深度訪談,最容易忽視的8個非提問技巧
深度訪談的技巧很多,需要注意的細節(jié)點也很多,文章分享了一些關(guān)于深度訪談的非提問技巧,希望對你有益。
之前行業(yè)里幾個老司機聊天,說到現(xiàn)在的用研小朋友,一提到用研方法都說的頭頭是道,但是一上現(xiàn)場實操就稀里嘩啦。例如最基礎(chǔ)的用戶深訪,說起來簡單,不就是跟用戶聊天嘛,但實操時就會出現(xiàn)冷場、磕磕絆絆、問題跑偏、讓被訪者“帶跑了“、”教育“被訪者等等問題。之前剛寫了一篇關(guān)于用戶需求的文章(參考:三招兩式講需求,看完你們也懂需求了),而深度訪談是挖掘用戶需求最常見的方法,接下來我也分享下自己的深訪經(jīng)驗。
對于深訪大綱內(nèi)容的書寫、深訪提問的技巧、深訪資料的整理,我推薦如下這幾本講得比較全面的書(頭兩本是同一本書的不同版本,重點看大綱書寫、訪談技巧;后一本重點看深訪的準備與實操的工作細節(jié))。關(guān)于訪談技巧在這些書籍中以及網(wǎng)絡上已經(jīng)有很多了,而且不同行業(yè)、不同項目類型的訪談技巧也會有不同,需要靠大家自己學習與摸索。
在這里我介紹的是在深訪過程中比較容易被忽視的“非提問技巧”。深訪,顧名思義就是按照一份結(jié)構(gòu)化的大綱,針對特定的用戶進行開放式/半開放式的深度訪談,這個過程中訪談的技巧固然很重要,不過就像跟人聊天談話一樣,地點、氛圍、情緒、肢體語言等方面的技巧也是同等重要的,甚至會影響到一次深訪是否能夠順利完成。用研初學者切記要注意以下8個非提問技巧的使用。
1、深訪前,牢記研究目的與思路框架
任何一次研究項目都有一系列具體的研究目的,以及結(jié)構(gòu)化的研究思路框架,在書寫定性訪談大綱時就應該根據(jù)研究思路框架,將訪談時要提問的問題、要觀察的場景、需要用戶演示的操作等等梳理清晰,并且在團隊內(nèi)部討論大綱時需要初步明確這些內(nèi)容是否能達到這次研究的最終目的。
但是我們在與用戶一對一進行訪談時,是不可能一直拿著紙版大綱,完全按照題目一個一個的念,那樣會破壞掉訪談的流暢性,因此研究員在進行現(xiàn)場訪談之前,需要牢記本次研究的目的與思路框架:
- 我們在進行訪談時,除了提問,還需要跟用戶進行非語言的交流與溝通,以及觀察用戶的表情、肢體語言。如果研究員一個勁兒在看大綱,會破壞掉訪談的互動氛圍,用戶只會覺得這次“聊天”很沉悶;
- 按照清晰的思路去提問題,會讓整個訪談過程更舒暢,不會磕磕絆絆的,即使是在訪談時遺漏了一些問題,也不會造成本次訪談方向性的迷失。而那些遺漏掉的細節(jié)問題完全可以在訪談結(jié)束時,或者邀請用戶操作演示產(chǎn)品時,迅速的進行檢查補問。
2、合理安排深訪行程,不要疲勞應戰(zhàn)
(1)研究員進行訪談時,一般會盡量遷就用戶方便的時間和地點,特別是做入戶深訪,還要到用戶家里去,經(jīng)常會出現(xiàn)在一個城市里要穿過大半個市區(qū)去到指定地點的情況,如果是在北京、上海這樣的城市,很多時間都會花在路上。因此合理的安排行程很重要,研究員需要提前準備資料、吃飯、上廁所、短暫休息,如果行程安排的過于緊張的話,人很容易被搞得精疲力竭、煩躁有情緒,這樣很難保證有高質(zhì)量的訪談。一般一天進行2-3場訪談是比較合適的,如果是在工作日遷就用戶的下班時間,一天1場都有可能;
