構(gòu)建大客戶高效運營的量化指標(biāo)體系

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本文介紹了監(jiān)控大客戶運營效率的十二個關(guān)鍵量化指標(biāo):1.客戶管理提效5個指標(biāo),2.銷售過程提效3個指標(biāo),3.售前支持提效4個指標(biāo)。

市場環(huán)境不好時,企業(yè)都說要降本增效。其實應(yīng)該把順序顛倒一下,不是通過降低成本來增效;而是通過提升效率而降低成本,就是增效降本。因為如果費效比不變,那降低成本的同時,也會降低總產(chǎn)出,這種降本毫無意義。只有在提升費效比的前提下,才能保證在降本后,總產(chǎn)出不變或提升,這樣的降本才有意義。

銷售業(yè)績好,那是;大客戶銷售和管理的效率提升了,才是。如果我們想種因得果,首先就得建立一套顯示大客戶運營效率的指標(biāo)體系,在監(jiān)控過程中不斷優(yōu)化指標(biāo),從而實現(xiàn)增效降本。如果企業(yè)沒有這套指標(biāo)體系,則只能靠天吃飯,年底來看數(shù)字,但知道時,木已成舟,為時已晚。

CRM3.0中大客戶管理方法叫五維管理,由三條明線和兩條暗線組成。三條明線是管理方法和最佳實踐,分別是:大客戶管理(ESP+),銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)。兩條明線是核心數(shù)字化資產(chǎn),又叫商業(yè)管理管理(BRM),分別是:企業(yè)人脈資源管理(ECM)和項目行為管理(PBM)。下面我介紹一下基于CRM3.0中大客戶五維管理而構(gòu)建的運營效率量化指標(biāo)體系。

圖 1 大客戶運營狀態(tài)的十二個關(guān)鍵量化指標(biāo)

如上圖所示,CRM3.0大客戶五維管理運營效率指標(biāo)體系分成三個領(lǐng)域十二個核心指標(biāo)。通過這十二個核心指標(biāo),企業(yè)可以全面監(jiān)控和了解大客戶運營健康狀態(tài),從而實時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提升管理效率,從而增效降本。

一、客戶管理提效

1. 更精準(zhǔn)識別重點大客戶 – 指標(biāo):總產(chǎn)出潛力提升

這里的大客戶是指在每個銷售有效管理半徑內(nèi)的大客戶。比如一個銷售只能管10個大客戶,你給他100個,那就只計算銷售重點聚焦的10個大客戶。如果我們大客戶選得正確,總產(chǎn)出潛力自然會逐漸提升。如果你發(fā)現(xiàn)總產(chǎn)出潛力越來越低,那可能目標(biāo)客戶沒選對,可以試著換換客戶。

大客戶對我司潛在總產(chǎn)出增長量越大,表示大客戶選的越準(zhǔn)確,和大客戶運營效果越好??偖a(chǎn)出潛力增長= 當(dāng)前大客戶潛力產(chǎn)出之和 – 之前大客戶潛力產(chǎn)出之和。

大客戶A潛力產(chǎn)出= 大客戶A預(yù)期年度投入*客戶關(guān)系緊密度得分百分比*關(guān)系緊密度權(quán)重+ 大客戶A預(yù)期年度投入*客戶方案認(rèn)可度得分百分比*方案認(rèn)可度權(quán)重 + 大客戶A預(yù)期年度投入*客戶價格接受度得分百分比*價格接受度權(quán)重。

比如大客戶A預(yù)期年度投入1000萬,我司與該客戶關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度皆為60分,權(quán)重都為1/3,大客戶A潛力產(chǎn)出= 1000 * 60% * 1/3 + 1000 * 60% * 1/3 + 1000 * 60% * 1/3 = 600萬。

備注:a.預(yù)期年度投入是指預(yù)期該客戶在與我司業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域每年投入金額。b.大客戶的關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度定義見企業(yè)人脈資源管理(ECM)中企業(yè)關(guān)系量化。

