關(guān)于筆記整理的工作清單 | 內(nèi)容工作手冊(cè)(二)

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上一篇文章分享了關(guān)于內(nèi)容分發(fā)的工作清單,今天分享的內(nèi)容俄日筆記整理的工作清單。

內(nèi)容工作手冊(cè),是我針對(duì)新媒體工作者,在職場(chǎng)過(guò)程中可能遇到的文案或者說(shuō)內(nèi)容問(wèn)題的統(tǒng)一答疑。

內(nèi)容工作涵蓋的職能還是比較多的,比如做筆記整理,做采訪,做會(huì)議記錄,做文案(包括宣發(fā)、熱點(diǎn)、投放等)…

在早些時(shí)間,我已經(jīng)整理了《關(guān)于內(nèi)容分發(fā)的工作清單》;今天,我想和大家分享的是《關(guān)于筆記整理的工作清單》。

很多時(shí)候,我們?cè)诼殘?chǎng)中,會(huì)因?yàn)槟稠?xiàng)工作做得格外出彩,而受到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和重視。

在那么多項(xiàng)技能中,無(wú)疑會(huì)做筆記整理,從學(xué)習(xí)角度、經(jīng)驗(yàn)角度而言,是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。尤其現(xiàn)在線上課程、線下培訓(xùn)、沙龍等絡(luò)繹不絕,如果你能夠在上課結(jié)束后,分享給大家一份較為得體、全面并且行文邏輯和結(jié)構(gòu)縝密的筆記,必然會(huì)變成大家關(guān)注的重點(diǎn)。

同樣作為知識(shí)產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的企業(yè),新媒體編輯也必須在入職之后學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能。用于考察員工的細(xì)心、耐心、認(rèn)真的程度,并且也可以幫助員工盡快熟悉行業(yè)情況。

當(dāng)然,在整理筆記的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)這也是自我刻意學(xué)習(xí)的過(guò)程,能夠幫助我深刻理解這堂課、這次會(huì)議或者這次討論究竟在表達(dá)什么。

今天,我將之前做筆記的步驟,以及我對(duì)一份合格筆記的標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。

一、 ?筆記的用途

很多人都會(huì)下意識(shí)地認(rèn)為筆記就是給自己看的,自己能看懂的筆記才叫筆記,別人都能看懂,那就不叫筆記了。我們兩誰(shuí)也先別下結(jié)論。

好記性不如爛筆頭,無(wú)論是前輩還是老師,都會(huì)在小輩聽(tīng)得津津入神,但是又考慮到小輩聽(tīng)過(guò)之后權(quán)當(dāng)耳邊風(fēng),經(jīng)常會(huì)提的一句話。

我將筆記分成兩類:一類是自己看,有些時(shí)候?yàn)榱朔奖憧焖儆涗?/strong>,甚至自創(chuàng)快捷短語(yǔ),特殊符號(hào),來(lái)提高筆記的完整性,但是這有個(gè)毛病,就是時(shí)間一長(zhǎng),你可能都忘了這些短語(yǔ)符號(hào)都代表什么;

第二類便是給別人看的,也是文章一開(kāi)頭就提到,比如用來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,比如用來(lái)分享給一起聽(tīng)課的小伙伴,提高個(gè)人的品牌力。

再者,我們聊聊筆記的形式。

對(duì)應(yīng)第一類,一般為圖片、手繪、思維導(dǎo)圖等文字較少,關(guān)系復(fù)雜的形式,但是可視化強(qiáng),容易淺層次理解;

第二類,一般為文字,搭配圖片,關(guān)系清晰,結(jié)構(gòu)性強(qiáng)。

既然,我將我做筆記的經(jīng)驗(yàn)公開(kāi)分享給大家,肯定也是以第二種容易標(biāo)準(zhǔn)化的為主。

二、 ?如何完成一份合格的筆記

大部分人誤以為完成一份筆記整理,就是將分享者的內(nèi)容大綱整理出來(lái),或者是將分享者內(nèi)容實(shí)錄出來(lái)即可。

Too Young Too Simple !

面對(duì)第一種情況,內(nèi)容大綱整理出來(lái),我直接在分享者分享的時(shí)候拍照就可以,甚至有些分享者愿意把 PPT 或者文字稿發(fā)給你,那這樣一想,你現(xiàn)在的做法還有必要么?

面對(duì)第二種情況,我見(jiàn)過(guò)太多吭哧吭哧邊聽(tīng)錄音邊碼字的同學(xué),美其名曰辛苦努力愿意沉下心來(lái)。但是,一段30分鐘的錄音,你單純實(shí)錄出來(lái)就要三四個(gè)小時(shí),還不包括增刪,你覺(jué)得投入產(chǎn)出比是高效的么?

我的方法是什么呢?一共分為 6 步,每一步都沒(méi)有那么難,但總有人做不好,如果你總會(huì)忘記,建議把我寫(xiě)的這 6 步打印出來(lái),貼在辦公桌前,時(shí)刻提醒自己。

1、將語(yǔ)音逐字實(shí)錄

剛才我說(shuō)第二種方式吭哧吭哧,不怎么高效,推薦使用訊飛語(yǔ)音。輕輕松松就把音頻轉(zhuǎn)換成文字;如果你的音頻有30多分鐘,只要其中的10分鐘,有兩種辦法:

  1. 先剪輯出你需要的那十分鐘,上傳即可;
  2. 直接上傳,可以輕松找到那十分鐘對(duì)應(yīng)的文字版本。

2、刪減語(yǔ)氣詞、重復(fù)意義的詞句

我到現(xiàn)在還有個(gè)寫(xiě)作啰里啰嗦的毛病,當(dāng)然一直在改。寫(xiě)文章下意識(shí)會(huì)有重復(fù)性短語(yǔ),平常講話更是如此。

