第一次做需求:從失敗到成功

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小雪碎碎念:這是一篇寫給初入門的學(xué)習(xí)文章,產(chǎn)品策劃的規(guī)范流程,很多時候產(chǎn)品經(jīng)理要面對很多東西,想了很多寫了很多也整理了很多,但是總是覺得不夠,下面的文章可以幫你更好的整理思路。

說服力:從場景化出發(fā)的用戶價值

“按鈕應(yīng)該放在右邊,這符合規(guī)范!”“但是用戶習(xí)慣在這邊尋找按鈕,放那邊不夠自然。”“這個可以做啊,但是用戶會覺得很好用?!薄坝袥]有更好的方案,為什么一開始就要做那么復(fù)雜的操作呢?”

這樣的討論總是在產(chǎn)品經(jīng)理評審需求的時候出現(xiàn)。大家目標(biāo)都很一致:為了用戶和產(chǎn)品的發(fā)展。但每個人的視角或有不同,這時,產(chǎn)品經(jīng)理就應(yīng)該具備上帝視角。什么是“上帝視角”?就是指產(chǎn)品經(jīng)理不僅可以看到主流用戶的需求,還可以看到其他伙伴各自的出發(fā)點,可以和他們進(jìn)行良好溝通,推動產(chǎn)品實現(xiàn)。前文曾談到為什么需要產(chǎn)品經(jīng)理這個職位,我認(rèn)為,產(chǎn)品經(jīng)理在整個項目中不僅需要對需求負(fù)責(zé),更要成為伙伴之間的“潤滑劑”——可以和產(chǎn)品經(jīng)理PK 需求,也能和開發(fā)人員探討技術(shù)方案的實現(xiàn),還可以和設(shè)計師聊一聊最新的設(shè)計風(fēng)格,最關(guān)鍵的是產(chǎn)品經(jīng)理需要了解用戶。

但事實上,誰都覺得自己更了解用戶,覺得自己本身作為一個用戶沒有被滿足需求。這種情況時常出現(xiàn)在每次的評審中,這就要求產(chǎn)品經(jīng)理可以做適當(dāng)?shù)臏贤?。前文出現(xiàn)的激烈爭論并非是壞事,對于需求來說,可以越辯越明,但對于決策來說,卻不符合呆伯特會議規(guī)則,無法說服其他伙伴同意產(chǎn)品經(jīng)理的方案。還有一種可能的情況,即產(chǎn)品經(jīng)理強(qiáng)勢地要求開發(fā)工程師或者設(shè)計師按照自己的理解去進(jìn)行,通過“項目時間”和“老板需求”來強(qiáng)迫他們“心甘情愿”地實現(xiàn)需求。這種“狐假虎威”的做法有時候有效,但對于產(chǎn)品開發(fā)來說,并不是一件好事。

在產(chǎn)品開發(fā)過程中,如果相關(guān)人員都沒有被產(chǎn)品經(jīng)理說服并同意產(chǎn)品經(jīng)理的方案,就容易產(chǎn)生情緒——而情緒化的結(jié)果則是潛伏在產(chǎn)品開發(fā)過程中的各種風(fēng)險都會不斷出現(xiàn)。例如,開發(fā)工程師沒有準(zhǔn)確地理解需求,馬馬虎虎地完成功能,忽略了相關(guān)邏輯和細(xì)節(jié)實現(xiàn),或者將這位產(chǎn)品經(jīng)理的需求優(yōu)先級放低,不斷拖延……這種情況很常見。我私底下和一些工程師關(guān)系不錯,有時候就會問他們,為什么有的需求完成度很低,有的時候需求bug 會特別多?他們會回答:“不想做或者有其他優(yōu)先級的事情。如果充分理解了需求,我們也是很樂意去做的。但是平時產(chǎn)品經(jīng)理都不和工程師一起玩,沒有太多的革命友誼,所以大家都是公事公辦,公事公辦的后果就是先做其他事情?!?/p>

