發(fā)散思維延展需求:B端頭腦風暴方法實踐分享
在日常工作中,一個人的力量總是有限,集思廣益總是比一個人點子多,本文以圍繞B端工作場景中的頭腦風暴為主題,從三個方面探討如何在實際應用中發(fā)揮其潛力,一起來看看吧。
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,如何在滿足業(yè)務需求的基礎上不斷創(chuàng)新和改進服務,提高市場競爭力,拓展業(yè)務范圍,成為了我們交互設計師關注的重要問題。
頭腦風暴作為一種開放性的創(chuàng)新方法,可以幫助我們發(fā)散更多其他需求的可能,探索潛在的商機和市場,提升服務質量和用戶體驗。本文以圍繞B端工作場景中的頭腦風暴為主題,從三個方面探討如何在實際應用中發(fā)揮其潛力,一起來看看吧~
01 頭腦風暴的優(yōu)勢
頭腦風暴是一種著名的創(chuàng)新方法,被廣泛應用于創(chuàng)新設計、決策制定、團隊建設等方面,是一種集思廣益的方法。在B端網絡管理系統(tǒng)設計中,頭腦風暴也被廣泛應用于輔助交互設計。
有同學會有疑問,B端的設計需求不都來自業(yè)務方么,為什么還能發(fā)散其他需求?
有以下幾個原因:
用戶的需求其實是多元化且不斷變化的,他們可能自己也沒有想清楚需求是什么,因此我們在方案評審前需要進一步發(fā)散更多其他需求,以滿足用戶的潛在需求。
通過對更多其他需求的發(fā)散,我們可以提高服務質量以及用戶體驗。多樣化的服務方案和不斷優(yōu)化的體驗可以提升用戶的滿意度和忠誠度,畢竟B端產品不能只從產品的工具屬性出發(fā),需要更多的從服務角度去賦能企業(yè)。
當前B端市場競爭激烈,我們產品需要在夯實自身核心競爭力的同時發(fā)散更多其他需求的可能,為用戶提供更加全面、靈活的個性化方案,增強企業(yè)競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。
接下來我們以針對校園網絡管理系統(tǒng)的設計為例展開講講頭腦風暴在設計中的優(yōu)勢。
首先我們需要根據客戶的業(yè)務需求進行設計。但是,頭腦風暴是一種非常有效的設計方法,它可以在一定程度上幫助設計師和開發(fā)人員發(fā)掘創(chuàng)新性的設計方案,同時也可以激發(fā)創(chuàng)造性思維和靈感。因此,在進行該系統(tǒng)的設計時,采用頭腦風暴可以帶來以下幾個優(yōu)點。
1.1?激發(fā)創(chuàng)造性思維和靈感
頭腦風暴是一種自由、開放的創(chuàng)意思維方式,可以讓參與者放松自己的思維方式,提高自己的創(chuàng)造性思維能力。設計師和開發(fā)人員可以通過該方法來匯聚不同的想法和意見,以便更好地發(fā)掘創(chuàng)新性的設計方案。
1.2?促進團隊協(xié)作和溝通
通過頭腦風暴,不同的團隊成員可以在一個開放和平等的環(huán)境中交流和討論各自的想法和見解,這有助于促進團隊成員之間的協(xié)作和溝通,提高團隊的創(chuàng)造力和創(chuàng)新能力。
1.3?提升設計的多樣性和創(chuàng)新性
頭腦風暴可以使參與者的想象力和創(chuàng)造力得到更大的發(fā)揮,從而提高設計的多樣性和創(chuàng)新性。頭腦風暴可以幫助設計師和開發(fā)人員發(fā)現一些非傳統(tǒng)的設計思路和方案,這些方案可能會為項目帶來全新的視角和靈感。
因此,針對該系統(tǒng)的設計,雖然需要根據對方的需求直接設計,但采用頭腦風暴可以帶來更多的優(yōu)勢和創(chuàng)新性,同時也可以激發(fā)設計師和開發(fā)人員的創(chuàng)造性思維和靈感。
02 頭腦風暴的會前準備
在我們當前的網絡管理系統(tǒng)的設計中,頭腦風暴可以用于生成設計規(guī)則、設計原則和交互模型。下面將詳細介紹應用頭腦風暴進行B端網絡管理系統(tǒng)的交互設計的具體步驟。
2.1?明確主題和目標
在該項目的交互方案分析中,頭腦風暴的主題應該是和用戶需求和問題相關的,值得注意的是這里的主題是需要和團隊成員一起討論并確定的(不是自己胡編出來的),例如如何提高用戶的工作效率、如何優(yōu)化不同角色用戶的使用體驗等。
在確定頭腦風暴的主題后,需要仔細了解甲方的業(yè)務需求。了解甲方的業(yè)務需求可以幫助我們交互設計師更好地理解業(yè)務方的需求和用戶的期望,這將有助于限制創(chuàng)意范圍并使創(chuàng)意更具針對性,從而更好地開展頭腦風暴。
2.2?確定參與者和規(guī)則
