成功學(xué)的邏輯是,先拉低一小部分人成功的概率
成長(zhǎng)就像是一條山路,或許路標(biāo)能幫到你,但道路千萬(wàn)條,你的路,終究要你自己摸索著前行。
小高只是千千萬(wàn)萬(wàn)個(gè)渴望自我提升的人之一。
她最近參加了一個(gè)早起打卡群,每天早晨6點(diǎn)半起。
起是起來(lái)了,可是白天哈欠連連,精神不振,效率奇低,整天只想著回家補(bǔ)覺(jué)……
“早起毀一天”的情況,就這么真實(shí)地發(fā)生在她身上。
這怎么和成功學(xué)說(shuō)的不大一樣????
我們每天被灌輸,成功人士都是勤奮、自律、專注的,每天早起、苦學(xué)英語(yǔ)、關(guān)閉通知專注工作的。然而,成功哪兒有那么容易?所謂的職場(chǎng)高效tips,有太多偽命題。
它們有的毫無(wú)根據(jù),有的不切實(shí)際,有的則需要辯證看待,直接照搬反而會(huì)導(dǎo)致效率降低。
所以,這篇文章,我們就來(lái)戳破那些最常見(jiàn)的職場(chǎng)“高效”偽命題。
如果你還沉迷于這些tips,那我得奉勸你一句:
偽命題一:早起能夠提高效率
許多大佬們的成功經(jīng)驗(yàn)仿佛都在告訴我們:“要成功,就早起!”
富豪李嘉誠(chéng)每天5:59分起床看報(bào)紙、打高爾夫。
推特創(chuàng)始人杰克多西早上5點(diǎn)半就起床冥想、慢跑。
蘋(píng)果CEO庫(kù)克甚至每天早上3點(diǎn)45分就起床健身、看郵件……
但是,早睡早起并不適合所有人。
人的睡眠類型分兩種:“百靈鳥(niǎo)型”和“夜貓子型”。
前者早上容易興奮,天生就可以早起精神好;而后者晚上容易興奮,所以傾向于晚睡晚起。
我就是后者,公司10點(diǎn)上班,我通常晚上12點(diǎn)入睡,早上8點(diǎn)起床,在下午工作效率最高。
上述那些大牛們并不是因?yàn)樵缙鸩懦晒?,而是生物鐘決定了他們適合這種節(jié)奏。
每個(gè)人的“黃金工作時(shí)間”和精力分配都是不同的。所以,還是找準(zhǔn)自己的節(jié)奏最重要!
偽命題二:“黃金時(shí)間”不能浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的工作上
很多文章建議,想要高效工作,就得關(guān)掉手機(jī),保持專注!然而在職場(chǎng)中,追求這種“絕對(duì)的專注”十分不切實(shí)際。
粗暴地關(guān)掉、忽略通知或者不回復(fù)消息,不僅意味著失去了跟進(jìn)項(xiàng)目的機(jī)會(huì),更是對(duì)團(tuán)隊(duì)不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
公司新來(lái)的實(shí)習(xí)生赫赫,工作十分認(rèn)真,但總是隔一個(gè)多小時(shí)才回復(fù)消息,理由是“剛剛在忙,才看到”。
一次,主管在美國(guó)出差,臨時(shí)通知她產(chǎn)品文案需要修改后發(fā)給客戶,要得很急,然而這廂她卻一直沒(méi)有回音。
隔著12個(gè)小時(shí)時(shí)差熬著夜的主管大為光火,群里艾特、打電話無(wú)果之后讓同事幫忙確認(rèn)一下,才發(fā)現(xiàn)她在忙別的事情,根本就沒(méi)看到消息。
工作中,有些“干擾”看似煩人,實(shí)際卻很必要。
那么,我們應(yīng)該怎么做才能在保持專注的同時(shí)隨時(shí)follow工作進(jìn)度呢?
有兩點(diǎn)建議:
- 首先,在工作前,可以花三分鐘時(shí)間整理一下一天的重要時(shí)間點(diǎn),定時(shí)提醒。
- 其次,工作中可以采用“40-10-10法則”,將黃金工作時(shí)間按小時(shí)切分開(kāi)來(lái)。40分鐘用來(lái)全神貫注地完成手頭最重要的工作,然后休息10分鐘,剩下的10分鐘用來(lái)回復(fù)之前遺漏的信息。
這樣既可以讓你高效率完成重要工作,又能及時(shí)和團(tuán)隊(duì)保持溝通。
偽命題三:用電子技術(shù)分享信息會(huì)提高效率
顯然,有時(shí)微信這類工具并非最高效的溝通方式。
- 明明5分鐘就可以說(shuō)清楚的事兒,在微信里你一言我一語(yǔ)反復(fù)翻看文字,結(jié)果花了半個(gè)小時(shí)才解決;
- 明明在討論活動(dòng)策劃,結(jié)果說(shuō)著說(shuō)著就跑偏到了中午吃啥;
- 更有人,為了節(jié)約時(shí)間發(fā)出來(lái)數(shù)十條長(zhǎng)達(dá)50秒的語(yǔ)音……
職場(chǎng)中,準(zhǔn)確和效率永遠(yuǎn)是傳遞信息的首要目標(biāo)。微信的即時(shí)性提高了工作效率,但嚴(yán)謹(jǐn)程度卻是短板。
- 在進(jìn)行小組討論或者頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,找個(gè)會(huì)議室一起討論會(huì)比在微信上消息轟炸效率高的多。
- 做展示時(shí),再花哨的電子表格也不如將紙質(zhì)版分發(fā)到聽(tīng)眾手中效果來(lái)得好。
- 有時(shí)一個(gè)電話就能解決的事兒,卻總有人不厭其煩地寫(xiě)一封長(zhǎng)長(zhǎng)的站內(nèi)信……
所以,下一次當(dāng)你需要和他人進(jìn)行溝通時(shí),先別急著用“電子版”搞定一切。
花1分鐘的時(shí)間想一想:用什么手段、什么形式才能更好地傳達(dá)信息?
