我眼中不同行業(yè)考察的核心能力
雖然不同行業(yè)所考察的核心能力各不相同,但本質(zhì)上還是有一定的相通性。
在轉(zhuǎn)行的過程中,我發(fā)現(xiàn):
不同行業(yè)、不同職位考察的關(guān)鍵能力是相同的,許多工作的思考角度也是類似的。只要找準(zhǔn)共通點(diǎn)、讓自己的能力提升,就能以不變應(yīng)萬變。
在視角篇《從記者編輯到產(chǎn)品經(jīng)理》里,我梳理了這兩個行業(yè)的共性,今天要分享的是能力篇,講述我眼中不同行業(yè)考察的核心能力。
鑒于經(jīng)歷有限,本文只適用于-1到3歲的職場新人。
五大能力
大部分人的工作最終都會聚焦為一點(diǎn):解決問題。
從橫向看,不同行業(yè)不同職位,要解決的具體問題雖然不同,但解決問題時考察的核心能力卻是相通的,比如如何分析問題、如何提出解決方案、如何將方案落地、如何持續(xù)不斷地總結(jié)和改進(jìn)方案等等。
從縱向看,同一行業(yè)同一職業(yè),層級越高,要解決的問題越抽象、越復(fù)雜,例如要判斷行業(yè)趨勢,規(guī)劃公司的戰(zhàn)略發(fā)展,還要提前預(yù)測問題,準(zhǔn)備不同的解決方案等等。
所以,無論是橫向跨行還是縱向職業(yè)發(fā)展,我們都是在不斷地訓(xùn)練自己解決問題的能力:
- 學(xué)習(xí)能力。能快速學(xué)習(xí)新知識,將概念和數(shù)據(jù)加工為可供分析決策的信息。
- 抽象邏輯分析能力。采用更高效的思維方式,將復(fù)雜抽象的難題分解為具象問題。
- 創(chuàng)造力。針對分析后的問題,提出具有創(chuàng)造性的解決方案。
- 執(zhí)行力。由想法到落地,在實踐中不斷調(diào)整和改良方案。
- 溝通能力。協(xié)調(diào)多方資源,調(diào)動他人輔助自己貫徹方案。
一、學(xué)習(xí)能力
學(xué)習(xí)的過程,從某種角度可視為信息處理的過程。
我們接觸一個全新的概念,通過練習(xí)鞏固不斷加深對它的理解,直到能夠靈活運(yùn)營,將其轉(zhuǎn)化為可供分析決策的信息。
比如,商業(yè)模式是一個概念,我們通過不同產(chǎn)品的價值定位、分銷渠道、客戶關(guān)系等方面加深對它的理解,能夠識別出不同商業(yè)模式,并且可以靈活運(yùn)用,根據(jù)不同產(chǎn)品的特性,提供建議的商業(yè)模式方案。
學(xué)習(xí)能力的提高,就是在更短的時間內(nèi)提高處理復(fù)雜信息的速度。
復(fù)雜度指信息的抽象程度和信息量,速度指處理同類信息的熟練程度和處理全新信息的反應(yīng)速度。
那么,如何提高學(xué)習(xí)能力?
