會議室預(yù)約是管理平臺類產(chǎn)品常見的功能之一，整個(gè)流程也不復(fù)雜。這篇文章，作者就從前后臺給大家分享了會議室預(yù)約的設(shè)計(jì)怎么做，分享給大家。

一、簡介

智慧園區(qū)會議室預(yù)約管理是一種高效、便捷的會議資源管理方式，它集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化管理思維，旨在優(yōu)化會議室資源的使用，提升會議效率。

1.1 目的

軟件需求是軟件開發(fā)的依據(jù)，也是軟件工程各項(xiàng)活動的基礎(chǔ)。編寫本PRD的目的就是將會議室預(yù)約管理的需求清晰準(zhǔn)確地描述清楚，為制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和后期的概要設(shè)計(jì)、原型設(shè)計(jì)、測試等階段的工作提供可靠的依據(jù)。

1.2 范圍

本文檔閱讀對象為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、UI設(shè)計(jì)師、開發(fā)工程師、測試工程師。

二、客戶端角色描述

三、產(chǎn)品概述

智慧園區(qū)會議室預(yù)約管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會議、學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會等多種場景。它為企業(yè)提供了一個(gè)高效、便捷、智能的會議體驗(yàn)，有助于提升會議效率、降低會議成本、提升辦公體驗(yàn)和組織效率。

3.1 總體功能架構(gòu)圖

3.2 業(yè)務(wù)流程

會議室預(yù)約管理：

四、 功能需求說明

4.1 管理后臺

4.1.1 共享預(yù)約系統(tǒng)

4.1.1.1 會議室管理

4.1.1.1.1 會議室列表

頁面設(shè)計(jì)

會議室列表

會議室新增

使用記錄

需求說明

1. 會議室列表：用于管理與維護(hù)會議室信息，列表形式展示，表頭字段為“樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、費(fèi)用、創(chuàng)建時(shí)間”。可對其進(jìn)行“新建、編輯、查看、刪除”操作，同時(shí)可根據(jù)“樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題”進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入新建會議室頁面，整體頁面分為“基本信息、其他信息”兩部分。基本信息依次輸入或選擇“區(qū)域、樓宇、單元、樓層、房間、標(biāo)題、費(fèi)用、會議室類型、可容納人數(shù) ”；其他信息依次輸入或選擇“配套設(shè)施、圖片和補(bǔ)充信息 ”，填寫完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成新建會議室操作。
3. 點(diǎn)擊使用情況按鈕，跳轉(zhuǎn)到使用情況頁面，默認(rèn)顯示當(dāng)前月份的會議室使用情況；最近7天背景色高亮顯示；近7天顯示內(nèi)容，右上角顯示標(biāo)簽，已預(yù)約時(shí)間段等于總時(shí)間段，顯示滿；已預(yù)約時(shí)間段小于總時(shí)間段顯示可；時(shí)間段，為每天會議室每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)時(shí)間段；

4.1.1.1.2 會議室優(yōu)惠政策

頁面設(shè)計(jì)

會議室優(yōu)惠政策列表

會議室優(yōu)惠政策新增

會議室優(yōu)惠政策調(diào)整

會議室優(yōu)惠政策變動記錄

需求說明

1. 會議室優(yōu)惠政策：用于為入駐企業(yè)辦理優(yōu)惠政策用于會議室的使用，列表形式展示，表頭字段分別為“序號、會議室名稱、企業(yè)名稱、免費(fèi)使用時(shí)間、使用記錄”?？蓪ζ溥M(jìn)行“新增、編輯、查看、刪除、使用記錄的查看”；同時(shí)可根據(jù)“會議室名稱、企業(yè)名稱”進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈窗顯示頁面，依次選擇或填寫“會議室名稱、企業(yè)名稱、免費(fèi)使用時(shí)間”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成新增數(shù)據(jù)操作。新增會議室優(yōu)惠政策時(shí)，會議室名稱+企業(yè)名稱，不能重復(fù)創(chuàng)建；
3. 點(diǎn)擊“調(diào)整”按鈕，彈窗顯示調(diào)整頁面；調(diào)整頁面，顯示會議室名稱、企業(yè)名稱、免費(fèi)時(shí)長（小時(shí)）；調(diào)整時(shí)長，可輸入正數(shù)或者負(fù)數(shù)；輸入內(nèi)容為正數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，免費(fèi)時(shí)長（小時(shí)）增加，增加內(nèi)容為調(diào)整時(shí)長；輸入內(nèi)容為負(fù)數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，免費(fèi)時(shí)長（小時(shí)）減少，減少內(nèi)容為調(diào)整時(shí)長；
4. 點(diǎn)擊“變動記錄”按鈕，彈窗顯示變動記錄頁面；變動記錄頁面，顯示免費(fèi)使用時(shí)長（小時(shí)）的變動記錄；入駐企業(yè)結(jié)束會議室預(yù)約，會議室使用費(fèi)用大于0，根據(jù)會議室優(yōu)惠政策扣減免費(fèi)時(shí)長（小時(shí)），產(chǎn)生免費(fèi)時(shí)長（小時(shí)）變動記錄，原因是會議室預(yù)約，時(shí)長（h）會議室記錄時(shí)長，創(chuàng)建人，入駐企業(yè)；創(chuàng)建時(shí)間為會議室結(jié)束時(shí)間；點(diǎn)擊調(diào)整按鈕，調(diào)整時(shí)長為正數(shù)，產(chǎn)生增加變動記錄；新增會議室優(yōu)惠政策，產(chǎn)生增加變動記錄，變動原因?yàn)樾陆〞h室優(yōu)惠政策；點(diǎn)擊調(diào)整按鈕，調(diào)整時(shí)長為負(fù)數(shù)，產(chǎn)生扣減變動記錄；

