溝通篇:產(chǎn)品經(jīng)理的日常之上班溝通下班干活

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產(chǎn)品經(jīng)理的工作不僅是制定產(chǎn)品策劃,更需要與各方溝通、協(xié)調(diào)來(lái)確保產(chǎn)品的順利推出和持續(xù)優(yōu)化。在本文中,我們將深入探討產(chǎn)品經(jīng)理的日常溝通工作,從表達(dá)解釋到接收傾聽,讓我們一起了解產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中如何進(jìn)行有效溝通。

作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,我的工作日差不多是這樣過(guò)的:

  1. 去公司路上:翻看群聊、郵箱有沒有任務(wù)遺漏(因?yàn)橄掳嗪缶筒豢戳耍?、瀏覽/整理今日任務(wù)(一般待辦事項(xiàng)都會(huì)隨手發(fā)給自己)。
  2. 8:30-10:30:各類臨時(shí)項(xiàng)目會(huì)議或在工位干活(沒有會(huì)的話這個(gè)時(shí)候一般是一天最安靜的時(shí)候)。
  3. 10:30-11:30:需求調(diào)研/和開發(fā)、測(cè)試、設(shè)計(jì)溝通/項(xiàng)目組溝通/和領(lǐng)導(dǎo)溝通/售前咨詢等等(這個(gè)時(shí)候就開始會(huì)被陸陸續(xù)續(xù)打斷了)13:30-15:00:各類常規(guī)會(huì)議(例會(huì)、需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、測(cè)試用例評(píng)審等等)或在工位干活。
  4. 15:00-16:00:落實(shí)會(huì)議內(nèi)容(改需求、找設(shè)計(jì)師、找項(xiàng)目經(jīng)理等等)。
  5. 16:00-17:30:各種溝通、確認(rèn)/在工位干活。

但要是項(xiàng)目在需求階段/到了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(前公司的產(chǎn)品是項(xiàng)目需求分析和產(chǎn)品都要做的),或者公司搞點(diǎn)事情那么就是連著好些天的會(huì)議,那我的一天就變成了:

  1. 去公司路上:會(huì)議有關(guān)事情任務(wù)整理、瀏覽/整理今日任務(wù)。
  2. 8:30-9:30:抓緊時(shí)間在工位干點(diǎn)活/會(huì)議準(zhǔn)備。
  3. 9:30-12:00:開會(huì)(因?yàn)樯习啾燃追教崆鞍胄r(shí),所以中午常常會(huì)被加班開會(huì))。
  4. 13:30-16:00:開會(huì)。
  5. 16:00-17:30:處理因?yàn)殚_會(huì)擱置的事情。
  6. 加班:安安靜靜在工位干點(diǎn)活。

產(chǎn)品經(jīng)理的日常任務(wù)很多都需要深入思考的,但現(xiàn)實(shí)往往是我正準(zhǔn)備在思緒的海洋中暢快地游泳時(shí),卻被各種人/事打斷了。我也常常忍不住吐槽我好像就是上班光開會(huì)、和這人溝通和那人溝通去了,只能抓緊時(shí)間下班干點(diǎn)活。而有意思的是“溝通”占了我五分之三甚至更多的工作時(shí)間,每天寫日?qǐng)?bào)卻羞于寫進(jìn)去,好像溝通就代表沒有干實(shí)事一樣(個(gè)人認(rèn)知)。

為了避免長(zhǎng)期陷入這種“上班溝通下班干活”的困境,一方面我們需要多在溝通的時(shí)候多下功夫,提升我們的表達(dá)能力,另一方面需要進(jìn)行一些斷舍離,以下立場(chǎng)多以內(nèi)部產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)溝通為主:

一、在表達(dá)的時(shí)候

  1. 目的明確:提前想清楚后再找人溝通,不要模凌兩可,容易造成與預(yù)期不符合或者反復(fù)確認(rèn)浪費(fèi)掉更多的時(shí)間和資源。
  2. 說(shuō)明背景及來(lái)意:盡量簡(jiǎn)單解釋背景,保證溝通的雙方信息對(duì)稱(不然你說(shuō)了一大堆,別人問“哪個(gè)項(xiàng)目?”,白說(shuō)了)。
  3. 具像化:盡量在具體的內(nèi)容上交流如原型、文檔、參考物等。(不要純口述,每個(gè)人的語(yǔ)言習(xí)慣不一樣)。
  4. 講重點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)需求要點(diǎn),避免信息過(guò)多或者雜亂無(wú)章(講多了蓋住了重點(diǎn),也把人給繞暈了)。
  5. 解釋原因:一筆帶過(guò)價(jià)值和原因,讓聽者更容易理解和認(rèn)同你的觀點(diǎn)(對(duì)方知道了為什么這么做才能做出符合你預(yù)期的東西)。
  6. 總結(jié)/二次確認(rèn)/復(fù)述:自行總結(jié)一遍加深印象,對(duì)于復(fù)雜的內(nèi)容讓聽者用自己的語(yǔ)言復(fù)述一遍(確保2個(gè)人在同一頻道上)。
  7. 留痕:防止遺忘/遺漏細(xì)項(xiàng)且隨時(shí)能找到出處防止沖突(不要偷懶,盡量留點(diǎn)痕,以后事情一多容易吃虧)。

注:“語(yǔ)言是思維的外殼”,提升表達(dá)能力更為治標(biāo)的方法是不斷提升我們的思維能力,在下一期會(huì)有專門的筆記,此處不在贅述。

二、在接受的時(shí)候

  1. 認(rèn)真傾聽:專注、不打斷(我常沒注意打斷別人了)。
  2. 復(fù)述/總結(jié):確認(rèn)自己所理解的是否和是表述者想表達(dá)的內(nèi)容一致。
  3. 適當(dāng)提問:盡量當(dāng)場(chǎng)提出存疑的地方。
  4. 記錄:防止遺忘或后續(xù)找不到出處。
  5. 及時(shí)反饋

三、其他

  1. 待定項(xiàng)一定要有明確的負(fù)責(zé)人,且一般不將一件事分給多個(gè)人負(fù)責(zé)。
  2. 需給出確定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),推動(dòng)任務(wù)繼續(xù),否則任務(wù)很容易就沒有后文了。
  3. 溝通態(tài)度平和、真誠(chéng):考慮對(duì)方感受。

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  1. 受用了作者大大,今天開始努力做一個(gè)會(huì)表達(dá)的i人

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