為什么你總被批評“沒有考慮實際場景”?

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產(chǎn)品經(jīng)理只有對場景有了清晰的認識,才能結(jié)合場景設(shè)計出好的產(chǎn)品。

與其說,產(chǎn)品經(jīng)理創(chuàng)造產(chǎn)品,不如說,產(chǎn)品經(jīng)理創(chuàng)造場景。

產(chǎn)品經(jīng)理,本質(zhì)上與編劇、小說家沒什么區(qū)別。我們都在寫一個故事,而場景就是故事中的每一個片段。

場景是什么?

場景與需求相伴相生,需求從來無法脫離于場景存在,而新的需求又會創(chuàng)造出新的場景。

簡單來說,場景就是“一個畫面、一個片段”,描述了誰在什么什么時間什么地點做了什么。但要以產(chǎn)品經(jīng)理的角度來理解場景是什么,首先要考慮產(chǎn)品經(jīng)理會在什么時候考慮場景。

在產(chǎn)品經(jīng)理的工作中圍繞場景的思考,我們可以主要分為兩個階段:

  • 觀察“客觀場景”——我們觀察客觀真實情況,用戶在什么樣場景下產(chǎn)生了需求。
  • 設(shè)計“目標(biāo)場景”——我們設(shè)計出新的場景,用戶在什么樣場景下滿足了需求。

而我們產(chǎn)品經(jīng)理在做的事,其實也可以理解為,我們創(chuàng)造一個目標(biāo)場景,以期替代原有的客觀場景,讓用戶需求得以滿足,讓產(chǎn)品生長。

下面具體來說。

1. 客觀場景

要理解什么是客觀場景,我們先回到需求。

需求在最底層,產(chǎn)生于“我們身體內(nèi)部出現(xiàn)的一種不平衡的狀態(tài)(或是生理的、或是心理的)——而我們每個個人天生傾向回到平衡態(tài)”。

那到底是什么導(dǎo)致了這種不平衡的狀態(tài)出現(xiàn)呢?——這種不平衡的狀態(tài)其實就是特定用戶對特定場景的反應(yīng)。(同一場景,不同用戶的反應(yīng)可能不同;同一用戶,不同場景自然可能不同,所以是特定)。

我們反過來說,就可以理解為“場景是用戶需求產(chǎn)生的外在條件”,描述了需求是如何產(chǎn)生的

這里的所說的場景指的就是“客觀場景”,我們分析客觀場景,可以更好的理解需求,我們會重點關(guān)注:舊的解決方案是什么,需求是什么、需求是怎么產(chǎn)生的、受哪些條件影響、不同條件下會有什么差異,等等。

2. 目標(biāo)場景

當(dāng)理解了需求之后,產(chǎn)品經(jīng)理會設(shè)想一個虛擬的目標(biāo)場景,用來替代客觀場景,我們期待著用戶在這個場景下滿足了需求。

所以,類似于客觀場景,我們可以將目標(biāo)場景定義為“需求實現(xiàn)的外在條件”,描述了需求是如何實現(xiàn)的。

我們分析目標(biāo)場景,可以提供更好的產(chǎn)品解決方案,我們會重點關(guān)注:產(chǎn)品使用的外在條件是什么、以及用戶會如何使用我們的產(chǎn)品來解決問題,等等。

這樣來思考,我們就會發(fā)現(xiàn),我們要做的重點的事,其實就是去發(fā)現(xiàn)和理解這些外在條件有哪些、以及它們都會產(chǎn)生什么影響。

當(dāng)我們知道了“場景是條件”這個概念后,我們就很容易知道我們?yōu)槭裁葱枰匾晥鼍傲恕?/p>

抽象來說,因為我們設(shè)計產(chǎn)品本質(zhì)其實是在做邏輯推理,而邏輯推理的本質(zhì)就是“基于前提條件和正確的推理規(guī)則得出有效結(jié)論的過程”。若對于前提條件的認知缺失,就有可能影響我們的推理結(jié)果——未充分場景(前提條件)的需求分析就很有可能有誤或不全了。

如何結(jié)合場景設(shè)計出好產(chǎn)品?