產(chǎn)品經(jīng)理們,去施展你們的影響力吧!準(zhǔn)確地闡述用戶需求和價值,讓伙伴們認(rèn)可你的方案,這對于方案的實現(xiàn)有著重大的意義。用戶需求時常被挑戰(zhàn)的重要原因之一就是缺乏場景,大部分時候把自己當(dāng)作用戶并不能很好地反映客觀情況,需求往往是伴隨著場景而變化的。正如《探索需求》中所言:“除此之外,人們并不經(jīng)常購買他們所需要的東西,卻常常追求他們并不特別需要的東西,即使這種期望是短暫的?!?/p>

場景化需求才會產(chǎn)生“期望”,而不考慮場景提出的需求,雖然客觀存在,卻不一定是最想要和最需要被滿足的。因此,產(chǎn)品經(jīng)理在面臨日常的方案挑戰(zhàn)時,一定要關(guān)注將需求和場景結(jié)合起來,如果可以考慮用戶的使用習(xí)慣和行為數(shù)據(jù),則會更加具備說服力。

第一次做功能——從失敗到成功

第一次做功能,對于許多產(chǎn)品經(jīng)理來說,意義非凡。但對于一個入門者來說,第一次做功能往往需要人進(jìn)行輔導(dǎo)。在騰訊內(nèi)部,導(dǎo)師一般會安排剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理承擔(dān)一些簡單的需求,并會進(jìn)行對應(yīng)的指導(dǎo)。即便如此,看過本書前幾章的產(chǎn)品經(jīng)理可能依然會有點茫然:“雖然我都知道該怎么做了,但是如何開始第一步呢?”

許多人在產(chǎn)品分析時表現(xiàn)得頭頭是道,但一面臨實踐操作往往就發(fā)現(xiàn),理論再靠譜,也難以應(yīng)用到現(xiàn)實中來。記得我第一次跟進(jìn)的需求是做一個閱讀文章的功能。當(dāng)時我畫了思維導(dǎo)圖,又用PPT 做了幾個線框圖做說明,還寫了Word 版本的需求文檔。但事實上,這幾個東西都沒有起到太大作用——因為每個產(chǎn)品經(jīng)理做需求的第一步,不是動手去做,而是思考。

第一次做功能:產(chǎn)品設(shè)計階段

三思而后行,這是我的個人經(jīng)驗。如果一個產(chǎn)品經(jīng)理在接到任務(wù)之后,不假思索地就開始要各種資源,拉設(shè)計師和工程師討論需求,肯定會受到各種挑戰(zhàn)和不信任。任何一個需求都應(yīng)該被拿來好好思考,清楚了整個流程,考慮了各種情況都會有哪些效果,產(chǎn)品經(jīng)理的心里才會有底,才能有效地傳達(dá)需求給其他人,才可以更快地推進(jìn)需求實現(xiàn)。

當(dāng)時,我接手了閱讀文章的功能,于是馬上找到設(shè)計師傳達(dá)需求,就遇到了類似的問題。

產(chǎn)品經(jīng)理:我這邊有一個閱讀文章的需求,你能幫忙看一下嗎?

設(shè)計師:要閱讀什么文章,是一個怎么樣的功能?

產(chǎn)品經(jīng)理:就類似Google Reader。

設(shè)計師:Google Reader 有哪幾個頁面,大概流程你清楚嗎?這個功能的目標(biāo)是什么?

產(chǎn)品經(jīng)理:目標(biāo)就是為了看文章,和Google Reader 一致就可以了。有很多的訂閱文章,然后把文章排個版,加入微博分享、收藏這些功能。

設(shè)計師:是需要和Google Reader 一致嗎?但是我依然不清楚閱讀文章是要干什么,是為了收藏?

