需求管理:魚骨圖分析法在產(chǎn)品需求中的應(yīng)用
如何做需求管理,這是考察一個產(chǎn)品經(jīng)理水平高低的關(guān)鍵性技能,甚至可以說,有效管理需求,有效識別偽需求,是產(chǎn)品經(jīng)理主要的價值所在。那么,今天來談?wù)勑枨蠊芾淼囊粋€比較靠譜的方法——魚骨圖分析法。
什么是魚骨圖分析法?魚骨圖分析法,也叫因果分析法,由日本管理學(xué)家石川馨所發(fā)明,所以又叫石川圖分析法,是基本的管理學(xué)分析方法之一。
其基本原理在于,針對一個問題(作為魚頭),列明產(chǎn)生問題的大要因(魚骨主干),從大要因繼續(xù)深挖,列出每個大要因產(chǎn)生的中要因,中要因再挖掘小要因,如此一層層挖掘分析下去,直到找出可以解決問題的方法或者行動的步驟。
圖1:魚骨圖(石川圖)
魚骨圖在需求管理上的應(yīng)用,主要是需求歸因分析:
圖2,原點(diǎn)需求歸因
一、操作步驟
- 設(shè)置原點(diǎn)需求:可能來自客戶或公司以及合作伙伴真實(shí)的需求,也可以通過行業(yè)分析、競品分析或者數(shù)據(jù)分析獲得,也可以憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行假設(shè);
- 以原點(diǎn)需求為起點(diǎn),列舉出能想到的所有原因,并判斷其合理性,同時將原因歸類后反映在魚骨圖上,這樣你可以獲得一個需求歸因分析過程的邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu)。
說明:
- 透過魚骨圖分析,把各種因素、原因全部列舉出來進(jìn)行歸類,并不斷地向下追問“為什么”。同時,通過魚骨圖分析的過程,也是對需求逐步深化認(rèn)識的過程,當(dāng)我們對一個事物掌握到足夠細(xì)化的深度,其內(nèi)在的邏輯性和矛盾性也就逐步浮現(xiàn)出來了,因此,魚骨圖對于判別需求真?zhèn)斡锌s小范圍的收斂作用。在實(shí)際操作中我發(fā)現(xiàn),偽需求一般是經(jīng)不起連續(xù)5個層級的要因追問的,最終一定會出現(xiàn)荒謬的結(jié)論;如果要因歸納不能實(shí)現(xiàn)邏輯自洽或結(jié)論收斂,要么是原點(diǎn)需求需要分拆,要么偽需求的可能性就比較大。
- 對要因追問“為什么是這樣?”、“為什么不是那樣”、“還有哪些可能性”。
- 原點(diǎn)需求的設(shè)置一開始不一定是正確的,可能需要不斷修正多次才能找到真正的原點(diǎn)需求。如果能從相對客觀的結(jié)論中找到原點(diǎn),比如從數(shù)據(jù)分析中,那么這樣的原點(diǎn)需求至少是值得在魚骨圖上先推演一番的;憑借經(jīng)驗(yàn)主觀設(shè)置原點(diǎn),由于認(rèn)知、經(jīng)驗(yàn)、思考角度的原因,往往會產(chǎn)生很大的差異,但是,經(jīng)過魚骨圖分析,一般都可以得出原點(diǎn)的設(shè)置是否靠譜的判斷。
- 魚骨圖分析需求的難點(diǎn)在于,設(shè)置原點(diǎn)需求、如何進(jìn)行合理有效地歸類、以及艱苦地列舉出所有要因,這對參與分析者是艱苦的腦力挑戰(zhàn),同時也是艱辛和枯燥的工作。有人把這種用圖表分析的做法斥之為“紙上談兵”;其實(shí),僅僅坐在空調(diào)辦公室里是無法完成一份有質(zhì)量的魚骨圖分析的。在判斷需求的過程中,經(jīng)常需要考慮場景、用戶心理分析等必要環(huán)節(jié),這就需要現(xiàn)場觀察和客戶訪談,騰訊的10/100/1000法則就是這種基礎(chǔ)工作的真實(shí)寫照。當(dāng)你自己一個人已經(jīng)窮盡智慧,但是仍然無法做到有效的歸因分類和要因列舉時,就是該走出去觀察、交談和請教的時候了。