上面說了定義,接下來我們講方法。但講方法之前,我們不妨先來看看我們平時出現(xiàn)的問題都是怎樣的。

1. 反面教材

(1)HR的“在家辦公統(tǒng)計表格”

疫情期間為了統(tǒng)計公司同事在家辦公時長,HR發(fā)來了如下內(nèi)容。大家可以先自行思考下這個“小產(chǎn)品”存在什么問題。

問題其實顯而易見:

這個產(chǎn)品對于“部門負責(zé)人”這類用戶來說可能是個災(zāi)難。個人填寫的表格是豎向的,而部門負責(zé)人匯總的表格是橫向的——這意味著部門負責(zé)人匯總時需要做個橫豎的修改、工作量無形中增大了很多。負責(zé)人的時間反而是珍貴的,這無疑是對公司資源的浪費。

雖說Excel功能強大,有“轉(zhuǎn)置功能”可以進行橫豎轉(zhuǎn)換,但且不論用戶是否知道這個功能,即便知道,操作過程中也多了很多不必要的麻煩。

于是,我?guī)退谩安块T表”稍微調(diào)整了一下,作為個人表。

這樣“部門負責(zé)人”僅僅是從每個表格簡單的復(fù)制粘貼“工作時長”就好。

出現(xiàn)這個問題的原因就是對于目標(biāo)場景考慮不夠全面?!敖y(tǒng)計員工時長”這個需求的實現(xiàn)需要細分為員工、部門負責(zé)人、HR三類用戶分別不同的使用場景。

但顯然,設(shè)計者并沒有深入思考部門負責(zé)人這類用戶是如何解決的。

這是一個公司內(nèi)部的小產(chǎn)品,強權(quán)是它的核心競爭力,體驗可能并不會太大程度影響它是否被使用。

但如果我們是面向市場的,且競爭產(chǎn)品充分,那用戶很有可能就跑了。

這是工作中的一個小例子,大家有沒有類似的經(jīng)歷和感悟?可以回想一下生活工作中的情形。不局限于我們設(shè)計的產(chǎn)品,萬物皆產(chǎn)品,小到一封郵件、一次需求評估會、一封簡歷、一次面試等等,這些都是我們可以觀察的產(chǎn)品對象。

(2)一次不太成功的產(chǎn)品設(shè)計

我們公司的業(yè)務(wù)是平臺模式,通過賦能醫(yī)院醫(yī)護人員管理能力,獲取來到醫(yī)院的C端用戶。

通過對于醫(yī)護人員的觀察和調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)護人員有“給本院C端用戶發(fā)送內(nèi)容”的需求。所以我們立即著手為醫(yī)院設(shè)計了一套推送體系——醫(yī)生可以通過電腦端登錄后臺,編輯出一篇排版精美的內(nèi)容,然后推送給本院的C端用戶。

上線后雖然使用率絕對值不高,但是醫(yī)護人員反饋整體不錯,再加上新業(yè)務(wù)要發(fā)展,大家又快速投入到新的工作中了。

負面反饋有時候并不會很快浮現(xiàn)。隨著后來零星聽醫(yī)生提及“這個功能太麻煩”,再加上線下針對醫(yī)院回訪和線上針對已有推送的分析,我們發(fā)現(xiàn)了問題嚴重所在:

  • 不少醫(yī)院的電腦還是只能連接內(nèi)網(wǎng),無法登陸我們的后臺。
  • 很多醫(yī)護人員年齡偏大,再加上電腦端整體操作起來比較復(fù)雜,導(dǎo)致醫(yī)護人員雖然想做,但是沒有能力做。
  • 不少醫(yī)院使用這個推送功能,推送的只是很短的通知,根本不需要太精美的排版。

