第二類便是給別人看的，也是文章一開(kāi)頭就提到，比如用來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，比如用來(lái)分享給一起聽(tīng)課的小伙伴，提高個(gè)人的品牌力。

再者，我們聊聊筆記的形式。

對(duì)應(yīng)第一類，一般為圖片、手繪、思維導(dǎo)圖等文字較少，關(guān)系復(fù)雜的形式，但是可視化強(qiáng)，容易淺層次理解；

第二類，一般為文字，搭配圖片，關(guān)系清晰，結(jié)構(gòu)性強(qiáng)。

既然，我將我做筆記的經(jīng)驗(yàn)公開(kāi)分享給大家，肯定也是以第二種容易標(biāo)準(zhǔn)化的為主。

二、 ?如何完成一份合格的筆記

大部分人誤以為完成一份筆記整理，就是將分享者的內(nèi)容大綱整理出來(lái)，或者是將分享者內(nèi)容實(shí)錄出來(lái)即可。

Too Young Too Simple !

面對(duì)第一種情況，內(nèi)容大綱整理出來(lái)，我直接在分享者分享的時(shí)候拍照就可以，甚至有些分享者愿意把 PPT 或者文字稿發(fā)給你，那這樣一想，你現(xiàn)在的做法還有必要么？

面對(duì)第二種情況，我見(jiàn)過(guò)太多吭哧吭哧邊聽(tīng)錄音邊碼字的同學(xué)，美其名曰辛苦努力愿意沉下心來(lái)。但是，一段30分鐘的錄音，你單純實(shí)錄出來(lái)就要三四個(gè)小時(shí)，還不包括增刪，你覺(jué)得投入產(chǎn)出比是高效的么？

我的方法是什么呢？一共分為 6 步，每一步都沒(méi)有那么難，但總有人做不好，如果你總會(huì)忘記，建議把我寫(xiě)的這 6 步打印出來(lái)，貼在辦公桌前，時(shí)刻提醒自己。

1、將語(yǔ)音逐字實(shí)錄

剛才我說(shuō)第二種方式吭哧吭哧，不怎么高效，推薦使用訊飛語(yǔ)音。輕輕松松就把音頻轉(zhuǎn)換成文字；如果你的音頻有30多分鐘，只要其中的10分鐘，有兩種辦法：

1. 先剪輯出你需要的那十分鐘，上傳即可；
2. 直接上傳，可以輕松找到那十分鐘對(duì)應(yīng)的文字版本。

2、刪減語(yǔ)氣詞、重復(fù)意義的詞句

我到現(xiàn)在還有個(gè)寫(xiě)作啰里啰嗦的毛病，當(dāng)然一直在改。寫(xiě)文章下意識(shí)會(huì)有重復(fù)性短語(yǔ)，平常講話更是如此。

所以，當(dāng)我們拿到實(shí)錄稿的第一時(shí)間，應(yīng)該要做的就是通讀文章。根據(jù)自己的理解能力，確定第幾篇，可以開(kāi)始刪減語(yǔ)氣詞（語(yǔ)氣詞為“啊、哎、那個(gè)那個(gè)”等，還包括老師的口頭禪、臟話等）。

刪減完語(yǔ)氣詞，再去掉重復(fù)意義的語(yǔ)句。一句話能說(shuō)明白的，就不要用一大段說(shuō)清楚；能直接說(shuō)明白的，盡量避免反反復(fù)復(fù)嚼碎了喂到讀者嘴巴；當(dāng)然這里要可以提醒，有些句子是老師刻意強(qiáng)調(diào)，一般這樣的句子在PPT中也會(huì)呈現(xiàn)，所以可以格外注意。

3、梳理邏輯，重新搭建文章結(jié)構(gòu)

考慮到真實(shí)分享的場(chǎng)景，有些老師因?yàn)榫o張、PPT操作、準(zhǔn)備不充分等原因存在跳節(jié)奏的情況。

在后期整理筆記的時(shí)候，我們需要梳理前后邏輯。甚至，我們還需要對(duì)文章結(jié)構(gòu)重新搭建，這是為了考慮到讀者閱讀的用戶體驗(yàn)，強(qiáng)邏輯、清晰的結(jié)構(gòu)性的文章有助于提高閱讀的“爽感”。

