我對于知識管理的實踐分析vol1
在當(dāng)下信息爆炸的時代,只要有一部手機,就不會處于信息缺乏的境地。然而,如果你沒有對知識進(jìn)行管理,無法消化吸收,那看再多的文章也沒有用。如何進(jìn)行知識管理呢?本文作者分享了他的經(jīng)驗,一起來看一下吧。
這兩年花了很多精力在知識管理上,也陸續(xù)實踐出了一些小小心得。最近在跟朋友交流時發(fā)現(xiàn)我的個人小技巧也獲得一些認(rèn)可,隨即寫成文章希望能支持到更多的人。
知識管理是個很大的話題,上來就談理念,原則很容易陷入意識形態(tài)的泥沼里。所以簡單直接聊方法,讓我們開始吧。
一、方法
vol1我想分享一下,對于文章類的知識管理方法。歸納下來:
- 創(chuàng)建一個協(xié)同文檔,將文章鏈接粘貼到正文部分。寫下自己當(dāng)下的想法(真實即可)
- 把文章原文粘貼進(jìn)入正文,粗讀一遍并對格式進(jìn)行整理
- 保存文章,精讀第二遍并對文章內(nèi)容進(jìn)行劃詞評論
二、洞察
當(dāng)下時代信息爆炸,從睡醒睜開眼睛那一刻起,所有的app都在爭先恐后抓取用戶注意力的眼球。一個獨立個體,只要有部手機,就不會處于信息缺乏的境地。為了保持競爭力不掉隊,仿佛每時每刻都在積極攝入信息,但好像依然內(nèi)心焦慮。
我個人認(rèn)為焦慮的來源不是你看的文章質(zhì)量不夠高,數(shù)量不夠多,而是你并沒有收獲。
坦誠地說大多數(shù)時間里,處于浮躁信息環(huán)境里的我們都會:
- 高估了自己的學(xué)習(xí)能力
- 低估了自己的遺忘速度
你確實很努力,今天看了10篇ChatGPT文章的事實,20頁的《納瓦爾寶典》,抖音上刷了7個xx說商業(yè)的視頻。但你回歸現(xiàn)實時,也得面對孩子不聽話,媳婦對你不滿意,在單位被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋,父母體檢結(jié)果并不樂觀,親戚找你借錢,買房壓力有些高,想出柜但不知道怎么讓爸媽安心,心儀對象永遠(yuǎn)對你彬彬有禮。
好了好了,我不是故意給你添堵的。
我想說的是:
對于前者——“看”是一個動作。這個曾經(jīng)發(fā)生過的動作,他和你學(xué)到了沒有強關(guān)系。你只是過了下腦子,他依然是信息,不是知識,更不是技能(改天開坑寫這篇)。
對于后者——人作為一個生物體精力是有限的,消耗你精力的事項越多,盈余的就少,能用于獨處和學(xué)習(xí)的就更少。
基于此,我的想法是:我需要給自己增加一些刻意練習(xí),以提高學(xué)習(xí)的質(zhì)量。
三、實踐過程
所以我優(yōu)化的場景是“文章閱讀”。
1. 創(chuàng)建一個協(xié)同文檔,將文章鏈接粘貼到正文部分。寫下自己當(dāng)下的想法(真實即可)
不知道大家是否有這樣的場景:
在朋友圈中看到一篇“好”文,你的大腦中一定有個潛在的閱讀動機。比如:
- 大佬分享/干貨博主的文章,應(yīng)該是高水準(zhǔn)
- 最近的熱門主題,應(yīng)該了解下
- 標(biāo)題起得好,激起生物本能,我應(yīng)該要讀
隨即點開閱讀。但在閱讀過程中會被他人/群消息,其他app的push打斷閱讀。這時你可能會:
- 收到微信浮窗中
- 加入收藏
- 直接關(guān)閉
以上三種任何一種方式都在事實層面中斷了你的閱讀。再回來時你已經(jīng)基本忘記了當(dāng)時信息環(huán)境。缺少了閱讀動機,也就很難完整和高質(zhì)量地讀完整篇內(nèi)容。
所以我的實踐體驗是:
當(dāng)你決定要讀一篇文章時可以先創(chuàng)建一個語雀文檔,貼一下文章鏈接。寫下當(dāng)時你的閱讀動機,選擇一個相對完整的時間再開始閱讀。
你可以將文章閱讀變成一個任務(wù),如果在閱讀時有事情需要你響應(yīng)。你可以告訴他們你正在工作/學(xué)習(xí),你一定會響應(yīng)他們,但不是現(xiàn)在。就我個人而言。微信其實是非常不適合閱讀和學(xué)習(xí)的場景(所以他們開發(fā)了浮窗,但效能也有限)。
2. 把文章原文粘貼進(jìn)入正文,粗讀一遍并對格式進(jìn)行整理
將文章內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)正文,你的刻意閱讀開始了。你可以將文章按照自己的喜好進(jìn)行編輯。在這個過程里,你可以:
1)將文章內(nèi)容進(jìn)行整理,設(shè)置標(biāo)題
以我單薄的書寫經(jīng)驗來看,每篇合格的文章都是邏輯嚴(yán)密的。有一根牽引著讀者持續(xù)閱讀的線。但文體不同,寫作風(fēng)格不同,邏輯框架的顯隱性也不同。加上標(biāo)題可以幫助你快速檢索,提高學(xué)習(xí)和后續(xù)閱讀查詢的效率。
2)使用編輯器的能力,對格式進(jìn)行細(xì)化區(qū)分論據(jù)和論點
同前文說的,在閱讀文章時保持獨立思考是重要的。很多作者都是優(yōu)秀的引導(dǎo)者,他們有非常優(yōu)秀的邏輯和技巧,一點一點讓你被“自我說服”。在閱讀時標(biāo)記出論據(jù)和論點是挺有效辨?zhèn)稳ネ氖侄巍?/p>
- 論據(jù)服務(wù)于論點
- 論點可以被論據(jù)證明
- 是否還有其他可能?
