UED用戶(hù)體驗(yàn)調(diào)研:酒店訂單開(kāi)發(fā)票

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文章為作者根據(jù)自身用戶(hù)體驗(yàn)調(diào)研后的感受總結(jié),希望能夠給你帶來(lái)幫助。

我是一個(gè)研發(fā),但是近一年準(zhǔn)備轉(zhuǎn)產(chǎn)品,于是在為轉(zhuǎn)產(chǎn)品做著各種準(zhǔn)備。這是我參加公司內(nèi)部的一次用戶(hù)體驗(yàn)調(diào)研,調(diào)研結(jié)束后我根據(jù)參加的感受總結(jié)出用戶(hù)體驗(yàn)調(diào)研的一些流以及我的思考。

調(diào)研目的

這次參加的是酒店UED的調(diào)研,調(diào)研目的是觀察用戶(hù)定完酒店能否順利的完成開(kāi)發(fā)票的操作。

調(diào)研對(duì)象

我作為調(diào)研對(duì)象參加了這次的調(diào)研,近一年我雖然定了國(guó)內(nèi)和國(guó)外的酒店,但是我作為自由行用戶(hù),并沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的需求,嚴(yán)格來(lái)說(shuō),我并不是這次調(diào)研最完美的調(diào)研對(duì)象,開(kāi)發(fā)票的一般是商旅出差人士用來(lái)公司報(bào)銷(xiāo),所以調(diào)研對(duì)象應(yīng)該選擇經(jīng)常出差經(jīng)常開(kāi)發(fā)票的人。

酒店訂單開(kāi)發(fā)票的基本情況

酒店的訂單我們這樣分類(lèi):國(guó)內(nèi)酒店訂單和國(guó)外酒店訂單。如果是國(guó)外酒店訂單,我們是只能給電子發(fā)票,郵件發(fā)到用戶(hù)郵箱;如果是國(guó)內(nèi)酒店訂單,我們可以有三種,電子發(fā)票,紙質(zhì)發(fā)票和增值稅發(fā)票。

紙質(zhì)發(fā)票快遞給客戶(hù),用戶(hù)需要付快遞費(fèi)或者用積分抵扣快遞費(fèi),我覺(jué)得這個(gè)是一個(gè)亮點(diǎn),積分的用處得到了體現(xiàn),并且積分用來(lái)抵扣這種小額的東西,對(duì)利潤(rùn)的影響應(yīng)該不是很大,但是在商旅客戶(hù)的心中留下了一個(gè)亮點(diǎn)。

用戶(hù)體驗(yàn)調(diào)研流程

開(kāi)發(fā)票的入口

UED同學(xué)首先關(guān)心的是用戶(hù)是否能便捷的找到開(kāi)發(fā)票的入口,這點(diǎn)app做的挺好的,在訂單點(diǎn)開(kāi)的地方有很清楚的按鈕可以看到補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,用戶(hù)應(yīng)該可以不費(fèi)吹灰之力就可以找到訂單開(kāi)發(fā)票的入口。

補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的入口是在已點(diǎn)評(píng)和再次預(yù)定中間有一個(gè)補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的按鈕,當(dāng)我們發(fā)票開(kāi)完以后,這個(gè)頁(yè)面的補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕就會(huì)消失,這點(diǎn)我覺(jué)得非常好,我們應(yīng)該盡可能得減少用戶(hù)誤操作的可能性。

但是同時(shí)這個(gè)補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕的消失也帶來(lái)了一個(gè)問(wèn)題,就是如果我們第一次補(bǔ)開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)的信息有誤,然后我們現(xiàn)在想變更補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的信息,但是現(xiàn)在補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的按鈕已經(jīng)消失了,下面的我要開(kāi)發(fā)票點(diǎn)開(kāi)來(lái)也不能開(kāi)發(fā)票了,這樣用戶(hù)只能去騷擾客服了,這個(gè)問(wèn)題我覺(jué)得UED同學(xué)并沒(méi)有考慮很周全。

我自己給出的處理方案是這樣的:我們每個(gè)訂單開(kāi)發(fā)票,是不是可以有一次的修改機(jī)會(huì),就像火車(chē)票一樣,好歹可以改簽一次。我覺(jué)得發(fā)票可以修改一次這個(gè)功能不錯(cuò)!

