在教培行業(yè)中,不同類型的數(shù)據(jù)指標(biāo)如何確定
教培行業(yè)的指標(biāo)繁雜多樣,各個職能部門都有其側(cè)重點,這種情況,如何確定各個部門的數(shù)據(jù)指標(biāo)?本文從經(jīng)營性、口碑、教學(xué)和運(yùn)營指標(biāo)等四個角度出發(fā),給大家分享數(shù)據(jù)指標(biāo)的設(shè)定經(jīng)驗。
在競爭白熱化、瞬息萬變的教培行業(yè),數(shù)據(jù)指標(biāo)堪稱重中之重。數(shù)據(jù)指標(biāo)對機(jī)構(gòu)的穩(wěn)健運(yùn)營、策略規(guī)劃以及持續(xù)發(fā)展起到關(guān)鍵的支撐功效。不管是大型連鎖培訓(xùn)機(jī)構(gòu),還是小型初創(chuàng)教育工作室,理解并善于運(yùn)用數(shù)據(jù)指標(biāo),成為能夠生存下去的必備要素。對于教培行業(yè)從業(yè)者,也需要清晰的了解自身的指標(biāo)在整個機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系中的作用。
教培行業(yè)的指標(biāo)繁雜多樣,各個職能部門都有其側(cè)重點,指標(biāo)涵蓋經(jīng)營性、口碑、教學(xué)效果以及用戶運(yùn)營等方面。一項指標(biāo)出現(xiàn)波動通常便會牽扯多個部門。公司經(jīng)營指標(biāo)的重要性自不必說,口碑是穩(wěn)固根基,教學(xué)質(zhì)量堪稱生命線,運(yùn)營情形為機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展“保駕護(hù)航”。既然如此,怎樣對這些狀況進(jìn)行指標(biāo)量化處理,讓它們彼此關(guān)聯(lián),已然成為工作的關(guān)鍵要點。
一、經(jīng)營性指標(biāo)
教培企業(yè)本質(zhì)依然屬于商業(yè)行為,既然是商業(yè)行為,盈利必然是首要任務(wù)。從這個層面來講,經(jīng)營性指標(biāo)(也就是財務(wù)指標(biāo))則是頂層指標(biāo),公司所有部門全部為此指標(biāo)負(fù)責(zé)。例如GMV(交易總額)能夠反映市場需求以及所占份額,GP毛利潤和NP凈利潤用于衡量盈利狀況,ROI 則有助于判斷資源配置是否合理,這些經(jīng)營性指標(biāo)能全方位勾勒出教培機(jī)構(gòu)的財務(wù)全景。
1. 凈利潤NP:最終盈利的 “成績單”
NP=GMV-TC(全部成本)-退費
NP,反映了機(jī)構(gòu)在扣除所有成本之后的實際盈利狀況,直接關(guān)乎機(jī)構(gòu)的生存與發(fā)展,是衡量機(jī)構(gòu)經(jīng)營效益的直接指標(biāo)。TC包含房租、設(shè)備購置等固定成本,這些成本如同堅實的基石,無論業(yè)務(wù)量如何波動,都需要持續(xù)投入;又有師資薪酬、教材采購、市場推廣、技術(shù)團(tuán)隊等變動成本,它們?nèi)缤`動的水流,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的增減而相應(yīng)變化。
