后Excel時(shí)代的產(chǎn)品設(shè)計(jì)——基于泵閥等制造場(chǎng)景的BOM管理分析和研發(fā)改進(jìn)

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一、從泵閥到隱形戰(zhàn)機(jī),貫穿工業(yè)產(chǎn)品的BOM管理

任何工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā),都離不開(kāi)對(duì)BOM(物料清單)的管理——

BOM是研發(fā)和生產(chǎn)中必需的指導(dǎo)材料,小到泵、閥門(mén)這種工業(yè)基礎(chǔ)零件,大到剛在珠海航展亮相的殲-35A等隱形戰(zhàn)機(jī),其設(shè)計(jì)和制造過(guò)程中,都離不開(kāi)大大小小各種BOM,來(lái)提供結(jié)構(gòu)、零件、工藝等信息。

對(duì)于制造行業(yè)來(lái)說(shuō),BOM管理的問(wèn)題由來(lái)已久。在計(jì)算機(jī)還沒(méi)發(fā)明的時(shí)代里,工廠已經(jīng)在用紙質(zhì)表格管理BOM了,而隨著計(jì)算機(jī)被用于辦公和管理生產(chǎn),用Excel管理BOM逐漸成為了世界各地、各行各業(yè)的現(xiàn)代工廠的共識(shí)。

就像段子里說(shuō)的,在互聯(lián)網(wǎng)工作,最重要的技能是“做PPT”,對(duì)制造行業(yè)的工程師來(lái)說(shuō),用好Excel是掙錢(qián)糊口的基本功。用Excel做好不同總裝的表格,填好零部件的屬性和數(shù)量,這對(duì)于過(guò)去的制造業(yè)來(lái)說(shuō),確實(shí)也夠用了。

對(duì)于不懂制造業(yè)的路人,對(duì)BOM的理解到這個(gè)程度就完全可以了,但對(duì)于現(xiàn)代制造業(yè)的管理者和技術(shù)人員,這恐怕有些過(guò)時(shí)了。

二、Excel管理BOM =“東宮娘娘烙大餅”

用Excel管理現(xiàn)代制造業(yè),無(wú)異于過(guò)去的平頭百姓,幻想皇帝的生活時(shí)說(shuō)“東宮娘娘烙大餅,西宮娘娘剝大蔥”——很荒唐,也很好笑,但當(dāng)企業(yè)因?yàn)锽OM管理混亂,生產(chǎn)受阻,或者召回產(chǎn)品時(shí),誰(shuí)也笑不出來(lái)了。

隨著產(chǎn)品的制造流程、市場(chǎng)需求越來(lái)越復(fù)雜,Excel 的局限性變得非常明顯:版本控制變成了工程師的噩夢(mèng),手動(dòng)的數(shù)據(jù)錄入也很不可靠,更別提通過(guò)微信給供應(yīng)商、客戶來(lái)回傳遞各種版本的Excel了,這簡(jiǎn)直要人老命。

生產(chǎn)低效、成本上漲、誤生產(chǎn)造成召回和客戶流失……很多企業(yè)都被BOM折騰得焦頭爛額。

三、基于SaaS PLM的BOM管理

為了解決這些問(wèn)題,很多云PLM廠商、ERP廠商都在開(kāi)發(fā)超級(jí)BOM功能。

與 Excel 不同,SaaS平臺(tái)的BOM管理通過(guò)集中數(shù)據(jù)、同步修改的特性,讓數(shù)據(jù)早研發(fā)、生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)同步,讓企業(yè)告別數(shù)據(jù)混亂。

舉例而言,基于云PLM的CRDE BOM軟件,可以為企業(yè)帶來(lái)BOM管理的5項(xiàng)改進(jìn):

改進(jìn)1:BOM、圖紙、版本等數(shù)據(jù)的精確管理

想象以下場(chǎng)景,統(tǒng)計(jì)局要核對(duì)某縣城的一家人的資料,于是依次點(diǎn)開(kāi)“省”-“市”-“縣”-“街道”的文件夾,找到某個(gè)Excel表格,開(kāi)始一條條找數(shù)據(jù)。

