復(fù)盤我的半年產(chǎn)品工作——管理篇
這篇文章并不是什么高深的產(chǎn)品技巧,更多的是個人在產(chǎn)品工作中的習(xí)慣心得。俗話說得好,細節(jié)決定成敗。Good?Luck!
上周,部門的直屬領(lǐng)導(dǎo)讓我簽署了轉(zhuǎn)正申請表,這也標(biāo)志著我半年的試用期正式結(jié)束了。半年來接觸了新業(yè)務(wù)、新環(huán)境、新同事,在崗位工作上也遇到了很多問題,幸運的是有一小部分問題成功意識到并不斷調(diào)整、規(guī)避。從今天起,就從多個方面來分享一下自己這半年的工作。
在加入新公司的時候,我恰好讀完了劉飛的《從點子到產(chǎn)品》,其中他在書中提到了工作復(fù)盤后的成長,從那時起我便決定在自己未來的工作也養(yǎng)成定期復(fù)盤的習(xí)慣(話說半年的時間是有些長啊O(∩_∩)O~)。在這次工作復(fù)盤的過程中,一些好的工作習(xí)慣讓我嘗到了甜頭,也輔助了我對過往工作的審閱。
工作日報
談到日報相信很多朋友肯定會口誅筆伐它,不過此日報非彼日報,我說的這個日報不是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是寫給自己看的。格式與一般的日報相同,在記錄當(dāng)天工作的同時,也可以記下自己當(dāng)時做某項需求的想法、思考方式,或者自己很傻的行為(有些像日記)。當(dāng)某天重新看自己設(shè)計某個需求的想法時,可能會發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)初很二:前段時間在重審一個存草稿的功能時,我就發(fā)現(xiàn)了自己當(dāng)初的設(shè)計理念非常反人類?。ê罄m(xù)篇章會詳細描述)
建議
1、使用云筆記存儲
因為本地文檔不易保存,多平臺查閱不太方便,還容易丟失。使用云筆記的話,不管在公司或者家里都可以去編寫。
2、第二天編寫昨日的日志
我個人會選擇第二天剛上班那會編寫昨天的日志,這樣順便也可以把今天的工作計劃列出來,快速進入一個工作狀態(tài)。當(dāng)然可能是當(dāng)天下班會想著急回家,這時候的心情也不適合去編寫。那如果你擔(dān)心第二天會忘記的話,就可以當(dāng)天去寫。
3、計劃可以列少一點
計劃列少一點,不代表今天就做的少。如果列得太多計劃,每天都完成不了的話那種心情是不是很糟糕呢?而且還會影響第二天的工作。如果自己的項目評估能力不精準(zhǔn)的話,還是列少一點為妙。如果怕自己時間長產(chǎn)生飄飄然的感覺,那就可以定期制定多一點的計劃。
修改記錄
特殊字體顏色標(biāo)注
很多人會在編寫需求文檔時記錄一些各版本的修改點,這是非常好的習(xí)慣。現(xiàn)在我要說一個故事:
最近的一次項目中,開發(fā)曾找到我問:“產(chǎn)品狗子,這次文檔你改了哪些東西?”
我滿臉無辜地說:“修訂記錄不是說明了嘛?”
開發(fā):“丫的!你是讓我要重新讀一遍需求文檔嘛!改過的區(qū)域也應(yīng)該標(biāo)識一下吧?”
我:“大兄弟,請收下我的一個膝蓋,我錯啦!下次注意!”