產(chǎn)品經(jīng)理:……

很顯然,產(chǎn)品經(jīng)理對于需求的理解很模糊,沒有具體的目標(biāo)。雖然從入門開始就一直被灌輸用戶第一的理念,但是一接到需求就什么都忘記了。對于一個需求任務(wù),如果產(chǎn)品經(jīng)理未能很好地進(jìn)行分析和界定,一開始就找對應(yīng)的人員進(jìn)行溝通,或者簡單地把方案類比為其他產(chǎn)品,是一種很不專業(yè)的做法。

在進(jìn)行了詳盡地分析之后,我重新調(diào)整了需求功能點,通過思維導(dǎo)圖展示了基本的需求說明

粗略看起來,好像這個功能點覆蓋得很全面,但讓人很難理解,這個功能究竟是什么樣的?看起來好像有一個目錄頁和一個全屏頁,但頁面內(nèi)的效果該如何展示呢?目錄頁中的幾個子選項——工具條、文章內(nèi)容、預(yù)加載、翻頁操作和區(qū)域操作——究竟是什么關(guān)系呢?

當(dāng)時的我還沒有意識到一個問題:思維導(dǎo)圖并不適合說明需求,而更適合整理需求點——而整理需求點,是產(chǎn)品經(jīng)理自己的作業(yè),拿出來給工程師和設(shè)計師看,誰都會很困惑吧。于是,費盡了功夫的我獲得了兩個教訓(xùn):

選擇工具很重要。
羅列功能并不是需求文檔。

經(jīng)歷了現(xiàn)實的打擊之后,我重新調(diào)整了需求文檔,將改用Word 模版的需求文檔交付給對應(yīng)的設(shè)計師。

第一次做功能:開發(fā)階段

沒過多久,交互設(shè)計師就輸出了基本的交互稿,和我的想法是基本一致的,于是我開心地找工程師評審需求了。然后又遇到了第二個問題:那些輕描淡寫的“自動刷新邏輯”、“頁面排版邏輯”究竟是什么玩意?

工程師對此表示很遺憾,他們找遍了需求文檔也不知道要怎么做,于是我給他們又進(jìn)行了一次方案宣講,并把對應(yīng)的內(nèi)容都寫入了需求文檔中。對于工程師來說,他們的目標(biāo)就是準(zhǔn)確地實現(xiàn)需求文檔的要求。因此越清晰的要求,對于他們來說越省力。所以入門的產(chǎn)品經(jīng)理需要關(guān)注這個案例:盡量用詳盡的文字去描述每一個細(xì)節(jié)。

自動刷新邏輯

觸發(fā)條件:當(dāng)用戶進(jìn)入該頁面,觸發(fā)自動拉取最新數(shù)據(jù)的操作。

刷新展示:如果刷新成功,則頁面展示最新內(nèi)容(漸顯效果);如果刷新失敗,則彈出“刷新失敗,請稍后再試”的提示。

圖片展示:未拉到圖片時,需要展示一個占位圖,在一分鐘內(nèi)進(jìn)行多次圖片拉??;如果圖片拉取失敗,則出現(xiàn)一個裂圖;超過一分鐘,允許用戶手動點擊占位圖進(jìn)行拉取圖片的操作響應(yīng)。

每篇文章的摘要顯示及排版:××××××××

如果由于網(wǎng)絡(luò)原因數(shù)據(jù)拉取失敗,需要提示網(wǎng)絡(luò)錯誤。

如果由于網(wǎng)絡(luò)比較慢,則在一分鐘內(nèi)多次嘗試?yán)瓟?shù)據(jù);超過一分鐘則等待用

戶手動觸發(fā)刷新操作。
……

以上只是展示了正常的邏輯,還有許多異常情況沒有考慮,因此產(chǎn)品經(jīng)理在描述需求時,切記把每一個細(xì)節(jié)都考慮到,尤其是異常情況。對于工程師來說,沒有歧義且包含多種場景的需求描述,才是好的需求文檔?!白詣铀⑿隆彪m然是簡簡單單的四個字,卻包含了有可能四百字都描述不完的細(xì)節(jié)。