- 魚骨的層級和每個分類的要因不能太少,要在3個層級以上,最少每個分類要給出5個以上的要因;當(dāng)分析的層級達(dá)到4級以上的時候,往往就會出現(xiàn)意想不到的事情。
- 魚骨圖分析由于歸因分類不同,權(quán)重設(shè)置不同,同樣一個原點(diǎn)需求會得出完全不同的結(jié)論,這很正常。魚骨圖分析不是要通過一次分析就找到正確的結(jié)論和路徑,事實(shí)上沒有任何一種方法可以做到;魚骨圖分析在于通過不斷地、多角度的歸因,讓結(jié)論盡量收斂于一個明確的方向,從而提升需求判斷的準(zhǔn)確性和需求管理的合理性。
- 魚骨圖分析需求,產(chǎn)品團(tuán)隊的每個人可以一起來做,也可以各自獨(dú)立做,最后匯總各自的結(jié)論。別迷信老鳥和權(quán)威,也不要期望有絕對正確的結(jié)論,每人的結(jié)論有差別甚至結(jié)論相反才是正常的,做魚骨圖分析,只能得到被縮小的范圍和相對靠譜的結(jié)論。
- 一個人花5分鐘可以做一個粗略的魚骨圖分析,整個團(tuán)隊花一個月做一次非常精細(xì)的魚骨圖分析也是正常的。用魚骨圖分析需求,應(yīng)該成為產(chǎn)品團(tuán)隊每個人的工作習(xí)慣,這對提升產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)素養(yǎng)很有好處。
- 當(dāng)你在用魚骨圖分析需求之后,最終執(zhí)行的結(jié)果與實(shí)際不符,更可能的情況是,你在做分析的時候缺少了重要的思考維度,而這些維度是需求得以落地或?qū)崿F(xiàn)必不可少的因素。為了避免這種糟糕的情況發(fā)生,盡量向這個行業(yè)的老鳥請教吧。
二、操作要點(diǎn):
一般而言,需求歸因的大類劃分有如下分類:
- 按來源分類:“業(yè)務(wù)與行業(yè)”、“客戶反饋”、“運(yùn)營與客服”、“領(lǐng)導(dǎo)或者老板”、“合作方”、“其他干系人”、“競品”、“市場”、“運(yùn)營數(shù)據(jù)”、“監(jiān)管法規(guī)”等;上述這些分類可以設(shè)置不同的權(quán)重,經(jīng)過評分后得出結(jié)論??梢韵胂?,一個需求的來源越多,一般說明,更多類型的人在意這個需求,它靠譜的可能性就越大。
- 按重要性×緊急性分類:這是將“重要-緊急象限模型”應(yīng)用于魚骨圖的要因分類上面。以1分為最低分,10分為最高分,分別評價分類的重要性和緊急性,將重要性和緊急性得分相乘,最終得出原點(diǎn)需求的總分?jǐn)?shù)。
舉例:如圖所示
假定一個需求,被列舉出了4個原因,從重要性評價,原因1得9分,原因2得8分,原因3得8分,原因4得6分;從緊急性評價,原因1得6分,原因2得5分,原因3得2分,原因4得10分,那么可以得到該需求的評價值M為:
M=∑(Ai×Bi)=原因1(9×6)+原因2(8×5)+原因3(8×2)+原因4(6×10)=54+40+16+60=170
Ai代表重要性分值;Bi代表緊急性分值
最終這個需求的得分就是170分,把它放進(jìn)需求池里面進(jìn)行排序,一般得分高者就是馬上要著手做的需求了。
疑問1:這里你可能會有疑問,按照上述評價方式,那么得分最高的往往就是“重要且緊急”的需求了呀!
