編輯導(dǎo)語：薪酬管理系統(tǒng)是每個企業(yè)必備的一個系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計得合規(guī)，能夠減輕財務(wù)人員的負擔(dān)，提供工作效率。eHR系統(tǒng)提供了多項人力管理的業(yè)務(wù)，薪酬管理屬于其中的一個核心模塊之一。本文與大家探討如何搭建企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)，希望對你有所幫助。

eHR系統(tǒng)包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等模塊，而薪酬管理是eHR的核心模塊之一，本文將跟大家探討如何搭建企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)。

薪酬管理系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)架構(gòu)圖及產(chǎn)品架構(gòu)圖如下：

薪酬系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)圖

薪酬系統(tǒng)產(chǎn)品架構(gòu)圖

一、薪酬的構(gòu)成

當(dāng)前企業(yè)薪酬支付形式日益多樣化，各種顯性和隱性的薪酬形式層出不窮，福利、股權(quán)占薪酬的比重也越來越大，通常業(yè)務(wù)上所謂的薪酬，是指整體薪酬。

整體薪酬包括外在薪酬和內(nèi)在薪酬，外在薪酬又包括基本工資、加班工資、績效獎金、利潤分配、股票期權(quán)、保險、住房補貼、薪資福利等。

內(nèi)在薪酬，包括個人成長、升值空間、平臺視野這些無形的薪酬，則不是系統(tǒng)所關(guān)注的重點。

而外在薪酬通常都可以用貨幣形式發(fā)放，這部分也就是通過薪酬管理系統(tǒng)和eHR系統(tǒng)管理的薪酬項目。

二、企業(yè)常用的薪酬模式

用人單位會根據(jù)崗位的不同，采用多種薪酬模式。

設(shè)計薪酬管理系統(tǒng)時，要考慮滿足當(dāng)前市場上大多數(shù)薪酬管理模式。

具體包括以下幾種：

• 寬帶薪酬模式
• 崗位薪酬模式
• 技能薪酬模式
• 其他薪酬模式

寬帶薪酬適用于扁平化組織，是目前最流行的薪酬管理模式，是我們要重點了解的薪酬模式。

寬帶薪酬與窄帶薪酬的區(qū)別

寬帶薪酬是用相對較少的薪酬等級以及相應(yīng)較寬的薪酬變動范圍，將企業(yè)原來數(shù)十個薪酬等級壓縮成幾個級別，工資浮動范圍比較大，主要表現(xiàn)形式是固定薪酬+績效薪酬。

崗位薪酬模式，以崗位來分配薪酬，它強調(diào)勞動價值和崗位價值的等價作用，一些國企和事業(yè)單位使用比較多。

技能薪酬模式，以員工能力或者技能作為支付方式，形式上有計件式、傭金式、年薪式等形式，這個模式通常會將績效跟薪酬掛鉤，在勞動密集型、銷售型企業(yè)用的比較多。

其他薪酬模式還包括傳統(tǒng)薪酬模式、年功薪酬模式等等。

產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計薪酬管理的功能時，要考慮使系統(tǒng)具備靈活的計算能力，支持不同的薪酬方案。

三、薪酬管理業(yè)務(wù)架構(gòu)

