網(wǎng)上流傳著一句話，不要和樂視比發(fā)布會。從推廣創(chuàng)意來講，下一次如果我要做一場發(fā)布會，我可以做一系列海報了，標題有：不要和喬布斯比發(fā)布會，不要和羅永浩比發(fā)布會，不要和柴靜比發(fā)布會……..讓大家關(guān)注我的發(fā)布會，最重要的是我的發(fā)布會和他們一樣有逼格。

去年6月份開始，科技圈有幾個“吃螃蟹”的創(chuàng)業(yè)公司，第一次嘗試在微信群里面召開產(chǎn)品發(fā)布會。抱著一顆學習的心態(tài)，我全部都報名參與了，而且體驗了整個過程。后來在8月份的時候，我也親自操作在微信群里面執(zhí)行了一場發(fā)布會，現(xiàn)在和大家分享一下實操經(jīng)驗。

微信群發(fā)布會的意義

從舉辦發(fā)布會最原始的意義來看，無非是兩個目的，產(chǎn)品展示和媒體傳播，通過發(fā)布會積攢傳播素材，然后通過媒介計劃，達到傳播目的。從傳統(tǒng)發(fā)布會的成本機構(gòu)來看，一場高逼格的發(fā)布會動輒上百萬元，場地租賃、嘉賓邀請交通住宿、材料制作等費用占一大半，媒體發(fā)稿、新媒體傳播費用占一小半。

微信群發(fā)布會與以往產(chǎn)品發(fā)布會相比，最大的區(qū)別在于投入少，一個有明星有嘉賓的線下產(chǎn)品發(fā)布會成本至少100萬元，而在一個社交平臺上，只需花費1萬元左右成本，就能輕松聚集數(shù)千人。這與之前發(fā)布會需要提前選擇場地，準備餐點相比，不僅在形式上有了創(chuàng)新，更減少了在人力、物力上的投入，同時節(jié)省了前期準備時間。微信發(fā)布會邀請嘉賓和記者，也變得更加容易，不用擔心他們跑場子沒有時間，更加適合新媒體傳播，隨手可以轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈，非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用。

1、發(fā)布會之前的準備

團隊分工

一次成功的發(fā)布會，離不開團隊長時間的精心準備，細致的分工和盯緊每一個子項目的進度，每一個細節(jié)都關(guān)乎發(fā)布會的成敗。最好提前2周就開始設(shè)立項目組，分工到每天每人。

預(yù)熱邀請函

創(chuàng)意的微信群發(fā)布會形式，會給嘉賓、媒體和粉絲帶來新鮮感，這樣的發(fā)布會已經(jīng)成功了一半。設(shè)計一個有創(chuàng)意的圖片邀請函，寫上每個人的名字，單獨發(fā)放，90%的受邀嘉賓都會分享到朋友圈，幫你傳播。

H5活動宣傳

現(xiàn)在很多H5制作平臺，比如易企秀。我的建議是不要用這些只有圖片輪播沒有互動的模板?？梢宰尮镜那岸伍_發(fā)工程師，設(shè)計一些可以互動的H5，傳播這次發(fā)布會。比如一個虛擬的發(fā)布會空間。H5的另外一個重要目的是報名，放上當天可以拉人的同事的個人二維碼，讓報名者添加。不要用群二維碼，因為微信有100人限制。

制作發(fā)布會素材

我參加過幾個微信群發(fā)布會，大部分是文字和語音的形式。個人覺得，在表達形式上，可以玩點花樣，比如：團隊開場創(chuàng)意秀、產(chǎn)品展示短視頻，精美長圖文、GIF圖等等。圖片的設(shè)計上，要參考騰訊企鵝智酷的報告經(jīng)驗，設(shè)計成適合手機屏幕尺寸的豎長條，方便閱讀。

媒體傳播素材準備

媒體傳播素材，主要是兩個方面，一個是適合媒體發(fā)稿的多角度稿件，不要一個通稿走天下，現(xiàn)在很多編輯很懶，根本不給你改標題和內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)你發(fā)出去的稿子都是一個標題，有經(jīng)驗的方式是，每個記者給不一樣的稿件，標題不一樣，但是內(nèi)容差不多。二是微信公眾號渠道的提前溝通，最好是在發(fā)布會接近尾聲的時候，第一個重量級的微信公眾號渠道就將文章發(fā)出來，然后在微信群里面?zhèn)鞑ィ粲醮蠹肄D(zhuǎn)發(fā)。

溝通合作微信群

發(fā)布會當天除了自建了主發(fā)布群以外，還可以盡量多的溝通合作微信群，轉(zhuǎn)播發(fā)布會的內(nèi)容。比如當時伏牛堂舉辦發(fā)布會的時候，就與十八兄弟會合作了數(shù)百個微信群，我們自己操作的咘瓜2代手表上市發(fā)布會，覆蓋垂直的科技、母嬰人群也超過了2萬人，遠遠大于傳統(tǒng)發(fā)布會現(xiàn)場200人左右的規(guī)模。

