“352”陣型:從足球陣型看工作流程

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筆者重回產(chǎn)品經(jīng)理學(xué)習(xí)之路,對產(chǎn)品經(jīng)理工作流程有了新的思考和見解,“剝洋蔥”式工作的產(chǎn)品經(jīng)理,該如何抓住工作重點并做出成績呢?

“352”是綠茵場上常見的一種陣型,其特點在于構(gòu)建強大的中場形成局部優(yōu)勢,通過提升中場控球率有效銜接前后場,實現(xiàn)攻守兼?zhèn)涞男Ч?,進而幫助球隊達成比賽勝利的目標。

產(chǎn)品經(jīng)理不同的階段雖然要求不同,但是都會面臨一個同樣的問題,要干的事情又多又雜,非常容易迷失方向,不是抓不住重點,就是工作中有所遺漏給團隊挖坑。

筆者通過對產(chǎn)品經(jīng)理日常工作內(nèi)容的梳理,結(jié)合足球陣型提出了產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的“352”陣型。

一、什么是流程?

產(chǎn)品經(jīng)理就像是一顆洋蔥:每天我們要處理大量的雜事,和各個部門的同事溝通(sibi~)、各級別的boss溝通(baodatui~),還要各種寫寫畫畫,時間稀碎一地。沒有一套抗打的工作流程做指引,很難保證既有側(cè)重又不遺漏地完成工作任務(wù)。

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

產(chǎn)品工作所需要素

在正式討論流程之前需要拉一拉認知,當我們要完成一項工作任務(wù)的時候,其實需要的不只是流程一個方面。

比如很大一部分的產(chǎn)品經(jīng)理每天的工作時間超過50%都在進行各種溝通,但是一方面大多數(shù)溝通本身更多的是隨機產(chǎn)生的,并非一個固定的工作。

常見的場景可能是文檔中的細節(jié)沒有寫到,前端直接跑過來問細節(jié),又或是技術(shù)可行性需要和項目經(jīng)理溝通,等著那個PM有空了自己顛顛跑過去請教問題。

另一方面溝通本身是一種技能或底層的素質(zhì),并非流程。想要完成某一項工作任務(wù),僅僅懂得工作流程是不夠的,還需要知識、技能;底層素質(zhì);驅(qū)動力等等多個方面。

本文想討論的問題聚焦在流程方面,那么問題來了:到底什么才是流程?

流程是事物進行中的次序或順序的布置和安排;或指由兩個及以上的業(yè)務(wù)步驟,完成一個完整的業(yè)務(wù)行為的過程。

上述是百度百科對流程的解釋,我個人的理解,想把握好流程有如下的重點:

  1. 有固定的次序,但并非是線性思維(eg:畫流程的時候并非不能做原型框架,實際情況往往是做了框架反而流程更清晰了,同理需求和功能也一樣)。
  2. 流程本身的構(gòu)成步驟之間的先后順序一定要合理配置,流程才可執(zhí)行(eg:沒有流程圖,根據(jù)需求直接設(shè)計功能,根據(jù)功能直接就畫原型會把所有人逼瘋)。

二、產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的“352”陣型

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

2.1 “352”從何而來?

“352”從流程當中來,它本身就是做產(chǎn)品必備的流程,是一個個子流程的歸納與精煉。而子流程又是從產(chǎn)品經(jīng)理的一個個繁雜的具體工作內(nèi)容當中來,產(chǎn)品工作內(nèi)容的繁雜從下圖就可窺探一斑:

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

5篇高贊產(chǎn)品工作內(nèi)容的詞頻圖

不過產(chǎn)品經(jīng)理的工作雖然雜,但是通過詞頻圖就可以清晰的看出來“需求”其實產(chǎn)品經(jīng)理工作當中的核心。

那么圍繞著“需求”,再根據(jù)“時間”從前至后進行排序就是最常見的產(chǎn)品工作流程。

《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》、《產(chǎn)品經(jīng)理的20堂必修課》等入門框架書都是圍繞著“時間”順序來對產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容進行闡述的,更多的細節(jié)可以直接去翻經(jīng)典書。

我這里必須要提到的是“函先生”的《寫給迷茫的產(chǎn)品新人:產(chǎn)品經(jīng)理工作體系》這一篇文章。“352”的流程圖也是在“函先生的流程圖的基礎(chǔ)上進一步歸納總結(jié)而來。流程圖的講解函先生已經(jīng)做得非常細致了。手動給函先生點贊~

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

函先生的流程圖

2.2 已經(jīng)有現(xiàn)成的工作流程為什么還需要“352”?