開發(fā):“么事!么事!產(chǎn)品開發(fā)是一家嘛~”
我不知道開發(fā)是忍了多久才告訴我這個問題的,從那之后我每次修改完都會將改變或補充的文字用紅色標(biāo)識。
原型圖修訂記錄
大家有沒有想過一個問題,一篇很長的文章你會選擇重新閱讀一遍嗎?因為我個人會比較懶,相對于需求文檔我可能會選擇看各個版本的原型圖,因為圖形的識別效率會比文字快很多。那么問題來了:包括我在內(nèi)有些人在原型的設(shè)計中沒有修訂記錄的說明!在這次復(fù)盤過程當(dāng)中我就遇到了問題,每次在對比原型的時候,我就像在玩“圖片找茬”游戲。當(dāng)找不到的時候,我就得閱讀那長長的需求文檔了,這種撕心裂肺的痛是不可言表的T^T所以,最近我也再抽出時間補之前原型的修訂記錄,填自己挖下的坑。
項目記錄表格
設(shè)計
之前我曾寫過一篇關(guān)于項目管理的文章《產(chǎn)品辣些事,記一次不成熟的項目管理》,在這段時間當(dāng)中我就應(yīng)用了一下。我把每個項目的工作細分成“需求設(shè)計”、“UI設(shè)計”、“研發(fā)”、“測試”、“上線”這5個部分,并記錄編號、需求名稱、設(shè)計范圍、時間、備注等,其中項目狀態(tài)有“未開始”、“進行中”、“已完成”、“暫停”。
特別說明一下,每個狀態(tài)可以添加不同的行背景色,我的背景色設(shè)計如下:
為什么進行中的是紅色呢?因為產(chǎn)品崗有一個工作職責(zé)就是:跟進!紅色比較突出,所以每次查看表格看到亮瞎眼的內(nèi)容時,就知道自己該跟進哪些內(nèi)容了。
詳細的備注
寫到這里,可能有些人就會疑問:前面說到工作日志也是記錄一些內(nèi)容,那在項目記錄表格中記錄是不是重復(fù)工作呢?答案是:當(dāng)然不!工作日志更突出時間,而項目記錄表更突出環(huán)節(jié)。在備注中你可以記下某天需求改動明細,某個同事提出的疑問,亦或者上線后出現(xiàn)的異?!貏e是在規(guī)則修改類的需求設(shè)計中,原型、文檔可能都不去設(shè)計了,那在表格中備注就十分合適了。
時間
我目前的部門就不太注重項目周期,但是這并不意味著自己就不去關(guān)注周期。因為很多公司要求產(chǎn)品崗有項目管理的工作,所以對各項工作的記錄也會為未來的管理能力有一些幫助,同時也能提高自己項目周期評估的準(zhǔn)確度。
其他
需求記錄
可以把每個需求單獨建一個文件夾,父文件夾用“年月+編號+需求名稱+涉及范圍”(涉及范圍:web端、APP端、后臺等)的格式,并建立“需求文檔”、“原型”、“流程圖”等多個子文件夾。這樣后期復(fù)盤就很容易查看,也方便自己查找。
管理軟件
之前實習(xí)、工作的團隊有接觸過JIRA、禪道等管理軟件。目前,我所在的部門會使用公司自己開發(fā)的管理系統(tǒng),也會配合使用Teambition。但不得不承認(rèn)自己在這些產(chǎn)品的使用技巧還存在空白,大家可以在下方留言分享這些產(chǎn)品的使用技巧。
結(jié)語
這次分享的主要是工作管理層面的內(nèi)容,有些工作方式會有些陳舊,也不符合當(dāng)下的規(guī)范(比如項目管理表,和專業(yè)的項目管理表格還相差甚遠)。加上自己工作資歷和思考深度等因素,在某些內(nèi)容還停留在表層,所以真心希望大家不吝賜教!
在接下來的日子里,我會繼續(xù)分享我的半年工作復(fù)盤相關(guān)篇章,記得持續(xù)關(guān)注哦~
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作者:兮兮(想當(dāng)作家的不知名產(chǎn)品汪),微信公眾號:孤身旅人(ID:gushenlvren)。
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請教下作者,在項目記錄表格的設(shè)計中,需求跟項目怎么對應(yīng)起來的?盼回復(fù)??
不好意思沒有及時回復(fù)你的消息,是這樣的,一個項目是包含多個需求的。目前,我已經(jīng)不用這種方式了,現(xiàn)在直接用項目管理軟件,teambition中有個敏捷開發(fā)的功能模塊還是非常贊的
對于我一個新產(chǎn)品狗子來說很實用!!一邊看一邊做筆記,關(guān)注一波,哈哈哈哈
謝謝關(guān)注啊 ??
是好的習(xí)慣,就要堅持。
請教一下,項目記錄表格里第三項設(shè)計范圍是什么內(nèi)容
設(shè)計范圍同涉及范圍,手機端還是web端,普通用戶還是管理員相關(guān)的
習(xí)慣是好習(xí)慣,但是計劃趕不上變化
我寫日報已經(jīng)堅持1年多了,擠擠時間肯定會計劃壓得住變化 ??