但是這樣會(huì)不會(huì)帶來(lái)其他的問(wèn)題,就是說(shuō)我們可能電子發(fā)票已經(jīng)發(fā)出去了,或者紙質(zhì)的發(fā)票已經(jīng)寄出去了,這時(shí)候用戶(hù)才來(lái)更改發(fā)票?

我們總不可能專(zhuān)門(mén)在后臺(tái)搞一個(gè)訂單發(fā)票的按鈕,我們?nèi)斯ぜ某鋈グl(fā)票我們就把發(fā)票的按鈕置灰。這樣人工成本實(shí)在太大了。

我自己給出的解決方案是這樣的:我們可以設(shè)定這樣的規(guī)則,比如在每個(gè)訂單只能修改一次開(kāi)發(fā)票,并且在第一次開(kāi)發(fā)票后的幾小時(shí)內(nèi)才可以修改,這個(gè)具體的時(shí)間需要討論和調(diào)研,然后當(dāng)客戶(hù)第一次完成了補(bǔ)開(kāi)發(fā)票這個(gè)流程,消息發(fā)到了后臺(tái)運(yùn)營(yíng)或者客服那邊,會(huì)有一個(gè)倒計(jì)時(shí)時(shí)間顯示,我們客服或者運(yùn)營(yíng)人員在這個(gè)時(shí)間倒計(jì)時(shí)還沒(méi)有結(jié)束的時(shí)候,我們不會(huì)郵件發(fā)電子發(fā)票或者郵寄紙質(zhì)發(fā)票,當(dāng)?shù)褂?jì)時(shí)結(jié)束,說(shuō)明客戶(hù)已經(jīng)不能修改我們的發(fā)票了,這時(shí)候我們運(yùn)營(yíng)直接在后臺(tái)篩選一下倒計(jì)時(shí)結(jié)束的訂單,就可以去給客戶(hù)發(fā)發(fā)票了。

這里還有一個(gè)問(wèn)題:我們這個(gè)幾小時(shí)的時(shí)間要經(jīng)過(guò)調(diào)研才能決定不能拍腦袋,如果時(shí)間過(guò)長(zhǎng),萬(wàn)一客戶(hù)等得及的話(huà),就會(huì)耽誤事,所以我們的時(shí)間應(yīng)該定在合適的時(shí)長(zhǎng),我覺(jué)得兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間挺合適的(這是我拍腦袋憑感覺(jué))。

按鈕話(huà)術(shù)表達(dá)意思是否清晰

緊接著UED童鞋問(wèn)了我是怎么理解補(bǔ)開(kāi)發(fā)票這個(gè)按鈕上面字的意思?是當(dāng)時(shí)沒(méi)有開(kāi)現(xiàn)在想開(kāi)了?

首先我覺(jué)得UED童鞋這個(gè)問(wèn)題就問(wèn)的不好了,我們?cè)谶M(jìn)行用戶(hù)調(diào)研的時(shí)候,不應(yīng)該給用戶(hù)傳達(dá)一個(gè)指向性的意思,所以UED童鞋可以問(wèn)我是怎么理解補(bǔ)開(kāi)發(fā)票這個(gè)意思的,但是之后的那句話(huà)就不應(yīng)該說(shuō),不應(yīng)該解釋一下補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的字面意思,而應(yīng)該讓用戶(hù)來(lái)解釋?zhuān)纯从脩?hù)是怎么理解補(bǔ)開(kāi)發(fā)票這個(gè)意思的。

補(bǔ)開(kāi)發(fā)票和我要開(kāi)發(fā)票的區(qū)別

其實(shí)這個(gè)地方設(shè)計(jì)的是有問(wèn)題的,因?yàn)樵谖易鳛橐粋€(gè)用戶(hù)看來(lái),補(bǔ)開(kāi)發(fā)票和我要開(kāi)發(fā)票能有什么區(qū)別,這不是一樣的嗎?但是這個(gè)地方設(shè)計(jì)者其實(shí)想表達(dá)兩個(gè)不同的用意。