是不是很荒唐?而且通過(guò)Excel保存這樣海量的數(shù)據(jù),難免會(huì)出錯(cuò)。

同理,使用 Excel 進(jìn)行 BOM 管理,所有數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無(wú)誤,要么是企業(yè)剛成立沒(méi)幾年,數(shù)據(jù)不夠多,要么是這企業(yè)管理水平高到離譜,并且人人都是細(xì)節(jié)狂。

BOM一旦有錯(cuò)誤,哪怕只是零件的編碼或者狀態(tài)標(biāo)錯(cuò)了,都可能意味著生產(chǎn)中的極大的錯(cuò)誤或浪費(fèi)。就算工程師負(fù)荊請(qǐng)罪、老板欲哭無(wú)淚,造成的成本損失也無(wú)可挽回了。

CRDE BOM會(huì)徹底改掉這種現(xiàn)狀:PLM中的BOM 信息,完全不需要手動(dòng)更新和口頭通知版本更新,不同部門(mén)、不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)始終在云端保持一致,任何變更都可以同步到所有環(huán)節(jié)

此外,PLM可以自動(dòng)查錯(cuò),CRDE BOM具有自動(dòng)查重等數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能,可提醒用戶注意屬性或零部件信息的錯(cuò)漏或重復(fù)。

改進(jìn) 2:跨部門(mén)、跨地域、跨行業(yè)的協(xié)同

在現(xiàn)代制造業(yè)中,跨部門(mén)協(xié)作是最常見(jiàn)的場(chǎng)景之一,對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō),還需要進(jìn)行跨地區(qū),甚至跨企業(yè)、跨行業(yè)的協(xié)作

不妨想象一下,A閥門(mén)廠要生產(chǎn)一個(gè)高參數(shù)的閥門(mén),就需要派遣到客戶企業(yè)的銷(xiāo)售人員和后方的研發(fā)人員,進(jìn)行跨部門(mén)、跨地區(qū)的協(xié)作,要完成生產(chǎn),還要和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同。

靠社交軟件傳Excel表?既不安全又低效:銷(xiāo)售低效、研發(fā)低效、生產(chǎn)低效,全環(huán)節(jié)都低效!

設(shè)計(jì)方案改了好幾版,EBOM就變了好幾次,等到BOM分發(fā)到采購(gòu)、研發(fā)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)人員手里,變成EBOM、SBOM、PBOM等,相關(guān)的Excel版本怕是不止十幾個(gè)。

通過(guò)數(shù)據(jù)集中管理和云協(xié)同,團(tuán)隊(duì)不再需要為數(shù)據(jù)的版本操心,而且可以在PLM內(nèi)基于零部件進(jìn)行評(píng)審、會(huì)議、標(biāo)注,研發(fā)相關(guān)的所有流程都變得高效,客戶的問(wèn)題或要求也能及時(shí)解決。

改進(jìn) 3:更好的版本控制和可追溯性

想象一下,客戶要求生產(chǎn)一批機(jī)器手,銷(xiāo)售給客戶看的是“241012絕對(duì)不改版”,按照客戶要求改好的版本是“241014 副本”,研發(fā)CAD軟件里使用的BOM是“241010c版”,生產(chǎn)前客戶又要求改回“機(jī)器手1A8c1-石化企業(yè)版”……

像這樣命名里有日期的BOM表,相對(duì)還好追溯一點(diǎn),但也足以讓人頭疼了。如果一家規(guī)模適中的非標(biāo)制造企業(yè),使用Excel管理BOM,每年產(chǎn)生BOM版本可能有幾十上百萬(wàn)個(gè)。

CRDE BOM可以自動(dòng)管理和記錄每一次變更,版本歷史記錄清晰可查、可追溯。這在審核變更或排除故障時(shí)很關(guān)鍵。很多傳統(tǒng)制造企業(yè),都是吃過(guò)很多苦后,才發(fā)現(xiàn)PLM的BOM管理功能可以解決自己的問(wèn)題,于是忙不迭地上線PLM系統(tǒng)。