數(shù)字化支撐:項目行為管理(PBM)+企業(yè)人脈資源管理(ECM)。項目行為管理用來推算客戶預(yù)期年度投入,企業(yè)人脈資源管理用來獲得企業(yè)關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度。

2. 匹配最合適的銷售 – 指標(biāo):客戶份額占比提升

是指在大客戶中我司同類產(chǎn)品份額占比提升。如果該客戶分給了最合適的銷售,那份額占比自然會逐步上升,至少是持平。如果占比不斷下降,那可能銷售人員選的不對,可以試著把客戶分配給其他銷售。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)。企業(yè)人脈資源管理中企業(yè)關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度不斷提升,客戶份額占比自然應(yīng)該上升。如果不上升,就得驗證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性了。

3. 策略和戰(zhàn)術(shù)精準(zhǔn) – 指標(biāo):孵化捕捉商機金額提升

是指從大客戶中孵化捕捉商機金額提升。這里的商機主要是指通過商機立項階段的商機,也就是靠譜和公司確認(rèn)愿意投入的商機。如果資源投入策略、客戶管理策略和戰(zhàn)術(shù)正確,孵化捕捉商機金額一般也會提升。如果一直下降,可能是客戶策略和戰(zhàn)術(shù)不正確,可以試著調(diào)整一下策略和戰(zhàn)術(shù)。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)。如果資源投入策略、客戶管理策略和戰(zhàn)術(shù)正確,則企業(yè)人脈資源管理中企業(yè)關(guān)系緊密度、方案認(rèn)可度和價格接受度應(yīng)該不斷提升,孵化捕捉商機的金額也應(yīng)該不斷提升。

4. 管理半徑和溝通效率提升 – 指標(biāo):有效管理客戶數(shù)量增加和洞察客戶時長縮短

是指銷售能有效管理的客戶數(shù)量與了解一個客戶的決策鏈狀態(tài)和項目規(guī)律的時間。有效管理是指做深做透客戶,而不是僅僅分配給銷售的客戶。假設(shè)全面了解一個關(guān)鍵人需要1天時間,一個客戶有20個關(guān)鍵人,有效管理這個客戶就得20天,那這個銷售有效管理的客戶數(shù)量就是10個。有效管理一個企業(yè)客戶的標(biāo)志就是全面掌握客戶關(guān)系圖譜和洞察項目行為。如果有數(shù)字化和AI工具加持,那客戶管理半徑和溝通效率自然就會得到提升,隨之總產(chǎn)出潛力、客戶份額占比、孵化捕捉商機金額自然也會隨之提升。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)+項目行為管理(PBM)。企業(yè)人脈資源管理用來提升有效管理客戶數(shù)量,項目行為管理用來提升客戶項目行為洞察,從而提升溝通效率。

5. 全員潛能和能動性提升 – 指標(biāo):私域人脈價值潛力和貢獻度提升

大客戶銷售過程不應(yīng)該是銷售一個在戰(zhàn)斗。其他銷售、所有員工都可以貢獻一分力量。私域人脈是指我司員工可以深度影響的客戶關(guān)鍵人,也就是員工自己掌握的關(guān)系。

私域人脈價值潛力:就是私域人脈的客戶關(guān)鍵人在所有客戶關(guān)鍵人中占比的價值量化和貨幣化。占比越高,說明私域人脈的價值潛力越大。例如私域人脈在所有客戶關(guān)鍵人中占比30%,公司每年的大客戶銷售額為100億,咱們可以粗略地認(rèn)為私域人脈的價值潛力為30億。

私域人脈貢獻度是指員工提升自己能深度影響的私域人脈中客戶關(guān)鍵人的關(guān)系緊密度,從而帶來的業(yè)務(wù)價值增長。例如一個商機決策鏈有10個關(guān)鍵人,通過私域大幅提升了1個關(guān)鍵人的關(guān)系緊密度。如果該商機贏單了,則帶來了十分之一該商機合同額的貢獻度。

