什么是好用的工具呢?
本文將介紹一些經(jīng)過實際測試并融入日常工作流程中的高效工具,幫助你輕松應(yīng)對工作與生活中的各種場景。無論你是需要快速搜索信息、記錄靈感、整理筆記還是制作圖像和視頻,這些建議都將使你的生產(chǎn)力更上一層樓。
但是,什么是好用的工具呢?
為什么有些工具會用不起來,你用什么生產(chǎn)力工具?這是我經(jīng)常被問到的問題。說實在,我的AI工具很少,從搜索、記錄想法、整理筆記、做圖、做口播視頻,就那么幾個。
不過,已經(jīng)融入工作流中,完全不用擔(dān)心效率冗余。
也就是說:
喝咖啡時,突然想到一個新想法,我會立刻想到哪款A(yù)PP可以最快地幫我把它記錄下來,這一點很重要。
有一個詞你應(yīng)該聽說過,叫「效率成癮」,不管電腦上還是手機上,總是裝了一堆AI工具的人,最后真正用起來的可能沒幾個。
鑒于此,按照工作流法則,使用場景維度,把能夠在關(guān)鍵時刻,真對我起作用的工具分享出來,你可以放心試一試,沒有任何商業(yè)化推廣。
01
先說搜索。場景不同,用的也不同。我用的有三個:一是知乎直答,另外兩個是夸克和騰訊元寶大模型。
我一個個說:
用知乎直達(dá),更多時候,我將其視作一個聚合工具;例如,當(dāng)我期望獲取知乎上博主的相關(guān)知識時,只需輸入一個問題,知乎直達(dá)便能夠為我呈現(xiàn)出所有精準(zhǔn)的來源。
或許總結(jié)性答案很重要,但延展性知識和信源,更利于我去往下盤根問底的挖掘,更多增量思考空間。
我對國外的 perplexity 進行過測試,發(fā)現(xiàn)它與知乎直達(dá)針對同一個問題搜出的結(jié)果相對較為相似;不過,唯一有所不同的是,使用 perplexity 進行搜索,即便借助一些特殊工具,搜出的引用新聞源大多是國內(nèi)的。
如果想要獲取國外的新聞源,最好的辦法是提出問題之后加一個括號說明「請幫我查找一些關(guān)于國外新聞源」;如此,它便會為您展示出來;兩款軟件大差不差,實在不愿意折騰魔法,就用知乎直答。
Kimi Chat是常用的第二款搜索軟件。
它有APP端和小程序端,小程序的便捷之處是,當(dāng)我有臨時性要搜索的東西時,直接在微信生態(tài)中打開就能搜索,它彌補我快速想要答案的需求。
至于電腦端,我進行的搜索更深入、更全面,我會給每個聊天窗口設(shè)定固定提示詞作為工作流的環(huán)節(jié)之一,這是使用場景最重要的區(qū)別。
除此外,該場景下,我也用夸克,夸克屬于通用搜索軟件,適用場景更廣泛,搜出來的東西既有答案,也會聚焦新聞源,它和 Kimi 的顯示方式不太一樣。
騰訊元寶大模型和知乎直答、Kimi不同,騰訊元寶大模型搜出來的主要內(nèi)容聚焦于微信生態(tài)內(nèi),比如微信公眾號、微信讀書、微信問一問、騰訊新聞等等。
微信本身覆蓋數(shù)億群體,上面有大量的知識博主、行業(yè)專家,所以騰訊元寶大模型給出的東西質(zhì)量相對較高。
比如:
我有一個問題,拋給 Kimi 、知乎知答和騰訊元寶大模型,三者給出的答案雖相似,但引出新聞源不同,也就意味著新聞源背后思考的人不一樣。
有時,我用騰訊元寶、知乎直答搜出來的內(nèi)容,背后那篇文章的質(zhì)量很高,這點很好。如果你問我,二者有什么主要區(qū)別?那我給出的答案只有一個:內(nèi)容池不同。
騰訊元寶大模型唯一沒做好的地方是優(yōu)化太差,我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片,但使用騰訊元寶大模型時依然很卡,產(chǎn)品優(yōu)化還需進一步提升。
02
說完搜索,再來說說重點:記錄想法。
忘了在哪篇文章中,我說過:如今寫作基本很少坐在電腦前進行。也有伙伴曾經(jīng)說:咦,不坐在電腦前,那怎么寫?
實際上,大多數(shù)筆記是通過說來完成,也就是,把想說的話以語音形式發(fā)給 AI ,存到備忘錄中,再上傳到電腦讓其幫忙整理成文字。
這是個效率頗高的辦法。
至于常用語音工具,很多人給我推薦過,有國內(nèi)的也有國外的,折騰一番后發(fā)現(xiàn),國外軟件雖好,每次使用都很麻煩。
比如,有些軟件需要通過特殊手段鏈接外網(wǎng)才能使用。往往等我把軟件打開時,想記的內(nèi)容早就忘了。
怎么辦?