因為環(huán)境的改變,原有的流程很難滿足現(xiàn)在的產(chǎn)品經(jīng)理工作需求。

一方面,不同公司、行業(yè)、階段的產(chǎn)品經(jīng)理日常工作內(nèi)容雖然有挺大的差異,但大家都是從基礎(chǔ)的功能點調(diào)研、畫原型等工作開始的。隨著產(chǎn)品能力的不斷提高,工作的重點會慢慢向需求的把握,產(chǎn)品的定位,團隊的管理進行過度。

但產(chǎn)品工作的流程本身也具有階段性,圍繞著“需求”產(chǎn)品的工作流程毅然而然會形成“需求管理”、“需求轉(zhuǎn)產(chǎn)品”、“產(chǎn)品反饋”三個階段。而這三個階段是固定的,不會輕易改變的。
因此伴隨著產(chǎn)品經(jīng)理的成長以及行業(yè)的變更,線性的工作流程必定需要跟隨變化,如果不能及時調(diào)整,會出現(xiàn)不適應(yīng)的情況。

另一方面,現(xiàn)在市場環(huán)境的變化,倒逼產(chǎn)品經(jīng)理必須調(diào)整工作的側(cè)重點。5年以前,誰能做移動端的產(chǎn)品誰就有市場;3年前,誰能把握良好的用戶體驗誰就是好的產(chǎn)品經(jīng)理。

但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的下半場,宏觀經(jīng)濟的不確定性,功能交互的確定性,大數(shù)據(jù)、AI的新技術(shù)推動都在指向兩個方向:

  1. 產(chǎn)品數(shù)據(jù)化
  2. 產(chǎn)品運營、市場化

說白了你要么能通過數(shù)據(jù)能力幫公司賺錢,要么你就要有能力通過數(shù)據(jù)幫公司省錢。兩樣都不占的話,你很難拍胸脯說自己是一個好的產(chǎn)品經(jīng)理。

我最近統(tǒng)計了薪資排名前100的幾個招聘渠道的JD,“數(shù)據(jù)”、“中臺”、“用戶增長”是出現(xiàn)最多的幾個產(chǎn)品類型,這就可以說明現(xiàn)在的趨勢,因此對于大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理而言如果還是用以前的工作流程,容易忽視新趨勢。

2.3 分享一下自己用過的產(chǎn)品工作流程

1. 線性工作流程

根據(jù)書本將產(chǎn)品的工作內(nèi)容進行模塊化的拆解,一步一步線性地去完成產(chǎn)品的工作。好處是通過線性的指引,了解了產(chǎn)品的工作內(nèi)容,打基本功。但是缺乏靈活性。

2. 以“戰(zhàn)范構(gòu)架表”為一級分類,準線性的工作流程

好處是能很好地以用戶為中心設(shè)計產(chǎn)品。但缺陷是過于關(guān)注用戶體驗,而忽略了宏觀的思考。

3. 圍繞需求的三段流程,“需求管理”、“需求轉(zhuǎn)產(chǎn)品”、“產(chǎn)品反饋”

之前由于轉(zhuǎn)到TOB的崗位,沿用“戰(zhàn)范構(gòu)架表”的流程框架各種不適應(yīng)。

舉個簡單的栗子,做用戶體驗的C端產(chǎn)品經(jīng)理,只需要考慮用戶的需求(當然還有BOSS啦~)。
但是,TOB的產(chǎn)品經(jīng)理需求方多到令人抓狂,經(jīng)常遇見客戶方面財務(wù)和市場打架的情況。這個需要產(chǎn)品經(jīng)理對客戶公司的組織架構(gòu)了解,對客戶的業(yè)務(wù)流程熟悉,還要懂利益,懂人性。顯然不是簡單的一句“以用戶為中心”就能解決問題的。

改為三段流程后,雖然多了更多的宏觀思考,更多的靈活性,但是對產(chǎn)品本身的關(guān)注度卻有所下降,離“產(chǎn)品經(jīng)理”漸行漸遠。

三、“352”產(chǎn)品經(jīng)理工作流程的特點?

3.1 精簡,但重點突出

精簡不多說了,再啰嗦兩句我認為的重點:

1. 需求是“基礎(chǔ)”

球迷應(yīng)該都理解“防守”對于一支球隊的意義有多重要。這一點最好的說明就是號稱“橙衣軍團”的荷蘭隊,攻式足球觀賞性足夠強,是人氣最高的幾個球隊之一,但其從來沒有得過世界杯的冠軍。

同理,如果產(chǎn)品對“需求”方面的把握不足,就如同荷蘭隊一樣,即便你做的產(chǎn)品交互視覺再炫,最終也很難得到用戶和市場的認可。

2. “需求到產(chǎn)品”的轉(zhuǎn)化是“核心”

還是拿足球類比,“352”陣型的邏輯是構(gòu)建強大的“中場”以中場的優(yōu)勢去獲取比賽的勝利。

同理,“產(chǎn)品經(jīng)理”之所以叫產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品的設(shè)計、發(fā)布、上線等保證需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的相關(guān)工作內(nèi)容,永遠都是產(chǎn)品經(jīng)理工作的重心。