(2)在訪談結(jié)束后,團隊成員也會根據(jù)本次訪談進行簡單討論小結(jié),總結(jié)了解到的用戶信息、反思哪些問題還未解答、訪談過程還需要怎樣優(yōu)化調(diào)整,訪談結(jié)束后的整理工作還是很有必要的。因此在一天的訪談工作間歇是需要空余點時間進行總結(jié)調(diào)整的,不要把行程安排的匆匆忙忙。
3、地點選擇能使用戶輕松自在的環(huán)境
用戶深訪,首先是一次聊天,其次是一次專業(yè)的、有任務清單的聊天,因此在選擇訪談地點時,要注意考慮以下幾點:
- 要選擇用戶的“主場”或者“中立”的地點,用戶家里是最合適的,用戶會覺得他是在自己的地盤上,可以放松自在的跟你聊天?;蛘哌x擇外面的咖啡廳和茶室等,是一種比較中立的地點。注意第三方調(diào)研公司的訪談室在某種意義上并不是“中立”的地點,用戶會覺得這是你的公司,我是來做客的;
- 訪談的環(huán)境要安靜、舒適,方便進行錄音與做記錄,不容易被旁人打擾到;
- 如果是要獲取用戶使用產(chǎn)品的具體體驗痛點的,就一定要到用戶的真實使用場景中去,研究家居家電產(chǎn)品的要到用戶家里去,研究汽車的要到用戶車上進行陪駕,研究手機的要到用戶的各類使用場景中去體驗。
4、進行深訪的研究員身份背景最好與被訪者是對等的
人與人之間進行交流與溝通,身份與背景相同相似的比較容易有親近感,比較容易有共同語言,比如相近的年齡段、相近的社會地位、相同的圈子與興趣愛好等。但一個團隊里不可能有那么多種多樣的人員存在,是需要通過一些技巧進行化解的。
- 訪問一些社會地位較高的、較成功的人士時,最好是選擇年齡較長、相貌成熟的研究員進行訪談,同時選擇的訪談地點也應該更加正式和安靜一些,研究員的衣著和談吐要更穩(wěn)重和成熟;
- 要訪問一些90后,自然最好選擇年輕人作為研究員了,這樣大家才更有共同語言。對于年齡較大的研究員來講,融入小年輕的話題中心還是有一定困難的;
- 對于性別,老練的研究員一般不會遇到訪談障礙,但是如果訪談內(nèi)容涉及到較為隱私敏感的產(chǎn)品或話題,選擇同性別的研究員還是最佳選擇。
以上說到的這些,并不一定是絕對的,只是一些最佳選擇,只要不出現(xiàn)如圖的畫風就好。
5、與陌生用戶訪談,要努力營造輕松的氛圍
一般的用戶深訪,研究員與被訪者都是第一次接觸(除非是之前做過類似用戶日志等工作,用戶已經(jīng)充分理解本次訪談的目的),兩個陌生人見面,用戶很可能會有排斥感、會有戒心、會不知所措、會疑惑訪談的目的、會不愿意暢談……因此除了良好的訪談技巧外,努力營造一個輕松的訪談氛圍,也是非常重要的。如果用戶本身是很健談的,僅僅是因為陌生感帶來的拘束,以下這些方法可以幫助打開他/她的話匣子(以入戶深訪為訪談場景):
(1)一進門時必要的禮貌和寒暄是必不可少的,在雙方就坐正式訪談之前,研究員還是需要講一些熱場的話題,拉近雙方的距離,不要干巴巴的一開始就單刀直入直奔主題??梢愿鶕?jù)當天的天氣、小區(qū)的環(huán)境、用戶家里很別致的裝修等等輕松的話題開始聊起,讓用戶放松,讓他/她真的覺得你是來聊天的,而不是考試他/她、甚至審查他/她的;
(2)研究員與用戶就坐的位置很重要,我記得以前看過一個關(guān)于溝通技巧的培訓課程講過,醫(yī)院里的門診醫(yī)生給病人問診時坐的角度是最合適的。除了辦公桌位置的緣故,這種兩個人呈大概30-45度夾角的就坐位置,第一足以充分的進行面對面對話、眼神之間的交流、肢體語言的互動等方面的溝通;第二避免了兩人平行就坐時不能面對面直接交流的障礙;第三避免了兩人正面就坐時的壓力(特別是訪談剛開始時)、尷尬(特別是夏天、被訪者是位女士時)、不知所措(不用疑慮目光到底該注視在哪個位置)。所以在用戶家里時,L型沙發(fā)、餐桌的垂直兩邊位置是訪談就坐的最佳選擇,一方面是距離適中,另一方面是角度適中;
