淺談管理之“統(tǒng)一思想”

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編輯導(dǎo)語(yǔ):這篇文章講述了作者對(duì)于管理的體會(huì),和經(jīng)歷的三個(gè)管理階段,作者認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)管理導(dǎo)向必須由“做事”變?yōu)椤爸笇?dǎo)做事的原則”,并提出了想要推廣和重點(diǎn)落地嘗試的四個(gè)思想。一起來(lái)看看吧!

最近在制定11-12雙月的okr,過(guò)程中,第一次嘗試按照“用戶(hù)分類(lèi)”和“用戶(hù)價(jià)值”進(jìn)行框架拆分。而以往的okr,都是按照“事情的維度”進(jìn)行拆分。

兩者對(duì)比,直觀感受清晰了許多,從“人等事”變?yōu)椤叭苏沂隆?,從“小事件”變?yōu)椤按笫录?,從“散點(diǎn)”變?yōu)椤跋盗小薄?/p>

結(jié)合過(guò)去,我第一次覺(jué)得制定okr不再是堆事情,而是像一個(gè)“固定”、有生命的框架。我覺(jué)得這個(gè)點(diǎn)在一定程度上算是管理上的“統(tǒng)一思想”。

那為什么我會(huì)突然產(chǎn)生了嘗試的想法?“統(tǒng)一思想”又具體是什么意思呢?

接下來(lái),我就結(jié)合自己過(guò)去的經(jīng)歷,嘗試解答下這個(gè)問(wèn)題。

一、從“盯事情”,到“搭框架”,再到“統(tǒng)一思想”

過(guò)去5年多,我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍和團(tuán)隊(duì)人數(shù)都在逐漸變多,而我對(duì)于管理也慢慢有了不一樣的體會(huì)。

1.“盯事情”階段

從2016年到2020年6月份,整體上算是“事情規(guī)劃”驅(qū)動(dòng)。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在最初我心中就有一個(gè)藍(lán)圖,即發(fā)展到成熟階段,電商支撐體系的框架會(huì)有哪些產(chǎn)品線(xiàn)組成。而每一步的節(jié)奏,就是結(jié)合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展,沉淀中臺(tái)把藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)。

所以,這個(gè)階段,都是按照事情在牽引。目標(biāo)很明確,人數(shù)也少,協(xié)同起來(lái)也沒(méi)有大的問(wèn)題。

2.“搭框架”階段

去年6月份轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與找靚機(jī)融合,中臺(tái)部門(mén)進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)近一年周期的系統(tǒng)融合工作。

在這個(gè)階段內(nèi),發(fā)生了兩個(gè)非常重要的變化:

  1. 系統(tǒng)融合,有較多的后遺癥逐漸暴露出來(lái),如系統(tǒng)穩(wěn)定性變差、新老系統(tǒng)兼容系統(tǒng)超級(jí)復(fù)雜;
  2. 融合之后,團(tuán)隊(duì)人數(shù)變多,新人占了一半,且兩地辦公;

造成的直接結(jié)果就是,業(yè)務(wù)與中臺(tái)對(duì)接的效率降低。對(duì)外,中臺(tái)的信賴(lài)度降低;對(duì)內(nèi),團(tuán)隊(duì)員工的工作感受不好。

于是,在今年的三四月份,中臺(tái)啟動(dòng)了內(nèi)建專(zhuān)項(xiàng),其核心就是在整個(gè)機(jī)制層面搭建一些框架。

如:

  • 在業(yè)務(wù)與中臺(tái)對(duì)接重點(diǎn),搭建平臺(tái)化系統(tǒng),承接業(yè)務(wù)項(xiàng)目需求和排查問(wèn)題需求,減少業(yè)務(wù)與中臺(tái)內(nèi)部的接觸點(diǎn);
  • 將高頻打斷產(chǎn)研日常工作的重復(fù)工作,配置工具化,提升日常的效率和人的意識(shí);
  • 系統(tǒng)性進(jìn)行中臺(tái)全域能力梳理與培訓(xùn)系列,提升產(chǎn)研內(nèi)在的軟實(shí)力;
  • 啟動(dòng)一些因成本大而一直積壓的架構(gòu)項(xiàng)目,把一些熱點(diǎn)問(wèn)題徹底解決;
  • 在每個(gè)方向設(shè)置產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)角色,持續(xù)性跟進(jìn)改善online問(wèn)題;