2、整個流程

在微信群里開發(fā)布會，只是場地從線下轉(zhuǎn)移到了線上，形式新穎，但是必要的流程還是一項都不能少。

拉人

提前1小時，將報名的觀眾，統(tǒng)一拉入主群。

群規(guī)則發(fā)布

在發(fā)布會開始之前，公布規(guī)則，并請大家務(wù)必遵守，以下是發(fā)布會通用守則：

• 守則1.請大家不要拉人進群，我們是個嚴肅的發(fā)布會，只有管理員有此權(quán)利，否則我們將踢踢踢~~
• 守則2.發(fā)布會正式開始后，希望大家不要隨意發(fā)言，聽從主持人指揮，如有問題，可在互動環(huán)節(jié)提出。
• 守則3.請大家務(wù)必對自己的言論負責，在本群內(nèi)不允許發(fā)布違法違規(guī)內(nèi)容！不允許插播廣告！不允許惡意刷屏！以確保大家不要錯過精彩內(nèi)容。

發(fā)紅包熱場

主持人開場白：介紹今天的嘉賓和流程。

創(chuàng)始人發(fā)言：介紹公司和產(chǎn)品

嘉賓發(fā)言：這是一個曬幸福、炫耀實力的環(huán)節(jié)，可以邀請明星、知名投資人進來，講幾句捧場的話。會讓微信的觀眾很激動，“我們竟然在一個微信群”，他們會截圖轉(zhuǎn)發(fā)的，這也是一種傳播。不過，最好是重新申請一個賬號，讓重量級嘉賓使用，避免粉絲瘋狂加微信好友。

發(fā)布預(yù)售鏈接：發(fā)布一個微店鏈接或者京東鏈接，來一個特惠秒殺的環(huán)節(jié)。

媒體提問環(huán)節(jié)：提前把問題設(shè)計好，交給關(guān)系較好的記者朋友，重要的是捧場，不是真提問，你懂的。

發(fā)布微信文章：第一時間，發(fā)出一篇文章，邀請大家轉(zhuǎn)發(fā)。

紅包雨：微信群賴以生存的根本，紅包雨不能停。

3、注意事項

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

要有專人負責截圖和做數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一般統(tǒng)計的指標有：百度指數(shù)、官網(wǎng)瀏覽量、H5邀請函頁面瀏覽量、轉(zhuǎn)發(fā)量、銷售量、新增粉絲等。如果是APP產(chǎn)品，還需要統(tǒng)計友盟的數(shù)據(jù)，新增、排名等數(shù)據(jù)。做好數(shù)據(jù)分析，方便在后期復(fù)盤。

微信群不能禁言，如何控場

我們在每個群里都設(shè)置了導(dǎo)演、主持人、管理員角色，分別負責催場、控制場面調(diào)動氣氛回歸焦點、管理不遵守紀律的粉絲。如，紅包很煞風景，紅包雖然能活躍氣氛，但是也會帶來混亂和起哄等現(xiàn)象。管理員需時刻關(guān)注群里人員動向，對于遵守紀律的粉絲，一開始私聊，如不聽從紀律，則直接踢出群聊，這樣才能保障發(fā)布會的順利進行，保障絕大多數(shù)人享受高品質(zhì)發(fā)布會的權(quán)益。.

素材需要合理規(guī)劃、有效穿插

新品發(fā)布，如果讓創(chuàng)始人用語音一條條講述，不利于保存。如果是采用一條語音簡單的打招呼，然后發(fā)送一條新品介紹的長圖文，可以方便群友查看和保存，保障了重要信息的傳播。另外，針對一些媒體和用戶的提問，工作人員要進行及時的登記整理，最后通過文檔形式，發(fā)送在群里，所有人的問題和回答都在一個文檔里，避免了信息的分散和不集中。

根據(jù)需要解散群聊

每個微信群，不可避免都有一個生命周期，會淪落成為一個廣告群，逐漸很多人屏蔽了群消息，最終變成悄無聲息的微信群。在發(fā)布會結(jié)束后，針對群內(nèi)部分粉絲的提問，需要及時做回復(fù)。等群里沒有問題時，一個選擇是轉(zhuǎn)化成粉絲群，但需要有專人維護和定期做活動，另一個選擇是關(guān)閉或者清空群聊。我自己的選擇都是解散。

微信群發(fā)布會非常適合創(chuàng)業(yè)公司使用，低成本獲得競爭優(yōu)勢。看完了以上的分享，大家不凡去試一試。

#專欄作家#

楊浩，微信號：tuiguang2017，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。磁石科技品牌公關(guān)總監(jiān)，7年以上品牌推廣經(jīng)驗。《從零開始學推廣》作者。主要關(guān)注社交、智能硬件、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域動態(tài)。

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