企業(yè)項目化管理如何成功落地

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數(shù)據(jù)顯示企業(yè)管理活動中60%以上都是項目,企業(yè)的成功其實就是一系列項目管理的成功。當(dāng)這種方式上升為一種管理思想和操作化模式,就成了企業(yè)項目化管理。

企業(yè)項目化管理沖破了傳統(tǒng)的管理方式,幫助克萊斯勒公司縮短了轎車的設(shè)計周期、幫耐克加速了新型運動鞋的設(shè)計。

那究竟何為企業(yè)化管理,又該如何落地?一起來看下面的文章。

企業(yè)管理的瓶頸

國外有許多企業(yè)將項目化管理的理念應(yīng)用于企業(yè)管理中,比如克萊斯勒公司通過項目團(tuán)隊縮短了轎車的設(shè)計周期,GE公司運用項目化管理開發(fā)新型噴氣式飛機(jī)引擎,耐克公司運用項目化管理方式設(shè)計了新型的運動鞋等。

要想探究這些企業(yè)取得管理變革成功的原因,首當(dāng)其沖的便是他們推動管理變革的初衷——企業(yè)管理所面臨的瓶頸,而常見的問題包括:

  • 執(zhí)行力低,企業(yè)戰(zhàn)略難以落地;
  • 部門管理不善,員工、精力不集中,消極怠工;
  • 工作推進(jìn)過程中沖突不斷,各部門員工溝通成本較高;
  • 員工人數(shù)快速增長,卻無法有效利用人力資源;
  • 項目進(jìn)度難以把握,工作分配出去杳無音訊等。

這些都讓公司管理舉步維艱,管理水平的高低決定著企業(yè)發(fā)展的速度與持續(xù)經(jīng)營的時間,而項目化管理是幫助公司戰(zhàn)略順利執(zhí)行的有效方式。

了解企業(yè)項目化管理

企業(yè)的項目化管理是現(xiàn)代項目管理理論對項目和運作活動進(jìn)行管理的技術(shù)和手段,它將傳統(tǒng)的項目管理方法應(yīng)用于全面的企業(yè)運作,是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目上的綜合應(yīng)用,沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。

企業(yè)的項目化管理將項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

具體來說,我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動視為項目,并按項目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實現(xiàn)目標(biāo)的管理,它是一個涉及到跨部門、跨專業(yè)的團(tuán)隊的組織活動。

從各個角度來看,企業(yè)的項目化管理都是非常值得一試的:

對企業(yè)而言:有效的項目管理方法,可以將項目的耗時有效降低10% 以上,并且能夠節(jié)約企業(yè)資源,直接為企業(yè)效益做出正向貢獻(xiàn)。

對管理者而言:項目執(zhí)行中能夠有效地掌握項目進(jìn)程。項目結(jié)束后還能沉淀企業(yè)數(shù)字資產(chǎn),為今后的優(yōu)化升級提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗?zāi)0濉?/p>

對員工而言:幫助員工把握工作重點,讓項目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊;有利于員工個人能力的發(fā)揮,學(xué)到更多東西,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

項目化管理和項目管理有何不同

項目化管理和項目管理不同,傳統(tǒng)的單一的項目管理模式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)代企業(yè)要全方位發(fā)展的需求,與傳統(tǒng)的項目管理相比,企業(yè)項目化管理更注重靈活性,同時,這對企業(yè)本自身的運營條件要求也比較高。

如何落地企業(yè)項目化管理?

企業(yè)項目化管理是傳統(tǒng)項目管理的簡化版本,傳統(tǒng)項目管理的五大過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾),十大要素(整合、范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、采購、風(fēng)險、項目干系人)在企業(yè)項目化管理中都會有所體現(xiàn),只是因不同企業(yè)所處的行業(yè)性質(zhì),企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境等不同,所以,在具體實施過程中不同的階段或要素會有所偏重,這個還要管理者根據(jù)企業(yè)自身情況靈活抉擇。

落地項目化管理的先行條件

對企業(yè)整體進(jìn)行項目化管理,首先可以來分析企業(yè)整體的運營是否滿足項目的特征。

如何落地企業(yè)項目化管理?

① 明確的目標(biāo)

企業(yè)需要有確定的目標(biāo),這個目標(biāo)要可執(zhí)行、可拆解甚至可衡量,輸入初始狀態(tài)的企業(yè),輸出符合目標(biāo)描述的企業(yè)。

② 階段化

企業(yè)可將整體經(jīng)營過程,分解成若干相互關(guān)聯(lián)的階段,再對每一階段都實施項目化管理,讓每一階段的目標(biāo)更精確、更具可操作性。

③ 跨部門協(xié)作

傳統(tǒng)企業(yè)因為缺少統(tǒng)一的對短期目標(biāo)的重視,各部門都按部就班地進(jìn)行,相互間的交流、協(xié)作非常少。而企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)由若干部分組成,需要跨越多個部門和組織,因此需要各部門之間協(xié)作頻繁,共同協(xié)作才能完成。

④ 層次化

同大多數(shù)復(fù)雜的項目一樣,哪怕是經(jīng)過了專業(yè)化、階段化的處理之后,企業(yè)整體目標(biāo)也還是由許多子目標(biāo)有機(jī)組合構(gòu)成的,特別是針對規(guī)模稍大的企業(yè)。

因此,有必要對項目化管理進(jìn)行層次化的處理。企業(yè)整體目標(biāo)多由許多子目標(biāo)有機(jī)組合構(gòu)成的,因此,無論是目標(biāo)還是工作都要按照一定的層次處理。

結(jié)語

簡而言之,企業(yè)項目化管理就是將企業(yè)中多任務(wù)的同一類型的工作以項目管理的標(biāo)準(zhǔn),制定明確的目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求,進(jìn)而實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望,其本質(zhì)上是如何在確保時間、技術(shù)、經(jīng)費和性能指標(biāo)的條件下,高效率低成本的實現(xiàn)既定目標(biāo)。

 

本文由 @高兔子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評論
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  1. 你確認(rèn)你所講的項目化管理,不是項目管理的范疇嗎?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 這也算是項目管理的一部分,但和項目管理也有所區(qū)別

      來自北京 回復(fù)