補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕,點(diǎn)開(kāi)來(lái)直接進(jìn)入補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的流程,而我要開(kāi)發(fā)票是一個(gè)客服機(jī)器人,點(diǎn)擊這里可以進(jìn)入補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕點(diǎn)擊后一樣的流程開(kāi)發(fā)票(這邊這里的話(huà)術(shù)我覺(jué)得不好,應(yīng)該直接換成補(bǔ)開(kāi)發(fā)票),點(diǎn)擊下面的咨詢(xún)更多問(wèn)題可以向客服機(jī)器人咨詢(xún)訂單問(wèn)題。

補(bǔ)開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)頁(yè)

在補(bǔ)開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)頁(yè),我們發(fā)票抬頭那塊有個(gè)我覺(jué)得是亮點(diǎn)的功能。如果客戶(hù)以前開(kāi)過(guò)發(fā)票,那么我們就會(huì)記住以前這個(gè)抬頭,然后客戶(hù)這次可以直接選擇上次填寫(xiě)過(guò)的抬頭,我覺(jué)得這個(gè)功能挺好的,就像火車(chē)票或者飛機(jī)的乘坐人一樣,如果我們填寫(xiě)過(guò)了,那么下次我們買(mǎi)票的時(shí)候就會(huì)可以讓我們自己選擇上次填寫(xiě)的。

補(bǔ)開(kāi)發(fā)票填寫(xiě)頁(yè)是需要填寫(xiě)郵箱地址的,因?yàn)殡娮影l(fā)票的需要。

這里我提出一個(gè)問(wèn)題:為什么需要填寫(xiě)郵箱地址但是不需要填寫(xiě)電話(huà)號(hào)碼?

UED童鞋和我說(shuō)的是訂單填寫(xiě)的時(shí)候客戶(hù)是會(huì)留電話(huà)的。

這里我提出一個(gè)建議,如果我們給客人發(fā)了發(fā)票,不管是電子的郵件還是紙質(zhì)的郵寄,同時(shí)我們給可以發(fā)一條短信,打電話(huà)不太好,通知客人比如你的發(fā)票已經(jīng)郵寄啊或者郵件已經(jīng)發(fā)送啊什么的會(huì)不會(huì)更好。這個(gè)建議是為了防止發(fā)給客人的郵件被淹沒(méi),雖然短信也是有可能被淹沒(méi)的,所以這個(gè)建議提出來(lái)需要再進(jìn)行思考和討論,而且訂單量太大,發(fā)這么多短信成本也是一個(gè)問(wèn)題,都需要進(jìn)行討論,這里只是提出一個(gè)發(fā)散性的建議。

還有一個(gè)功能是一個(gè)亮點(diǎn):就是當(dāng)我們選擇好抬頭,會(huì)將個(gè)人或者公司這個(gè)抬頭顯示在名字前面,這個(gè)功能我覺(jué)得不錯(cuò)的。

這里我有一個(gè)問(wèn)題:當(dāng)我們?cè)贗M里面點(diǎn)擊這里,然后發(fā)票填寫(xiě)結(jié)束的時(shí)候,點(diǎn)擊完成,直接返回IM,但是我并不知道這個(gè)發(fā)票填寫(xiě)是不是完成了,我覺(jué)得應(yīng)該有一個(gè)toast告訴我開(kāi)票完成。

當(dāng)我們?cè)俅吸c(diǎn)擊我要開(kāi)發(fā)票進(jìn)入IM的時(shí)候,IM知道你已經(jīng)開(kāi)過(guò)發(fā)票了,就會(huì)變成這樣。

這個(gè)功能我覺(jué)得也是一個(gè)亮點(diǎn):就是當(dāng)我們已經(jīng)開(kāi)過(guò)發(fā)票然后再進(jìn)入IM的時(shí)候,點(diǎn)擊這里可以開(kāi)發(fā)票的鏈接就消失了,我們就只能咨詢(xún)問(wèn)題了,但是如果我們以后客戶(hù)是可以修改發(fā)票,那么這個(gè)地方也是要進(jìn)行同步的再設(shè)計(jì)。

開(kāi)發(fā)票的幾種情況全覆蓋

上面贅述的大段文字其實(shí)是這樣的情況,就是入住結(jié)束了,然后補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