四、薪酬管理的業(yè)務(wù)角色

從系統(tǒng)的實際出發(fā)，薪酬管理涉及到以下角色：

• 公司管理者
• 財務(wù)人員
• 薪酬HR
• 相關(guān)模塊HR
• 系統(tǒng)管理員
• 業(yè)務(wù)部門參與者

財務(wù)部：負責(zé)薪酬總額測算、計算公式調(diào)整、薪酬錄入、核算、計稅和發(fā)放。

公司管理者：進行薪酬總額測算、薪酬總額分配、計薪人員管理、定級定薪管理、計薪人員管理等工作。

薪酬HR：是薪酬管理主要參與者，負責(zé)總額計算、定薪定級、薪酬錄入、核算等工作。

相關(guān)模塊HR、業(yè)務(wù)部門參與者，根據(jù)薪酬管理的業(yè)務(wù)流程，參與到薪酬計算核算流程中。

根據(jù)不同的企業(yè)管理制度要求，還會將薪酬管理工作進行細分，比如有專門負責(zé)定崗定薪的HR、算薪管理HR、績效管理HR。

集團型薪酬管理系統(tǒng)或者通用型的薪酬管理系統(tǒng)時，要重點考慮不同角色的權(quán)限問題，可以設(shè)置類似于績效系統(tǒng)的考核組的方式，為不同部門組織設(shè)置對應(yīng)的算薪組，通過管理算薪組，靈活開展薪酬業(yè)務(wù)，提高系統(tǒng)的靈活性。

系統(tǒng)角色用例

五、薪酬管理的業(yè)務(wù)場景

薪酬管理涉及到公司戰(zhàn)略、財務(wù)、管理制度等多方面需求，業(yè)務(wù)場景相對人力資源其他管理模塊較為復(fù)雜，從企業(yè)管理角度看，我們將薪酬管理的業(yè)務(wù)抽象成4個業(yè)務(wù)場景：

1. 建立薪酬體系
2. 確定執(zhí)行方案
3. 計算發(fā)放薪酬
4. 查詢薪酬數(shù)據(jù)

建立薪酬體系：是從公司的戰(zhàn)略角度出發(fā)，建立推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的薪酬體系，其目的在于通過保障企業(yè)和崗位員工兩個方面的利益，共同發(fā)展。

確定執(zhí)行方案：是根據(jù)公司的薪酬體系，針對不同部門、崗位制定可執(zhí)行的薪酬方案，落實到每位員工。

計算發(fā)放薪酬：是在固定的薪酬期間進行薪酬計算，通過財務(wù)部門向員工發(fā)放薪酬。

查詢薪酬數(shù)據(jù)：有HR查詢數(shù)據(jù)、員工個人查詢數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)場景。

薪酬系統(tǒng)業(yè)務(wù)場景

六、薪酬管理系統(tǒng)間關(guān)系

薪酬與績效系統(tǒng)關(guān)系：員工的績效數(shù)據(jù)直接關(guān)系到薪酬的計算結(jié)果，甚至許多企業(yè)eHR將績效和薪酬合并成一個模塊進行管理。

薪酬與核心人力系統(tǒng)關(guān)系：崗位和職級等數(shù)據(jù)，是確定薪酬的基本，因此薪酬系統(tǒng)需要根據(jù)人力的核心數(shù)據(jù)定崗定薪。

薪酬與招聘系統(tǒng)關(guān)系：人員招聘入職時，需要走定崗定薪流程，涉及到薪酬部分?jǐn)?shù)據(jù)的參數(shù)調(diào)用。

薪酬與員工管理系統(tǒng)關(guān)系：員工的職務(wù)調(diào)動、崗位調(diào)整、員工考勤、自主查詢等服務(wù)功能，需要與薪酬管理模塊產(chǎn)生數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

七、薪酬管理系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)業(yè)務(wù)場景，將薪酬管理系統(tǒng)分成4個大的功能模塊：