所以,這個(gè)階段,不再是做零散的事情,而是在“搭框架”,設(shè)置一些維度牽引事情,結(jié)構(gòu)化解決這個(gè)階段的效率和質(zhì)量問(wèn)題。

3.“統(tǒng)一思想”階段

為什么會(huì)突然有這個(gè)觀點(diǎn)?還得從最近兩個(gè)事情說(shuō)起。

第一個(gè)是,公司的產(chǎn)品學(xué)習(xí)小組,組織我們PM體驗(yàn)了一些公司線(xiàn)下產(chǎn)品交付的流程——讓我們體會(huì)到了我們理解的“用戶(hù)第一”并不完全是“用戶(hù)第一”;

第二個(gè)是,看了公司顧問(wèn)推薦的一本書(shū)《用戶(hù)經(jīng)營(yíng)飛輪》——仔細(xì)了解亞馬遜的亮燈工具后,被亞馬遜的“用戶(hù)第一”所震撼;

這兩個(gè)事情,讓我在“用戶(hù)第一”這個(gè)維度有了不一樣的感觸。

我受到的啟發(fā)有2個(gè)維度:

  1. 狹義的用戶(hù),即企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)的產(chǎn)品使用者。
  2. 廣義的用戶(hù)視角,即從用戶(hù)出發(fā),關(guān)心各類(lèi)用戶(hù)的需求與痛點(diǎn)。其中包含產(chǎn)品使用者、業(yè)務(wù)方、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員等等。

其中第二點(diǎn)的感觸,就是本文重點(diǎn)要說(shuō)的。

以前不同階段,很多事情都是被動(dòng)發(fā)生的,即別人需要我們做什么事情。而在真正的用戶(hù)需求洞察和價(jià)值衡量上,一直都是被動(dòng)和弱參與的。也就是說(shuō),我們并未真正做到“用戶(hù)第一”。

那真正的“用戶(hù)第一”應(yīng)該怎么辦呢?我們應(yīng)該主動(dòng)出擊,想中臺(tái)所服務(wù)的所有用戶(hù)是誰(shuí)?需求與背后真正的痛點(diǎn)是什么?真實(shí)價(jià)值的大與?。?/p>

說(shuō)到這里,大家可能會(huì)覺(jué)得這不是一個(gè)很正常的思維方式么?

沒(méi)錯(cuò),在單個(gè)人員層面,一些個(gè)人素養(yǎng)較高的員工,是可以達(dá)到這個(gè)水平的。但是,如果是團(tuán)隊(duì)呢?你如果想要團(tuán)隊(duì)的每一級(jí)、每個(gè)人、每個(gè)工種角色都具備這個(gè)思維方式,就必須在思想層面達(dá)成統(tǒng)一。

也就是說(shuō),團(tuán)隊(duì)管理導(dǎo)向,必須由“做事”變?yōu)椤爸笇?dǎo)做事的原則”。

以前的“盯事情”階段和“搭框架”階段,其實(shí)還是不同階段解決了不同的具體問(wèn)題,只不過(guò)后者在解決問(wèn)題上由點(diǎn)變成了線(xiàn)。

而“指導(dǎo)做事的原則”是什么概念呢?下邊我就具體描述幾個(gè),也是接下來(lái)我要重點(diǎn)落地嘗試的,大家可以理解下。

二、下個(gè)階段,要推廣的幾個(gè)思想

1. 按用戶(hù)看需求(用戶(hù)是廣義的)

這是最重要的一個(gè)思想,舉一個(gè)okr制定的例子。

之前制定okr:

  • 業(yè)務(wù)視角驅(qū)動(dòng),一個(gè)個(gè)項(xiàng)目;
  • 對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的用戶(hù)需求,更多上游業(yè)務(wù)在關(guān)心;

后續(xù)制定okr:

