最完整的活動中心產品方案,盡管只分享了80%的核心內容

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活動是獲客增長以及產品轉化留存的營銷工具,那么一個活動方案要落地,需要做些什么?該怎么做?本文總結了相關的產品活動方案,與你分享,希望對你有所啟發(fā)。

活動是獲客、留資、產品服務體驗、促進轉化、分享激勵等運營執(zhí)行中非常有效的營銷工具,可以幫助企業(yè)實現客戶增長、業(yè)務增長。本文從業(yè)務定義、業(yè)務流程、系統(tǒng)功能、整體架構、周邊關系、ER模型、關鍵應用等全面解析活動運營所需的平臺能力。

一、業(yè)務定義

企業(yè)要實現DTC落地,必須要保障活動的運營能力、運營工具在一線團隊落地,原因:

1)活動運營能力對客戶增長、業(yè)務增長有非常大的正相關關系。

2)活動運營的全過程,牽扯消費者、門店、區(qū)域、總部、供應商等組織,鏈路長、參與角色多、協(xié)同難度大,是DTC落地的試金石,即:只有讓離客戶最近的業(yè)務單元-門店-充分利用數字化的活動營銷能力,與用戶建立連接,高效互動、服務、交易,長期陪伴用戶,挖掘和創(chuàng)造用戶價值。

活動運營(與創(chuàng)意投放都是一個套路)的核心是5個合適:在合適的時間、合適的渠道,以合適的費用,將合適的活動推送給合適的人群實現體驗與交易閉環(huán)(針對C端用戶),活動計劃、過程與效果、資源、風控的運營閉環(huán)(針對運營人員),活動收入、活動權益發(fā)放、成本分攤與結算、活動費用結算、活動結果獎勵的財務閉環(huán)(針對財務人員)。—沒有碰到錢,你就是個中級產品經理。

從產品角度,活動可以分為3大類:社區(qū)活動、營銷活動、促銷活動。三者的區(qū)別如下:

活動玩法:

  • 活動:不同類的活動底層模型不同
  • 玩法:基于某個活動的不同玩法,即底層模型相同,而上層呈現、參與方式不同。比如團購活動,底層是促成交、修改商品交易單價,其玩法有普通拼團、團長帶團、拼團砍價。

活動執(zhí)行渠道與投放渠道:

  • 活動渠道:活動的執(zhí)行渠道,比如線下體驗活動,活動渠道就是門店。
  • 投放渠道:將活動投放到多個媒體,為線下活動導流,媒體就是投放渠道,僅負責流量。

3類活動在整個營銷服平臺中的價值定位,如下圖中的社區(qū)/營銷活動、促銷玩法(以汽車行業(yè)為例):

二、活動主流程

活動全過程中的要點:

  • 活動發(fā)起方:品牌總部、區(qū)域業(yè)務組織、門店、消費者
  • 活動參與方:消費者、門店、品牌總部/區(qū)域業(yè)務組織、供應商
  • 活動形式:獨立活動、聯合活動
  • 活動審批:涉及活動審批(活動能不能發(fā)起)、權益審批(權益發(fā)行審批)、費用審批(費用項目、費用額、費用分攤)、上架審批(APP/小程序/媒介投放/生態(tài)合作)
  • C端參與方式:報名/報名審批、訂閱、直接參與
  • B端用戶參與要求:明確活動邀請、參與、轉化目標
  • 關聯線索:社區(qū)活動、營銷活動的留資、促銷活動的轉化都要考慮是否與線索關聯(適用于汽車、房產等高單價商品)