在《如何利用大腦的優(yōu)勢高效學(xué)習(xí)》這篇文章中,我總結(jié)了一些方法:
(1)解決信息抽象化的難題:一開始接觸新概念,可以通過建立聯(lián)系,將抽象模型轉(zhuǎn)為具象信息,進(jìn)行熟悉場景的聯(lián)想。
(2)解決信息量大的難題:在熟悉概念的過程中,可以通過提煉同類型信息的相似特征,抽象出一套自己的認(rèn)知模型,比如同類題型包含哪些相似變量,解題有哪些通用的步驟等等。
(3)提高處理同類信息的熟練程度:參考他人的成熟模型,同時在運(yùn)用中不斷完善和改進(jìn)自己的模型,根據(jù)不同的場景,設(shè)計具體的操作步驟。將熟練運(yùn)用這種模型的能力內(nèi)化成一種本能。
(4)提高處理全新信息的反應(yīng)速度:通過對比異同建立起模型間的聯(lián)結(jié),將其作為更大模型結(jié)構(gòu)網(wǎng)的一部分。
然后我舉了一個落地的例子,闡述我如何參考既有模型和自己的從業(yè)經(jīng)歷,快速了解一個新的行業(yè):
首先建立起對這個行業(yè)的整體認(rèn)知。了解行業(yè)發(fā)展的整體態(tài)勢、行業(yè)最新的投資趨勢、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)/業(yè)務(wù)模式等,思考目標(biāo)公司的價值環(huán)。
然后尋找新行業(yè)和你現(xiàn)在所處行業(yè)間的共性,加深對這個行業(yè)的認(rèn)識,同時轉(zhuǎn)行增加籌碼。
之后找準(zhǔn)某一點(diǎn),深入研究,結(jié)合自己思考形成獨(dú)到的觀點(diǎn),或根據(jù)自己的優(yōu)勢提出解決某一問題的策略。
最后,在面試的時候,通過講故事的方式將準(zhǔn)備的內(nèi)容說給面試官聽,要有深度,而且恰到好處。
關(guān)于學(xué)習(xí)能力還有三點(diǎn)要注意:
第一,學(xué)習(xí)意愿是學(xué)習(xí)能力的基礎(chǔ)。
過去十年,互聯(lián)網(wǎng)變革一次又一次顛覆了我們的認(rèn)知邊界。教科書里過時的理念已不再適用于這個時代,我們現(xiàn)在掌握的認(rèn)知,從商業(yè)模式到管理方式,未來也必定會被不斷推翻和迭代。
這個齒輪在加速旋轉(zhuǎn),未來必定是一個終身學(xué)習(xí)的社會。
所以,即便你不跨行,也有太多需要學(xué)習(xí)的新知識,而主動學(xué)習(xí)的人會占據(jù)先發(fā)優(yōu)勢。
第二,如果說學(xué)習(xí)意愿解決了從0到1的難題,學(xué)習(xí)能力則是實現(xiàn)了從1到1000的跨越。
在學(xué)生時代,許多人投入大把時間寒窗苦讀,但卻是做了無用功,導(dǎo)致投入的時間與產(chǎn)出的結(jié)果不對等。進(jìn)入職場也同樣如此,加班加點(diǎn)不等于有效的解決方案,更換不來有效薪酬。
所以,學(xué)習(xí)能力會制約一個人的成長速度,但如前面所說,經(jīng)過刻意練習(xí),學(xué)習(xí)能力是可以不斷提高的。
第三,學(xué)習(xí)能力類似于元認(rèn)知,滲透在不同能力中。
例如,當(dāng)我們按別人的方法訓(xùn)練溝通和表達(dá)技巧,這是在提高我們的溝通能力。但如果我們同時能結(jié)合實踐和個人特點(diǎn),改善方法,以更適合自己的方式學(xué)習(xí),這里體現(xiàn)的就是學(xué)習(xí)能力。
二、抽象邏輯分析能力