當(dāng)NP呈現(xiàn)正值且持續(xù)增長時,這表明機(jī)構(gòu)運(yùn)營狀況良好,具備強(qiáng)大的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,能夠為股東創(chuàng)造豐厚的回報,為機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步擴(kuò)張與創(chuàng)新提供堅實的資金保障;反之,若NP微薄甚至出現(xiàn)虧損,機(jī)構(gòu)則猶如在風(fēng)雨中飄搖的孤舟,亟需重新審視自身的經(jīng)營策略,從成本控制、課程優(yōu)化、市場拓展等多個維度發(fā)力,尋找新的盈利增長點,以扭轉(zhuǎn)不利局面。
綜上,提升GMV、降低退費、控制成本是提升NP的重要手段。
注:自從互聯(lián)網(wǎng)+教培模式出現(xiàn)以來,很多互聯(lián)網(wǎng)教培機(jī)構(gòu)企圖運(yùn)用資本玩法,利用擴(kuò)大GMV盲目擴(kuò)張團(tuán)隊,造成成本增加,只能不斷融資和擴(kuò)大GMV,利用資金池來維持自身運(yùn)用,一旦資金鏈斷裂,機(jī)構(gòu)就會暴雷,最典型的就是2020年許多1對1、小班課等機(jī)構(gòu)的暴雷。
2. GP毛利潤:銷售創(chuàng)造價值能力
毛利潤GP=GMV-銷售成本
NP精準(zhǔn)地展現(xiàn)了機(jī)構(gòu)在扣除直接成本后所剩余的利潤空間,是衡量產(chǎn)品或服務(wù)基本盈利性的關(guān)鍵指標(biāo)。在教培行業(yè)的實際運(yùn)營中,毛利率受到多種因素的交織影響。線索成本、課程的研發(fā)與設(shè)計成本、師資薪酬待遇、教材資料采購費用等直接構(gòu)成了銷售成本的主體部分,而這些成本要素的波動將直接牽動毛利率的敏感神經(jīng)。
不同科目的課程,由于其自身特性,毛利率往往存在顯著差異。例如,一些熱門的職業(yè)技能培訓(xùn)課程,如編程、數(shù)據(jù)分析等,因其市場需求旺盛,學(xué)員愿意為高質(zhì)量的教學(xué)支付較高的學(xué)費,且課程的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高,能夠有效控制師資與教學(xué)資源的投入成本,從而使得這類課程的毛利率通常能夠保持在較高水平;而一些小眾的藝術(shù)特長類課程,雖然學(xué)費定價也不低,但由于專業(yè)師資稀缺、教學(xué)材料個性化且昂貴,再加上招生規(guī)模相對有限,導(dǎo)致銷售成本居高不下,毛利率也就相對較低。因此,教培機(jī)構(gòu)需要深入洞察不同課程的毛利率差異,合理優(yōu)化課程結(jié)構(gòu),精準(zhǔn)控制成本,以提升整體的盈利水平。
3. GMV:市場規(guī)模的 “體溫計”
GMV (成交總額)= ARPU (每個用戶平均收入)* PU(付費用戶數(shù))
GMV是教培機(jī)構(gòu)的 “動力心臟”。與之緊密關(guān)聯(lián)的是 ARPU與PU兩個指標(biāo)。意味著提升 ARPU、PU都能帶來GMV的增長。
例如一家中小學(xué)生課外輔導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),春季招生季推出“個性化學(xué)習(xí)提升套餐”,提供一對一輔導(dǎo)、專項培優(yōu)等多樣服務(wù),使 ARPU 從 3000 元/學(xué)期漲至 3500 元/學(xué)期,漲幅 16.7%。同時,采用線上線下融合營銷策略,借社交媒體、學(xué)習(xí)講座、與學(xué)校合作等推廣,用戶數(shù)較上季增 20%,兩者均帶動了 GMV 大幅增長。
1)如何提升ARPU
(1)提升單個產(chǎn)品價格