這時候才深刻意識到之前犯的錯,才理解什么叫“到現(xiàn)場去”的重要程度。后來我們針對以上問題,上線了手機端快速推送的功能、且簡化了功能,醫(yī)院使用率幾乎翻倍。

這也是“場景考慮不全面”,其實我們是可以通過對場景分析解決其中一部分問題的。

2. 如何結(jié)合場景設(shè)計出好產(chǎn)品

絕大多數(shù)產(chǎn)品同學(xué)們設(shè)計產(chǎn)品都知道要考慮場景,且會努力去思考,但常常仍被指責(zé)“你得考慮實際場景”、或是到產(chǎn)品上線后才事后諸葛亮?!鋵嵈蠹业膯栴}是“場景考慮不全或考慮錯了”。

方法其實是簡單而樸素的——盡可能的收集和理解場景信息。大家會覺得,這不是廢話嗎?是的,真理說得多了,就容易覺得是廢話??呻y點就在于我們能不能將這廢話“十年如一日”地踐行。

(1)收集和理解客觀場景是第一步

收集信息最直接有效的方法,自然是“到現(xiàn)場去”、“去觀察和了解用戶”。這點太重要了。

例如,要是你沒有在午休時認真觀察過同事們千奇百怪的睡姿,你怎么設(shè)計出受眾廣泛、體驗優(yōu)秀的午睡枕?

但可能對于多數(shù)產(chǎn)品同學(xué),需求的直接來源可能是用戶反饋、運營反饋、老板意見等。大家往往沒有足夠的時間和精力去現(xiàn)場獲取到足夠清晰、完整的場景信息。但即便如此,哪怕我們?nèi)ピL談10個用戶,也會收獲頗多。

收集到信息之后,如何更好的理解場景呢?我們需要做的就是盡可能的描述清晰、完整。

1)例舉核心場景(用戶行為流程)

用戶達成目標(biāo)常常需要經(jīng)過多個流程——即,一個大場景下可以拆分成連續(xù)的小場景。我們列出所有的場景,這有助于我們足夠重視每個環(huán)節(jié)的體驗(先列舉我們認識到的最核心的,不斷再完善分支)。

比如上文中的統(tǒng)計考勤,我們可以拆分為以下幾個流程:

2)針對每個場景詳細描述

詳細描述有助于我們幫我們發(fā)現(xiàn)更多信息,這些信息通??梢杂脕韼臀覀兲嵘脩趔w驗以及發(fā)現(xiàn)一些新的機會。

那具體如何描述每個場景?這不是一個標(biāo)準(zhǔn)答案,但我們可以使用以下幾個信息來作為線索:

  • 時間
  • 地點
  • 人物
  • 事件(起因、經(jīng)過、結(jié)果)

當(dāng)然并不是每個信息都是每次必須考慮的,而且還有更多信息要結(jié)合自身產(chǎn)品去發(fā)現(xiàn)。

我們還使用上文中提到的統(tǒng)計考勤的案例。我們假設(shè)這個事情本次已經(jīng)按照HR的方法執(zhí)行,那讓我們作為設(shè)計者,將其作為“客觀場景”來描述,來看看能發(fā)現(xiàn)那些對于我們有價值的信息,進行流程優(yōu)化(說明一下,這里畫了個圖是為了方便理解。不用局限于形式,關(guān)鍵在于完整模擬——用純文字、甚至就是頭腦中的快速演練也是可以的):

當(dāng)我們把每一個環(huán)節(jié)都理解和描述的足夠清楚的時候,我們發(fā)現(xiàn)問題是顯而易見的。

這個產(chǎn)品的目標(biāo)用戶我們可以理解為“公司”,公司的需求是以盡可能低成本、高效率的方式完成任務(wù)。那顯然,我們發(fā)現(xiàn)了很多低效的情況出現(xiàn)了。