三、系統(tǒng)功能

營銷服運營平臺-系統(tǒng)功能&整體架構&周邊關系&ER模型&活動管理業(yè)務說明

  • 活動管理:支持一個營銷主題下的多個活動(聯動)多波次開展,從活動配置到活動審核,以及發(fā)布、中止、結束。
  • 權益費用:提前發(fā)行活動權益,并配置到活動中。對所有費用項目做預算,并提交活動審核。
  • 活動執(zhí)行:活動發(fā)布后,C端用戶通過直接參與、報名簽到、訂單支付等方式參與到活動中。
  • 費用結算:活動結束后,記錄活動各項費用的實際支出,發(fā)放權益給C端用戶,所有費用按照比例產生分攤明細,提交結算單、B端各方記賬處理。
  • 活動效果:分類分析活動量、活動參與量、線索貢獻、轉化等,并分析活動ROI、渠道貢獻,幫助運營人員分析活動效果,總結針對哪類人群的哪類活動在哪個渠道效果更好。

四、整體架構

活動中心是整個營銷服平臺中非常重要、復雜、靈活的業(yè)務系統(tǒng),核心部分由通用能力、活動模型、數據服務構成。在關鍵應用部分會針對3大類活動各類活動的基礎模型和玩法配置進行說明。促銷類活動涉及交易的促銷計算引擎等,在訂單部分說明。

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五、周邊關系

活動中心的價值定位決定了活動中心與營銷服平臺大部分業(yè)務系統(tǒng)發(fā)生關聯,因此在活動中心的整體設計上就需要考慮好與各業(yè)務系統(tǒng)的邊界和協(xié)作關系。

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六、ER模型

各類活動、聯合活動,都可以配置權益、活動商品,供應商分攤活動費用,投放到不同渠道上,部分活動有專項的費用管理。根據活動效果,有針對B端組織的業(yè)務獎勵、也有分銷激勵。聯合活動會有門店配額。

C端用戶參與活動,會有參與明細,以及按照規(guī)則發(fā)放的權益流水。

七、關鍵應用-活動管理

  • 營銷主題:品牌方總部或區(qū)域發(fā)起的營銷主題,所有活動圍繞營銷主題展開,比如某品牌的新款產品上市,會發(fā)起多個營銷活動、促銷活動。關鍵信息有:營銷主題名稱、活動時間段、關聯商品(可多個)、發(fā)起方、業(yè)務狀態(tài)、7個管理信息。
  • 活動管理:活動從創(chuàng)建、審批到發(fā)布、執(zhí)行、結束全過程管理?;顒又信渲玫臋嘁嬉寻l(fā)行。使用統(tǒng)一的活動模型,可以基于主流程快速迭代新玩法,豐富營銷手段。

1. 活動管理-基礎信息

  • 活動類型:為方便運營人員快速創(chuàng)建活動,可以將各類活動以icon方式呈現,輔以流程說明,降低使用成本,運營人員可快速應用起來。
  • 活動渠道、活動地點:約定活動的最終執(zhí)行渠道,比如在某場地的新車試駕活動,執(zhí)行渠道是外展,可以把活動投放到汽車之家、易車網等渠道來獲客留資,這個場地就需要明確地址(配合導航)。
  • 活動主圖、活動介紹、分享圖、廣告詞:是考慮用戶瀏覽體驗,以及分享出呈現的內容。
  • 活動狀態(tài):新建、審批中、已發(fā)布、進行中、已中止、已結束、已關閉。

2. 活動管理-活動規(guī)則

  • 活動總量:有些活動需要限制人數,比如活動地點為40人的會議室,場地有限制。
  • 參與次數限制:比如抽獎次數、參與秒殺次數的限制。
  • 每單限購:每單的購買數量。比如每人可以參加活動2次(參與次數限制),每次只能買1個。
  • 活動預告:需要預告的活動就可以在預告時段內在活動區(qū)呈現出來,可設置活動開始N小時前預告。
  • 活動訂閱:支持用戶訂閱的活動,在活動報名、活動開始前通過APP消息或微信服務消息等方式通知用戶。
  • 報名時段:有些活動需要提前報名做活動相關的準備,會限定報名的時間段(早于活動開始時間)。
  • 參與人群:可以所有人參與,也可以基于CDP設定的人群來設定哪些用戶可以參與活動。比如必須是車主才能參加品牌年會。
  • 線索關聯:可使用活動規(guī)則中的“線索關聯”來控制是否有表單、提交到線索中心。這種方式適合汽車、房產、家裝、教育等重產品和服務體驗的高單價商品,需要線索來跟進。線索上的商品來源于活動商品,可關聯多個,但僅有設定線索的商品才會創(chuàng)建線索。
  • 活動商品:參加活動的商品,可針對每個商品設置活動數量、關聯到活動庫存。活動商品可以不限,也可以指定,也可以指定哪些商品不參與。

