常會(huì)面臨兩種狀況,一種是面對(duì)喋喋不休的用戶,將訪談引向不相關(guān)的話題;另一種是當(dāng)用戶的回答不在自己預(yù)設(shè)的答案中時(shí),訪談?wù)邥?huì)變得失去方向,找不到繼續(xù)提問(wèn)的時(shí)機(jī),從而只能草草結(jié)束。

1)及時(shí)制止無(wú)關(guān)話題

當(dāng)遇到喋喋不休的用戶,會(huì)向訪談?wù)弑硎鲞^(guò)多的跟調(diào)研目標(biāo)無(wú)關(guān)的內(nèi)容,此時(shí)需要及時(shí)的予以終止,比如用一些過(guò)渡的語(yǔ)句“你描述的確實(shí)是個(gè)問(wèn)題,但我們此次重點(diǎn)還是想看下你對(duì)××的看法是怎樣的?”

2)訪談提綱結(jié)構(gòu)化

訪談過(guò)程不是線性的而是呈網(wǎng)狀式的,問(wèn)題和提問(wèn)順序都具有不確定性。如果訪談提綱是一系列的問(wèn)題而缺乏結(jié)構(gòu)化的串聯(lián),就很容易在復(fù)雜的訪談過(guò)程中迷失方向,或者漏掉重要的關(guān)鍵信息。因此在訪談前要熟記在心的不是一系列單個(gè)的問(wèn)題,而應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注訪談提綱的結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵要點(diǎn),把訪談結(jié)構(gòu)作為復(fù)雜的交流過(guò)程中的一個(gè)線索,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)當(dāng)前訪談的要點(diǎn)和還未訪談的要點(diǎn),以此增加對(duì)整個(gè)訪談的把控感。

二、總結(jié)

訪談不只是聊天,做好訪談需要持續(xù)地實(shí)踐和學(xué)習(xí)。從診斷問(wèn)題找到解法反復(fù)實(shí)踐應(yīng)用,每一個(gè)階段都需要時(shí)間,這不是一件一蹴而就的事情。訪談技巧使用場(chǎng)景也并不是一成不變,作為訪談新手,應(yīng)該先從診斷問(wèn)題開(kāi)始,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,再通過(guò)不斷地實(shí)踐去找到恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用方式和使用場(chǎng)景。

 

作者:墨一,公眾號(hào):酷家樂(lè)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)

本文由 @酷家樂(lè)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

作者:風(fēng)生,公眾號(hào):群核科技用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)

原文標(biāo)題:引導(dǎo)體系設(shè)計(jì)指南-交互篇

本文由 @酷家樂(lè)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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