我想,既然你已經(jīng)花時間精力在閱讀學(xué)習(xí)上了,你一定不希望自己照單全收別人咀嚼過的二手知識。
3)根據(jù)喜好調(diào)整,調(diào)整字號,段間距,甚至刪減一些內(nèi)容
文章字?jǐn)?shù)越長閱讀壓力就會越大,每個人又有具體的個人喜好。
- 比如:我自己比較習(xí)慣16號字,段和段之間一定要有空隙可以保證閱讀時不疲憊,有呼吸感。
- 再比如:我的文章里總有些幼稚的戲謔和dirtywords,影響閱讀體驗的移除就好。
這樣一來,文章通篇會產(chǎn)生一種精致的美感和滿足感。所有內(nèi)容按照你的意愿清晰排列整理,熱愛做家務(wù)和收納的同學(xué)一定能get到我想表達(dá)的??傊?,你的地盤你做主。
整篇處理完,你的第一遍正式閱讀就完畢了。
4)保存文章,精讀第二遍并對文章內(nèi)容進(jìn)行劃詞評論
之前我在做協(xié)同文檔類產(chǎn)品,其中的重要功能就是具備協(xié)同能力的劃詞評論。我對劃詞評論的定義是:
- 它是基于文檔內(nèi)容的二次創(chuàng)作
- 它是一種結(jié)構(gòu)化的交流方式
- 它是靈感和創(chuàng)意探索的起點
在閱讀時我們不單單在做信息的輸入,還同時在進(jìn)行信息的處理(思考文章內(nèi)容),以及輸出(思考后伴生的問題)
有的同學(xué)有摘抄金句的習(xí)慣,他會把句子粘貼到備忘錄或者某個文檔之中。這是個好習(xí)慣,我的iOS備忘錄有個2萬字的筆記。但這些內(nèi)容確實是離散和缺少上下文的。一句話想表達(dá)的信息終究是有限的,缺少背景和上下文總是有斷章取義的風(fēng)險在。
之前的文章評論對象都是針對整篇文章,你很難溯源到具體的一個段落或者一句話。但劃詞評論可以很好解決這個問題。你可以對一個詞,一句話,一個段落發(fā)表你的看法,對象更聚焦,更具體,也更容易表達(dá)。大家應(yīng)該都記得念書時老師布置的命題作文,“給父母做頓飯”一定要比“我的爸爸/媽媽”要容易寫。
評論有時候也會是自己的一個備忘,比如看文章時突然激發(fā)了自己對某個話題的好奇心。評論一下給自己記個備忘,開個新坑。
整篇評論完,你的第二遍精讀就完畢了。
如果你有和別人交流的習(xí)慣,在看完文章之后都有很多所思所想,你可以將寫好評論的文檔鏈接分享給你的朋友。你們便可以直接基于具體的話題進(jìn)行討論。相比于微信對話框,劃詞評論在內(nèi)容沉淀上更擅長。
微信公眾號也增加了劃詞標(biāo)注,但還沒灰度到我,好像也還沒有支持到評論(微信讀書支持了)。
四、理念
上周跟朋友聊天時聊到這個話題,所以周末花了點時間整理成文。
這時應(yīng)該也可以講些理念了。之前我看過不少大神分享的notion搭建知識庫的文章。直覺上覺得大家的注意力都在工具上。倘若沒這個功能就很難用下去。但勞動人民好像都要在生產(chǎn)過程中發(fā)揮自己的聰明才智,克服困難,想辦法解決問題。
我在想,是否我們習(xí)慣于對工具挑肥揀瘦,以此作為借口而回避關(guān)鍵問題,我個人覺得這并不對。
- 徒步,首先是出門,其次才是買裝備
- 知識管理,首先是知識,其次才是管理
最后這里分享三個我自己的實踐案例吧,也是如上的素材來源:
https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/sb2vouc0xdn58sp5
https://www.yuque.com/lilsun/xsx375/qmif4qang4gl5nli
https://www.yuque.com/lilsun/qe7xau/unk6hy
祝大家每周(不必太卷)都有新的收獲, 用腳踏實地的確定感去對抗焦慮。
專欄作家
馬曦文,微信公眾號:認(rèn)真實驗室馬曦文,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。企業(yè)服務(wù)賽道選手,曾經(jīng)的播客主播,比腿部還要低三節(jié)的腳后跟部Up主??。
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