關于活動中的商品,有活動商品、分攤商品、權益發(fā)放商品:

分攤協(xié)議中有分攤商品,區(qū)別是:

1)活動商品的范圍大于等于分攤商品,分攤協(xié)議未包含的商品的營銷費用由活動發(fā)起方承擔。

2)活動商品的數量大于等于分攤商品中的數量,多出的數量的營銷費用由活動發(fā)起方承擔。

權益發(fā)放中的適用商品,在范圍上也會小于等于活動商品。

  • 優(yōu)惠疊加:用于促銷活動中,一般疊加的有活動、權益兩類。如果選擇了疊加,需要指定可疊加的活動或權益。優(yōu)惠疊加的計算邏輯會在訂單中的促銷引擎計算中說明(是因為訂單中還有其他一些影響最終結算金額的操作,比如調整單價)
  • 包郵:是否包郵,根據商品和活動情況配置。
  • 投放渠道:一個活動可以投放到多個渠道上。并可以通過投放計劃對接媒體平臺獲取數據。
  • 投放時間:投放開始時間會早于活動開始時間,提前為活動造勢。
  • 投放渠道:可投放多個渠道上,視頻資訊、垂直媒體等,也包括自有的渠道,如APP、小程序、門店終端、產品終端(如車機)。
  • 投放審批:投放自有渠道由產品端對應運營人員確認即可,外部渠道需要協(xié)同投放團隊確認。
  • 投放計劃:如果有投放平臺,通過平臺中的投放計劃與媒體的投放計劃映射。如果沒有,則記錄媒體的投放計劃ID即可,方便數據接收。前提是在營銷活動大類下增加一個媒體投放的子類,不需要活動渠道、地點、報名、訂閱等信息。
  • 投放狀態(tài):可通過接口方式,或人為方式來更新投放狀態(tài)。

活動費用:

  • 費用項目:線下的一些活動項目會比較多,比如場地費、招待費、演藝費、運輸費、印刷費等。投放費用需關聯投放項目。每個費用項目都要關聯商家(供應商)。
  • 預算金額、實際金額:活動啟動前的預算、實際執(zhí)行后的結算費用。
  • 費用憑證:供應商開具的收據、發(fā)票類證明實際要支付的費用。
  • 活動圖片:用于取證活動效果,可取自活動圖庫中的若干圖片。

分攤協(xié)議:

  • 獨立活動:分攤協(xié)議有兩部分,一部分是商品供應商承擔的費用的分攤數量和比例,另一部分是活動費用的分攤金額(需要審批)。
  • 聯合活動:除獨立活動中的兩部分外,還會有活動配額,通過設定的每個門店的配額來約定每個門店的活動數量。
  • 分攤商品:需要記錄品牌、商品。品牌聯動類活動,支持不同品類(按品牌)的優(yōu)惠費用分攤,只需要記錄品牌即可。
  • 費用分攤協(xié)議:活動中的分攤協(xié)議解決的是用戶參加活動的費用由誰按照怎樣的比例來分攤。比如滿100減10元,10元是活動費用,需要按照分攤協(xié)議拆分成本?;顒咏Y束后由活動組織方和費用承擔方結算。
  • 發(fā)行權益分攤:用戶參加活動后給的獎勵權益,在權益發(fā)行時已明確發(fā)行成本由誰按照怎樣的比例分攤,或按照結算成本結算(按實際核銷金額)。在權益消費后,由消費方與權益發(fā)行方結算。詳細描述見權益中心。