4.1.1.1.3 會議室預(yù)約記錄

頁面設(shè)計(jì)

會議室預(yù)約記錄

需求說明

1. 會議室預(yù)約記錄：用于記錄會議室預(yù)約使用情況，列表形式展示，表頭字段分別為“序號、會議室名稱、預(yù)約人、會議室地址、預(yù)定時(shí)間、會議主題、主持人、聯(lián)系電話、預(yù)約事由、狀態(tài)”，支持按照“會議室名稱、預(yù)約人”進(jìn)行組合篩選數(shù)據(jù)。

4.2 微信小程序

4.2.1 服務(wù)

4.2.1.1 會議室預(yù)約

頁面設(shè)計(jì)

會議室列表

會議室查詢

會議室詳情

會議室預(yù)約

預(yù)定記錄

取消預(yù)約

預(yù)約詳情

需求說明

1. 會議室列表數(shù)據(jù)來源：管理后臺-共享預(yù)約系統(tǒng)-會議室管理-會議室列表頁面維護(hù)的會議室信息。
2. 會議室列表信息，包含：會議室類型、會議室圖片、會議室名稱、會議室位置、會議室容納人數(shù)、會議室價(jià)格以及會議室設(shè)施信息；根據(jù)會議室創(chuàng)建時(shí)間倒序展示；
3. 會議室頁面頁面，默認(rèn)支持會議室名稱模糊查詢，點(diǎn)擊篩選按鈕，彈窗顯示篩選頁面；會議室篩選頁面，支持會議室類型、容納人數(shù)和設(shè)備情況查詢；會議室類型和設(shè)備情況支持多選；點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，根據(jù)查詢條件顯示符合條件的會議室信息。點(diǎn)擊會議室列表，跳轉(zhuǎn)到會議室詳情頁面。
4. 會議室詳情-會議室詳情頁面，包含：會議室圖片、會議室名稱、價(jià)格、位置、朝向、面積、樓層、容納人數(shù)、會議室設(shè)施和會議室詳情內(nèi)容；
5. 預(yù)定日期，默認(rèn)選中今天。最多可選擇近7天；預(yù)定時(shí)間，已預(yù)訂和開始時(shí)間小于當(dāng)前時(shí)間的時(shí)間段，無法選擇；預(yù)定時(shí)間，只能選擇連續(xù)的時(shí)間段信息；
6. 會議室預(yù)定頁面，會議室名稱、預(yù)定時(shí)間、會議主題、預(yù)約人和聯(lián)系電話必填，主持人、預(yù)約事由，非必填；
7. 點(diǎn)擊確認(rèn)預(yù)約按鈕，請求會議室預(yù)定接口，預(yù)定成功，生成會議室預(yù)定記錄；在我的會議頁面查看會議室預(yù)定記錄。
8. 會議室預(yù)定記錄頁面，預(yù)約狀態(tài)：未開始，顯示取消預(yù)約按鈕；點(diǎn)擊取消預(yù)約按鈕，跳轉(zhuǎn)到取消預(yù)約頁面；
9. 取消預(yù)約頁面，取消成功，預(yù)約狀態(tài)：已取消；預(yù)約狀態(tài)：已結(jié)束/已取消，顯示查看詳情按鈕，點(diǎn)擊查詢詳情按鈕，跳轉(zhuǎn)到會議室詳情頁面；