- 提升課程價值:融入前沿知識與實踐案例,豐富課程內(nèi)容,邀請知名專家授課,制定個性化學(xué)習(xí)方案等。
- 提升品牌價值:提高知名度與曝光度,塑造口碑,收集學(xué)員好評,樹立專業(yè)可靠的品牌形象等。
- 適應(yīng)市場需求:分析市場需求趨勢,緊盯熱門領(lǐng)域與技能要求,適時調(diào)整課程方向;關(guān)注競爭對手價格、優(yōu)勢,尋找差異化競爭點,實現(xiàn)合理定價等。
(2)降低退費率、增加課消、擴(kuò)課(擴(kuò)科)、續(xù)費等
以上相應(yīng)指標(biāo)會直接促使 ARPU 得以提升,而提升上述所有指標(biāo)切實有效的方法,抑或是需要關(guān)注的指標(biāo)便是提升學(xué)員滿意度 NPS,而NPS包含:平臺滿意度、服務(wù)滿意度、內(nèi)容滿意度和教學(xué)滿意度。
- 平臺滿意度:保障平臺穩(wěn)定性,學(xué)員學(xué)習(xí)不卡頓、不閃退;界面友好,操作簡潔、功能布局合理,便于學(xué)員找學(xué)習(xí)資源;交互設(shè)計流暢,課程播放、作業(yè)提交反饋等讓學(xué)員使用順滑。
- 服務(wù)滿意度:售前咨詢服務(wù)要及時、專業(yè),解答學(xué)員對課程體系、報名流程的疑惑;售中服務(wù)確保學(xué)員入學(xué)手續(xù)便捷、學(xué)習(xí)資料發(fā)放迅速;售后支持很關(guān)鍵,快速響應(yīng)學(xué)員退費、課程調(diào)整等訴求并妥善處理,還應(yīng)建立定期回訪機(jī)制,關(guān)心學(xué)員學(xué)習(xí)體驗、收集意見改進(jìn)。
- 內(nèi)容滿意度:課程內(nèi)容精準(zhǔn)度要高,貼合學(xué)員目標(biāo)與市場需求,傳授實用知識技能;深度合適,依學(xué)員基礎(chǔ)分層設(shè)計,循序漸進(jìn);豐富度好,含案例分析、行業(yè)動態(tài)拓展視野,且定期更新。
- 教學(xué)滿意度(學(xué)習(xí)效果滿意度):教師資質(zhì)硬,專業(yè)知識深厚、教學(xué)經(jīng)驗豐富,授課深入淺出;教學(xué)方法多元,講授、演示、討論、實踐靈活運(yùn)用,通過學(xué)習(xí)激勵等運(yùn)營手段激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣與主動性;教學(xué)效果顯著,學(xué)員能掌握知識,在學(xué)業(yè)考核、實踐應(yīng)用中取得好成績,達(dá)成學(xué)習(xí)期望;教學(xué)效果得以外化,可清晰呈現(xiàn)教學(xué)成效;在教學(xué)推進(jìn)過程中,及時答疑解惑,并依據(jù)個人實際情況制定科學(xué)合理的學(xué)習(xí)計劃。
2)提升PU
將流量池中的未付費用戶轉(zhuǎn)化為付費用戶,提升付費用戶數(shù)量(PU),這也是增加成交總額(GMV)的關(guān)鍵指標(biāo)。試聽課作為非付費用戶向付費用戶轉(zhuǎn)化的重要途徑,那么在試聽課前后采取哪些舉措,有助于提升 PU 呢?
試聽課前
- 精準(zhǔn)營銷與篩選:通過線上線下結(jié)合的方式,利用社交媒體、教育展會等渠道,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群體,根據(jù)學(xué)員年齡、學(xué)習(xí)需求等進(jìn)行分類,提高宣傳針對性。