第一次做功能:產(chǎn)品體驗及改bug 階段

只有真正參與過項目,產(chǎn)品經(jīng)理才會了解人與人之間的溝通是多么重要。如果僅僅依靠需求文檔,產(chǎn)品經(jīng)理可能會發(fā)現(xiàn)開發(fā)工程師實現(xiàn)的功能和當(dāng)初構(gòu)想的功能會有許多差異。先不要擔(dān)心,這些差異的存在是必然的,畢竟開發(fā)工程師不會讀心術(shù),而文字描述本身就容易出現(xiàn)歧義,這些差異都可以在體驗階段修改。
但這個事情從側(cè)面反映了一個問題:需求文檔還是不夠細(xì)致。

災(zāi)難到這里就結(jié)束了嗎?產(chǎn)品經(jīng)理體驗了產(chǎn)品之后交給測試工程師測試,這才是產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己無知的時候呢!測試工程師會根據(jù)測試用例提出許多異常情況,而產(chǎn)品經(jīng)理會發(fā)現(xiàn),怎么這些場景我都沒有考慮到!怎么會有如此多的bug!

先別著急,這些問題幾乎在以后的產(chǎn)品開發(fā)過程中都會遇到。但這些“突如其來”的災(zāi)難的確容易讓剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理手忙腳亂。有條理地去解決這些問題吧!產(chǎn)品經(jīng)理之路還遠(yuǎn)著呢!

雖然第一次做產(chǎn)品需求就像個災(zāi)難,但后來回首這樣的經(jīng)歷,可以發(fā)現(xiàn)一個有趣的事實:盡早失敗,盡快改正,是產(chǎn)品經(jīng)理成長的必經(jīng)之路。而在我往后的產(chǎn)品經(jīng)歷中,往往都會想起這樣一句話:把功能想透徹。對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,需要想清楚以下幾個問題。

●Who:用戶是誰,他們有哪些特征?

●What:這個功能具體是怎么樣的,確認(rèn)需要做哪幾個功能?

●When:什么時候會使用?

●Where:使用場景是什么,功能頁面之間是什么樣的關(guān)系?

●How:用戶如何正常使用對應(yīng)的功能?

什么叫作“想透徹”?不如請各位產(chǎn)品經(jīng)理先想一想如何用一句話準(zhǔn)確地表達(dá)手頭的需求,如果不需思考就能脫口而出,那說明你已經(jīng)在思考,反之則需要捫心自問,自己是否已經(jīng)了解該需求。如果想要檢測自己是否想透徹了,還可以通過以下的幾個問題進(jìn)行自測:

●用戶的需求是什么?

●這個需求可以分解成多少個小點?

●這些小點有哪些可以滿足,哪些不需要滿足?

●每個需求點可以通過什么樣的功能去滿足?

●這幾個功能之間的關(guān)系是什么?

●整個方案有幾個頁面,和整個產(chǎn)品的關(guān)系是什么?

●功能的入口放在哪兒?

●用戶發(fā)現(xiàn)了這個功能之后,他們會怎樣使用?

●如果用戶中斷了操作,會出現(xiàn)什么提示?

●是否針對功能操作設(shè)置了保護(hù)機(jī)制?

這些只是最簡單的一些問題,接下來我會結(jié)合自己做產(chǎn)品的經(jīng)驗及一些朋友的經(jīng)歷舉出一些常見的問題,希望可以給剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理提供更多啟示。

常見的問題案例

問題一:沒有分解需求。

每個人對于需求的理解都有所不同。產(chǎn)品經(jīng)理在描述需求的時候,需要盡可能詳細(xì)和無歧義。例如:

●我想在坐電梯的時候可以獲得資訊。

●我想在坐電梯的時候可以獲得關(guān)于股票的消息。

●我想在坐電梯的時候可以了解到公司股票的實時走勢圖和實時價格。

各位覺得哪個描述更容易被理解,而且沒有太多含糊的信息呢?不僅僅是描述容易出現(xiàn)問題,大部分時候需求描述有問題就是因為需求沒有得到有效地分解。產(chǎn)品經(jīng)理還需要注意對需求進(jìn)行分解,像嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕鈽?gòu)主義者,不放過任何一個概念。越是分解細(xì)致,越容易降低含糊信息出現(xiàn)的幾率。

