本文介紹了海外倉OMS和WMS的庫存差異，OMS庫存的結構、變化說明和庫存庫齡等。OMS庫存的變化常常是高頻事件，產品經理需要根據不同業(yè)務場景梳理庫存變化的規(guī)則和邏輯，并以表格和流程圖等形式進行清晰的傳達，以便開發(fā)人員理解和實現(xiàn)。

一、OMS和WMS的庫存區(qū)別

前面提到過多次，海外倉的OMS是海外倉WMS的一個客戶端，用戶通過OMS可以向WMS推送作業(yè)單據和一些指令，WMS作業(yè)完成之后會將數(shù)據更新反饋給OMS。

無論是OMS還是WMS，都存在一個很重要的數(shù)據：庫存。

海外倉OMS的用戶是電商賣家，而WMS的用戶是海外倉的工作人員。對于電商賣家來說，它可能會同時使用多個倉庫，例如美東倉、美西倉、英國倉等；但是對于海外倉的工作人員來說，每個倉庫都是實際存在的，貨物都是真實的放在倉庫中的。

所以OMS看到的庫存是多個實際倉庫統(tǒng)計之后匯總的庫存，而WMS看到的庫存是實際在倉庫中的庫存。

一般來說海外倉OMS和WMS的庫存是兩套獨立的體系，如果再加上跨境電商ERP的話，那么ERP、OMS、WMS就是三套獨立的庫存體系。三者互相有關聯(lián)，但是都各自管理不同的維度和粒度的庫存，發(fā)揮的作用不太一樣。

OMS庫存和WMS庫存的區(qū)別

二、OMS的庫存結構

OMS的庫存從管理維度上，可以分成SKU庫存、箱庫存、FNSKU庫存。但是庫存維度越多管理難度越大，所以建議大家盡量還是用SKU庫存這個維度就夠了。

SKU庫位維度中，比較重要的字段如下圖所示：

OMS的庫存結構

• 庫存屬性：一般是指正品或者次品，也有人稱之為良品和不良品。對于倉庫來說，正次品一般是會分開管理的，所以在庫存的維度，也會用庫存屬性（正次品）來區(qū)分。
• 實際庫存：也可以稱之為“總庫存”，是指在OMS層能看到的、能使用的總庫存數(shù)量有多少。
• 鎖定庫存：也可以稱之為“分配庫存”，當OMS創(chuàng)建了出庫單之后，為了防止不同的單據會搶占庫存，所以按“先到先得”的邏輯提前鎖定庫存給對應的出庫單，避免超發(fā)到WMS。
• 可用庫存：可以正常使用的庫存，一般用于出庫的時候判斷出庫數(shù)量是否小于等于可用數(shù)量。
• 在途庫存：一般是指即將送到倉庫的庫存數(shù)量，當提交了入庫單（采購入庫、退貨入庫）到WMS的時候，就會增加對應的在途庫存。

對于OMS來說，登錄OMS的是單個貨主，所以在庫存查詢的時候，不用特別指明貨主是誰（因為貨主就是自己）。但是可以指明具體是哪個倉庫的庫存，所以會有“倉庫”這個字段。

OMS的庫存結構相對WMS來說比較簡單，因為對OMS用戶來說，并不需要關注那么多的庫存細節(jié)。除了庫存結構之外，產品經理還要關注一下庫存流水的結構。

如下圖所示：

OMS的庫存流水

上圖中的庫存流水統(tǒng)計的粒度是OMS的SKU庫存維度，可以看到在某個時間點，因為某個單據導致了庫存增加或者減少，然后變化之后剩余的庫存是多少。

但是有一些客戶想要關注更細維度的庫存變化流水，就會在OMS引入一個“批次庫存”的概念，于是就會有一個批次庫存流水的展示。

OMS的批次庫存流水

批次庫存流水和庫存流水，主要的區(qū)別就是數(shù)據統(tǒng)計的粒度不一樣，批次更加下鉆了一層，更加精細。如果業(yè)務不需要這個維度的數(shù)據，也可以不做這一塊的內容。

三、OMS的庫存變化說明

對于海外倉OMS而言，庫存的增加和減少是很高頻的事情。

作為產品經理，在設計相關的庫存需求方案的時候，可以把一些常見的會引起庫存變化的業(yè)務場景梳理出來，然后整理成表格，并且將對應的變化情況表達出來。在需求評審的時候就可以很清晰地讓研發(fā)理解其中的邏輯。

