大白話(huà)解讀權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制
在財(cái)務(wù)管理的浩瀚海洋中,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制是兩座指引方向的燈塔。它們決定了企業(yè)如何記錄和報(bào)告其經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而影響著決策者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的理解和判斷。本文將帶你深入了解這兩種會(huì)計(jì)核算制度的核心原理與實(shí)踐應(yīng)用,通過(guò)生動(dòng)的比喻和實(shí)例,揭示它們?cè)谄髽I(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演的角色。
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權(quán)責(zé)發(fā)生制,是指以取得收取款項(xiàng)的權(quán)利或支付款項(xiàng)的義務(wù)為標(biāo)志來(lái)確定本期收入和費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算制度。
權(quán)責(zé)發(fā)生制就像是一個(gè)超有原則的 “會(huì)計(jì)大俠”。它不管錢(qián)啥時(shí)候真正到手或者出去,只看事兒是不是在這個(gè)時(shí)間段發(fā)生了。比如說(shuō),你這個(gè)月賣(mài)了個(gè)寶貝,雖然錢(qián)可能下個(gè)月才收到,但權(quán)責(zé)發(fā)生制這位大俠說(shuō)了:“嘿,這事兒這個(gè)月發(fā)生的,就得算這個(gè)月的收入?!?再比如,你這個(gè)月用了個(gè)DBJ服務(wù),哪怕錢(qián)明年才付,它也會(huì)把這筆開(kāi)銷(xiāo)記在這個(gè)月??傊?,權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注的是事情的實(shí)質(zhì),而不是錢(qián)的實(shí)際流動(dòng)時(shí)間,就像一個(gè)明察秋毫的偵探,不放過(guò)任何一個(gè)該記賬的事兒。
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收付實(shí)現(xiàn)制,指以現(xiàn)金的實(shí)際收付為標(biāo)志來(lái)確定本期收入和費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算制度。
它就像個(gè)特別實(shí)在的 “現(xiàn)金小管家”。只看錢(qián)啥時(shí)候進(jìn)兜里,啥時(shí)候掏出去。錢(qián)進(jìn)來(lái)了,就記收入;錢(qián)出去了,就記支出。要是這個(gè)月沒(méi)收到錢(qián),哪怕你上個(gè)月把東西都賣(mài)出去了,它也不管,堅(jiān)決不記收入。同理,這個(gè)月沒(méi)掏錢(qián),就算上個(gè)月享受了服務(wù),它也不記支出。收付實(shí)現(xiàn)制就盯著那實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)金流動(dòng),一進(jìn)一出都得明明白白。
想象一下,你是個(gè)街頭藝人,你今天的收入完全取決于今天有多少人給你打賞投幣。這就是收付實(shí)現(xiàn)制,它只關(guān)心現(xiàn)金的實(shí)際流動(dòng)。在會(huì)計(jì)上,這意味著只有當(dāng)現(xiàn)金真正進(jìn)入或離開(kāi)你的口袋時(shí),收入和費(fèi)用才會(huì)被記錄。所以,即使你提供了服務(wù)或商品,你的賬本上就不會(huì)顯示這筆收入;比如你在街頭表演一個(gè)耍猴節(jié)目,逗得大家哈哈大笑,但客戶(hù)沒(méi)付錢(qián)就一窩蜂地跑了,你變成被猴耍了。
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權(quán)責(zé)發(fā)生制就像個(gè)愛(ài)操心未來(lái)的 “會(huì)計(jì)記錄家”。它可不管錢(qián)實(shí)際啥時(shí)候進(jìn)出,只要事兒發(fā)生了,它就開(kāi)始記賬。比如你賣(mài)了個(gè)東西,哪怕錢(qián)還在來(lái)的路上慢悠悠地晃蕩,它就已經(jīng)迫不及待地把這筆收入給記上了。要是你用了個(gè)服務(wù),就算明年才付錢(qián),它也早早地把這筆開(kāi)銷(xiāo)算在當(dāng)下??傊瑱?quán)責(zé)發(fā)生制總是忠實(shí)履行職責(zé),把已發(fā)生的業(yè)務(wù)都記得明明白白。
而收付實(shí)現(xiàn)制呢,那就是個(gè)超現(xiàn)實(shí)的 “現(xiàn)金守財(cái)奴”。它只認(rèn)錢(qián)真正到了口袋里或者掏出去的那一刻。錢(qián)沒(méi)到手,就算東西都賣(mài)出去八百年了,它也堅(jiān)決不記收入。錢(qián)沒(méi)花出去,就算答應(yīng)了要付款,它也不管,絕不記支出。收付實(shí)現(xiàn)制就盯著那實(shí)實(shí)在在的鈔票,一毛一塊都得清清楚楚。
權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)可能會(huì)說(shuō):“我今天雖然沒(méi)收到錢(qián),但我提供了服務(wù),所以我得記錄收入?!?而收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)可能會(huì)說(shuō):“沒(méi)收到錢(qián)?那今天你就是白干了,別記?!?/p>
權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制就像是會(huì)計(jì)界的兩種不同的生活哲學(xué):一種是“我做了什么,我就記什么”,另一種收付實(shí)現(xiàn)制則像個(gè)現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)師,它堅(jiān)持“不見(jiàn)兔子不撒鷹”,“我口袋里進(jìn)或出了多少,我就記多少”。兩種方法各有千秋,選擇哪種,要遵從相關(guān)法規(guī)制度。我國(guó)規(guī)定企業(yè)單位適用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。
作者:業(yè)財(cái)老曾,公眾號(hào):業(yè)財(cái)老曾談,專(zhuān)注財(cái)務(wù)信息化20年
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