4、替換文章生僻詞

在這一點(diǎn)上，對(duì)于新手是一個(gè)很難的考驗(yàn)。生僻詞和行業(yè)詞并不是一個(gè)概念。

比如新媒體的實(shí)錄整理中，我們經(jīng)常會(huì)遇到“KOL”、“用戶”等詞匯，但是如果把這些詞匯換成“行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖”、“讀者”等，反而顯得不夠?qū)I(yè)。（如何解決行業(yè)詞被更多非行業(yè)的人看懂呢，請(qǐng)看第五點(diǎn)。）

生僻詞則更像是老師在自己工作的環(huán)境下，與他的團(tuán)隊(duì)默契配合下產(chǎn)生的詞匯。比如我們說(shuō)微信公眾號(hào)，可是有些自媒體會(huì)稱之為后臺(tái)，或者說(shuō)“老家”等帶有特殊情感的詞匯。

這個(gè)時(shí)候，我們就應(yīng)該學(xué)會(huì)辨別，并且將這些，替換成大家能夠接受、理解的詞匯。

5、增加文章信息量

（比如某些無(wú)法被替代的生僻詞注解，比如講課過(guò)程中的信息斷檔），引導(dǎo)用戶閱讀

在第四點(diǎn)中，我提到了像KOL這些詞匯，應(yīng)該如何處理呢？可以利用淺色灰字進(jìn)行備注，有點(diǎn)類似畫(huà)外音。

當(dāng)然，增加文章信息量的不止在于此，還包括：

• 分享中提到的某些典故是否需要擴(kuò)充？
• 老師在分享中提到的某些現(xiàn)象是否需要加以說(shuō)明？
• 老師引用的文章，是否需要進(jìn)行超鏈接？

…

這些都是增加信息量的過(guò)程，甚至是作為一名內(nèi)容編輯需要站在用戶角度潛心研究的結(jié)果。而這，相比較之前吭哧吭哧聽(tīng)著錄音打字，是不是更加高級(jí)，并且更加有成就感？

6、版式、配圖等方式提高用戶閱讀速度，喜悅用戶閱讀心情

板式是為了統(tǒng)一；配圖是為了可視化與緩解文字壓力。

三、 ?合格筆記的標(biāo)準(zhǔn)

那么說(shuō)了上面 6 個(gè)步驟，你可能會(huì)問(wèn)我，是不是有什么標(biāo)準(zhǔn)可以評(píng)判一份筆記的合格，更加準(zhǔn)確地說(shuō)，我把這份筆記分享給大家就不丟臉啦~

在我這，一份合格的筆記應(yīng)該滿足 5 個(gè)要素。

1、邏輯性。邏輯性是為了讓筆記更連貫，讀起來(lái)更加通順，甚至帶有故事感。

2、結(jié)構(gòu)性。結(jié)構(gòu)性是為了給讀者關(guān)于這次分享主題的全方位的思考，同時(shí)也能幫助整理者下意識(shí)了解到內(nèi)容的完整性。

3、信息量。一份好的筆記應(yīng)該是具備觀點(diǎn)，推導(dǎo)過(guò)程，事實(shí)等要素的，而非簡(jiǎn)單幾個(gè)字的串聯(lián)。

4、價(jià)值觀。這取決于分享者，但是筆記整理者應(yīng)該是具備情緒調(diào)動(dòng)能力的，并且在做筆記的過(guò)程中，是有取舍的。

5、安全性。有黨性。

最后說(shuō)一句，如果你想進(jìn)入內(nèi)容編輯這個(gè)崗位，可以嘗試從做筆記開(kāi)始。

祝好！

P.S. 如果你覺(jué)得這篇文章對(duì)你有用，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)文章給喜歡做筆記，但苦于做筆記沒(méi)有辦法漂漂亮亮的朋友。

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作者：羅崇杰，公眾號(hào)「羅崇杰Loh」，一名獨(dú)立思考的「新媒體觀察者」

本文由 @羅崇杰 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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