我的產(chǎn)品方法論之需求分析(下)

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需求分析就是:觀察——篩選——判斷——迭代。這同樣是一個(gè)產(chǎn)品的從零到一的發(fā)展歷程,每一步都任重而道遠(yuǎn)。

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今天終于要完結(jié)了,內(nèi)心還是忐忑不安的,一方面特別興奮,能夠?qū)⒆约旱膶W(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真總結(jié),并得到了同行的認(rèn)同,另一方面,我擔(dān)心自己如何收?qǐng)觯c資深玩家相比,我深知有不小差距,不過我會(huì)嘗試通過自己的思考來幫助大家梳理。

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今天的主要話題是需求管理、需求池與版本迭代。

前文說到,作為產(chǎn)品經(jīng)理,需求分析的核心方法分別為:

  • 在遇見單個(gè)需求時(shí),首先要分析用戶、場(chǎng)景、問題以及現(xiàn)有解決方案,利用思維導(dǎo)圖將思考過程完整記錄并梳理,從中篩選并提煉出最有價(jià)值的信息與開發(fā)方向。
  • 在遇見海量需求時(shí),要明確需求優(yōu)先級(jí)排序原則,逐一運(yùn)用四象限分析法來判斷,然后再結(jié)合公司產(chǎn)品發(fā)展階段與具體場(chǎng)景來思考。

這些都是十分具體而復(fù)雜多樣的,在日常工作中,我們難免遇到各式各樣的需求,第二篇文章中我也有所提及,例如:

  • 場(chǎng)館需要增加視頻入口,從而擴(kuò)大現(xiàn)場(chǎng)曝光,突出智慧場(chǎng)館優(yōu)勢(shì),進(jìn)而做到線上線下雙重結(jié)合;
  • 電商模塊需要在訪問量較大的頁(yè)面上增加彈窗或是提示,以此結(jié)合具體場(chǎng)景來實(shí)現(xiàn)銷售轉(zhuǎn)化;
  • 新賽事系統(tǒng)上線后,領(lǐng)隊(duì)反饋需要了解賽事進(jìn)程,修改比分或是撤銷比賽,給予賽事管理者較大的靈活性。

這些都是內(nèi)部或外部需求的舉例,我們第一步要做的當(dāng)然是區(qū)分不同來源進(jìn)而梳理需求。

1. 領(lǐng)導(dǎo)、同事

一般而言,在公司所在行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)與同事都是對(duì)業(yè)務(wù)十分熟悉并且思考更為獨(dú)到,無(wú)論是工作溝通還是開會(huì)討論都能夠碰撞出火花。當(dāng)然,他們的訴求點(diǎn)可能更偏向于商業(yè)利益,有時(shí)我們很難理解他們的決定,這時(shí)候就需要認(rèn)真記錄并且后續(xù)深入溝通了。

2. 行業(yè)調(diào)研與競(jìng)品挖掘

這考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理甚至是整個(gè)公司的行業(yè)趨勢(shì)與動(dòng)態(tài)的敏感程度,有時(shí)我們?cè)趯P陌凑找?guī)劃做產(chǎn)品時(shí),很容易忽視其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或是行業(yè)動(dòng)態(tài),這就需要產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中多關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)。

行業(yè)數(shù)據(jù)可參考艾瑞咨詢、企鵝智酷、QuestMobile 等,競(jìng)品調(diào)研可參考 App Annie、各大應(yīng)用市場(chǎng)中同行業(yè)產(chǎn)品,從中挖掘出背后的商業(yè)與產(chǎn)品邏輯。

若是一味地閉門造成,后果就是,團(tuán)隊(duì)想出來的靈感早就被人家鉆研并且實(shí)踐了,此外,別人不做的功能說不定早就已經(jīng)被市場(chǎng)拋棄了。

最好的辦法就是讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都關(guān)注其他產(chǎn)品的功能更新,然后再開會(huì)討論,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

3. 用戶、客戶反饋

產(chǎn)品面向的對(duì)象一般為大眾用戶或是企業(yè)級(jí)客戶,他們是產(chǎn)品的直接使用者與反饋者,通常會(huì)通過評(píng)價(jià)、投訴、分享等方式向客服反饋,我們需要特別關(guān)注。特別是早期階段的種子用戶,他們對(duì)于產(chǎn)品的態(tài)度能夠讓我們?cè)诘谝粫r(shí)間了解產(chǎn)品功能與體驗(yàn)上的問題,從而更快地迭代。

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這里,我們就不得不提及需求池這個(gè)概念了:

從名稱上我們不難看出,需求池是各方需求的集合與整理,這些需求是我們?cè)诠ぷ髦刑岢龅南敕ɑ蚴菃栴},但是尚未實(shí)際開發(fā)或是梳理。

建立需求池的理由特別簡(jiǎn)單:每個(gè)人都是健忘的,很多靈感或是想法當(dāng)時(shí)大家興致勃勃,后續(xù)執(zhí)行很容易偏離軌道,第二天再來詢問,發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)全然不知需求產(chǎn)生的背景與解決方向。

因而,我們必須通過需求池來記錄并且尋求更深入的解決方案。

首先,我們要明白,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一堆待辦事項(xiàng),作為產(chǎn)品經(jīng)理,首要任務(wù)就是了解并掌握你所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,版本的演變過程以及未來迭代的方向,這一方面大公司文檔或是信息溝通可能更為完善,小公司基本上就是通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是同事來解答,剩下的就自己體驗(yàn)一遍,這樣做其實(shí)效率很低,大部分人只有在遇見具體問題時(shí)才會(huì)深入去思考。

推薦做法是向公司了解是否有項(xiàng)目文檔或是相關(guān)產(chǎn)品業(yè)務(wù)介紹與說明,然后下載最新的產(chǎn)品自己體驗(yàn),一方面熟悉公司業(yè)務(wù),另一方面作為用戶體驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)問題,最后,通過?App Annie 等同類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或工具來詳細(xì)了解迭代過程。

通過以上步驟,你會(huì)有較為清晰的業(yè)務(wù)輪廓,這時(shí)再與公司交流未來的版本究竟如何事半功倍。

無(wú)論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),都需要通過需求池來了解想法并且適時(shí)推進(jìn)。

圖片:App Annie – 極客時(shí)間

其次,我們究竟如何高效方便地管理需求池呢?

常見的需求池工具如下:

  • Excel:個(gè)人特別合適,每天的溝通與交流都有明確的指向與展示,然而對(duì)于團(tuán)隊(duì)而言,十分麻煩,即便有同步工具,還是很難處理并且無(wú)法了解動(dòng)態(tài)。
  • Worktile:個(gè)人與團(tuán)隊(duì)皆有,個(gè)人版?zhèn)戎赜谌蝿?wù)管理與資料記錄,企業(yè)版關(guān)注內(nèi)部管理與信息同步,這是我個(gè)人一直在使用的工具,同時(shí)與 Excel 相結(jié)合。
  • Teamabition/Tower:團(tuán)隊(duì)特別合適,這是項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)信息同步的工具,若是要采用,必須要求團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想,一起使用,否則毫無(wú)意義。
  • Trello/JIRA:它們都是國(guó)外公司所開發(fā),功能強(qiáng)大,但受限于互聯(lián)網(wǎng)政策,采用的公司不多。
  • 禪道:這是一款適合團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用工具,專注研發(fā)項(xiàng)目管理,支持敏捷開發(fā)過程。目前公司就是采用這款工具,優(yōu)點(diǎn)是所有模塊清晰準(zhǔn)確,缺點(diǎn)是無(wú)法即時(shí)同步信息。

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接下來,當(dāng)我們采用了合適的需求池工具后,我們必須認(rèn)真思考需求收集這個(gè)過程:

需求收集

在這里,我們要清楚地描述需求得到的背景與狀況,通過反饋者、受影響用戶、描述問題并且補(bǔ)充信息幾個(gè)方面來闡述。

客服告訴技術(shù):今天有用戶反饋掃碼無(wú)法開門,希望你們處理下。

矛盾就很容易產(chǎn)生,因?yàn)槿狈Ρ匾男畔⑽覀兙蜔o(wú)法判斷問題的起因與解決方案。

我們?cè)賮砜锤鼮閷I(yè)的方式,你們感受下差異:

今天用戶 XXX,手機(jī)號(hào)碼 XXXX(反饋者)打電話給我,他昨天下午四點(diǎn)在南江苑的訂單無(wú)法掃碼開門,提示他服務(wù)器異常(描述問題),他是用 IOS V3.1 ?版本的韻動(dòng)網(wǎng)球 App 掃碼的(補(bǔ)充信息),希望你們盡快處理。

兩者相比,高下立見。

需求整理

需求收集后,我們接下來需要整理需求,推薦采用流程來處理:

  • 第一步,判斷這個(gè)問題是屬于 Bug、改進(jìn)還是全新需求?
  • 第二步:這個(gè)需求是有效的還是無(wú)效的?
  • 第三步:我們是否要做?我們?nèi)绾巫觯?/li>