- 優(yōu)化預(yù)約流程:設(shè)計簡潔明了的預(yù)約系統(tǒng),減少填寫信息,提供多種預(yù)約渠道,安排專人跟進(jìn)預(yù)約,及時確認(rèn)時間并發(fā)送提醒。
- 營造期待感:向預(yù)約學(xué)員發(fā)送試聽課程相關(guān)資料,如課程大綱、教師介紹等,還可分享老學(xué)員學(xué)習(xí)成果和好評,激發(fā)學(xué)員期待。
試聽課程中
- 優(yōu)質(zhì)教學(xué)呈現(xiàn):教師要展現(xiàn)出專業(yè)的教學(xué)水平和獨特的教學(xué)風(fēng)格,采用生動有趣、互動性強(qiáng)的教學(xué)方法,如游戲教學(xué)、案例分析等,讓學(xué)員積極參與。
- 突出課程價值:在教學(xué)過程中,適時強(qiáng)調(diào)課程的獨特優(yōu)勢和價值,如與其他機(jī)構(gòu)課程對比,展示課程能幫助學(xué)員達(dá)到的具體學(xué)習(xí)目標(biāo)和效果。
- 關(guān)注學(xué)員體驗:安排助教在課堂中關(guān)注學(xué)員狀態(tài),及時給予幫助和鼓勵,課后與學(xué)員溝通感受和意見,確保學(xué)員有良好體驗。
試聽課后
- 及時回訪與溝通:試聽結(jié)束后 24 小時內(nèi)回訪,詢問學(xué)員感受和意見,解答疑問,對于有興趣的學(xué)員,深入了解需求和顧慮,提供解決方案。
- 個性化學(xué)習(xí)方案制定:根據(jù)學(xué)員試聽表現(xiàn)和需求,為學(xué)員制定個性化學(xué)習(xí)方案,詳細(xì)說明課程安排、學(xué)習(xí)目標(biāo)等,體現(xiàn)機(jī)構(gòu)對學(xué)員的重視。
- 提供優(yōu)惠與激勵:推出限時的報名優(yōu)惠活動,如折扣、贈品等,或設(shè)置老帶新獎勵,鼓勵學(xué)員邀請同學(xué)一起報名,制造緊迫感,促進(jìn)學(xué)員盡快報名。
注:PU的提升有可能帶來ARPU的下降,但是GMV整體是上升的,所以在將ARPU作為指標(biāo)衡量時,應(yīng)該具體場景具體分析。
4. ROI:投入產(chǎn)出的 “衡量尺”
ROI(投資回報率)= 所獲收益/支出成本
ROI,作為投入產(chǎn)出的 “衡量尺”,精準(zhǔn)地評估了教培機(jī)構(gòu)投入資金的使用效益,為資源的合理配置提供了科學(xué)依據(jù)。其計算公式 ROI = GMV / 投入金額,無論是將銷售成本還是所有成本納入投入金額的考量范疇,都能有效地衡量每一份投入所帶來的產(chǎn)出回報。在教培行業(yè)的運(yùn)營實踐中,投入金額涵蓋了多個關(guān)鍵部分,其中獲客成本與運(yùn)營成本尤為重要。
例如,某教培機(jī)構(gòu)在進(jìn)行線上推廣活動時,投入了 100 萬元,活動期間吸引了 5000 名新學(xué)員報名,這些學(xué)員在后續(xù)學(xué)習(xí)過程中的運(yùn)營成本為 50 萬元,而活動帶來的 GMV 達(dá)到了 300 萬元。通過計算可得,ROI = 300 /(100 + 50)= 2,這意味著每投入 1 元資金,能夠獲得 2 元的回報,表明此次推廣活動具有較高的投資回報率。機(jī)構(gòu)可依據(jù) ROI 指標(biāo),靈活調(diào)整投入策略,優(yōu)化資源分配,將資金精準(zhǔn)投向效益更高的項目或渠道,實現(xiàn)效益最大化。
二、口碑指標(biāo)
剛剛提升ARPU指標(biāo)時,機(jī)構(gòu)口碑的影響力也起到了至關(guān)重要的作用,那么口碑指標(biāo)包含哪些呢?
