物流企業(yè)數(shù)字化案例分享之中鐵物貿加速“數(shù)平化”轉型升級
隨著信息化時代的發(fā)展,各個傳統(tǒng)企業(yè)也在開始向數(shù)字化轉型。本文分享了中鐵物貿在數(shù)字化轉型過程的經驗,供大家參考。
一、打造國際一流建筑業(yè)供應鏈集成服務領軍企業(yè)
中鐵物貿集團有限公司(以下簡稱“中鐵物貿”)是中國中鐵股份有限公司的全資子公司,成立于2010年,是中國中鐵唯一指定專業(yè)從事物資集中采購和物資貿易的大型企業(yè)集團。
隨著信息化時代的發(fā)展,數(shù)字化轉型勢在必行。2021年中鐵物貿與華為在深圳簽署戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,雙方就數(shù)字化創(chuàng)新服務、提高整體運營效率等多個方面看展深入交流,雙方明確了中鐵物貿數(shù)字化轉型房型與目標——堅持“連接、協(xié)同、共享”,利用先進的數(shù)字化與互聯(lián)網技術,全面推進數(shù)字化轉型,提升供應鏈數(shù)字化集成服務能力水平,提升作業(yè)效率,提高運營效率,做大營業(yè)規(guī)模,打造國際一流建筑業(yè)供應鏈集成服務領軍企業(yè)。
二、轉型升級之路
1、建體系、定標準,打通全鏈路數(shù)據(jù)
在數(shù)字化轉型初期,中鐵物貿面臨“數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,待完善數(shù)據(jù)架構和規(guī)則,待凸顯數(shù)據(jù)資產價值”、“各部門IT系統(tǒng)需聯(lián)通,待逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理”、“存在手工作業(yè)錄入情況,待提升數(shù)字化運營能力”等一系列問題。
2021年,華為團隊深入中鐵物貿各核心部門,基于中鐵物貿的管控特點及系統(tǒng)和數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,深入分析中鐵物貿現(xiàn)狀,結合華為數(shù)據(jù)治理經驗,為中鐵物貿制定兩個關鍵路徑:“構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)治理體系、定義數(shù)據(jù)標準”和“實現(xiàn)從‘數(shù)據(jù)接入’到‘數(shù)據(jù)分析’全鏈路打通”。遵循兩個關鍵路徑,華為團隊與中鐵物貿協(xié)同推進中鐵物貿數(shù)字化轉型建設。
首先,打造了符合中鐵物貿的數(shù)據(jù)治理管理體系,包括組織職責、制度文件等,同時梳理數(shù)據(jù)架構,明確數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)模型,結合管理體系,持續(xù)提升中鐵物貿數(shù)據(jù)質量,推動數(shù)據(jù)在業(yè)務系統(tǒng)間的高效流轉。
其次,通過“1+5+1”管理辦法及規(guī)定,全方位保障數(shù)據(jù)治理工作落地,奠定了中鐵物貿數(shù)據(jù)管理制度體系的基礎。
再次,建立了中鐵物貿第一版數(shù)據(jù)資產目錄,為后續(xù)的數(shù)據(jù)消費提供了參考指引;形成了數(shù)據(jù)底座全域邏輯模型和物理模型,規(guī)范底座開發(fā)和數(shù)據(jù)消費。