但是我們做用戶(hù)調(diào)研的時(shí)候,最好進(jìn)行場(chǎng)景的全覆蓋,那么還有以下兩種情況,一個(gè)是我們預(yù)付了酒店的款項(xiàng),但是還沒(méi)有入住,也可以開(kāi)發(fā)票;還有一種情況是有些酒店必須要在酒店開(kāi)發(fā)票,我們公司是不能給客戶(hù)開(kāi)發(fā)票的。

我現(xiàn)在針對(duì)第二種情況做一個(gè)說(shuō)明。

第二種情況是用戶(hù)只能在酒店開(kāi)發(fā)票我們公司并不能給用戶(hù)開(kāi)發(fā)票。這時(shí)候在訂單詳情頂部會(huì)有一個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明,但是我作為用戶(hù)下完訂單以后其實(shí)并不會(huì)怎么看這個(gè)補(bǔ)充說(shuō)明,這時(shí)候用戶(hù)可能就不知道這個(gè)訂單發(fā)票只能在酒店開(kāi),一旦離開(kāi)酒店,就不能在訂單詳情自助開(kāi)發(fā)票了。

而且在進(jìn)行用戶(hù)調(diào)研的時(shí)候,這個(gè)UED童鞋已經(jīng)給我把開(kāi)發(fā)票的幾種情況分得很清楚了,但是用戶(hù)并不知道這幾種開(kāi)發(fā)票的情況,所以這個(gè)問(wèn)題設(shè)置是有問(wèn)題的。我們應(yīng)該站在用戶(hù)的角度而不是把我們?cè)O(shè)計(jì)的幾種情況直接了當(dāng)?shù)母嬖V用戶(hù)。

問(wèn)一下用戶(hù)最喜歡的開(kāi)發(fā)票方式

最后就自助填寫(xiě)開(kāi)發(fā)票和打電話(huà)給客服開(kāi)發(fā)票和IM客服機(jī)器人開(kāi)發(fā)票三種,用戶(hù)最喜歡哪一種,就像索尼經(jīng)典的案例,最后問(wèn)用戶(hù)你們可以帶走一款顏色的產(chǎn)品,雖然用戶(hù)嘴上說(shuō)喜歡黃色,但是最后大多數(shù)人選擇了黑色的產(chǎn)品拿走。

 

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評(píng)論
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  1. 其實(shí)所有OTA公司都是有修改發(fā)票的客服系統(tǒng)。
    開(kāi)具發(fā)票模塊一般在成單頁(yè)(成單前),補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕一般在訂單頁(yè)(成單后)
    其中正如你提到的,補(bǔ)開(kāi)發(fā)票按鈕是有展示邏輯的。一般都是根據(jù)訂單狀態(tài)、可開(kāi)票狀態(tài)來(lái)判斷。
    還有一點(diǎn)需要糾正,不可能出現(xiàn)郵寄了用戶(hù)才修改發(fā)票的情況,正常邏輯是訂單狀態(tài)由已經(jīng)支付變更為已經(jīng)入住,郵寄中心才會(huì)進(jìn)行發(fā)票郵寄,此時(shí)可以將修改發(fā)票按鈕會(huì)隱藏掉。一般OTA不愿意加修改發(fā)票是因?yàn)樾枰獑为?dú)接口傳遞信息,涉及情景頻次低,需要重新將發(fā)票信息等綁定到訂單上,并且存在如果電子發(fā)票更改為紙質(zhì)發(fā)票郵寄費(fèi)用問(wèn)題等等。

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  2. 您好。能否加個(gè)微信,想了解一下關(guān)于電子發(fā)票的問(wèn)題?微信:lt666888321

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  3. 看完文章我有幾個(gè)問(wèn)題想一起討論一下,
    1.為啥在訂單詳情頁(yè)增加開(kāi)票入口?而不是獨(dú)立開(kāi)票管理?
    2.為啥要在幾小時(shí)后提供給用戶(hù)修改發(fā)票的機(jī)會(huì)?
    3.發(fā)票填寫(xiě)頁(yè)為啥不直接默認(rèn)上次已開(kāi)發(fā)票信息?

