幾張圖,教會(huì)產(chǎn)品新人有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理

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產(chǎn)品新人,亦或是0-1歲的產(chǎn)品經(jīng)理,或多或少的都會(huì)經(jīng)歷過很長一段的迷茫期,但是懷著對未知事物的興趣與不停的探索,總算在某一天完成了漫長的學(xué)習(xí)之旅,進(jìn)入到了產(chǎn)品圈,正式成為了一名產(chǎn)品經(jīng)理,做夢都想著如何打造一款霸氣側(cè)漏的產(chǎn)品時(shí),突然被現(xiàn)實(shí)一巴掌拍醒,并且又一次滿懷疑問的去想“我是個(gè)產(chǎn)品,為什么要做這個(gè)?”

其實(shí)很多的問題都是出現(xiàn)在一些初創(chuàng)公司,這里并不是說初創(chuàng)公司不好。相反,在初創(chuàng)公司中,很多人都兼具了多種工作,由于工作的特殊性,使產(chǎn)品經(jīng)理不僅僅局限于產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作內(nèi)容跟進(jìn)的全面性。在部分初創(chuàng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理也會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目管理上的工作。但很多人對項(xiàng)目管理都有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為項(xiàng)目管理就是每天開個(gè)會(huì)問下進(jìn)度按時(shí)上線就萬事大吉,其實(shí)并非這樣,下面和大家分享一套比較簡單實(shí)用的項(xiàng)目管理表格,方便產(chǎn)品新人們更好的整理需求,并且對項(xiàng)目時(shí)時(shí)跟進(jìn)。

在部分的初創(chuàng)公司,需求的來源往往并非是運(yùn)營,而是公司的其他部門亦或是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(CEO)等等,而產(chǎn)品則是進(jìn)行需求轉(zhuǎn)行,輸出文檔及跟進(jìn)開發(fā)并準(zhǔn)備接下來的迭代,亦或是參與到運(yùn)營方案的制定,大致的流程如圖所示:

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通過上圖我們可以看到,在前期的需求轉(zhuǎn)化與中期的項(xiàng)目跟進(jìn)以及后期的項(xiàng)目總結(jié)會(huì),每一個(gè)環(huán)節(jié)都有產(chǎn)品經(jīng)理的身影,在初創(chuàng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理大多數(shù)的時(shí)間也擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理這樣一個(gè)角色。所以對于初創(chuàng)公司的產(chǎn)品們來說,合理分配資源就更加重要。接下來我便為大家分享四個(gè)簡單易懂的統(tǒng)計(jì)表格來幫助更多的產(chǎn)品新人進(jìn)行項(xiàng)目整理,首先我們要準(zhǔn)備這樣幾個(gè)基礎(chǔ)表格,大家酌情而用:需求收集表、需求池(需求轉(zhuǎn)化表)、任務(wù)排期表、項(xiàng)目總覽表。

首先說一下需求收集表,需求收集表最終受眾其實(shí)是運(yùn)營部門,適合已經(jīng)逐漸步入正軌的初創(chuàng)公司,方便運(yùn)營部門進(jìn)行需求的收集與輸出,需求收集表主要的字段有:標(biāo)題、所屬產(chǎn)品線、需求描述、需求類型(功能、優(yōu)化)、優(yōu)先級(jí)(通常1-5級(jí))、提交人、處理狀態(tài)、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,如圖:

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接下來我們說一下需求池,顧名思義需求池就是將所有的需求進(jìn)行匯總,然后從中抽取部分優(yōu)先級(jí)較高的需求作為接下來迭代的主要需求,并且進(jìn)行原型及文檔的制作,需求池的主要字段有:標(biāo)題、詳細(xì)內(nèi)容、所屬產(chǎn)品線、狀態(tài)(規(guī)劃中、待開發(fā)、開發(fā)中、已開發(fā))、負(fù)責(zé)人、優(yōu)先級(jí)、上線日期,如圖:

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任務(wù)排期表,任務(wù)排期表的主要作用是在項(xiàng)目開發(fā)階段,明確的知曉每一個(gè)項(xiàng)目所處的進(jìn)度,完成百分比,是否延期,延期原因等,方便同為項(xiàng)目管理者的產(chǎn)品經(jīng)理有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理,防止項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間失控。主要字段有:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度百分比、開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間、總負(fù)責(zé)人、參與執(zhí)行人員、延期原因,如圖:

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項(xiàng)目總覽表,前面的三個(gè)表格所做的工作是對項(xiàng)目開始前、開始中進(jìn)行有效管理,而項(xiàng)目總覽表更像是是對項(xiàng)目開發(fā)結(jié)束后的的總結(jié)一樣,通過各種各樣的數(shù)據(jù)說明,亦或是相關(guān)部門反饋,得出項(xiàng)目價(jià)值并有效的對項(xiàng)目周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,對成績優(yōu)越的項(xiàng)目進(jìn)行加獎(jiǎng),對上線后用處不大被取消的項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)人員的問責(zé)。項(xiàng)目總覽表主要字段有:版本號(hào)、版本描述、迭代目的、任務(wù)狀態(tài)(運(yùn)營中、已暫停、已取消)、任務(wù)負(fù)責(zé)人、開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目總結(jié)。如圖:

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希望本篇文章可以幫助部分產(chǎn)品新人們有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理,偏聽則暗,兼聽則明,內(nèi)容淺顯,多多海涵,若有不足之處請多指教。

 

本文由 @Vayne?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 表格的標(biāo)簽看起來很不錯(cuò)

    來自北京 回復(fù)
  2. 導(dǎo)出excel也沒有圖標(biāo),沒啥用,還麻煩, 不如用excel~ ?

    來自上海 回復(fù)
    1. 云表格所帶來的方便并非是圖標(biāo),icon這些,而是可以在平臺(tái)上協(xié)作辦公進(jìn)行項(xiàng)目管理。

      來自北京 回復(fù)
  3. 表格是用什么做的?excel嗎

    來自河南 回復(fù)
    1. 我用的是云表格,一個(gè)在線的工具

      來自北京 回復(fù)
    2. 求聯(lián)系方式?;蚵?lián)系我,QQ : 783769

      來自內(nèi)蒙古 回復(fù)
    3. 能告訴我名字嗎 我覺得這個(gè)表格很不錯(cuò)

      來自河南 回復(fù)
    4. huoban.com

      來自北京 回復(fù)
    5. 但是你的表格有顏色標(biāo)示 伙伴云沒有呢

      來自河南 回復(fù)
    6. 可以設(shè)置的

      來自北京 回復(fù)