我選擇簡單的方法。最常用語音工具是蘋果的語音備忘錄。其次,還有一個叫閃念貝殼的工具,它是一款A(yù)I語音筆記軟件,能用語音整合想法和靈感,非常實用。
閃念貝殼設(shè)計得很簡潔,界面也挺有特色。錄音時讓我想起老式錄音機。功能方面,它能快速把語音轉(zhuǎn)成文字,還會自動生成標(biāo)簽,不用自己手動輸入。如果不滿意生成的標(biāo)簽,還可以自己調(diào)整。
總的來說,挺實用的。
它里面還有一些預(yù)設(shè)的提示詞,可以一鍵把筆記改成周報、工作總結(jié)、朋友圈內(nèi)容,甚至還能分享到其他平臺或AI筆記軟件里。
用了它之后,我覺得完全可以替代我之前常用的flomo(浮墨筆記)。以前我常常打開手機,用flomo手寫筆記?,F(xiàn)在有了閃念貝殼,記錄的方式更快捷了。
簡單來說,現(xiàn)在不需要再打開手機手寫了,直接對著閃念貝殼說就行了。如果你喜歡折騰,還可以試試Letterly、Notta這些工具,它們也很適合記錄對話或訪談,用起來完全沒什么壓力。
但是,話說回來,閃念貝殼這款產(chǎn)品,綜合不能與flomo進行筆記,只能說,這個能力,還可以。
因為我經(jīng)常外出,還要寫東西,有人就問過我:“你是不是時間管理大師?每次看你寫的文章都很長,還能把對話的詳細(xì)內(nèi)容展現(xiàn)出來,怎么做到的?”
其實,我用了一個叫「迅云筆記」的軟件。
說實話,一開始我搞混了,以為迅云筆記是科大訊飛的產(chǎn)品,結(jié)果查了一下,才發(fā)現(xiàn)不是。這個軟件的開發(fā)者叫黃利強,但沒查到具體是哪家公司出品的。
好用的軟件值得付費。對我來說,迅云筆記好處在于,當(dāng)我參加大會或者見朋友時,可以在對話中直接說。
這個軟件很棒,可以錄音3到4個小時都沒問題。更厲害的是,它在錄音的同時會直接把語音轉(zhuǎn)換成文字,甚至還能分清楚是誰在說話,講了什么。
雖然直接轉(zhuǎn)換出來的內(nèi)容有時會有一些語義偏差,比如會出現(xiàn)“嗯”“啊”這種詞,或者有錯別字,但這不重要。最重要的是,它能幫我完整記錄下每一手信息,讓我可以快速回顧。
因此,迅云筆記很好地解決了我在對話場景下記錄內(nèi)容的難題。除了迅云筆記外,訊飛聽見也很不錯,它錄出來的內(nèi)容也很準(zhǔn)確,非常方便。
電腦端、線上,有沒有適合采訪、記錄想法的交流工具?
我用飛書會議。飛書會議有個好處,只要開啟實時錄音,就能實時記錄所有對話內(nèi)容,并保存成一個文檔。
不過,它有個缺點,就是有時間限制。比如,我開會或錄音超過一個小時,它就會提醒我即將中斷,需要續(xù)費。所以,對于個人用戶來說,這可能不太友好,但對于公司來說,買了賬戶后就可以隨便用了。
我也用過釘釘會議,它的功能和飛書會議差不多。唯一的不同是,釘釘會議對屏幕的分辨率有限制,屏幕清晰度只能到720P,這一點不太方便。
03
想法不能只記下來,還要整理。對于很多人來說,整理這一步很麻煩,那該怎么辦呢?
我用豆包。
豆包有一個常用的功能,就是語法修正。比如,有時候會隨手寫下一個想法,這句話可能不夠清楚,也不太完美,還帶有很多口語化的表達(dá)。
但完全不用擔(dān)心,我只要把這句話放到筆記軟件里,然后在右邊會有“寫正式點”和“語法修正”的選項,點一下“語法修正”,它就能馬上幫我把像“但是”“雖然”這些口語化、雜亂的表述改得更正式一些,非常方便。
我平時用的筆記軟件是Obsidian,大多數(shù)Obsidian的AI插件都需要安裝API才能用。
有些人愿意接入像智譜AI、ChatGPT這樣的工具,這需要很強的動手能力和折騰精神。而用豆包就完全不用這么麻煩。我不需要下載API,也不用進行任何接入操作。
在Obsidian里,我只要按住一段話,然后向左滑動,就能讓它幫我進行各種操作。比如,它可以把這段話改寫成提示詞,或者處理那些不夠清楚的表達(dá),輕松搞定。
豆包有很多優(yōu)點,其中一個特別方便的是,它的頁面可以像瀏覽器的側(cè)邊欄一樣,自由地控制在屏幕的左邊或右邊,甚至可以直接變成一個網(wǎng)頁。
當(dāng)遇到問題時,它還有一個非常好用的功能——劃線搜索。只要按住鼠標(biāo)左鍵向左滑動,就能進行搜索。
比如,有一次我不太清楚“語法結(jié)構(gòu)”這個詞的意思,我按住鼠標(biāo)左鍵往左一滑,豆包很快就幫我找到了“語法結(jié)構(gòu)到底是什么”的解釋。
另外,豆包還能在微信生態(tài)中使用。
這意味著,只要在電腦上裝了豆包,在微信聊天窗口里發(fā)信息時,如果別人給我發(fā)消息,我點進去,按住消息向左滑動,就會出現(xiàn)很多實用的功能。都非常好用;我覺得,這可以說是強大的跨生態(tài)能力。
04
除了整理想法,還有一個場景問題:有些人喜歡聽播客、看視頻,通過這些方式學(xué)習(xí)。沒錯,我也是這樣。
但問題來了:播客和視頻里的內(nèi)容,聽完后很容易就忘了,怎么辦?