  • 用戶(hù)視角驅(qū)動(dòng),一個(gè)個(gè)需求,以及需求對(duì)應(yīng)的價(jià)值;
  • 中臺(tái)自己提供的終端產(chǎn)品,更加深入理解用戶(hù)第一;
  • 中臺(tái)支持的業(yè)務(wù)需求,也要穿透到上游去理解用戶(hù),同時(shí)自己承擔(dān)一定程度的價(jià)值判斷;

在后續(xù)制定okr的時(shí)候,按照用戶(hù)視角和價(jià)值來(lái)分析,我們發(fā)現(xiàn)很多事情不再依賴(lài)業(yè)務(wù)信息。我們有了更多“自主性”,且能夠發(fā)揮okr制定參與者的“主動(dòng)性”,大家梳理事情起來(lái),也更有“框架性”。

這個(gè)框架是有生命的,因?yàn)槟愕膶?duì)象是用戶(hù),你會(huì)圍繞他進(jìn)行發(fā)散,而不再是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的事情。

這個(gè)思想接下來(lái)會(huì)圍繞okr來(lái)進(jìn)行落地。

2. 產(chǎn)品五步法

  1. 洞察用戶(hù):你要深入分析你的用戶(hù),感受用戶(hù)的痛點(diǎn),而不是停留在產(chǎn)品想當(dāng)然的推測(cè)中;
  2. 價(jià)值預(yù)估:任何一個(gè)產(chǎn)品的誕生,必然解決了某些需求。而對(duì)資源投入方來(lái)講,也需要對(duì)價(jià)值收益有個(gè)預(yù)期,體現(xiàn)在某些維度指標(biāo)的變化上;
  3. 產(chǎn)品設(shè)計(jì):這個(gè)就不聊了,產(chǎn)品基本功;
  4. 驗(yàn)證產(chǎn)品:用戶(hù)需求match產(chǎn)品設(shè)計(jì),預(yù)想的需求場(chǎng)景有沒(méi)有被滿(mǎn)足?實(shí)際的產(chǎn)品體驗(yàn)究竟如何?這個(gè)強(qiáng)烈建議產(chǎn)品更多體驗(yàn)第一現(xiàn)場(chǎng)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)偏差很正常,但是對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有驗(yàn)證機(jī)制,沒(méi)有修正,那才是災(zāi)難;
  5. 價(jià)值衡量:結(jié)合實(shí)際產(chǎn)品產(chǎn)生的影響,針對(duì)第二步“價(jià)值預(yù)估”進(jìn)行結(jié)果衡量,也是產(chǎn)品閉環(huán)的最重要一步;

以上5個(gè)步驟,理解起來(lái)并不難,但是每個(gè)步驟真正都做了的人屈指可數(shù),而每個(gè)步驟都做到位的更是鳳毛麟角。當(dāng)然我自己捫心自問(wèn),也做的不是很好。

對(duì)產(chǎn)品來(lái)講,每個(gè)層級(jí)處理的事情難度不一樣,但這個(gè)流程卻都適用。

根據(jù)我對(duì)過(guò)去身邊人的觀察,發(fā)現(xiàn)高段位選手做事都是按照這個(gè)路徑,本質(zhì)其實(shí)就是閉環(huán),往前閉環(huán),往后閉環(huán)。

這個(gè)思想,我接下來(lái)會(huì)帶領(lǐng)PM重點(diǎn)去實(shí)踐。

3. 抓大放小

抓大放小,字面意思理解起來(lái)比較容易,就是一個(gè)人主要把精力放在盯有限的重點(diǎn)事情上。

但是,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)就比較難。中臺(tái)是中樞,在過(guò)去大部分時(shí)間,都是以業(yè)務(wù)滿(mǎn)意度為導(dǎo)向,很多需求來(lái)者不拒,也就有了非常多的事情。

接下來(lái),一定要在這塊有所堅(jiān)持,在需求層面價(jià)值判斷把好關(guān),將有限的資源更多聚焦到“大”的事情。另外,抓大放小也要體現(xiàn)到責(zé)任分工上,不同層級(jí)關(guān)注自己需要關(guān)注的“大”事,也要擅于使用搭班子方式,將“大”的事情進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