1. 薪酬體系管理
2. 薪酬執(zhí)行管理
3. 算薪發(fā)薪管理
4. 數(shù)據(jù)報表

薪酬體系管理：幫助管理者制定公司整體薪酬方案，從人力和財務(wù)維度進行管理。

功能包含薪酬總額預(yù)算管理、人員編制管理、成本中心等模塊功能。

薪酬執(zhí)行管理：主要根據(jù)管理者制定的薪酬體系，制定執(zhí)行薪酬方案的功能。

定調(diào)薪管理、獎金管理、社保公積金管理、計薪規(guī)則管理、考勤規(guī)則、個稅政策、薪資試算、薪酬審核等功能。

算薪發(fā)薪管理：包含數(shù)據(jù)維護，算薪人員維護，任務(wù)管理等功能。

數(shù)據(jù)報表：為員工、管理員提供數(shù)據(jù)報表及相關(guān)查詢功能。

薪酬系統(tǒng)功能模塊

1. 算發(fā)薪模塊功能

一般在薪酬管理系統(tǒng)中，個體薪酬管理中算發(fā)薪模塊屬于最小MVP的功能模塊，是薪酬管理系統(tǒng)必不可少的能力。

我們可以把算發(fā)薪流程細化出來，分為3個步驟：

1. 數(shù)據(jù)維護
2. 計算薪酬
3. 發(fā)放薪酬

算發(fā)薪的基本流程圖

算薪數(shù)據(jù)維護，是計算薪酬的初始步驟，涉及到多個模塊的數(shù)據(jù)，HR需要在系統(tǒng)上維護相關(guān)的數(shù)據(jù)，比如員工的工作性質(zhì)、崗位調(diào)動、考勤數(shù)據(jù)等等，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成后執(zhí)行計算任務(wù)。

薪酬的相關(guān)數(shù)據(jù)配置、計算方法配置，通常會在系統(tǒng)配置階段完成，減少了HR在算薪階段的工作量。

執(zhí)行算薪任務(wù)后，對當(dāng)期的所有數(shù)據(jù)進行校驗，需要將算薪涉及的數(shù)據(jù)推送給對應(yīng)的負責(zé)人審核。

比如，績效考核數(shù)據(jù)在績效系統(tǒng)中數(shù)據(jù)未同步，由績效HR確認員工的績效成績。

以往這些工作可能是通過線下進行操作，在eHR各個模塊打通后，確認流程線上化，大大節(jié)省了HR的效率。

計算薪酬完成后，由負責(zé)薪酬計算的管理員審批，系統(tǒng)將生成報盤文件，交由財務(wù)部門執(zhí)行發(fā)薪流程，完成薪酬發(fā)放任務(wù)。

八、設(shè)計薪酬系統(tǒng)的經(jīng)驗分享

1. 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計的重點是數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。

與其他eHR模塊不同，薪酬系統(tǒng)不僅涉及到人的管理，還涉及資金的管理，直接關(guān)乎公司經(jīng)濟利益。

好的薪酬系統(tǒng)是建立在公司戰(zhàn)略層面上，為公司管理層提供決策支持，因為公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注人力資源的同時，更多的是關(guān)注公司盈利狀況和未來發(fā)展。

在薪酬業(yè)務(wù)領(lǐng)域里，普通的薪酬HR只需要根據(jù)公司薪酬方案執(zhí)行算發(fā)薪任務(wù)即可，這部分用戶只會使用到系統(tǒng)的初級能力。

高級薪酬HR、總監(jiān)，則是通過薪酬戰(zhàn)略為公司招攬人才，通過薪酬策略，降低用人成本，直接為公司獲取經(jīng)濟效益，這部分需求卻是薪酬系統(tǒng)的核心能力。

2. 產(chǎn)品經(jīng)理能力

產(chǎn)品經(jīng)理重點能力是業(yè)務(wù)知識儲備和商業(yè)視野。

作為B端產(chǎn)品經(jīng)理，天然地需要深入了解業(yè)務(wù)，而薪酬系統(tǒng)要求產(chǎn)品經(jīng)理不僅僅了解人力資源方面的業(yè)務(wù)，還要了解財務(wù)方面的業(yè)務(wù)。

比如說薪酬數(shù)據(jù)，需要先弄清楚相關(guān)的財務(wù)科目，因為薪酬科目就是從財務(wù)借用過來的術(shù)語，做財務(wù)報表，就涉及會計科目。

作者：產(chǎn)品老黃人，入坑6年的B端產(chǎn)品，在某行業(yè)頭部企業(yè)任職資深產(chǎn)品經(jīng)理，專注eHR\OA\CRM系統(tǒng)。公眾號：產(chǎn)品老黃人。

本文由 @產(chǎn)品老黃人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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