在涉及財務(wù)類產(chǎn)品設(shè)計中，費(fèi)用的確認(rèn)如何設(shè)計？都有哪些方法論和原則需要注意？這篇文章，作者幫我們解答這些問題。

一、費(fèi)用確認(rèn)原則

費(fèi)用確認(rèn)是費(fèi)用按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在確認(rèn)收入的那一期間予以確認(rèn)。即費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生應(yīng)由當(dāng)期負(fù)擔(dān)，尚未實(shí)際支付的，應(yīng)預(yù)提計入當(dāng)期費(fèi)用；雖然當(dāng)期支付但應(yīng)由當(dāng)期和以后各期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)（受益程度）分配計入當(dāng)期和以后各期成本。

會計準(zhǔn)則規(guī)定，如果資產(chǎn)減少或負(fù)債的增加，關(guān)系到未來經(jīng)濟(jì)利益的減少，并且能夠可靠地加以計量，就應(yīng)當(dāng)在收益表中確認(rèn)費(fèi)用這在實(shí)際上意味著確認(rèn)費(fèi)用的同時，也要確認(rèn)負(fù)債的增加或資產(chǎn)的減少，例如預(yù)提應(yīng)付職工款項(xiàng)或計提設(shè)備折舊。費(fèi)用在實(shí)質(zhì)上可以說是已消逝的資產(chǎn)。

費(fèi)用確認(rèn)三大原則：

（一）劃分收益類支出與資本化支出原則。某項(xiàng)支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)，該項(xiàng)支出應(yīng)予以資本化，不能作為當(dāng)期的費(fèi)用；這一原則為費(fèi)用的確認(rèn)，給定了一個時間上的總體界限。

比如：一次性支付全年的網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，

• 借：預(yù)付賬款 1200
• 貸：銀行存款 1200

每月再確認(rèn)費(fèi)用：

• 借：管理費(fèi)用-網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 100
• 貸：預(yù)付賬款 100(暫不考慮稅）

（二）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。劃分收益性支出與資本性支出原則，只是為費(fèi)用的確認(rèn)作出時間上的大致區(qū)分，而權(quán)責(zé)發(fā)生制原則則規(guī)定了具體在什么時點(diǎn)上確認(rèn)費(fèi)用。企業(yè)會計制度規(guī)定，凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)期的費(fèi)用；凡是不屬于當(dāng)期的費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在當(dāng)期支付，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的費(fèi)用。

（三）配比原則。按照配比原則，為產(chǎn)生當(dāng)期收入所發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為該期的費(fèi)用。配比原則的基本含義在于，當(dāng)收入已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時，某些資產(chǎn)(如物料用品)已被消耗，或已被出售(如商品)，以及勞務(wù)已經(jīng)提供(如專設(shè)的銷售部門人員提供的勞務(wù))，已被耗用的這些資產(chǎn)和勞務(wù)的成本，應(yīng)當(dāng)在確認(rèn)有關(guān)收入的期間予以確認(rèn)。因此，費(fèi)用的確認(rèn)，要根據(jù)費(fèi)用與收入的相關(guān)程度，確定哪些資產(chǎn)耗費(fèi)或負(fù)債的增加應(yīng)從本期收入中扣減。

由上可知，費(fèi)用確認(rèn)是有嚴(yán)格要求的，但究竟是用“五步法”還是“三步法”，甚至“一步法”？還要看會計八大準(zhǔn)則之“重要性”原則：相對重要的事項(xiàng)應(yīng)分別核算、分項(xiàng)反映，力求準(zhǔn)確，并在會計報告中作重點(diǎn)說明。

也就是說，使用幾步法入賬不是絕對的，財務(wù)的原則是及時、準(zhǔn)確，根據(jù)費(fèi)用重要性、數(shù)據(jù)取得的及時性、入賬的急迫性、收入費(fèi)用配比等考慮是否要采用五步法或三步法。

目標(biāo)：收入成本費(fèi)用匹配，且按權(quán)責(zé)制原則及時、準(zhǔn)確的入賬。

二、五（三、一）步法費(fèi)用確認(rèn)

何謂五步法？

指：暫估、計提、沖暫估、付款、沖計提。以物流費(fèi)為例，

• 費(fèi)用發(fā)生當(dāng)月：暫估費(fèi)用；
• 與供應(yīng)商對賬完當(dāng)月：沖銷暫估、計提費(fèi)用；
• 收到供應(yīng)商發(fā)票當(dāng)月：沖銷計提、發(fā)票費(fèi)用入賬

三步法

即：計提、付款、沖計提，以企業(yè)每月薪酬發(fā)放為例，

• 費(fèi)用賬單或費(fèi)用發(fā)生：計提費(fèi)用
• 發(fā)票收到或?qū)嶋H支付：沖銷計提、費(fèi)用入賬；

一步法：

收到發(fā)票時作費(fèi)用確認(rèn)，并付款，如報銷差旅費(fèi)用

三、沖銷小技巧

大家看到，上面的五步法、三步法還涉及到沖銷，實(shí)質(zhì)是一種會計處理方法，確保證費(fèi)用記賬準(zhǔn)確、不重復(fù)（不虛增）。

沖銷方法有2種，一種是整提整沖，另外一種是取小法沖銷。具體應(yīng)用時根據(jù)業(yè)務(wù)場景靈活選擇，如果下一步的費(fèi)用能嚴(yán)格勾選上個步驟的明細(xì)，則用整提整沖，否則用取小法沖銷。

四、產(chǎn)品設(shè)計

在做費(fèi)用確認(rèn)的產(chǎn)品設(shè)計時，牢記上述原則，同時與需求方溝通、調(diào)研時，確認(rèn)好各種費(fèi)用的重要性，從月度總額占比、財務(wù)核算耗時占比等方面評估采用五步法還是三步法。

根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，區(qū)分費(fèi)用的各個環(huán)節(jié)之間是否有引用關(guān)系，如有，則用“整沖整提”，否則用“取小法”沖銷；取小法的使用注意各維度嚴(yán)格保持一致，及暫估時有哪些維度，沖銷時必須是同樣的維度，如公司、部門、供應(yīng)商等。