不論不同的公司、團隊對于產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé)的限定,還是產(chǎn)品經(jīng)理自身所處的階段,對于產(chǎn)品質(zhì)量的把控是產(chǎn)品經(jīng)理之所以能夠被成為產(chǎn)品經(jīng)理的原因。溝通再頻繁,管理的比重再大只要還是“產(chǎn)品經(jīng)理”的頭銜,不要忘記初心。

3. “以終為始”,數(shù)據(jù)要“貫穿”整個產(chǎn)品工作的流程

“352”球場的右側(cè)是基于數(shù)據(jù)分析的不斷迭代,數(shù)據(jù)是這個時代的趨勢。

無論是否愿意接受,基于運營、市場的最終數(shù)據(jù)分析能力,是接下來產(chǎn)品經(jīng)理崗位必須熟練掌握的技能。具體掌握到什么程度,不同的公司和業(yè)務(wù)肯定有所差距,但是方向和趨勢確實顯而易見的。

產(chǎn)品經(jīng)理除了日常的工作,一定要通過“數(shù)據(jù)”這個“GPS”時刻觀察產(chǎn)品的表現(xiàn),及時作出調(diào)整。要將自己變成足球場上的“教練”或者“門將”,要能夠通過數(shù)據(jù)冷靜、客觀地進行分析。

3.2 可擴展性

“352”每一項都可以進行再分解,每一項需要學(xué)的東西都非常的多。但有框架流程的指引,可以保證在進行產(chǎn)品工作的時候不會過于陷入細節(jié),也不會遺漏重要的工作模塊。

同時,在需要擴展子流程的時候,“352”也能幫助定位,理清思路,提高擴展流程所需知識技能學(xué)習(xí)的速度。

3.3 “352”符合閉環(huán)

其實“閉環(huán)”這個詞不知道為什么我一直感覺挺難理解的,“PDCA原則”,“良性循環(huán)”,“可持續(xù)發(fā)展”,“學(xué)習(xí)、實踐、總結(jié)”其實個人感覺與“閉環(huán)”說的都是差不多的意思,反而更容易讓人理解。

產(chǎn)品經(jīng)理框架知識(一)——工作流程的“352”陣型

最后,由于筆者最近兩年離開產(chǎn)品經(jīng)理崗位,“352”來源于近期重新學(xué)習(xí)產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)知識,梳理流程過程中的思考,不足之處,歡迎大家評論里拍磚,共同探討。

 

本文由 @MR.魏氏 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 然而遇到的更多是首發(fā)451,指望著穩(wěn)固陣容,適當防反偷一兩個,從開始就以弱示人,過度信賴單前鋒個人能力……于是當球隊落后時候,想要加強進攻的時候,沒有合理的預(yù)備方案。

    是雙邊提上去變433,還是撤一腰加一鋒變442也沒想清楚
    更可怕的是單前鋒一直壓著向前,不愿意回接中場,5中場里面沒一個能持球向前的,依舊按教練開場說的那樣橫向分邊或者橫向轉(zhuǎn)移

    于是,單前鋒掉入后衛(wèi)包夾中
    雙邊翼衛(wèi)眼看禁區(qū)內(nèi)就一個點還特么45°直接吊球,畢竟突不進去,邊后衛(wèi)又懶得插上

    所以,教練不會臨場變化,也沒預(yù)備方案

    球員依舊只做自己認領(lǐng)的工作,該咋踢就咋踢

    更可笑的既不像出力,又不得不累的要死

    回復(fù)
    1. 另外單前鋒還是個大獨逼

      回復(fù)
  2. 方法很新穎,寫得很好,可以多向足球那邊類比,這樣就讓人容易記住了。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 好的,謝謝您的建議,以后再有機會分享這個想法時我會再想想和足球之間找共通點。
      歡迎再給些具體的建議。

      來自北京 回復(fù)
  3. 一直感覺產(chǎn)品經(jīng)理更像是干了主教練的活,卻沒有主教練的權(quán)利,卻背了主教練的鍋。不僅要懂產(chǎn)品技術(shù)(足球戰(zhàn)術(shù)),還要懂人際(與球員溝通、與老板、媒體的溝通),最后不管你過程做的多好,只要是輸了比賽,就要背鍋了

    來自北京 回復(fù)
    1. 哈哈哈,好像是這么個道理。只能讓自己更強大。
      不過贏了的話,產(chǎn)品經(jīng)理的光環(huán)也最大,沒有人會記得干累活的程序員的名字。沒有免費的午餐,只能自己逼自己更優(yōu)秀,這個感覺就是產(chǎn)品經(jīng)理的宿命。

      來自北京 回復(fù)