最后,隨著中鐵物貿數(shù)字化轉型進入深水區(qū),中鐵物貿面臨的數(shù)字化整體架構缺失、IT系統(tǒng)和業(yè)務數(shù)據(jù)繁雜等問題亟待解決,構建可持續(xù)的數(shù)據(jù)治理能力是逐步深化其數(shù)字化改革的必由之路。依托華為云數(shù)據(jù)使能解決方案的“方法論+管理體系+技術平臺+應用場景”幫助中鐵物貿構建數(shù)據(jù)湖技術體系架構和數(shù)據(jù)使能平臺,順利完成中鐵物貿全域系統(tǒng)上萬個數(shù)據(jù)表盤點,統(tǒng)一源系統(tǒng)數(shù)據(jù)分類標準,集成中鐵物貿全域IT系統(tǒng)數(shù)據(jù),完成了5000多張數(shù)據(jù)表的集成與治理,制定了萬余個屬性級數(shù)據(jù)標準,快速構建從數(shù)據(jù)接入到數(shù)據(jù)分析的端到端智能數(shù)據(jù)系統(tǒng),為業(yè)務可視、分析、決策等數(shù)據(jù)消費提供數(shù)據(jù)服務,實現(xiàn)數(shù)字化轉型。
通過數(shù)據(jù)治理一期項目,華為幫助中鐵物貿數(shù)據(jù)標準覆蓋率到達98.6%。開發(fā)效率提高67%,報表開發(fā)周期從30天縮短到10天,業(yè)務指標實現(xiàn)每日動態(tài)更新。
2、“物貿即平臺,平臺即物貿”,共建大宗商品線上交易平臺
載萬物、集大成,集物(北京)科技有限公司(中鐵物貿全資子公司)建設的大宗商品線上交易平臺——集物網,于2023年5月31日正式上線,支撐建筑行業(yè)大宗商品全流程供應鏈服務,貫穿大宗商品供應鏈上下游的資源端、運營端、支撐端(倉儲、物流、供應鏈金融等服務業(yè))和終端客戶全業(yè)務鏈條,覆蓋全品類物資,為建筑業(yè)提供一體化集成供應鏈服務。
當前,平臺支撐終端直采、現(xiàn)貨交易、產能預定、撮合交易四類業(yè)務模式,并提供第三方倉儲物流服務、價格指數(shù)服務、大宗商品貿易知識服務等多種綜合增值服務。
集物網對中鐵物貿而言不是簡單的大宗商品電商采購平臺,也不是簡單的大宗商品集中采購/目錄采購管理平臺,而是為中國中鐵和建筑業(yè)上下游提供一體化集成服務的生態(tài)平臺。
集物網的成功建設,對內可提高作業(yè)效率和運營效率。首先,支撐中鐵物貿戰(zhàn)略目標實現(xiàn),完善“大物貿”平臺,引領大宗商品數(shù)字化采購平臺創(chuàng)新,實現(xiàn)平臺化供應鏈服務型企業(yè)轉型升級;
其次,提升服務能力,建立核心服務體系,包括強大的交易能力、物流倉儲能力和風險管理能力;
最后,助力產業(yè)高質量發(fā)展,整合產業(yè)上下游參與者,發(fā)揮產業(yè)協(xié)同平臺作用,推進實現(xiàn)產業(yè)鏈高效率、低成本、智慧化和生態(tài)化。
對外可提供一體化供應鏈集成服務。其一,創(chuàng)新業(yè)務模式,構建物流、倉儲、供應鏈金融等全方位的大宗商品服務體系;其二,持續(xù)提升采購用戶體驗、滿意度和忠誠度,提升大宗商品交易市場份額、品牌及行業(yè)影響力,全方面提升中鐵物貿影響力及品牌知名度。
華為助力中鐵物貿聯(lián)合設計大宗商品線上交易平臺總體建設框架,從四個維度打造平臺型服務,提升采購用戶體驗,基于用戶旅程和交易場景,識別4個能力組、51個能力項,有21個能力與IT強相關。基于大宗業(yè)務能力框架設計業(yè)務流程架構,明確4個核心流程,10個支撐流程,從能力項和流程映射到167個業(yè)務組件,推導出應用子系統(tǒng)規(guī)劃,形成大宗商品線上交易平應用系統(tǒng)總體視圖(含18個子系統(tǒng))。
3、搭建數(shù)字能力運營平臺,打造一站式數(shù)據(jù)運營服務體系
在中鐵物貿數(shù)據(jù)管理中心的推進下,二期通過數(shù)字能力運營平臺,有效整合了業(yè)務中的關鍵數(shù)據(jù),中鐵物貿從業(yè)務數(shù)據(jù)化轉向數(shù)據(jù)業(yè)務化,持續(xù)提升中鐵物貿的數(shù)字運營服務能力,以此支撐中鐵物貿的數(shù)據(jù)應用全鏈安全管理、全程標準管控、全系質量閉環(huán),是實現(xiàn)夯實數(shù)據(jù)架構、落地數(shù)據(jù)治理體系、提升數(shù)字化能力的重要一環(huán)。
