【提示】本文為“分享：《PMBOK》讀書筆記系列”由傻瓜（來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群）編寫。

最近這兩天由于個(gè)人原因，沒及時(shí)分享，向大家表示歉意。在上一次的分享中，我們主要針對項(xiàng)目階段及各個(gè)項(xiàng)目階段之間的關(guān)系進(jìn)行了梳理；結(jié)合以往的分享內(nèi)容，可以看出不論一個(gè)項(xiàng)目的大小，都存在項(xiàng)目生命周期，更存在項(xiàng)目階段，各個(gè)階段中以最終的成果和交付物作為對該階段的考驗(yàn)?zāi)繕?biāo)。

圖1-1 通用生命周期

如圖所示，在一個(gè)項(xiàng)目的初期，成本與人力的投入較小，而在實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中，會達(dá)到最大，在項(xiàng)目的收尾階段和結(jié)束階段，人力和物力的消耗會迅速的回落，這時(shí)候就需要考慮對項(xiàng)目產(chǎn)生的文檔、過程經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行總結(jié)，形成項(xiàng)目知識庫，以便在以后的項(xiàng)目中進(jìn)行參考，有效的回避項(xiàng)目過程中的問題重發(fā)。

二、項(xiàng)目變量隨時(shí)間變化的趨勢圖

在一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，項(xiàng)目干系人的影響力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性在項(xiàng)目的初期最大，并且在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行和開展中，會逐漸遞減；因?yàn)樵陧?xiàng)目初期需要分析和明確項(xiàng)目干系人的需求、明確項(xiàng)目需要達(dá)到的目的，所以在項(xiàng)目初期項(xiàng)目干系人的影響對項(xiàng)目最大，而且在項(xiàng)目初期對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、不確定性不太明確，也無法進(jìn)行評估，無法預(yù)知未來的項(xiàng)目會發(fā)生什么，但隨著時(shí)間的推移，在項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的需求、目標(biāo)不斷清晰明確，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性也逐漸的減少。

同樣在整合項(xiàng)目過程中，由于人員的變動，項(xiàng)目干系人需求的變動，項(xiàng)目管理過程中的問題、天氣、法律等一系列因素的變動都會影響項(xiàng)目的變更，而對于項(xiàng)目變更的代價(jià)，在項(xiàng)目的初期是最小的，在項(xiàng)目接近完成時(shí)間，項(xiàng)目的變更代價(jià)是最大的。

如：在項(xiàng)目的初期，由于對項(xiàng)目干系人需求的理解存在誤區(qū)，造成最終的交付成果大相徑庭，如此一來項(xiàng)目需要返工，項(xiàng)目變更代價(jià)也會非常大。如果在項(xiàng)目初期與項(xiàng)目干系人多溝通，多確定需求，有條件的情況下讓項(xiàng)目干系人參與到需求的評審和項(xiàng)目的設(shè)計(jì)中來，給項(xiàng)目干系人話語權(quán)，更可以讓項(xiàng)目干系人在需求、設(shè)計(jì)等文檔上簽字，以保證我們的利益，減少變更的代價(jià)（而在這個(gè)過程中需要的只是增加與項(xiàng)目干系人的溝通）。

圖1-2 項(xiàng)目變量隨時(shí)間變化的趨勢圖

對于以上提及到的知識內(nèi)容，咱們一起對項(xiàng)目生命周期各階段要素變化的特征做個(gè)簡要總結(jié)，結(jié)合上述內(nèi)容，如下圖所示：

圖1-3 項(xiàng)目生命周期各階段要素變化特征表

通過上述表不難看出，在項(xiàng)目的開始階段既項(xiàng)目階段早期，項(xiàng)目的不確定性就越大相對應(yīng)的糾正錯(cuò)誤和產(chǎn)生變更所造成的代價(jià)就越低；而隨著項(xiàng)目的進(jìn)行，項(xiàng)目逐漸明確，不確定性減少，其中變更所要付出的代價(jià)、人力、資源成上升趨勢，影響團(tuán)隊(duì)決策的因素也上升，決策難度相應(yīng)的增加。

今天的分享就到這里，謝謝各位的支持和關(guān)注，在下期我們會對產(chǎn)品生命周期內(nèi)容進(jìn)行分享哦，咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群（群號：30115996），歡迎各位大神拍磚。

新浪微博：http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