問題二:缺乏對用戶的了解。

雖然在前面一直提到以用戶為中心的產(chǎn)品理念,但因為某些原因,大部分時候產(chǎn)品經(jīng)理不得不盡快明確需求,而等不及對用戶進(jìn)行了解。這種閉門造車的需求很容易產(chǎn)生一個可怕的后果:用戶不買賬。歷經(jīng)千辛萬苦做完一個功能,產(chǎn)品經(jīng)理沒有功勞也有苦勞,但用戶不買賬。這就是缺乏對用戶了解的后果,即使產(chǎn)品經(jīng)理耗費大量資源和時間,但是做出了用戶不喜歡的產(chǎn)品,那么一切都是在做無用功——即使產(chǎn)品經(jīng)理自己覺得在做創(chuàng)新,用戶不買賬是因為他們視野不夠,但不被用戶接受就失去了產(chǎn)品的使用價值,不符合市場的供求機(jī)制。

問題三:急于推動方案,而非獲得支持。

因為剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理往往缺乏自信和魄力,所以很難得到工程師和設(shè)計師的信任。但由于產(chǎn)品經(jīng)理希望盡快推動功能進(jìn)行開發(fā),所以會不斷地催促設(shè)計師和工程師動手做需求。

做需求本身是一個合作的過程,如果忽略溝通,不管需求的背景和目標(biāo),而僅僅是傳達(dá)任務(wù),那么對于設(shè)計師和工程師來說,這是一種缺乏合作精神的行為。雖然產(chǎn)品經(jīng)理是無授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),但在日常需求合作的過程中,產(chǎn)品經(jīng)理更重要的角色是“潤滑劑”,即溝通各方人員,確認(rèn)他們都了解需求的背景和目標(biāo),保持信息一致。

得道者多助,失道者寡助。獲得了設(shè)計師和工程師們的支持,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說是好事,因為這意味著你們在同一條船上,可以一起朝目標(biāo)前進(jìn)。而失去支持的產(chǎn)品經(jīng)理,時常會遭遇到不合作,或者不認(rèn)真的合作,這種情況下,需求在實現(xiàn)過程中常常會出現(xiàn)惡性循環(huán),導(dǎo)致需求總是返工,每個人都不好受。

問題四:容易被忽悠。

不懂技術(shù)的產(chǎn)品經(jīng)理時常會被忽悠。這種情況并非開發(fā)工程師不合作,而是他們在暗示對產(chǎn)品經(jīng)理缺乏信任。

●你自己根本不清楚需求要怎么做。

●你根本不了解我的工作很多,總是打擾我。

●和你溝通很費力,忽悠你趕快走!

剛?cè)腴T的產(chǎn)品經(jīng)理缺乏經(jīng)驗,總是容易被各種術(shù)語忽悠——想要改變這種情況,那就要讓工程師們信任你。我常用的方法可以分享給各位試一試。

●復(fù)雜的功能如果已經(jīng)在其他應(yīng)用上實現(xiàn)了,工程師們二話不說,拼了自尊也會去實現(xiàn)的。

●如果他們冒出大量術(shù)語,你可以試一試請教他們這些“牛逼哄哄”的術(shù)語都是什么意思,他們愿意介紹這些“牛逼哄哄”的術(shù)語。

●不管如何,確認(rèn)他們對需求理解到位,必要的時候可以讓他們重復(fù)表述一遍。

其實以上幾個問題都非常容易出現(xiàn),但大部分時候都可以歸結(jié)為一個概念:含混性。什么是含混性?產(chǎn)品經(jīng)理對用戶的需求理解出現(xiàn)偏差,工程師對產(chǎn)品需求理解出現(xiàn)偏差,設(shè)計師對產(chǎn)品需求理解出現(xiàn)偏差,這些都是含混性的表現(xiàn)。

文章來源:騰訊大講堂

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