私域人脈價值潛力越高則證明私域人脈挖掘得越充分,潛能價值越大。私域人脈貢獻度越高則全員能動性越高,參與度越高。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)。私域人脈價值潛力和私域人脈貢獻度在企業(yè)人脈資源中管理,通過提升這2個值,就可以提升在大客戶銷售過程中,全員潛能和能動性。

二、銷售過程提效

6. 無效商機更精準(zhǔn)過濾– 指標(biāo):售前時間費用節(jié)省

是指通過贏單五步法四問中第2問和第3問,在商機驗證階段和商機立項階段過濾掉無效商機。每個商機都得花時間和投入經(jīng)費,用平均花費人天和平均投入費用乘以過濾掉的商機數(shù)量就可以得到售前節(jié)省的時間和費用。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)+項目行為管理(PBM)。企業(yè)人脈資源管理和項目行為越全面精準(zhǔn),無效商機越容易判斷和過濾。

7. 打單過程更精準(zhǔn)判斷 – 指標(biāo):贏單特征、決策鏈、贏單率和項目行為洞察提升

是指贏單五步法中的四個分析點:1.贏單特征、2.關(guān)鍵人洞察和決策鏈得分、3.贏單概率、4.項目行為。如果這四個分析點得分越高,打單過程判斷就更精準(zhǔn),贏單率也就越高。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)+項目行為管理(PBM)。企業(yè)人脈資源管理和項目行為數(shù)據(jù)越全面精準(zhǔn),贏單特征、決策鏈、贏單率和項目行為的洞察程度就會得到提升。

8. 競爭與關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)精準(zhǔn) – 指標(biāo):贏單率提升

贏單率的提升是由多種因素引起的,其中競爭與關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)精準(zhǔn)是其中重要的一個因素。我們可以隨時監(jiān)控贏單率指標(biāo),不斷調(diào)整競爭與關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)。

數(shù)字化支撐:企業(yè)人脈資源管理(ECM)。競爭策略和戰(zhàn)術(shù)是基于決策鏈關(guān)系數(shù)字化而制定,關(guān)系策略和戰(zhàn)術(shù)是基于關(guān)鍵人關(guān)系數(shù)字化而制定。

三、售前支持提效

9. 售前資源分配效率提升 – 指標(biāo):分配時間縮短

是指從申請售前資源到分配鎖定售前資源的時長,時長越短,售前資源分配效率越高。

數(shù)字化支撐:售前支撐管理(MCI)中分層的售前資源調(diào)度機制和和智能工單系統(tǒng)中的派單到兵。

10. 售前資源費效比提升 – 指標(biāo):投入產(chǎn)出提升

是指售前投入產(chǎn)出比的提升,也就意味著最好的資源流向了最好的項目,從而售前資源費投入得到了最好的回報。

數(shù)字化支撐:售前支撐管理(MCI)中售前資源成本核算制和智能工單系統(tǒng)中的用戶付薪。

11. 售前資源滿意度提升 – 指標(biāo):售前評分提升

是指在打單過程中,銷售對售前支持團隊的滿意度得到了提升,主要指標(biāo)就是銷售對售前團隊成員的打分提升。

數(shù)字化支撐:售前支撐管理(MCI)中售前階段人人考核制和智能工單系統(tǒng)中的用戶付薪。

12. 售前資源滿足率提升 – 指標(biāo):工單資源按時到位率提升

是指在打單過程中,銷售資源按時到位率得到提升,也就是售前資源滿足率提升。

數(shù)字化支撐:售前支撐管理(MCI)智能工單系統(tǒng)中的全程可視、實時管控和服務(wù)搶單。

專欄作家

楊峻,公眾號:CRM30,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。暢銷書《營銷和服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型?CRM3.0時代的來臨》一書作者?,F(xiàn)任微軟數(shù)字化方案資深專家,曾任海爾全球服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)總負責(zé)人。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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