流程如下圖所示(圖片),思維導(dǎo)圖分析和四象限分析法在前兩篇文章中已經(jīng)充分闡述了。

圖片:需求分析流程(ProcessOn)

那我們?cè)賮砜瓷厦娴男枨笕绾伟凑樟鞒烫幚恚?/p>

根據(jù)信息,用戶無(wú)法掃碼開門,原因?yàn)榉?wù)器異常,這顯然是屬于重要且緊急的 Bug,并且十分重要,可能會(huì)涉及更多訂場(chǎng)用戶,需要立即修復(fù),這是影響用戶體驗(yàn)的巨大問題。

需求反饋

需求反饋也有原則需要執(zhí)行:

  • 盡量當(dāng)下反饋結(jié)果;
  • 盡量真實(shí)反饋結(jié)果;
  • 進(jìn)入需求池后,盡量有行動(dòng)計(jì)劃。

無(wú)論是立即修復(fù),還是無(wú)法復(fù)現(xiàn),無(wú)論是接下來版本上線,還是暫無(wú)關(guān)注,我們都需要告知反饋者相應(yīng)結(jié)果,并適時(shí)調(diào)整需求池內(nèi)容。

綜上所述,我在結(jié)合上述思考后為公司提出的需求反饋原則如下:

向項(xiàng)目或產(chǎn)品負(fù)責(zé)人反饋問題,說清楚具體問題與反饋渠道。

統(tǒng)一收集需求池,將反饋分為 Bug、改進(jìn)與新增,Bug 提交禪道,直接交由相關(guān)人員處理并告知反饋者結(jié)果,改進(jìn)和新增則進(jìn)入下一版本需求,同時(shí)調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)優(yōu)先級(jí)。

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最后,我們要明確產(chǎn)品需求與版本的關(guān)系。

在我看來,版本是圍繞著產(chǎn)品需求來設(shè)定的,我們先要了解公司的產(chǎn)品線,一般會(huì)分為官網(wǎng)及后臺(tái)、App、微信公眾號(hào)網(wǎng)站、小程序、運(yùn)營(yíng) H5 等幾類。

關(guān)于如何定義版本號(hào),互聯(lián)網(wǎng)公司的方法多種多樣。我倒認(rèn)為,方式是次要的,而核心是讓團(tuán)隊(duì)輕松理解并且統(tǒng)一思想與認(rèn)知,最為簡(jiǎn)單的方式就是:

主需求我們可以采用 V1.0 來表示,例如訂場(chǎng)、電商、課程等都是產(chǎn)品的主要模塊;

若有與主需要相關(guān)的其他需求,可以采用 V1.1 的版本號(hào),例如場(chǎng)館中增加視頻入口與視頻播放,

若是修復(fù) Bug 或是改進(jìn)等需要單獨(dú)跟進(jìn),可以采用 V1.01、1.02 來區(qū)分,例如最后兩片場(chǎng)地捆綁銷售、過了當(dāng)前時(shí)間還能夠訂場(chǎng)等。

至于何時(shí)發(fā)版本,這需要各方(市場(chǎng)、產(chǎn)品與技術(shù))開會(huì)討論確定,根據(jù)需求的優(yōu)先級(jí)以及開發(fā)進(jìn)度來控制,當(dāng)然,最終確認(rèn)只能視具體請(qǐng)可定,這里就不展開討論了。

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聊了這么多關(guān)于需求分析的那些事,想必大家已經(jīng)有了更為深入的理解與認(rèn)識(shí)了。需求真的不是一件小事,通過這些思考,轉(zhuǎn)念一想,自己未來還得和它打交道,內(nèi)心還是充滿期待的。

總結(jié)就是,需求分析就是:觀察——篩選——判斷——迭代。這同樣是一個(gè)產(chǎn)品的從零到一的發(fā)展歷程,每一步都任重而道遠(yuǎn)。

本文最后,奉上我自己總結(jié)的產(chǎn)品開發(fā)流程,這是我個(gè)人對(duì)于從需求分析到產(chǎn)品上線整個(gè)流程的分析,我會(huì)在后續(xù)的文章中對(duì)每一部分盡力闡述與思考。同時(shí),歡迎分享你的見解與思考。

圖片:產(chǎn)品開發(fā)流程(ProcessOn)

希望你能夠有所啟發(fā)。

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作者:劉禎(公眾號(hào)「聽天由己」),現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)體育領(lǐng)域創(chuàng)業(yè),擔(dān)任產(chǎn)品經(jīng)理。

本文由 @劉禎 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖由作者提供

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  1. 很好,非常感謝

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  2. 很好,感謝。

    來自北京 回復(fù)
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