招人也有最佳時(shí)機(jī)?何時(shí)招?招多少?只要關(guān)注兩點(diǎn)
公司招募人才必然會思考這樣的問題,該招多少人合適?該在什么時(shí)候招人?今天就來談?wù)勥@個(gè)問題。
有些創(chuàng)業(yè)者會把公司人數(shù)的增長、規(guī)模的增速當(dāng)作一件比較榮耀的事情,但其實(shí)過快的增長會給企業(yè)帶來很大的壓力。
人數(shù)增長并不一定能夠帶來真正的業(yè)務(wù)增長,因?yàn)閱T工多同時(shí)也意味著成本的增加,這里的成本包括經(jīng)濟(jì)成本和管理成本。公司的CEO在關(guān)注業(yè)務(wù)增長的同時(shí),也要關(guān)注人員的增長,更重要的是要關(guān)注人員質(zhì)量的增長。
有這樣一個(gè)有意思的案例:
2011年阿里巴巴的人力資源部門認(rèn)為:根據(jù)阿里業(yè)務(wù)發(fā)展的規(guī)劃,今年要新增12000名員工。馬云當(dāng)時(shí)給人力資源總監(jiān)下了一個(gè)命令,說今年只招2000個(gè)人。結(jié)果,即使只招了2000個(gè)人,業(yè)務(wù)照樣保證了百分之百的增長。
2012年,人力資源規(guī)劃認(rèn)為要招2000個(gè)人,馬云又直接把人數(shù)砍到了500個(gè);結(jié)果同樣地,當(dāng)年的目標(biāo)超額完成。
所以,如果我們是CEO或者創(chuàng)始人,在決定需要增加多少人的時(shí)候,一定要三思而后行,要確保招進(jìn)來的每一個(gè)人都是我們需要的。
單純依靠招人增加業(yè)績是一種低效的增長方式,一旦人員招募的指標(biāo)被凍結(jié),人們就會去想辦法通過其他的方式去提升業(yè)績和效率。
那我們到底什么時(shí)候招人、招多少人會比較合適呢?
我們把招人過程分為兩步:
- 前期儲備
- 正式招募,迎接進(jìn)入
對于一個(gè)初創(chuàng)型公司,儲備人才是管理者每天都要做的事情,不能等到人手緊張的時(shí)候才考慮招人這件事,人員充足的時(shí)候又拋之腦后。
因?yàn)楹玫娜瞬挪欢〞凑瘴覀兊男枨蟪霈F(xiàn),他出現(xiàn)的時(shí)間點(diǎn)可能是偶然的、隨機(jī)的。
所以我們需要不斷地去留意,不斷地去觀察,避免錯(cuò)過需要的人才;儲備人才是一個(gè)應(yīng)該放入日常工作的事項(xiàng),但是正式接收人才進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的時(shí)間則需要把握。
初創(chuàng)公司得以迅速補(bǔ)充人手以配合企業(yè)發(fā)展的前提是:前期人才探索和儲備工作做得到位。這些人才應(yīng)該早就在管理者的儲備里,隨時(shí)都可以讓人才立刻入職并開展工作。
所以這兩步要配合使用,才能發(fā)揮出最優(yōu)效果。
進(jìn)人要與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配:公司發(fā)展是一個(gè)螺旋上升的動(dòng)態(tài)過程,公司需要的人力也隨之會發(fā)生變化。公司的業(yè)務(wù)上升了一點(diǎn),然后發(fā)現(xiàn)人手不夠了,于是增加了新員工,推動(dòng)業(yè)務(wù)又上升到一個(gè)新的高度。在新的層次上人力又不夠了……
人力需求和公司發(fā)展二者之間永遠(yuǎn)是這樣一個(gè)過程。
那么,在什么情況下,我們真的需要增加人手呢?
第一種情況:能力不足
面對現(xiàn)有業(yè)務(wù),依靠現(xiàn)有人員的能力,最多只能滿足50%到75%,這個(gè)時(shí)候管理者要考慮從外部引入一些更加有能力的人來彌補(bǔ)現(xiàn)有的空缺,帶領(lǐng)這塊業(yè)務(wù)去發(fā)展。
第二種情況:重復(fù)勞動(dòng),負(fù)擔(dān)過重
員工在能力上沒有缺口,但在重復(fù)勞動(dòng)的時(shí)候,現(xiàn)有的員工承擔(dān)的工作達(dá)到了他現(xiàn)有的時(shí)間負(fù)荷的1.2到1.5倍。
這個(gè)時(shí)候,我們需要考慮的是立刻增加人手,而未來這個(gè)方面的人手可能也會被機(jī)器人替代。
另外,有些時(shí)候我們感覺到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部存在疲態(tài)或懈怠,從外部招募一些人員加入,能夠帶入一些新的靈感和文化,對激發(fā)組織的活力也是有幫助的。
在具體的招募策略上,不論是一個(gè)新的公司或是早期團(tuán)隊(duì),還是一個(gè)發(fā)展成熟的團(tuán)隊(duì),針對兩種不同的發(fā)展目標(biāo),我們一般都遵循兩種不同側(cè)重的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。
第一類目標(biāo)是指某個(gè)人才是公司未來的高管和核心人才,從公司發(fā)展或團(tuán)隊(duì)發(fā)展的角度來說,這個(gè)人我們一定要拿下,因?yàn)樗麑疚磥淼陌l(fā)展非常有幫助。
此時(shí),需要采用的方式就是第一類戰(zhàn)術(shù),即人盯人的戰(zhàn)術(shù),用三顧茅廬的方式去把最優(yōu)秀的人才拿下,這樣的故事比比皆是。
比如在美團(tuán)創(chuàng)始初期,美團(tuán)CEO王興對當(dāng)時(shí)在阿里集團(tuán),后來成為美團(tuán)公司COO的干嘉偉,采取的便是多次的人盯人戰(zhàn)術(shù),最后成功把他吸納過來。
那么,第二類戰(zhàn)術(shù)是什么呢?
一個(gè)公司的管理者,更廣泛的人才招募方式是建立雇主品牌和價(jià)值觀。
我們可以通過各種各樣的方式去建立品牌,讓外部對于團(tuán)隊(duì)和公司有一個(gè)良好的認(rèn)知。
這種認(rèn)知包括對公司優(yōu)良文化體系的認(rèn)知、對公司良好競爭機(jī)制的認(rèn)知,還包括公司對員工關(guān)懷度的認(rèn)知,最終讓外部關(guān)注到成員的工作過程和他們的身心健康。
通過這種雇主品牌的建設(shè),管理者將有效地吸引更多元化的人才加盟。這就是我們在戰(zhàn)術(shù)上側(cè)重于更廣泛人才引進(jìn)的第二類戰(zhàn)術(shù)。
關(guān)于這個(gè)部分內(nèi)容,還需要公司管理層提升的觀念是:在新型雇傭關(guān)系下,我們在需要人手的時(shí)候,特別對于一些非核心崗位的人手,招人可能往往并不是我們的唯一選擇。
而未來可能會有越來越多的人不受雇于某家公司,個(gè)體與公司的關(guān)系從雇傭變成了合作。
#專欄作家#
倪云華,公眾號:倪云華新知,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年跨國管理咨詢顧問,曾服務(wù)普華永道、IBM全球咨詢服務(wù)部,為華為、海爾、騰訊等公司提供咨詢服務(wù),多家創(chuàng)業(yè)公司管理顧問。著有《共享經(jīng)濟(jì)大趨勢》。
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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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