你的疑問沒錯。這取決于你的團(tuán)隊和你的公司如何理解“重要”與“緊急”之間的關(guān)系問題。如果在某個時期,“重要”與“緊急”是相對均衡的,那么其權(quán)重可以是對等的,比如判斷分值都是1至10分;在另外一個時期,公司對“重要”看得比“緊急”重,那么就可以加大“重要”的分值,比如把“重要”設(shè)置為1至10分,而把“緊急”設(shè)置為1至5分;每個公司在不同時期對產(chǎn)品部門的總體要求、方向都有所區(qū)別,問你的老板或主管副總,他至少會給出一個明確的方向。
疑問2:這些評分都是很主觀的產(chǎn)物,如何確??陀^公正性?
不錯,這些評分都是人的主觀判斷,不同的人判斷的標(biāo)準(zhǔn)可能很不一樣。因此,這種評分只能通過操作流程盡量做到“客觀”。比如,產(chǎn)品團(tuán)隊每個人都參加魚骨圖需求分析,取每個人的權(quán)重值加總或者取每人評分加總后的平均值;規(guī)定統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn),凡是可以得到客觀數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都采用客觀評價標(biāo)準(zhǔn),盡量縮小主觀判斷的范圍和權(quán)重。
疑問3:為什么一定用魚骨圖?
貌似用思維導(dǎo)圖或者樹狀圖也能實(shí)現(xiàn)。這是個習(xí)慣問題,其實(shí)表現(xiàn)形式都是為分析需求服務(wù)的,只要你認(rèn)為好用,用其他形式當(dāng)然沒問題。我喜歡用魚骨圖,是因?yàn)轸~骨圖的原點(diǎn)和主干始終非常清晰,在分析過程中可以始終保持對原點(diǎn)和主干的關(guān)注,不至于跑偏;魚骨圖的另外一個好處是,可以從整體俯視整個需求分析演化的過程,有利于從整體和宏觀角度把握需求。
三、魚骨圖分析法的局限
魚骨圖分析法,其基本邏輯就是歸納法,要依據(jù)足夠多的條件才能歸納;而且還僅僅只能得出一個定性的結(jié)論。
- 要因列舉,就是把所有想到的要因都列舉出來,這常常會讓分析者感到乏味和疲憊,因此,就涉及到如何激勵分析者干下去不放棄的問題,但這已經(jīng)是魚骨圖分析法范疇以外的事情了。
- 無論要因歸類還是要因列舉,都不可能窮盡,只能是無限接近“正確”而已——離正確的結(jié)論畢竟還是有距離的,所以即便是經(jīng)過最大努力用魚骨圖分析出的需求結(jié)論,照此執(zhí)行還是有風(fēng)險的,它畢竟是在有限認(rèn)知、有限信息的條件下得到的結(jié)論。
- 魚骨圖分析的最終結(jié)論是定性的,即“Yes”or“No”或者是否靠譜,還無法得出可量化的結(jié)論。
本文由 @kevin.H.S 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自PEXELS,基于CC0協(xié)議
感謝大家的支持。關(guān)于魚骨圖分析的實(shí)際應(yīng)用舉例,由于篇幅實(shí)在太長,所以沒有寫在文章里,本文只涉及魚骨圖分析的基本原理。本文現(xiàn)在約3000字,如果加上應(yīng)用舉例,把實(shí)際中思考分析過程寫出來,7~8000字打不住。我打算在后面的運(yùn)營案例分享中,把我們當(dāng)時做的魚骨圖分析的過程也分享給大家。
歡迎你分析實(shí)例啊,實(shí)例讓人更容易掌握方法!
說了這么多,為什么不舉個實(shí)際的例子?
將一個豎著的思維導(dǎo)圖,橫過來,還分到上下兩邊。省地兒~
精辟