所以,當(dāng)我們拿到實(shí)錄稿的第一時(shí)間,應(yīng)該要做的就是通讀文章。根據(jù)自己的理解能力,確定第幾篇,可以開(kāi)始刪減語(yǔ)氣詞(語(yǔ)氣詞為“啊、哎、那個(gè)那個(gè)”等,還包括老師的口頭禪、臟話等)。

刪減完語(yǔ)氣詞,再去掉重復(fù)意義的語(yǔ)句。一句話能說(shuō)明白的,就不要用一大段說(shuō)清楚;能直接說(shuō)明白的,盡量避免反反復(fù)復(fù)嚼碎了喂到讀者嘴巴;當(dāng)然這里要可以提醒,有些句子是老師刻意強(qiáng)調(diào),一般這樣的句子在PPT中也會(huì)呈現(xiàn),所以可以格外注意。

3、梳理邏輯,重新搭建文章結(jié)構(gòu)

考慮到真實(shí)分享的場(chǎng)景,有些老師因?yàn)榫o張、PPT操作、準(zhǔn)備不充分等原因存在跳節(jié)奏的情況。

在后期整理筆記的時(shí)候,我們需要梳理前后邏輯。甚至,我們還需要對(duì)文章結(jié)構(gòu)重新搭建,這是為了考慮到讀者閱讀的用戶體驗(yàn),強(qiáng)邏輯、清晰的結(jié)構(gòu)性的文章有助于提高閱讀的“爽感”。

4、替換文章生僻詞

在這一點(diǎn)上,對(duì)于新手是一個(gè)很難的考驗(yàn)。生僻詞和行業(yè)詞并不是一個(gè)概念。

比如新媒體的實(shí)錄整理中,我們經(jīng)常會(huì)遇到“KOL”、“用戶”等詞匯,但是如果把這些詞匯換成“行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖”、“讀者”等,反而顯得不夠?qū)I(yè)。(如何解決行業(yè)詞被更多非行業(yè)的人看懂呢,請(qǐng)看第五點(diǎn)。)

生僻詞則更像是老師在自己工作的環(huán)境下,與他的團(tuán)隊(duì)默契配合下產(chǎn)生的詞匯。比如我們說(shuō)微信公眾號(hào),可是有些自媒體會(huì)稱之為后臺(tái),或者說(shuō)“老家”等帶有特殊情感的詞匯。

這個(gè)時(shí)候,我們就應(yīng)該學(xué)會(huì)辨別,并且將這些,替換成大家能夠接受、理解的詞匯。

5、增加文章信息量

(比如某些無(wú)法被替代的生僻詞注解,比如講課過(guò)程中的信息斷檔),引導(dǎo)用戶閱讀

在第四點(diǎn)中,我提到了像KOL這些詞匯,應(yīng)該如何處理呢?可以利用淺色灰字進(jìn)行備注,有點(diǎn)類似畫(huà)外音。

當(dāng)然,增加文章信息量的不止在于此,還包括:

  • 分享中提到的某些典故是否需要擴(kuò)充?
  • 老師在分享中提到的某些現(xiàn)象是否需要加以說(shuō)明?
  • 老師引用的文章,是否需要進(jìn)行超鏈接?

這些都是增加信息量的過(guò)程,甚至是作為一名內(nèi)容編輯需要站在用戶角度潛心研究的結(jié)果。而這,相比較之前吭哧吭哧聽(tīng)著錄音打字,是不是更加高級(jí),并且更加有成就感?

6、版式、配圖等方式提高用戶閱讀速度,喜悅用戶閱讀心情

板式是為了統(tǒng)一;配圖是為了可視化與緩解文字壓力。

三、 ?合格筆記的標(biāo)準(zhǔn)

那么說(shuō)了上面 6 個(gè)步驟,你可能會(huì)問(wèn)我,是不是有什么標(biāo)準(zhǔn)可以評(píng)判一份筆記的合格,更加準(zhǔn)確地說(shuō),我把這份筆記分享給大家就不丟臉啦~

在我這,一份合格的筆記應(yīng)該滿足 5 個(gè)要素。

1、邏輯性。邏輯性是為了讓筆記更連貫,讀起來(lái)更加通順,甚至帶有故事感。

2、結(jié)構(gòu)性。結(jié)構(gòu)性是為了給讀者關(guān)于這次分享主題的全方位的思考,同時(shí)也能幫助整理者下意識(shí)了解到內(nèi)容的完整性。

3、信息量。一份好的筆記應(yīng)該是具備觀點(diǎn),推導(dǎo)過(guò)程,事實(shí)等要素的,而非簡(jiǎn)單幾個(gè)字的串聯(lián)。

4、價(jià)值觀。這取決于分享者,但是筆記整理者應(yīng)該是具備情緒調(diào)動(dòng)能力的,并且在做筆記的過(guò)程中,是有取舍的。

5、安全性。有黨性。

最后說(shuō)一句,如果你想進(jìn)入內(nèi)容編輯這個(gè)崗位,可以嘗試從做筆記開(kāi)始。

祝好!

P.S. 如果你覺(jué)得這篇文章對(duì)你有用,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)文章給喜歡做筆記,但苦于做筆記沒(méi)有辦法漂漂亮亮的朋友。

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作者:羅崇杰,公眾號(hào)「羅崇杰Loh」,一名獨(dú)立思考的「新媒體觀察者」

本文由 @羅崇杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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