基于中鐵物貿數(shù)字能力運營平臺的正式上線運行,在數(shù)據(jù)中臺建設及數(shù)據(jù)治理二期項目中,中鐵物貿整體貫徹了數(shù)據(jù)管理體系,全面構建了“匯、管、用、服”數(shù)據(jù)應用專項能力,成功打造了一站式數(shù)據(jù)運營服務體系,為中鐵物貿數(shù)字化轉型步伐再添關鍵篇章。一站式數(shù)據(jù)運營服務體系落地里數(shù)據(jù)管理實體組織,開展數(shù)據(jù)管理工作。中鐵物貿數(shù)據(jù)管理中心根據(jù)中鐵物貿相關文件建立職責清晰、分工負責、協(xié)同配合的數(shù)據(jù)管理工作機制,推動數(shù)據(jù)管理工作質量持續(xù)提升。
中鐵物貿數(shù)字能力運營平臺支撐了中鐵物貿大宗商品線上交易平臺,構建了客戶全貌分析能力,深化了財務應用場景,挖掘了數(shù)據(jù)資產價值,實現(xiàn)了大宗商品的價格浮動與走勢分析,提升了績效考核管理效力,打通了供應商內外部數(shù)據(jù),滿足了中鐵物貿業(yè)務部門對供應商全維度洞察的需求,實現(xiàn)對供應商的精細化分析管理,提升供應商管理效率。
中鐵物貿數(shù)字能力運營平臺引入了RPA機器人流程自動化技術,利用AI智能識別技術,聯(lián)動商旅與財務業(yè)務系統(tǒng),采用機器視覺,進行高頻且大量的數(shù)據(jù)讀取預處理,自動完成流程任務,實現(xiàn)報銷票據(jù)自動匹配;改善人工處理易錯為牛肉湯。同時最大限度地平衡效率、時間與人力成本;用較短的時間完成預設的業(yè)務流程,大大地提高了效率,節(jié)省了人力成本與資金;實現(xiàn)了固定流程的便捷化、精確化與高效化。
4、體系健全、監(jiān)管合規(guī)、風險可控、統(tǒng)一運營,保障業(yè)務可持續(xù)發(fā)展
近年來,隨著中鐵物貿業(yè)務對信息化和數(shù)字化依賴程度日益加深,中鐵物貿面臨著越來越復雜的網絡安全環(huán)境,對業(yè)務健康、穩(wěn)定運營的要求逐步提升。
華為以中鐵物貿數(shù)字化戰(zhàn)略為指導方向,通過對標行業(yè)領先的企業(yè),結合集團自身戰(zhàn)略、業(yè)務特點和實際情況及業(yè)界最佳實踐經驗,明確了未來三年頂層網絡安全整體規(guī)劃方案,制定全面的、可落地的集團網絡安全整體工作規(guī)劃和行動路線圖,幫助集團有效提升網絡安全整體能力和成熟度,實現(xiàn)打好數(shù)字安全底座、滿足監(jiān)管要求和保障業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展目標。
三、深入、聚焦、優(yōu)化,展望未來篇章
當前,中鐵物貿依托于大宗商品線上交易平臺,建設了物貿在線、魯班工業(yè)品、集物網業(yè)務前端系統(tǒng),推動中鐵物貿由傳統(tǒng)建筑業(yè)物資貿易型企業(yè)向平臺服務型企業(yè)轉型,助推企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
在建設過程中,中鐵物貿深入貫徹“以用促建”、“快速迭代”、“簡直顯現(xiàn)”建設路徑,圍繞“聚焦大宗運營指揮中心,提升數(shù)據(jù)運營能力”、“聚焦財務轉向應用,提升‘業(yè)財數(shù)’融合能力”、“聚焦數(shù)字能力運營平臺建設,提升數(shù)據(jù)治理和資產管理能力”、“聚焦數(shù)據(jù)安全體系建設,提升數(shù)據(jù)安全管理能力”、“聚焦智能技術資源融合,人機協(xié)同,提升工作效”、“聚焦數(shù)據(jù)人才培養(yǎng),提升全員數(shù)據(jù)思維能力”,為企業(yè)高質量發(fā)貢獻數(shù)智力量。
作者:物流小兵說 公眾號:物流小兵說
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