(3)在用戶回答問題時,研究員需要通過微笑和點頭等肢體語言,對用戶的回答表示確認與認可,同時這些良好的肢體語言還可以鼓勵用戶多談自己的看法。關(guān)于肢體語言的魅力,童鞋們可以參考類似《FBI教你破解身體語言》等書籍進行學習借鑒。
6、不要獨自去訪談,男女搭配,干活不累
(1)對于一次陌生人的深訪來講,被訪者是有戒心的,研究員同樣也要有戒心,特別是一個女孩子自己去做訪談,又到用戶家里面、或者是陌生城市的陌生環(huán)境(甚至是看起來就感覺不安全的環(huán)境),一定要至少兩人結(jié)伴而行。我們是去工作,不是去探險;
(2)在做深訪時,研究員是需要有具體分工的,要有一個人專職做訪談,他不需要做記錄,要確保始終與用戶保持順暢交談的狀態(tài);還有一個人專職負責記錄、補問、拍照等工作,因為他不用考慮去跟用戶做很多語言與非語言的互動,就能更加專心記錄本次訪談的重要信息,思考用戶談到的內(nèi)容,根據(jù)用戶信息以及自己的思考進行及時的補問,同時發(fā)現(xiàn)一些有意思的現(xiàn)象時可以進行現(xiàn)場拍照,這第二個人的工作內(nèi)容其實也挺多、挺重要的;如果這次深訪是需要對用戶使用產(chǎn)品過程進行全程拍攝的,最好是有第三個人來完成,從而確保錄像設(shè)備的電量、存儲空間在拍攝過程中不會出現(xiàn)問題,以及輔助拍照等工作;
(3)如果深訪團隊中有男有女的話,那就可以避開上文第4點提到的問題,這樣對于被訪者不論是男性還是女性,都是比較容易進行深入接觸的。對于一名女性用戶獨自在家的情況,帶上一個女孩子去做入戶深訪,是個明智的選擇。
7、巧做現(xiàn)場筆記,你不是筆錄員
上文第6點提到的那第二個人是負責做現(xiàn)場記錄的,現(xiàn)在的訪談都會帶著錄音筆,那么在現(xiàn)場研究員的職責就不是記錄被訪者說的每一句話,而是有重點、有條理的進行記錄。根據(jù)項目具體情況,現(xiàn)場筆記的方法大概分為兩大類:
(1)結(jié)構(gòu)化筆記:如果本次定性深訪項目,是需要訪談后快速總結(jié)輸出研究結(jié)果的,同時對于正式的筆錄不過分依賴的話,可以在訪談大綱確定之后,將大綱內(nèi)容做成Excel表格的結(jié)構(gòu)化形式,研究員在現(xiàn)場就可以用筆做記錄,也可以用筆記本電腦做記錄,注意訪談現(xiàn)場得有地方放置電腦,同時電腦不要離錄音筆太近。這種記錄方式的好處是現(xiàn)場的第二個人可以同步的將本次訪談的大部分內(nèi)容、重點內(nèi)容迅速記錄下來,訪談結(jié)束后也能迅速的進行梳理總結(jié);
(2)視覺筆記:如果本次定性深訪項目,后續(xù)輸出的研究結(jié)果重點不是系統(tǒng)的分析報告,而是重點的用戶洞察,以及一些創(chuàng)新創(chuàng)意ideas的話,可以采用視覺筆記、思維導圖、甚至是草圖等記錄方式。這種記錄方式的好處是可以根據(jù)用戶訪談的發(fā)現(xiàn),按照自己的思維習慣、信息整理習慣、信息輸出習慣進行筆記,而不必拘泥于結(jié)構(gòu)化的文字記錄。這種方法特別適用于設(shè)計師、廣告策劃等人員做現(xiàn)場記錄。
8、多觀察,多拍照,細節(jié)中看出真相
