醫(yī)藥電商系統(tǒng)整合:我踩過的4大坑

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對于資源整合,從長遠看對于公司肯定是利大于弊;但從當前看,這樣規(guī)劃無邊界的整合,也著實會讓公司大傷元氣一把。

公司醫(yī)藥電商發(fā)展了好些年,隨著業(yè)務線的增加和訂單量的增長,發(fā)現(xiàn)我們的后臺(之前很多的功能都是在ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)的)現(xiàn)在已經不足以支撐業(yè)務的發(fā)展需要;因此在今年的三月份我們開始了一次系統(tǒng)大整合。

公司之前是B2C+O2O,但是由于之前是不同的公司負責,各自做了一套系統(tǒng);今年突然說要將業(yè)務線進行整合,所有的產品都有了大干一場的勁頭,也曾經一如既往的想要將后臺系統(tǒng)整合的同時,支撐公司所有的業(yè)務線;然而2個月的實踐給了我們所有人一個警醒;也讓大家意識到這樣大整合的弊端。

現(xiàn)在將這些坑總結出來,也算是對自己這段期間做產品的幾點心得吧:

1.? 忌調研不充分

在規(guī)劃的過程中,由于大家分組進行,雖然對公司業(yè)務線已經有一定的了解,但是相關產品人員并未坐在一起充分溝通,將現(xiàn)有的系統(tǒng)架構做一次全面深入的分析,靠著經驗和拍腦袋各自一組規(guī)劃所負責的系統(tǒng),未能將系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程做明確的二次分析與處理。

當時我們是按系統(tǒng)劃分,兩三個人一組負責一個系統(tǒng);大家開始只是針對自己負責的系統(tǒng)做功能模塊的劃分和功能流程梳理;而并為真正的將業(yè)務流程先做整體的串聯(lián),都會牽涉到哪些部門,哪些部門能夠合并減少不必要的重復性工作;導致商品系統(tǒng)規(guī)劃完成后評審時很多業(yè)務線未考慮到;增加了研發(fā)人員的懷疑感,推進過程中也并無前期所想的理想。

2. 忌無厘頭的開始進行

由于要考慮所有的業(yè)務線場景,導致很多的異常情況都需要考慮衡量,導致每個系統(tǒng)的功能點,流程都很龐大;如:

(1)商品系統(tǒng)因為要支撐所有的業(yè)務線,但是每個業(yè)務線的商品放在同一系統(tǒng),導致開始畫原型時有遺漏,評審后開發(fā)過程中,研發(fā)未完全按產品原型開發(fā),最終導致開發(fā)完成后研發(fā)產品返工,項目工期延長

商品系統(tǒng)規(guī)劃時未畫出一條主線,業(yè)務線流程未考慮全,雖然將自身的功能點整理了出來,但是因為未考慮代運營商品,無法進行訂單區(qū)分;以至于后期訂單系統(tǒng)項目實施過程中無法拆分訂單

套餐的取舍;由于在三方商家平臺開店,公司內部的套餐其實是以商品的形式在平臺上售賣;后期再進行套餐拆分,由于是一個新同事負責,不了解業(yè)務,導致當時將套餐功能直接被放到營銷系統(tǒng),拆分時多個接口的調用;系統(tǒng)性能上很是費勁。

(2)物流系統(tǒng),庫存系統(tǒng)的滯后,促銷系統(tǒng)和商品系統(tǒng)存在著同樣的業(yè)務場景和ERP,老商品系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步問題,導致整個中臺項目依附性很強的系統(tǒng)(如:訂單系統(tǒng))最終研發(fā)要考慮很多系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題,測試也只能是測試功能點,流程出現(xiàn)脫節(jié);

由于O2O業(yè)務線與B2C業(yè)務線的不同,在庫存與物流系統(tǒng)的整合過程中,未將兩條業(yè)務線相似的地方進行合并,兩邊的庫存概念的不統(tǒng)一,導致規(guī)劃項目延期;

(3)訂單系統(tǒng)雖然考慮分兩期做,一期本身只是計劃將ERP中的一些不牽涉到大邏輯的功能整合歸屬到訂單系統(tǒng),二期完成拆分訂單,異常訂單等的處理;但是由于一些基礎系統(tǒng)的未按時實施(如:物流系統(tǒng),促銷系統(tǒng),商品系統(tǒng)),這個項目相對也是滯后的;

(4)ERP線上線下系統(tǒng)整合,由于本身不是用一套系統(tǒng),訂單處理上也是有一定的不同。本身是計劃當中臺的一套系統(tǒng)完全能夠支撐業(yè)務后再做整合;但是由于很多原因,未有一個清晰明了的規(guī)劃,ERP系統(tǒng)和上游的供應商系統(tǒng)還有對接,產品人員對ERP系統(tǒng)存在黑匣子;又要在很短的時間出具方案,主力產品的離職,最終導致這個項目也最終被擱置。

3.? 忌半途而廢

在很短的時間段內想要將這樣大而全的整合一股腦全部整合完成,可能領導們意識到這些大整合的弊端,告知要優(yōu)先級放低,先處理業(yè)務所積壓的一系列需求,壓力,迷茫等等因素最終還是導致不少主力產品,研發(fā)相繼離職,這個項目也就這樣被一拖再拖。

4.? 忌拆東墻補西墻

由于要看到成效,可能是意識后臺的成效不容易被看到,又開始著力前臺,改版,優(yōu)化;最終一個月重新更新一版;但最終還是換湯未換藥,并未解決現(xiàn)有業(yè)務后臺的功能缺失和優(yōu)化。雖然服務時效上也有了一定的提升,但從長遠來看,想要更好支撐業(yè)務,后臺系統(tǒng)的整合和優(yōu)化必不可少,也和C端產品一樣至關重要。

最后

對于資源整合,從長遠看對于公司肯定是利大于弊;但從當前看,這樣規(guī)劃無邊界的整合,也著實會讓公司大傷元氣一把。而產品也一樣,雖然項目進行的過程中踩過無數(shù)的坑,也著實讓我們這一批參加項目的人更加的了解公司業(yè)務,流程,系統(tǒng)及其功能,自身產品思考能力也有了提高;所以說不管成功與否,都應該感謝這段時間,有過肯定,有過希望,也有過踩過坑的失望。

 

作者:簡之箐,微信公眾號:簡之箐,5年互聯(lián)網產品經理,曾擔任醫(yī)藥產品經理和電商產品經理,經歷主導過電商平臺的系統(tǒng)整合規(guī)劃。

本文由 @簡之箐 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 我天天在踩坑,哈。

    來自四川 回復
  2. 。。。

    來自北京 回復
    1. 文中的那個簡明流程圖是用什么軟件畫的?

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    2. 那是找的一張配圖!

      回復
    3. 好久沒有作品了呢

      來自廣西 回復
    4. 恩是的,很久沒有更新文章了!謝謝關注!有什么問題可以加我微信溝通哦!

      來自北京 回復