活動參與:

  • 活動參與:用戶直接參與活動,或加入隊伍、加入拼團。設置報名的線下活動,還會有報名審批、線下掃碼簽到。
  • 組隊組團:由用戶發(fā)起組隊,或發(fā)起拼團。
  • 狀態(tài):開啟訂閱的活動,用戶訂閱后為“已訂閱”。需要報名的用戶報名后為“已報名”。參與活動的為“已參與”。
  • 活動評價:用戶參與活動后,部分活動會要求用戶給予反饋對活動的感受,可以分活動形式、活動內容、活動組織、服務態(tài)度、整體體驗等對活動進行評價。

活動總結:

  • 活動總結稿:活動完成后,部分活動會發(fā)出面向C端的總結稿,進一步引導用戶關注、互動,吸引更多用戶參加未來的活動。
  • 運營總結:活動亮點、經驗、教訓等運營層面的總結,不斷提升活動運營水平,逐步掌握哪類人群適合哪類活動,以及可以推廣到其他門店。
  • 活動互動:類似內容的互動,會有收藏、點贊、評論、轉發(fā)。
  • 活動激勵:由分銷激勵中心提供相關服務。分2類激勵,面向B端和C端。
  • 業(yè)務獎勵(面向B端):品牌方為激勵門店積極引導用戶體驗產品或服務,會獎勵門店,比如試駕一次、獎勵門店50元。
  • 分銷激勵(面向C端):會關聯分銷激勵政策,獎勵老帶新、員工營銷、創(chuàng)客營銷帶來體驗用戶(部分業(yè)務會關聯線索)。

有興趣的同學可以將3大類活動、子類活動、玩法、發(fā)起方、發(fā)起形式、以上提到的活動基礎信息、活動規(guī)則全部羅列出來,并抽象成統(tǒng)一的服務能力。營銷主題、聯合活動屬于基礎的活動玩法之上的,也可以梳理下。

八、營銷活動

采用產品體驗、產品展銷、品宣體驗等方式來獲客或留資,獲客采取掃碼等方式,留資時一般采用表單來記錄信息,與線索關聯。

采用親子活動、公益活動、粉絲沙龍、演藝賽事、自駕旅游等形式,線上線下互動,進一步提升粉絲活躍。線下活動大部分會有報名、簽到的環(huán)節(jié)。

  • 帶客有獎:分老帶新、員工營銷、創(chuàng)客營銷3類,對應到3個渠道。高單價商品還會分階段支付獎勵費用。
  • 老帶新:老客戶邀請新客戶成交,雙方都有權益。部分會給老客戶發(fā)現金,可以通過分銷激勵的能力與結算中心對接、提現。
  • 員工營銷:非營銷銷售線的員工帶客成交,給予現金獎勵,對接結算中心處理。
  • 創(chuàng)客營銷:C端用戶認證為創(chuàng)客后,帶客成交,按照分銷政策給予現金獎勵,對接結算中心處理。

九、促銷活動

豐富多樣的促銷活動,通過滿足消費者占便宜、炫耀、驚喜期待等心理,幫助商家可以有效的拉新、促活、銷庫存、新品銷售、提高客單量/單價。促銷活動直接影響的是訂單上的商品單價、數量、商品訂單金額、訂單金額。促銷活動與優(yōu)惠券,都可以分單品、訂單類(店鋪級、平臺級-跨店鋪)兩大維度。

促銷活動的核心內容包括活動配置、活動優(yōu)先級與疊加、活動權益、成本分攤、退貨處理,促銷與優(yōu)惠券、修改單價等相關計算的優(yōu)先級、計算邏輯,會在訂單中心的促銷計算部分說明。另外,有平臺把促銷活動中的權益返還也作為一個活動類別,從業(yè)務角度是合理的,但從產品角度,不能納入活動中的。權益的發(fā)放應該是個公共服務,除了活動、訂單可以調用外,內容互動、會員任務等等,都可以調用。