OMS庫存變化業(yè)務梳理

如果覺得使用表格來不太好表達出業(yè)務流轉過程中庫存的變化細節(jié)，那么可以借助業(yè)務流程+庫存變化注釋說明來傳達其中的邏輯，這也是一個很棒的方法。

這里我以“出庫單”為例，梳理了一份業(yè)務流程+庫存變化注釋的說明圖，可以讓不懂業(yè)務的朋友快速地了解其中的細節(jié)邏輯，研發(fā)看了直接含淚點贊。

OMS出庫業(yè)務中的庫存變化示意圖

四、OMS的批次庫存和庫齡

1. 批次庫存

“批次”或者“批次庫存”這個詞在WMS中很常見，但是在OMS中可能見到的比較少。主要原因是我認為寫這一塊知識的文章太少了，并不是它不存在，而是少有人去講解這一塊的內容。

對海外倉而已，盈利的來源主要有這么幾個點：

1. 尾程物流費用的差價，這個是最大的利潤來源點。
2. 庫內操作的費用，為客戶收貨、上架、揀貨、打包、裝箱等都要收取對應的費用。
3. 倉租費用，客戶的貨物放在倉庫中，占用了倉庫的固有資源，所以倉庫要對此收費。

ERP的批次庫存一般用來計算批次成本，可以知道每個批次的成本大概是怎么樣的，這里就是涉及到成本計價的方式。

常見的是這三類：

1. 移動加權平均法；
2. 先進先出法；
3. 月末一次加權平均。

由于本文是將海外倉OMS的，所以我們不對ERP的批次庫存成本計價方式展開說明，感興趣的朋友自己找相關資料看看。

海外倉OMS的批次庫存一般是用來計算庫齡，從而用來計算倉租的。因為海外倉收取客戶倉租的時候，一般會采用梯度計價的方式。也就是在倉庫中待得越久（庫齡越大）的貨物，倉租單價就會越貴，所以客戶希望能盡早將自己的庫齡大的貨物發(fā)出去。

對于WMS的批次來說，由于WMS的揀貨分配邏輯，不一定都是先進先出，有可能是先進后出，效期優(yōu)先或者是指定批次出庫。所以就會導致某個貨品最早的批次遲遲沒有發(fā)出去，從而觸發(fā)了倉租的梯度計費，產生了高昂的倉租費用。

簡單理解，計算倉租的批次庫存可以來源于WMS或者OMS：

• 如果來源于WMS，那么就做不到準確的先進先出，但是和實物的批次是一致的。這種方式對客戶不利，對海外倉有利。
• 如果來源于OMS，那么就可以做到準確的先進先出，因為OMS記錄的是邏輯的批次，而WMS的實物批次不保持一致。這種方式對客戶有利，但是對海外倉來說可能就有兩套不一樣的批次庫存了。

庫齡統(tǒng)計，可以在OMS端，也可以在WMS端。如果是僅僅為了計算倉租，那么建議放在OMS端會比較好，適用于梯度倉租計費的倉庫，讓利于用戶，而且也比較簡單。

但是如果是自營的倉庫或者不太考慮梯度倉租的業(yè)務，那么建議在WMS側統(tǒng)計批次庫齡。

兩者都可以，看業(yè)務的要求是什么。

2. 庫齡

什么是庫齡？可以通俗地理解為：貨物存放的天數(shù)或者時長。

這句簡短的描述，有幾個核心信息值得關注：

1. 貨物什么時候進來的？即起始日期是什么時候？
2. 是什么時候統(tǒng)計的結果？即什么時候去統(tǒng)計庫齡天數(shù)。
3. 統(tǒng)計的粒度，一般要包含“SKU+批次”，即某個批次的SKU什么時候入庫的，什么時候統(tǒng)計的結果。

如果想要向開發(fā)表達和闡述批次庫存和庫齡的關系，那么我推薦使用“表格推演法”。

如下圖所示，通過Excel表格逐行推演，可以很具象化地向初次接觸該業(yè)務的新手朋友解釋相關的業(yè)務邏輯：

表格推演法解釋庫齡

五、小結

OMS的庫存相關的邏輯稍微簡單一些，主要是因為它統(tǒng)計的庫存粒度比較粗糙，而且涉及到庫存變化的業(yè)務也不是很多，本文已經將大多數(shù)高頻遇到的場景都拆解出來了。

后續(xù)講到WMS的庫存模塊的時候，相關的難度可能就會上一層樓了。所以希望讀者朋友們打好基礎，先搞定OMS的庫存設計，后續(xù)再逐步進階到WMS的庫存設計。