當(dāng)你剛?cè)腴T一個全新的行業(yè),老板交給你的大多是執(zhí)行性任務(wù),具體而直接,就像一道給出運(yùn)算步驟的計算題,只要細(xì)致認(rèn)真,就能交出一份不錯的答卷。
但隨著職業(yè)的提升,你被分配的任務(wù)越來越抽象、越來越復(fù)雜,解決問題的步驟、時間節(jié)點(diǎn)都需要你設(shè)計和把控,你慢慢成為一個腦力工作者,而你的下屬則成為執(zhí)行層。
越抽象的問題,壓縮的信息量越大,信息復(fù)雜度越高,對人腦抽象思維的要求也就越高,大部分人都要通過刻意才能習(xí)得這項能力。
但同時,掌握這種快速處理抽象復(fù)雜信息的能力,可以讓你在更短時間內(nèi)創(chuàng)造出更大的價值,獲得更多的經(jīng)濟(jì)回報:
企業(yè)高層,要思考行業(yè)趨勢、競爭格局、公司品牌等更抽象的問題,每一個決策都會影響企業(yè)的發(fā)展,薪酬也更高。但要擔(dān)此重任,你對行業(yè)的把控、對品牌的認(rèn)知、抽象分析的能力等都要到一定的高度,否則只會站得越高,摔得越深。
同樣,管理咨詢師、金融分析師等職業(yè)都要在短期內(nèi)進(jìn)行高強(qiáng)度思考,幫助企業(yè)高層做出決策,這對分析師的能力要求很高,所以這些職業(yè)溢價空間大,回報率高,收入更豐厚。
我們也能夠倒推:如果要獲得職位的上升,就要讓自己能力足以分析和解決這些更抽象和復(fù)雜的問題。
所以,如果你的工作只是具體的執(zhí)行某個任務(wù),不妨花一些時間思考,將這些任務(wù)一點(diǎn)一點(diǎn)變得更加抽象和復(fù)雜,并且嘗試根據(jù)公司和行業(yè)的發(fā)展做出決策。
比如,老板分配的任務(wù)是收集電影行業(yè)TOP10公司的資料,那么你可以思考: 為什么要收集這些公司的資料?這些資料的用途是什么?我還可以從哪些維度收集資料?這些公司的優(yōu)勢和特點(diǎn)是什么?是否隱藏著行業(yè)發(fā)展趨勢?我們公司的發(fā)展是否符合這一趨勢……
老板的最終目的是對某一復(fù)雜問題做出決策,如果我們遞交的資料中,包含了他尚未想到、但對決策很有幫助的信息,會是一個很大的加分項。
所以,思考這些問題這不僅能訓(xùn)練我們的思維,還有利于我們的職業(yè)發(fā)展。
三、創(chuàng)造力
我曾強(qiáng)調(diào),要能對行業(yè)的痛點(diǎn)提出自己的解決策略:
“七天快速了解一個行業(yè)”的過程中,咨詢師會借助一定的分析工具搜集關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息,撰寫基本的行業(yè)報告。
這一步拉開的差距并不太大,因為是直接套用總結(jié)好的模型。
真正的差異在于,咨詢師是否從相同的數(shù)據(jù)中獲取更多的決策信息,是否能用相同的模型提出更有建設(shè)性的意見,是否能在接觸不同行業(yè)的過程中,提煉出一套屬于自己的認(rèn)知模型,然后運(yùn)用這套模型,設(shè)計不同的分析方法,幫助自己快速熟悉一個全新的領(lǐng)域、提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。
同樣的,真正拉開差距的,不是我們搜索了多少信息,而是我們是否能形成自己的見解,是否能結(jié)合自己的經(jīng)驗、專業(yè)知識,對這一行業(yè)的痛點(diǎn)和問題做出分析并提出自己的解決策略。
對于這一點(diǎn),我一直在思考:
同樣一個問題,如何能提出一個更好的解決方案?為什么咨詢師在更短的時間內(nèi)提出更具參考性的意見?
是他們更聰明?更專業(yè)?