在電腦上,我特別喜歡用通義聽悟的插件。手機上它也有應(yīng)用程序,而且可以在微信和釘釘里使用。我之所以喜歡用電腦端,因為它有兩個功能,正好彌補了在聽音頻和看視頻時,資產(chǎn)沉淀的問題。
比如,我收聽一些播客時,常會遇到這樣的情況:有的播客從頭到尾都是干貨,聽完能學(xué)到很多東西,收獲也多;但有的播客開頭啰嗦一大堆,真正有價值的內(nèi)容都在最后,浪費了不少時間和精力。
此時,通義聽悟就發(fā)揮作用了。
插件安裝之后,能幫我把播客里的重點內(nèi)容提煉出來,讓我清楚地知道哪些內(nèi)容是最重要的。我還可以把內(nèi)容導(dǎo)出來,放到筆記軟件里,說不定哪天就會成為我寫作的素材。
用通義聽悟來看視頻也非常爽。
我經(jīng)常會在YouTube或者其他網(wǎng)站上看視頻。有時候,這些視頻是一場TED演講,里面有很多能啟發(fā)我的內(nèi)容,或者是教授、學(xué)者講解的有趣知識。
如果要把內(nèi)容手動記下來,就太累了。這時候,通義聽悟可以幫我實時記錄這些內(nèi)容,然后,只需把文本下載下來,保存到我的筆記軟件里,再打上標(biāo)簽就行了。真的非常方便。
做圖呢?AI做圖怎么辦?
說實在,我每天工作中作圖不多,基本以文字工作為主。但如果您想要制作圖像,比如生成形象照,可以試試字節(jié)旗下的星繪。只要您給它上傳 20 張照片,就能幫您生成個人形象照。
臨時需要一張形象照卻找不到時,可以用它來解決問題。
對于設(shè)計類工具,我個人覺得Dream Studio比較好用。它和Stable Diffusion差不多,有一個正面提示詞,還有一個反面提示詞。你還可以設(shè)置不同格式和比例的輸出。
我之所以推薦它,因為我測試后發(fā)現(xiàn),它的營銷模板很多,做海報、封面都能比較精準(zhǔn)地滿足需求。
比如:
你想做一個夏季促銷的海報,只要輸入“use summer sale poster templates”這樣的提示詞,它輸出的海報就能很好地體現(xiàn)出夏季促銷的氛圍,符合我們平時對這個主題的理解。
這個工具一開始會送一些免費的積分,體驗之后想繼續(xù)用,就需要付費。不過,積分送得比較多,不會只用幾次就沒了。
至于視頻方面,我推薦一個叫Synthsize的數(shù)字人口播視頻工具,特別適合出海企業(yè)使用,它是免費的,操作也不復(fù)雜。
好了,總共有9款工具:
搜索類的知乎直答、夸克、Perplexity、Kimi Chat和騰訊元寶;記錄臨時想法,有蘋果自帶的錄音軟件、閃念貝殼和訊云筆記;電腦上用的有飛書會議、整理筆記用的豆包。
做頭像的星繪,做海報的Dream Studio,以及做口播視頻的Synthsize。
除了這些工具,還有很多不錯的AI軟件值得一試。不過,就目前來說,上面提到的這些工具已經(jīng)幫了我不少忙。
總結(jié)
工具,為了提高效率。
希望這些工具,能為你解決一些工作、生活中的問題,把更多時間留給更高效的創(chuàng)造上。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【王智遠(yuǎn)】,微信公眾號:【王智遠(yuǎn)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
騰訊元寶大模型唯一沒做好的地方是優(yōu)化太差,我的電腦 MacBook M1 Pro 芯片,但使用騰訊元寶大模型時依然很卡,產(chǎn)品優(yōu)化還需進一步提升。
大模型不是跑在本地的,跟你用什么電腦芯片沒有太大關(guān)系
只有當(dāng)我們擁有清晰的自我認(rèn)知和明確的目標(biāo)時,才能更好地選擇和利用工具,從而實現(xiàn)個人效能的最大化。