例如:

  • 上文已經(jīng)提到過的個人填寫表格、部門負責(zé)人表格不一致——導(dǎo)致部門負責(zé)人需要花費較多時間。
  • 未明確表格收集方式,導(dǎo)致部門負責(zé)人、HR在整理階段都需要關(guān)注兩個收集來源,不利于核對是否交齊,下載也不方便。
  • 未明確記錄時長的類型——到底是純工作時長還是包含了午休吃飯時長——這會導(dǎo)致一部分人填寫與預(yù)期不符合,后續(xù)需要打回重做。
  • 發(fā)送表格的時候,是否可以HR直接發(fā)送通知給全體公司員工,沒必要讓部門負責(zé)人做一遍轉(zhuǎn)述。

通過詳細描述場景,我們很容易地發(fā)現(xiàn)了這些問題。

3)完善分支場景

上文我們只是描述出了較為核心的場景,實際我們工作中會發(fā)現(xiàn)分支場景也會有很多,這里不詳細描述了。去發(fā)現(xiàn)更多分支場景的方法,可以通過多問自己“還有嗎?”來發(fā)散思考—— 還有哪些不同的用戶?還會發(fā)生在什么不同的時間、地點?還有什么不同的事件……

(2)設(shè)計目標(biāo)場景

針對發(fā)現(xiàn)的問題,我們會很快有一些解決方案(即產(chǎn)品)。但是這些解決方案很可能是不連貫的、不詳細的。但很多產(chǎn)品同學(xué)就基于這種程度的想法開始設(shè)計詳細產(chǎn)品了。

我們稍微耐心一點,和客觀場景類似,依然進行3個步驟:

  1. 例舉核心場景(用戶行為流程)
  2. 針對我們這些設(shè)想出場景詳細描述。
  3. 完善分支場景。

這次我們以一個運營場景為例。

先說明背景, 我們針對B端用戶的需求,設(shè)計了一個新功能。為了達到讓用戶盡快初次體驗的目的(我們認為這個功能很有利于用戶對平臺的粘性),會通過微信私聊的方式向用戶進行推廣,引導(dǎo)醫(yī)生使用該功能(功能在微信的公眾號菜單中)。

運營同學(xué)首先給出的方案如下:

私聊發(fā)布宣傳內(nèi)容,引導(dǎo)醫(yī)生搜索公眾號、找到菜單進行使用。

在這個方案下的設(shè)計出來的核心場景就是:

找到微信搜索——搜索公眾號——找到菜單——體驗功能。

(篇幅原因,再此不詳細描述了。)

但若是基于想讓更多用戶體驗的目的,我們會發(fā)現(xiàn)這就還不夠好,在用戶使用之前就無形增加了很多成本,會打擊用戶的積極性。

我們完全可以繼續(xù)優(yōu)化這個場景:

我們可以將功能頁面鏈接稍作改造、直接通過微信私聊發(fā)給醫(yī)生體驗(當(dāng)然要考慮改造成本,在此項目成本極低)。

這樣用戶體驗功能只需一步——點擊鏈接。

我們可以把這個“體驗流程”看做一個產(chǎn)品,我們通過對目標(biāo)場景的思考優(yōu)化了最終的產(chǎn)品方案,讓更多用戶進行了體驗。

這是簡單、但卻十分有效的方法。做產(chǎn)品,很多時候需要的就是再用心一點,用心了解你的用戶、用心關(guān)注他們到底發(fā)生了什么。

結(jié)語

產(chǎn)品經(jīng)理,本質(zhì)上與編劇、小說家沒什么區(qū)別。我們都在寫一個故事,而場景就是故事中的每一個片段。讓我們把故事寫得更完整些、更動聽些吧。

本篇到此結(jié)束。

 

作者:顧淮? ?公眾號:產(chǎn)品萬物

本文由 @顧淮 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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