1. 產(chǎn)品 NPS:學(xué)員心聲的 “傳音筒”
產(chǎn)品 NPS 是口碑指標(biāo)的核心要素之一,像精準(zhǔn)“傳音筒”,能將學(xué)員對教培機(jī)構(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的真實感受與評價傳遞給管理層,聚焦學(xué)員推薦意愿,用“您有多大可能性向朋友推薦我們的機(jī)構(gòu)?”這一問題,以 0 – 10 分標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)學(xué)員反饋。
教培機(jī)構(gòu)收集反饋信息常多種方式并行。線上借助課程結(jié)束評價、APP 反饋入口、電子調(diào)查問卷設(shè)置 NPS 問題,方便學(xué)員隨時發(fā)表意見;線下利用課間、課后交流、學(xué)員座談會等時機(jī),面對面傾聽學(xué)員心聲。
2. 品牌傳播指數(shù)
品牌傳播指數(shù)像“擴(kuò)音器”,能放大教培機(jī)構(gòu)品牌力,反映傳播效果與影響力,是涵蓋廣告投放、公關(guān)活動、口碑傳播等多維度的綜合量化指標(biāo)。
如今,教培機(jī)構(gòu)借新興渠道提升該指數(shù)。如利用社交媒體發(fā)教學(xué)片段等吸引關(guān)注、擴(kuò)散信息;靠內(nèi)容營銷打造教育資訊,吸引潛在學(xué)員、樹權(quán)威;還有線上線下結(jié)合開展活動,讓學(xué)員及家長親身體驗。
頭部品牌是行業(yè)典范,以新東方為例,傳統(tǒng)媒體投廣告、社交媒體粉絲多,策劃系列活動吸引眾多參與者、熱度高,投身公益獲贊譽(yù),多舉措使其品牌傳播指數(shù)領(lǐng)先,成教培領(lǐng)軍品牌之一。
3. 行業(yè)排名:地位的 “標(biāo)識牌”
行業(yè)排名是教培機(jī)構(gòu)在市場競爭中的“標(biāo)識牌”,展現(xiàn)綜合實力與競爭力,由教學(xué)質(zhì)量、口碑、機(jī)構(gòu)規(guī)模、師資力量、市場份額等關(guān)鍵因素決定。
高排名教培機(jī)構(gòu)如行業(yè)明星,憑聲譽(yù)吸引學(xué)員,與合作伙伴洽談時有更強(qiáng)議價能力,能爭取有利條件、優(yōu)化資源配置。
比如K12課外輔導(dǎo)領(lǐng)域的好未來,憑優(yōu)質(zhì)課程體系、名校畢業(yè)且經(jīng)驗豐富的師資團(tuán)隊、龐大教學(xué)網(wǎng)點、良好口碑,穩(wěn)居行業(yè)前列,帶來生源,吸引頂尖教育科技公司合作,拓展業(yè)務(wù)、提升教學(xué)與服務(wù)水平,成行業(yè)標(biāo)桿。
三、教學(xué)指標(biāo)
學(xué)習(xí)效果是教培行業(yè)教學(xué)指標(biāo)的核心,它像一面鏡子,能映照出學(xué)員知識、技能、思維等方面的成長,直接體現(xiàn)教學(xué)活動是否達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
在傳統(tǒng)學(xué)科培訓(xùn)領(lǐng)域,學(xué)習(xí)效果有直觀量化呈現(xiàn)方式。例如中學(xué)數(shù)學(xué)輔導(dǎo)班,學(xué)員學(xué)習(xí)后,學(xué)校階段性考試平均分從 80 分升至 90 分以上,還有解題思路拓寬等能力提升;職業(yè)技能培訓(xùn)方面,學(xué)習(xí)效果體現(xiàn)在能否將知識精準(zhǔn)用于實際工作,像軟件開發(fā)培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)后能獨立承擔(dān)小項目開發(fā),烹飪培訓(xùn)學(xué)員能改良菜品獲認(rèn)可;素質(zhì)教育領(lǐng)域,學(xué)習(xí)效果評估多元且重內(nèi)在素養(yǎng)培育,學(xué)樂器的從指法生疏到能自信演奏,學(xué)繪畫的色彩感知敏銳、構(gòu)圖精巧,作品還能獲獎或參展。
對于平臺而言,學(xué)習(xí)時長、知識點掌握程度、做題正確率、培訓(xùn)計劃完成率、目標(biāo)達(dá)成度等,均可作為衡量學(xué)習(xí)效果的指標(biāo)。