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    1. 1.我由于沒(méi)有放出圖片可能你理解錯(cuò)誤了,開(kāi)票入口有兩個(gè),一個(gè)是在點(diǎn)擊訂單出現(xiàn)的頁(yè)面有一個(gè)按鈕是補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,這個(gè)按鈕是沒(méi)問(wèn)題的,用戶(hù)肯定開(kāi)發(fā)票首先都會(huì)去找到那個(gè)訂單去訂單詳情頁(yè)開(kāi)發(fā)票,獨(dú)立的開(kāi)票管理有增加這個(gè)頻道的必要嗎?我覺(jué)得完全沒(méi)有,這個(gè)開(kāi)票功能本來(lái)就是屬于訂單的一個(gè)功能,而且不是所有人都有開(kāi)票需要,為什么要提出來(lái)單獨(dú)的頻道管理這個(gè)功能。
      2.不是在幾小時(shí)之后,是在幾小時(shí)之內(nèi),因?yàn)榭蛻?hù)可能會(huì)修改訂單,這個(gè)是我提出的建議,需要再進(jìn)行調(diào)研,看現(xiàn)有的客戶(hù)開(kāi)票更改率多少,一切還要根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)。
      3.你這個(gè)問(wèn)題就很不好,本來(lái)填寫(xiě)頁(yè)就只需要填寫(xiě)兩個(gè)欄并不多,其中一個(gè)點(diǎn)進(jìn)去已經(jīng)保存了上次的這一欄的填過(guò)的數(shù)據(jù),實(shí)際上用戶(hù)需要自己填的只有一欄而已,如果默認(rèn),用戶(hù)更改反而更加麻煩。

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    2. 1.為啥獨(dú)立開(kāi)票呢?原因三點(diǎn),一是下單過(guò)程中提交開(kāi)票需求會(huì)增加用戶(hù)操作量和訂單接口的復(fù)雜度,二是企業(yè)是不太想用戶(hù)開(kāi)票的,獨(dú)立開(kāi)票過(guò)濾那些非必須要發(fā)票的用戶(hù)。三是獨(dú)立開(kāi)票可以整合多個(gè)業(yè)務(wù)線開(kāi)票需求的提交。(訂單詳情頁(yè)開(kāi)票的提示可以保留)
      2.修改訂單一般是把原訂單取消,生成新訂單所以發(fā)票的信息也要重新選擇。一般情況下,用戶(hù)都是在收到發(fā)票時(shí)才會(huì)意識(shí)到自己之前填寫(xiě)的發(fā)票信息有誤需要修改。這部分用戶(hù)是極少數(shù)的,可以讓用戶(hù)咨詢(xún)客服處理。
      3.為了便于用戶(hù)操作的話(huà),對(duì)于新用戶(hù)來(lái)說(shuō),是調(diào)稅控接口模糊查找用戶(hù)開(kāi)票公司的名稱(chēng)和稅號(hào)信息可以減少用戶(hù)操作;對(duì)于老用戶(hù)來(lái)說(shuō),已有發(fā)票信息是否默認(rèn),可以看一下同個(gè)用戶(hù)不同訂單的發(fā)票信息重合度有多大的數(shù)據(jù)量再進(jìn)行考慮。
      可以加我qq578208298慢慢討論

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    3. 1.開(kāi)票是訂單完成后再去開(kāi)票,不打斷訂單流程,你的立論依據(jù)不成立;獨(dú)立會(huì)過(guò)濾用戶(hù)的說(shuō)法更是無(wú)從談起,你直接站立在企業(yè)不想用戶(hù)開(kāi)票這個(gè)未經(jīng)推敲點(diǎn)上,卻不是獨(dú)立開(kāi)票是否有必要增加這個(gè)頻道點(diǎn);開(kāi)票這種事在多BU架構(gòu)的情況下,想整合難度太大,畢竟有的公司多BU結(jié)構(gòu)是獨(dú)立的財(cái)務(wù)。
      2.這點(diǎn)我說(shuō)過(guò)了,關(guān)于是否需要提供修改的功能,需要拿到現(xiàn)在客服人員關(guān)于客人重新開(kāi)票的比例。
      3.你這個(gè)調(diào)稅控接口差公司名稱(chēng),聽(tīng)起來(lái)就不是那么好實(shí)現(xiàn),這個(gè)接口應(yīng)該是工商那邊的,我們能不能拿得到這里打個(gè)問(wèn)號(hào);老用戶(hù),本來(lái)就是可以選擇上次的填寫(xiě)內(nèi)容,現(xiàn)在的操作就是這樣的。

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