不,是因為他們經(jīng)過了大量的刻意練習(xí)。
首先,新入門的咨詢師要具備某一領(lǐng)域的專業(yè)知識,例如人力資源、戰(zhàn)略咨詢等,學(xué)習(xí)大量的分析模型,這些模型本身就是麥肯錫等各大知名咨詢公司,在大量實踐案例中提煉出來的精華。
其次,他們會在不同項目中歷練,大多項目都要在短期內(nèi)進(jìn)行高強(qiáng)度高效輸出,要求百分之百專注投入。
他們將學(xué)會的模型不斷運(yùn)用在不同行業(yè)、不同類型的公司中,在無數(shù)次提交方案的過程里,他們不僅能獲得經(jīng)驗豐富的咨詢師的修改意見,還能通過企業(yè)實施方案后的效果、發(fā)生的問題等,獲得進(jìn)一步反饋,從而不斷地總結(jié)和反思學(xué)到的模型,慢慢摸索出一套自己獨(dú)特的分析方法。
對待同一問題,咨詢師已經(jīng)積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,擁有更高效的分析方法和抽象思維能力,所以能在更短時間內(nèi)提出更有參考價值的意見。
從另一角度看,所謂的創(chuàng)造性解決方案,或者說某一秒突然的靈感,并不是憑空產(chǎn)生的,而是建立在大量可供決策的有效信息和反復(fù)思考基礎(chǔ)之上的。
這里分享一個讓我印象很深的故事:
德國化學(xué)家凱庫勒一直冥思苦想,想找出苯分子的結(jié)構(gòu)式。一天晚上他思考到深夜,朦朧中睡著了,感覺眼前出現(xiàn)旋轉(zhuǎn)的碳原子,碳原子長鏈像蛇一樣盤繞卷曲,忽見間蛇銜住自己的尾巴,不停地旋轉(zhuǎn)。凱庫勒像觸電一樣猛然醒來,突然靈感迸發(fā):“為什么不用六角形的環(huán)狀結(jié)構(gòu)來表示苯分子?”就這樣,他成功地提出了苯環(huán)的結(jié)構(gòu)假說。
這一過程中,凱庫勒不僅要有豐富專業(yè)的化學(xué)知識,保持專注思考的習(xí)慣,而且要能敏銳地進(jìn)行知識鏈接,從蛇的旋轉(zhuǎn)想到苯的結(jié)構(gòu)式。
這也是為什么我在《從記者編輯到產(chǎn)品經(jīng)理,我的轉(zhuǎn)行感悟》一文中,反復(fù)強(qiáng)調(diào)共通性,因為我認(rèn)為這是一種更高效的思考方式:
高級咨詢師,看到的信息、使用的模型和初級咨詢師是相同的,但卻能在更短的時間內(nèi)推衍出更深層的結(jié)論,這除了得益于他們的分析方法,還源于他們能利用共通性快速理解一個新的事物。
隨著了解的行業(yè)越來越多,大腦里建立的相關(guān)神經(jīng)元也越來越多,它們開始由單個的點(diǎn)逐漸形成網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu),構(gòu)成一個知識通路。在進(jìn)入一個新行業(yè)時,高級咨詢師能快速觸發(fā)原有通路理解新事物,然后又迅速建立新的聯(lián)系,擴(kuò)展原有的知識結(jié)構(gòu),形成良性循環(huán)。
每一個信息點(diǎn)就像獨(dú)立存在的神經(jīng)元,但我們使用共通性去思考時,就像神經(jīng)突觸間進(jìn)行信息傳遞和反應(yīng),更能激發(fā)出創(chuàng)造性思考。
四、執(zhí)行力
過去一直認(rèn)為執(zhí)行只是一個簡單的動作:DO。
但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)執(zhí)行是一個系統(tǒng)化的工程,包括計劃、實施、反饋、改進(jìn)等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都可能難以預(yù)期的風(fēng)險。
比如在做計劃時,我們要將方案拆分為明確的步驟,為每個步驟設(shè)立符合SMART原則的目標(biāo):
- 具體(Specific)
- 可衡量(Measurable)
- 可達(dá)到(Attainable)
- 關(guān)性(Relevant)
- 明確的截止期限(Time-based)
但許多方案都是全新的,具體工作內(nèi)容可能沒有人做過,需要的工作時間也難以預(yù)期,而且方案在落地的過程中,會遇到許多未預(yù)期到的實際問題,不僅需要我們對方案進(jìn)行重新評估、改進(jìn),還可能造成整個計劃的延期。