改進(jìn)4:洞察數(shù)據(jù),直觀決策

21世紀(jì)什么最稀缺?《天下無(wú)賊》里葛優(yōu)說(shuō)是人才。

但在這個(gè)訂單獲取困難、大量人才失業(yè)的世界經(jīng)濟(jì)下行期,在這個(gè)越來(lái)越智能的時(shí)代里,數(shù)據(jù),和對(duì)數(shù)據(jù)的洞察,才是最稀缺的。

用Excel和PPT獲取數(shù)據(jù)、呈現(xiàn)數(shù)據(jù),已經(jīng)太慢太不直觀了——既不方便工程師進(jìn)行設(shè)計(jì),也不方便管理者進(jìn)行決策,更不方便客戶進(jìn)行選擇。

使用PLM,最大的優(yōu)勢(shì)就是讓數(shù)據(jù)變得清晰可查,工程師和銷(xiāo)售可以隨時(shí)檢索和調(diào)取數(shù)據(jù),并且以各種直觀的圖表和模型,了解不同的產(chǎn)品和選配。

通過(guò)CRDE BOM,BOM不再是一張孤零零的表格,而是和圖紙、模型形成了有機(jī)組合,并根據(jù)需求進(jìn)行呈現(xiàn),易于檢索、拆解和使用。

改進(jìn)5:快速選配,銷(xiāo)售也能出小樣圖

上文我們講到BOM表和圖紙、模型的聯(lián)合呈現(xiàn),很多制造業(yè)的從業(yè)者可能已經(jīng)在想:這不就是小樣圖嗎?我們現(xiàn)在也能出啊。

事實(shí)上,CRDE BOM和Excel、傳統(tǒng)PDM的出圖方式并不相同,小樣圖就是其中的典型。

常見(jiàn)的場(chǎng)景是:銷(xiāo)售人員在拜訪客戶時(shí),客戶表露出了興趣,提出了材質(zhì)等要求,銷(xiāo)售把客戶的需求匯總,再發(fā)給研發(fā)人員,后者再進(jìn)行選配和作圖,即便雙方溝通高效、沒(méi)有歧義,也很難立刻生成小樣圖。

而對(duì)于使用CRDE BOM的企業(yè)來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售在拜訪客戶時(shí),完全可以自己動(dòng)手,現(xiàn)場(chǎng)出小樣圖!銷(xiāo)售人員通過(guò)配置好的BOM,可以現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整設(shè)計(jì)、快速響應(yīng)客戶需求,從而減少人工錯(cuò)誤和對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的依賴(lài)。

四、BOM管理數(shù)字化、PLM化,不僅僅是工具的升級(jí)

從 Excel到PLM, BOM管理方式的轉(zhuǎn)變,不僅僅是工具的升級(jí),更是企業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式的重塑。

PLM可以從精確管理、云端協(xié)作、版本管理、直觀決策、促進(jìn)成單五個(gè)方面,極大地改進(jìn)制造企業(yè)的BOM管理方式。

事實(shí)上,BOM管理只是PLM的一部分功能,使用云PLM的企業(yè),可以按需選擇自己的方案,并進(jìn)行“開(kāi)箱即用”式的部署

數(shù)字化不是目的,只是手段。真正讓制造企業(yè)保持生命力的,是產(chǎn)品和產(chǎn)品背后的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售管理。

從紙質(zhì)表格到Excel,再到PDM、PLM、云PLM,技術(shù)總是在迭代,但本質(zhì)卻是一致的:讓BOM從在研發(fā)部門(mén)產(chǎn)生時(shí),就納入企業(yè)管理系統(tǒng),從而讓產(chǎn)品全生命周期中不同的BOM都達(dá)到易管控、易變更、易追溯的狀態(tài),從而優(yōu)化研發(fā)和制造流程。

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