任務(wù)的重啟需要耗費許多額外的時間成本，如果不停地在多個工作任務(wù)之間來回倒騰，就會無形中浪費很多的時間。如果只做一件任務(wù)，就不會有此損失，這就是為什么專注的人比不專注的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務(wù)的時候必須要有一定時間來“熱身”。

舉個例子：

你工作了一會之后，忽然感到一陣無聊，忍不住打開手機，五分鐘后你想起來還要繼續(xù)工作，但要回復(fù)到當時理想的狀態(tài)，卻需要一段時間來重新集中精力，把大腦里中相關(guān)的板塊激活起來。而因為你玩了十分鐘手機之后這些板塊已經(jīng)被抑制了。如果你的這個“熱身”狀態(tài)需要十五分鐘，那么看似五分鐘的上網(wǎng)閑逛其實就花費了二十分鐘了。

機智在這里想推薦給大家一個方法，也就是很著名的番茄工作法。

能夠提高工作效率，提高你的專注度及避免工作被打斷。

首先先說說番茄工作法能帶來的益處。

1、時間分塊

番茄工作法讓時間的慨念從“點”變成“塊”，讓我們對時間的分配變得有跡可循。使用番茄工作法可以提高對工作量的預(yù)估能力，知道“這個任務(wù)要幾個番茄完成”，而從消耗的番茄時能夠明確的能看出自己的工作效率。

2、保持專注

你會發(fā)現(xiàn)每個宗教都會有一個儀式感，通過儀式來增加人們的虔誠度，而番茄工作法的開始記時和結(jié)束計時也同樣，不過換個說法——專注度。儀式開始后會變得很容易專注，時間到就停下休息；休息時間結(jié)束，就繼續(xù)剛才的工作。勞逸結(jié)合的同時，即放松大腦也跟進了時間。

3、主動抗拒干擾

番茄工作法的工作規(guī)律剛剛說了它就是“儀式”，儀式開始直到結(jié)束，什么都不能打斷你。通過儀式你會對時間更敏感，更尊重。番茄鐘內(nèi)的時間只能專心做目前的任務(wù)，盡量去掉干擾源，微信、QQ或郵件統(tǒng)統(tǒng)不看。同事有事找你，讓他先等著。不僅如此，還應(yīng)該要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交，碎片化他人的時間是慢性毒藥。

4、提高你的規(guī)劃能力

如果你總是被打斷，你可能需要對自己反省，到底是否真的是突發(fā)事件？看一看活動清單中標為“U”的活動和今日“計劃外緊急”區(qū)內(nèi)的活動。透過這些條目，可以看出你在規(guī)劃階段有無規(guī)劃好活動的類型和數(shù)量，以及預(yù)估的工作時間。計劃外活動越多，預(yù)估的錯誤越多，通過每天的記錄你就能慢慢知道你有哪些地方考慮不足，然后思考問題的角度也會慢慢的變得完整。

那么什么是番茄工作法呢？

番茄工作法的根本目的是使人保持專注，如果你覺得自己學習某種知識或是做某項工作不夠?qū)Ｗr，就可以用番茄工作法，反之則不用。

準備工具

一個番茄計時器（一個計時的東西就行）

一張to do today 工作計劃表

每天開始時填寫以下事項：

1. 小標題，包括時間、地點、人物。
2. 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列。
3. 表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須 要處理的，當他們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

一份activity inventory 活動清單由以下兩項組成：

標題：人物，事件。

想到要做什么就記什么，隨處隨記。一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需要的番茄時間。

規(guī)則

1. 一個番茄鐘由25分鐘工作+5分鐘休息組成
2. 每4個番茄鐘一組，之后有15-30分鐘休息時間
3. 番茄鐘不可分割。沒有一半或四分之一番茄鐘
4. 一旦番茄鐘啟動，就必須走到響鈴
5. 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鐘視為無效，和沒開始過一樣，不能標記X，完成一個番茄鐘標記X。
6. 如果番茄鐘開始后，一項工作提前完成，繼續(xù)檢查同一個活動，直到番茄鐘響鈴
7. 保護番茄鐘。有效告知、快速協(xié)商、重新安排中斷，遵守約定，回電給中斷者。
8. 超過5-7個番茄，就拆分。復(fù)雜的活動應(yīng)拆分為幾個活動。
9. 不夠1番茄，就合并。簡單任務(wù)可以合起來做。

流程

1. 計劃；在每一天的開始，從Activity inventory 活動清單中選出你今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮他們，并把他們記在to do today 工作計劃表中；
2. 追蹤；按照to do today 完成任務(wù)，加上計劃外的緊急事件（當日需要做的），記錄每項任務(wù)所耗用的番茄時間；
3. 記錄檔案；每天的結(jié)束時，把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案（自己建，可以用書本，也可用電子表格）中。
4. 分析；“你要跟蹤和記錄什么，取決于你要觀察什么”

進階過程

第一階段：弄清任務(wù)時間，把“下一步動作（計劃任務(wù)）”詳細些（路徑劃）。例如：不是“看一本書”而是“看某本書到第幾頁或者某章”。

第二階段：減少被打斷的次數(shù)

內(nèi)部中斷 – 我們打斷自己

1. 使這些中斷清晰可見；每當潛在的終端出現(xiàn)時，標一個撇號（‘）在工作表上要記錄番茄的位置。然后執(zhí)行下列操作之一：
2. 假如這事確實迫在眉睫，不可拖延，把他標記在今日待辦表格的“計劃外緊急”區(qū)。
3. 將這事記在活動清單里，標上一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。
4. 強化你的決心，完成當前番茄鐘。在標上撇號后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。

那些計劃外緊急事物，可以有下列處理選項；

• 他們可以在下一個番茄鐘完成（但仍然以番茄衡量），頂替其他活動位置。
• 他們可以重新安排在今天某個時候完成，頂替其他活動位置。
• 盡可能地將它們的番茄鐘向后排，這樣有助于學習識別，什么才是真正的緊急，同時增加這些活動的可控和可計劃程度。

外部中斷 – 我們被人打斷

根據(jù)經(jīng)驗來說，一般所謂緊急的活動，通常可以推遲25分鐘到2小時（4番茄）。按照你的方式完成活動，并且安排緊急任務(wù)。使這些中斷清晰可見

1. 每當某人某事打斷了番茄鐘時，畫一個（-）在記錄番茄的位置旁邊。然后執(zhí)行下列操作之一：
2. 在今日待辦表格的“計劃外緊急區(qū)”，記下新的活動，并填上與對方商定的最后期限。
3. 在活動清單表格記下它，標一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。
4. 強化你的決心，完成當前番茄鐘。在標上減號后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。
5. 每天撥出1個番茄鐘（或更多，如果需要的話），來處理緊急中斷。

寫在最后

番茄工作法僅提供參考，不一定適合每個人，可以挑選適合自己的那一部分來進行使用。比如說調(diào)整每個番茄鐘的時間，對于我來說25分鐘太少了，所以大家也可以根據(jù)自己的工作效率來調(diào)整。由于本身的專注程度和工作效率就很高，所以我只是摘選了其中的工作規(guī)劃來提高自己的規(guī)劃能力。最適合自己的才是最好的，希望你能借著番茄工作法給你些靈感。

寫在最后的最后

番茄工作法不適用于思維需要突破天際的工作，又或者說閱讀之類需要持續(xù)性的工作。因為我剛剛在最開頭提到過，任何工作都是由重啟成本的。對于思路和創(chuàng)意來說，一旦被打斷要再爆炸一次就很難了。

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