這個(gè)思想,也會(huì)在接下來(lái)okr里面有所體現(xiàn)。

4. 畫(huà)場(chǎng)景地圖

這個(gè)思想是唯一一個(gè)技術(shù)層面的思想。

B端產(chǎn)品很復(fù)雜,尤其是在一些重履約的場(chǎng)景。在產(chǎn)品形態(tài)上,不僅要考慮前端與后臺(tái)交互、線(xiàn)上與線(xiàn)下交互、人與系統(tǒng)交互,同時(shí)還要面對(duì)“人”的不穩(wěn)定操作,以及特殊場(chǎng)景對(duì)系統(tǒng)邏輯的特殊分支。

這時(shí)一旦有某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,產(chǎn)品就會(huì)表現(xiàn)出很多口碑問(wèn)題、效率問(wèn)題、資損問(wèn)題。例如過(guò)去我們?cè)谝恍┚€(xiàn)下場(chǎng)景,就會(huì)經(jīng)常發(fā)生因各種原因找不到貨的情況。

思考解法,最終我們得出了一種可能有效的方式,目前正在進(jìn)行積極的嘗試。

那就是“畫(huà)場(chǎng)景地圖”,也叫“場(chǎng)景還原”,把客觀的現(xiàn)況(實(shí)際流程、系統(tǒng)當(dāng)前流程)用流程圖非常細(xì)地畫(huà)出來(lái),體現(xiàn)所有角色、所有流程分支、所有關(guān)聯(lián)操作和邏輯規(guī)則。后續(xù)每一次功能的新增與修改,都可以按地圖review下全局影響,當(dāng)然也可以按照地圖找各個(gè)節(jié)點(diǎn)去挖掘用戶(hù)痛點(diǎn)。

三、保障思想統(tǒng)一

最后,針對(duì)上述的思想,理解層面我估計(jì)大家都沒(méi)有問(wèn)題。但是思想是一種思維習(xí)慣,在形成之前,我們必須有對(duì)應(yīng)的機(jī)制來(lái)保障。

這個(gè)機(jī)制無(wú)它,就是過(guò)程節(jié)點(diǎn)反復(fù)check,結(jié)果跟績(jī)效掛鉤。

凡事不易貪多,接下來(lái)一段時(shí)間內(nèi),就聚焦以上4個(gè)思想的實(shí)踐。這也是接下來(lái)我最重要的工作。

 

作者:減形簡(jiǎn)遠(yuǎn),微信公眾號(hào):產(chǎn)品雜談(life_pm)

本文由@減形簡(jiǎn)遠(yuǎn) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評(píng)論
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  1. 哈哈哈哈我一個(gè)小小打工人就愛(ài)看管理類(lèi)的文章,先學(xué)起來(lái),萬(wàn)一哪天就升官了呢

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 加油 ?? 管理也是做產(chǎn)品,用戶(hù)、需求一個(gè)不少。

      來(lái)自北京 回復(fù)
  2. ”思想是一種思維習(xí)慣,在形成之前,我們必須有對(duì)應(yīng)的機(jī)制來(lái)保障?!斑@句話(huà)真的太對(duì)了

    來(lái)自江西 回復(fù)
    1. 管理機(jī)制和思想,是兩個(gè)抓手,因人而異,因時(shí)而異。

      來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 其實(shí)我也認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)管理導(dǎo)向必須由“做事”變?yōu)椤爸笇?dǎo)做事的原則。

    來(lái)自江西 回復(fù)
    1. 指導(dǎo)做事的原則,本質(zhì)就是講管理者本人厲害之處,可以放大到團(tuán)隊(duì)。

      來(lái)自北京 回復(fù)
  4. 共鳴

    回復(fù)
    1. 我記得昨天沒(méi)評(píng)論過(guò)的,嚇到我

      來(lái)自廣東 回復(fù)
    2. 是被系統(tǒng)代評(píng)價(jià)了么 哈哈

      來(lái)自北京 回復(fù)
    3. 不是同一個(gè)人,你看頭像,笑死

      來(lái)自廣東 回復(fù)