偽命題四:多任務(wù)處理可以提高效率
很多成功學(xué)都建議職場(chǎng)人士進(jìn)行多任務(wù)處理,成為效率奇高的千手觀音。但是大多時(shí)候,多任務(wù)處理的結(jié)果只能是——啥也想干,但是啥也干不成。
麻省理工學(xué)院的神經(jīng)科學(xué)家厄爾·米勒(Earl Miller)說(shuō),每一個(gè)小小的轉(zhuǎn)變都會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知成本。
這會(huì)破壞生產(chǎn)力,導(dǎo)致錯(cuò)誤,阻礙創(chuàng)造性思維。
通俗來(lái)說(shuō),我們的腦汁有限,得省著點(diǎn)用!
而另一項(xiàng)在加利福尼亞大學(xué)進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn),在工作中斷后,重新集中注意力平均需要23分15秒!這不僅浪費(fèi)了時(shí)間,長(zhǎng)此以往也使得自己的專注力下降。
米勒的建議是盡量避免多任務(wù)處理。但是活多怎么辦?
除了上面的提到的“40-10-10法則”之外,還可以利用著名的“艾森豪威爾矩陣”,將任務(wù)分類,可以有效避免多任務(wù)處理帶來(lái)的混亂。
立刻親自處理馬上截單的合同,下午再約時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),會(huì)議室需要立刻訂,所以拜托組里的實(shí)習(xí)生預(yù)約,其他不緊急的事情抽時(shí)間再做。
千萬(wàn)不要事事親力親為,不僅自己效率下降,還會(huì)拖累團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。
偽命題五:高效率人士應(yīng)該承擔(dān)更多工作
對(duì)高效率人士來(lái)說(shuō),“能者多勞”似乎是天經(jīng)地義的。
然而,在暢銷書(shū)《高效的秘密》中,作者查爾斯·都希格在研究神經(jīng)科學(xué)、心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)的最新成果后發(fā)現(xiàn):
高效并不意味著超額工作或者拼命工作,也絕不是花更多的時(shí)間在工作上,甚至犧牲個(gè)人生活。
人的精力是有限的,因?yàn)椤靶矢摺倍粍?dòng)接受更多的任務(wù),往往會(huì)造成超負(fù)荷工作,將自己拖入工作纏身的泥潭中。
王同學(xué)是團(tuán)隊(duì)里的效率達(dá)人,大家把手上三個(gè)案子都丟給了他。小王在長(zhǎng)達(dá)三個(gè)月的時(shí)間里,就像一個(gè)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的馬達(dá),終于在某個(gè)陰沉的下午爆發(fā),要求漲薪,要求休假。
“我已經(jīng)很久沒(méi)有和家人好好吃頓飯了”,他滿肚子委屈。
高效不是過(guò)度壓榨,要學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)說(shuō)“不”,對(duì)工作和生活做出合理的取舍,避免那些本不屬于你卻“強(qiáng)加”給你的工作。
睡個(gè)好覺(jué),讀一本好書(shū),留出一點(diǎn)陪伴家人的時(shí)間……
這些“喘息”的瞬間,才能讓你明天繼續(xù)動(dòng)力滿滿。
寫(xiě)在最后
讀了再多成功學(xué),依然沒(méi)有成功,大概是很多職場(chǎng)人的困惑。我們鼓勵(lì)大家汲取成功案例里的養(yǎng)分,卻也建議帶著腦子辯證思考。
成長(zhǎng)就像是一條山路,或許路標(biāo)能幫到你,但道路千萬(wàn)條,你的路,終究要你自己摸索著前行。
共勉。
作者:北辰
LinkedIn (領(lǐng)英) 創(chuàng)建于 2003 年,致力于向全球職場(chǎng)人士提供溝通平臺(tái),協(xié)助他們事半功倍,發(fā)揮所長(zhǎng)。作為全球知名的職業(yè)社交網(wǎng)站,LinkedIn會(huì)員人數(shù)在世界范圍內(nèi)超過(guò)5億,每個(gè)《財(cái)富》世界 500 強(qiáng)公司均有高管加入。
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