理不清心還亂:教你分清項目階段及之間關(guān)系
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上一次分享中我們對項目生命周期進行了初步了解,并且引入了項目階段的概念,而項目生命周期是按照順序排列及有時存在交叉的項目階段的集合,那么究竟什么是項目階段呢? 一、項目階段 項目階段是為有效完成某些重要的任務和目標或可交付成果,而在需要特別控制和管理的時間點內(nèi)將項目分解,形成項目階段。 二、項目階段的劃分及特征 一般情況下項目劃分為啟動階段、組織與準備階段、執(zhí)行階段、結(jié)束項目階段四個階段,各個階段結(jié)束時分別產(chǎn)生:項目章程、項目計劃、可驗收的成果/產(chǎn)品、可歸檔管理的項目資產(chǎn)(包含項目成果、項目文檔等)。 各個項目階段具有如下特征: 1、階段結(jié)束以可交付的成果為標志,可交付成果可以轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)交到下一個階段; 2、各階段的工作重點不相同; 3、根據(jù)各個階段的特征或過程中不斷清晰的項目目標等可施加額外的控制和管理,為成功的實現(xiàn)目標。 三、項目階段之間的關(guān)系 項目一般在日常工作中,會被劃分為若干個項目階段,為了方便管理和控制,而根據(jù)實際的情況項目階段之間通常存在三種關(guān)系,即順序關(guān)系、交疊關(guān)系、迭代關(guān)系。 1、順序關(guān)系 從字面我們就可以理解,順序關(guān)系就是要等上一個階段完成后,才可開展下一個階段;各個階段之間按部就班,順序進行。如在日常的一個軟件項目中:需要完成需求調(diào)研才可以進行需求分析、軟件設計等工作。 這種關(guān)系可減少項目的不確定性,不過缺點在于不便于縮短工期等。 圖1-1 順序關(guān)系 2、交疊關(guān)系 顧名思義既在前一個階段還未完成時便可開展下一個階段,各個階段間存在交叉。如在日常的一個軟件項目中,由于客戶方對時間要求較緊,那么項目經(jīng)理可以選擇分批需求調(diào)研、需求分析、軟件設計等工作,各個階段交叉進行,不同時間內(nèi)出不同的結(jié)果,對項目經(jīng)理的計劃能力和管理控制能力要求較高。 這種關(guān)系的優(yōu)點在于相對的節(jié)省時間,有利于快速開展工作,完成部分成果或達到部分目標;缺點在于因為未從整體考慮設計等,增加了項目風險,容易導致返工。 ? 圖1-2 交疊關(guān)系 3、迭代關(guān)系 就是一次只指定和規(guī)劃一個項目階段,并且下一個階段的規(guī)劃和開展需要取決于目前階段的開展程度和整體決策。如在一個軟件項目中,如客戶需求不明確,不了解自己想要做什么東西,解決什么問題等,項目經(jīng)理可根據(jù)這種情況,僅規(guī)劃需求調(diào)研階段,再根據(jù)需求調(diào)研的成果規(guī)劃下一個階段。 這種關(guān)系的優(yōu)點在于適用于很不明確的和變化多樣的環(huán)境中;而這種關(guān)系則不利于長期規(guī)劃,會加大項目成本和風險。 圖1- 3迭代關(guān)系 但是在實際的項目中,在整個項目生命周期中,所涉及的階段和所發(fā)生的階段關(guān)系,不可能僅限于一種,有可能以上3中關(guān)系都存在一個項目中。 如因客戶方對驗收時間的提前,那么項目經(jīng)理就需要考慮改變現(xiàn)有的順序關(guān)系改為交疊關(guān)系,以縮短項目周期。 如客戶方對新增加的需求功能不明確或部分需求多變,那么項目經(jīng)理可在保證現(xiàn)有項目計劃有效執(zhí)行的情況下,對人力等資源進行合理調(diào)配,采用迭代的關(guān)系,以最少的資源進行干涉,保證已指定的項目計劃順序進行。 項目中的不確定程度,決定了在整個項目周期中所需要使用的項目階段關(guān)系。 具體的項目階段的適用性,需要根據(jù)項目的特點和當前所處的情況去決定,不能一味的去套用或保持,而應是靈活多變的。 今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會對通用項目生命周期、產(chǎn)品生命周期等進行分享哦,咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。 新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
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