研究員在進行深訪時,除了做好訪談、做好記錄之外,還要多觀察用戶的使用環(huán)境,多拍照,為了后期整理信息時可以有更多的發(fā)現(xiàn),以及豐富研究報告的信息素材。另外,在訪談過程中多觀察還能發(fā)現(xiàn)一些隱藏的信息。我舉個栗子。
在做用戶深訪時,最難評估的一個用戶特征就是“家庭收入水平”了,一方面這是非常敏感的用戶信息,用戶一般不會告訴你真實的收入水平;另一方面現(xiàn)在人的收入來源非常多元化,較難去衡量。那怎么辦呢?以我個人的經(jīng)驗,推薦童鞋們幾個辦法去試一下(以入戶深訪為訪談場景),當然并不是每一種方法都能有效,但綜合來用的話可以較精準的判斷了:
(1)人的收入主要還是來自于工作,那么在訪談的尾聲可以詢問被訪者從事的職業(yè)以及職位,或者在訪談開始或結(jié)束時交換名片,只要能獲取到這些信息,經(jīng)驗老道的研究員基本可以通過公司名字、行業(yè)、職位大概判斷用戶的收入水平了,經(jīng)驗不夠豐富的研究員也可以根據(jù)這些信息在招聘網(wǎng)站上去查詢同類型公司與職位的大概年薪范圍;
(2)對于中國人來講,最大的資產(chǎn)還是房子,因此研究員在做入戶深訪時,可以利用購房網(wǎng)站查詢用戶住址的房價,同時在入戶之前可以觀察小區(qū)的地理位置、小區(qū)環(huán)境等方面,來評估這一家人的生活水平。這種方法雖然只能看到一處房產(chǎn),也無法獲取具體的用戶收入信息,但可以做大概的評估,以及做各類型用戶的對比使用;
(3)中國人是很講究家庭文化的,以“家”為本,如果深訪去的是用戶常住的住宅,并且很有家庭氛圍,研究員一定要多留意多記錄用戶家中家電、家具、裝修材料的品牌、檔次、品味,單個產(chǎn)品是不好判斷用戶的生活水品的,但是一屋子的高檔居家裝修品牌、全進口的一線家電品牌,這些足以說明用戶的生活水平和品牌品味了。但需留意,做記錄可以,如果要拍照,需要征得被訪者的同意,做用研這一行的,保護用戶隱私還是原則之一;
(4)我還有個獨特的發(fā)現(xiàn),就是看用戶客廳擺放的照片(是不是有點偵探的味道了~~~)。有一次在用戶客廳里發(fā)現(xiàn)一張男主人參加公司年會祝酒的照片,我用手機一查,是家上市公司,再聯(lián)想到能在公司年會上登臺祝酒的必然是高管,再按照我剛才說的用招聘網(wǎng)站查一下這家公司的高管年薪,這家人的收入水平和社會地位,就可以評估個大概了。當然,這種方法是有偶然性的,但只要研究員足夠留心,是能夠從這些細節(jié)中發(fā)現(xiàn)真相的。
關(guān)于深訪的技巧,其實還有很多,我這里是根據(jù)自己經(jīng)驗總結(jié)的一些“非提問技巧”??赡芎芏嗤紱]想到一次深訪竟然還有這么多細節(jié)要注意,其實一份看似簡單的工作,想把它做好,是有很多細節(jié)要去琢磨、實踐、總結(jié)的。看完本文,用研小朋友們再也不會認為深訪就是跟用戶聊聊天了吧。
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作者:Jacky Ren),某大型上市公司里負責用戶研究的Leader,孜孜不倦的用研人。關(guān)注用戶研究、用戶體驗、產(chǎn)品、設(shè)計、營銷等多元化好玩的內(nèi)容,喜歡閱讀、總結(jié)、交流、分享。
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好像沒寫書是啥~~~?