四、運(yùn)營指標(biāo)
1. 活躍指標(biāo)
活躍指標(biāo)像“營造師”,反映學(xué)員學(xué)習(xí)參與度與互動頻率,是衡量教培機(jī)構(gòu)教學(xué)氛圍、學(xué)習(xí)體驗的標(biāo)尺。
如今數(shù)字化時代,線上互動對提升活躍指標(biāo)很關(guān)鍵。機(jī)構(gòu)搭建學(xué)習(xí)管理平臺,設(shè)課程討論區(qū)等多元板塊,鼓勵學(xué)員分享、交流、展示,還利用社交媒體組織打卡、競賽等趣味活動,激發(fā)學(xué)習(xí)興趣與競爭意識。線下活動也不能少,舉辦學(xué)術(shù)講座、研討會、聚會等,能讓學(xué)員面對面交流、拓展人脈,豐富學(xué)習(xí)體驗,提升粘性。如某考研培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采取線上線下結(jié)合模式,學(xué)員日均在線學(xué)習(xí)時長延長 1.5 小時,課程討論區(qū)活躍度提升 50%,學(xué)習(xí)氛圍濃,口碑良好。
2. 留存率
留存率是學(xué)員與教培機(jī)構(gòu)的“黏合劑”,關(guān)乎學(xué)員留存、機(jī)構(gòu)長期發(fā)展、口碑及競爭力。
提升留存率要多維度發(fā)力。
一是優(yōu)化課程體系,結(jié)合市場需求與學(xué)員反饋更新內(nèi)容,確保課程實用、前沿;
二是強(qiáng)化教學(xué)服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)師資建設(shè),提升教師水平與服務(wù)意識,提供個性化指導(dǎo),及時解疑;
三是注重學(xué)員關(guān)懷互動,辦生日會、成果分享會、打卡挑戰(zhàn)等活動,增強(qiáng)歸屬感。如某在線職業(yè)技能培訓(xùn)平臺推長期學(xué)習(xí)激勵計劃,獎堅持學(xué)習(xí)、完成任務(wù)的學(xué)員,激發(fā)動力,使留存率提升 30%以上,實現(xiàn)雙贏。
3. 推薦率
推薦率是口碑傳播的“助推器”,體現(xiàn)學(xué)員對教培機(jī)構(gòu)的滿意度與忠誠度。學(xué)員得到優(yōu)質(zhì)教學(xué)服務(wù)、實現(xiàn)成長后,就愿為機(jī)構(gòu)“代言”,帶來生源。
機(jī)構(gòu)要激發(fā)學(xué)員推薦熱情,需在教學(xué)、服務(wù)等核心環(huán)節(jié)發(fā)力。保證教學(xué)質(zhì)量,打造貼心服務(wù),滿足學(xué)員入學(xué)到畢業(yè)后的需求;還應(yīng)建立獎勵機(jī)制,如獎學(xué)金、優(yōu)惠券、禮品等,回饋學(xué)員推薦行為。
五、協(xié)同共進(jìn):各部門指標(biāo)的聯(lián)動效應(yīng)
在教培行業(yè),各部門指標(biāo)緊密相連。
- 市場部門像“先鋒隊”,負(fù)責(zé)提升品牌知名度、吸引學(xué)員,通過精準(zhǔn)定位、創(chuàng)意營銷與推廣,擴(kuò)大市場覆蓋面。
- 銷售團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)等決定能否將咨詢意向轉(zhuǎn)化為報名,影響報名轉(zhuǎn)化率。
- 教學(xué)部門是“核心力量”,提供高質(zhì)量教學(xué),提升學(xué)員學(xué)習(xí)效果,作用于續(xù)費率與退費率,好口碑還能助招生。
- 運(yùn)營部門似“潤滑劑”,保障教學(xué)流程順暢,安排課程表提高課消率,處理問題、組織活動提升學(xué)員滿意度、留存率與推薦率。
- 財務(wù)部門如“管家”,把控資金流向,分析成本與收入,為各部門資源配置提建議,保障財務(wù)健康。
各部門協(xié)作聯(lián)動是教培機(jī)構(gòu)競爭取勝的關(guān)鍵,需合力前行。
本文由 @luffy 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載
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