促銷活動都要設定是單品促銷還是訂單促銷。不同活動類型的活動影響、玩法分類、互斥與疊加如下(羅列常見的促銷玩法供參考):

單品促銷活動:

  • 影響單價的活動與所有單品類、訂單類促銷活動互斥,只可疊加訂單總額的抵扣券。單價類活動的單價已較低了,再疊加其他活動,利潤會很低或虧本。
  • 影響子訂單金額的活動,與單價、數量類活動互斥,活動子類滿折與滿減互斥??莎B加單品優(yōu)惠券(抵扣券)和訂單類的活動、訂單優(yōu)惠券(滿減或滿折券+抵扣券),實現折上折、減了再減的效果,讓用戶覺得非常優(yōu)惠。
  • 影響數量的滿贈活動,與所有促銷活動互斥,只可疊加訂單優(yōu)惠券(抵扣券)。滿贈也是優(yōu)惠較大的一類玩法,疊加其他活動,利潤會很低或虧本。

訂單促銷活動:

影響訂單總額的滿減與滿折類活動互斥,可疊加訂單優(yōu)惠券(滿減或滿折券+抵扣券)。

互斥與疊加是常規(guī)打法,可以通過疊加指定的活動或優(yōu)惠券的方式來控制虧損風險,也可以通過測算來預估利潤高低。

預售活動比較特殊,拿出來分享下,其他10多種促銷玩法比較常規(guī),大部分平臺中都有介紹。

十、預售

預售適用于高價值商品的新品發(fā)售,在商品正式售賣之前采用預付定金、享受定金權益,后續(xù)再補齊尾款。預售可以分為2或3個階段,分小訂、大定、尾款。

  • 小訂為小額訂金、可取消訂單實現退款。小訂也會用在盲訂業(yè)務中,即不告訴消費者商品售價,依據用戶的小訂來測試市場反應,調整價格策略和交付策略。有些企業(yè)還會設定猶豫期,即小訂后的某個時間后自動轉大定,啟動后續(xù)的履約流程。也有明確大定或尾款的具體時間。
  • 大額定金確認后會執(zhí)行后續(xù)的履約流程,比如生產;如果要退款,就要走較復雜的退貨退款流程。
  • 尾款支付完成后,即執(zhí)行發(fā)貨交貨流程。
  • 小訂、大定、尾款3個階段都可以配置不同權益,且權益的生效和使用,可以前置約定。比如汽車的預售,大定階段會贈送智駕體驗1個月的權益,而交車后才能激活生效、去體驗,還有優(yōu)惠券等,也可以先發(fā)放、某個業(yè)務達成后才可以激活。權益的發(fā)放、生效、消費規(guī)則見權益中心。
  • 預售比較特殊,與所有活動、優(yōu)惠券互斥,不可疊加。

營銷服運營平臺-活動中心-促銷活動

需要強調的是:促銷活動與活動權益是2件事,參加活動、用戶可即時感知的,而活動權益是參加活動后獲得的權益,是未來感知的。

我們可以在活動玩法有返券活動,但產品功能上要分離,不能混為一體,活動可以沒有權益,也可以有權益,而且活動權益有很多種,比如參加某活動,可以同時發(fā)放積分、成長值、優(yōu)惠券、勛章等。

專欄作家

王建儒,微信公眾號:王建儒營銷數字化,人人都是產品經理專欄作家。20年大汽車/大房產等行業(yè)數字化轉型、研產供+營銷服數字化平臺規(guī)劃建設與運營經驗,聚焦B2B2C模式的營銷數字化、新零售C2M/OTD、全域數字化運營。曾任新能源車企產品總監(jiān)、科技公司CPO、用戶運營與C端產品負責人、IT負責人、CRM資深專家,甲乙方經歷。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 有興趣梳理活動規(guī)則、營銷主題、聯合活動、社區(qū)活動的同學,公眾號私信或加我微信,與我整理的比對下,我整理的可以發(fā)給你。前提是你整理的質量要高點哈

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