從這個角度看,執(zhí)行力不單單只是JUST DO IT,而是要能像項目經(jīng)理那樣把控風(fēng)險、管理進(jìn)度。
這點(diǎn)會在以后的文章中詳細(xì)分享。
五、溝通能力
赫拉利在《人類簡史》里談到,人類與其他動物的根本不同在于:
人類可以通過建構(gòu)想象共同體,進(jìn)行大規(guī)模分工與協(xié)作。
當(dāng)人類聚集成一個組織,并且認(rèn)同這一概念(如企業(yè)),就能扮演屬于自己的角色(企業(yè)員工),在并不熟識彼此的情況下,和成百上千的陌生人分工協(xié)作。
這個組織本身,其實是一個超個體。
我在《生命的起源》中介紹了這一概念:
單個原子微不可見,但無數(shù)原子聚集可以形成龐大的星球、宇宙;
細(xì)胞個體無法存活,但無數(shù)細(xì)胞卻能組成功能復(fù)雜的生命體;
無數(shù)簡單的貨幣交易形成復(fù)雜的金融體系;
無數(shù)個體組成高度分工的人類社會……
大量個體集合成的超個體,不僅僅只是簡單的物質(zhì)堆積,而是能產(chǎn)生1+ 1>2的協(xié)同效應(yīng)。
這一過程中,有三大要素必不可少:個體,協(xié)作規(guī)則,信息通路。
- 個體:形成超個體的獨(dú)立因子。
- 協(xié)作規(guī)則:個體進(jìn)行能量交換、協(xié)作交流的規(guī)定。
- 信息通路:個體真實協(xié)作時發(fā)生反應(yīng)、進(jìn)行信息交互的通道。
根據(jù)這三大要素的屬性,超個體現(xiàn)象可以分為三類:
- 自然界中的超個體:例如原子、神經(jīng)元、細(xì)胞組成生命體。
- 人類社會中的超個體:例如公司、國家的產(chǎn)生。
- 人類創(chuàng)造的超個體:例如貨幣體系、金融交易。
其中,人類社會的超個體現(xiàn)象比自然界更為復(fù)雜,因為:
- 【個體】與細(xì)胞、神經(jīng)元不同,人類是具有自我意識的生物,存在不同的利益訴求,所以人們會自主選擇是否遵從協(xié)作規(guī)則。
- 【協(xié)作規(guī)則】由于訴求不同,要制定出平衡各方利益的規(guī)則也就更加復(fù)雜和困難。
- 【信息通路】再加上心理、社會等復(fù)雜因素的影響,人類社會中信息的流轉(zhuǎn)無法像自然界中那樣通暢透明。
也就是說,大規(guī)模的分工協(xié)作賦予人類前所未有的能力,使超個體創(chuàng)造的巨大效益,但個體越多,規(guī)模越大,協(xié)作難度越高。
這也真正凸顯出溝通協(xié)調(diào)能力的重要性,溝通者不僅要有高超的表達(dá)技巧,還要能洞察人性,制定出一套平衡各方利益的協(xié)作規(guī)則,游說各方。
不管我們身處何處,如果溝通能力這一杠桿足夠強(qiáng)大,就能敲動更大規(guī)模的分工協(xié)作。
最后
不同行業(yè)都會不同程度考察這五大核心能力,只是側(cè)重點(diǎn)略有不同。
從我經(jīng)歷過的幾個崗位看:
- 初級咨詢師和記者編輯更注重學(xué)習(xí)能力、抽象邏輯分析能力和創(chuàng)造力。兩者都要分析和處理大量信息,適應(yīng)快速變化的環(huán)境,提交系統(tǒng)性和邏輯性強(qiáng)的報告/文章。
- 初級產(chǎn)品經(jīng)理則更側(cè)重抽象邏輯分析能力、執(zhí)行力和溝通能力。評審過會后,日常工作很大一部分都在協(xié)調(diào)各部門資源,推動產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度。
當(dāng)職位越高,側(cè)重的能力會發(fā)生改變,比如溝通能力會進(jìn)一步升級為團(tuán)隊管理能力、個人影響力等,這里就不詳述了。
最后,下半年我重點(diǎn)要提高的兩個能力是執(zhí)行力和溝通能力,到時也會分享這方面的心得,歡迎和我交流 :)
作者:YILAN,公眾號:MISStudioY
本文由 @YILAN 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議
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