在頭腦風暴開始前,設計團隊應該確定參與頭腦風暴的成員和規(guī)則,通過規(guī)則來確保團隊的注意力集中在一個主題上,并避免過度思考或討論。
參與者應該是有相關經驗和知識的人員,例如設計師、產品經理、開發(fā)工程師等。這里我們需要給參會人員發(fā)送電子郵件、即時通訊或會議邀請,告知頭腦風暴的主題和目標,同時要求他們在頭腦風暴中分享他們的想法和意見。
組織團隊成員,告知他們頭腦風暴的目的、流程和規(guī)則。時間限制通常在30分鐘到1小時之間,這樣可以確保團隊成員的注意力集中且保證頭腦風暴的效率。
03 頭腦風暴的流程
頭腦風暴的過程可以分為以下四個流程:
3.1?發(fā)散思考
在頭腦風暴開始時,成員應該先進行發(fā)散思考,保持一種自由思考的狀態(tài),即盡可能多地提出與主題相關的想法和問題,例如每個參與者至少想出3個想法。這些想法和問題可以是不完整的、不成熟的,我們應該盡可能地完整記錄下來,在此期間不應該預先分析、評估、評論這些想法。
在腦暴期間,交互設計師需要保持開放和靈活的心態(tài),鼓勵團隊成員提出新的創(chuàng)意和想法。
3.2?匯總和分類
在腦暴期間,團隊成員可能會提出很多不同的創(chuàng)意觀點,當發(fā)散思考結束后,我們應該確保這些記錄所有想法都被記錄下來,以便后續(xù)的評估和篩選??梢詫⑺刑岢龅南敕ê蛦栴}進行可視化、匯總和分類。例如利用工具如白板、便利貼或者在線協(xié)作工具(如果采用思維導圖的話,這里建議采用xmind,真的很方便),將相似的想法和問題放在一起,或按照主題進行分類以便后續(xù)進一步分析。
這一步可以幫助我們更清晰地了解所有想法和問題,并發(fā)現它們之間的聯系和差異。
3.3?聚焦思考
這一步我們手上應該有很多腦暴想法,但并不是所有的結果都適用,在頭腦風暴的最后階段,我們應該對所有提出的想法和問題進行篩選和篩除,以確定他們是否符合此次腦暴活動的主題與目標(從方案的可行性、重要性以及創(chuàng)新性出發(fā)去評估和篩選),篩選那些與團隊目標和用戶需求相符的想法和問題,并篩除那些不可行的或不實際的想法。最后篩選出最有價值的想法和問題,為后續(xù)的設計工作做好準備。這可以幫助我們避免在設計過程中浪費時間和資源。
根據其重要性和緊迫性,對想法和問題進行優(yōu)先級排序。這可以幫助我們后期更好地規(guī)劃設計過程和開發(fā)時間,并確保最優(yōu)方案被優(yōu)先考慮,這樣有助于后續(xù)的實施和開發(fā)。高優(yōu)先級的可以是最有可能被采用和實施的想法,或者是與當前設計需要相符的idea。此外,團隊成員還應該考慮這些點子是否能夠解決用戶的問題或痛點,是否符合產品的定位和目標用戶群等。
使用不同的角色和視角對想法和問題進行交叉驗證,以確保每個問題都被全面考慮,幫助我們發(fā)現之前可能被忽視的問題或風險。
在完成匯總和分類后,我們應該將注意力集中在其中幾個最有價值的想法和問題上。這些想法和問題可能涉及用戶痛點、產品改進、新功能等方面,可以考慮它們的可行性和實現方式等。
篩選出最有價值的想法后,我們應該將它們歸納和整理,以便后續(xù)的設計工作。歸納想法和問題的過程中,可以按照它們的相似性或主題進行分類和整理,以便后續(xù)的設計團隊可以更好地理解和使用它們。
該環(huán)節(jié)中我們交互設計師需要保持開放的心態(tài)和靈活的思維方式,以便更好地發(fā)現和解決問題。同時,還需要與團隊密切合作,并不斷進行反思和反饋,以確保設計過程和最終方案都能夠滿足團隊目標和用戶需求。
3.4?優(yōu)化改進
最后還需要進一步整合、深化、完善想法,生成設計方案和交互模型圖。這一步,設計師需要根據最佳想法與需求,結合該系統(tǒng)的結構、布局、交互流程等方面信息,設計出符合信息架構、人機交互、視覺效果的交互設計方案,并把方案提交團隊內其他成員共同評估和修改。
該過程需要確保團隊成員的合作和協(xié)調,確保方案的實現能夠與團隊的技術能力相匹配,讓所有設計都可以的成功落地。同時最終的方案需要符合甲方的需求和期望,保證設計方案的所有變化和改進都是為了更好地滿足業(yè)務方的需求和提升使用體驗。
04 頭腦風暴的可視化類型
4.1?思維導圖
思維導圖是一種以圖表的方式來表現頭腦風暴結果的方法,使用分支、節(jié)點、關鍵詞等元素來展示主題和相關想法。優(yōu)點是可以將各個想法連接起來形成整體,便于歸類和組織;缺點是當想法數量過多時,導圖會變得非常復雜,不利于閱讀和理解。
4.2?親和圖
親和圖是一種將眾多小組頭腦風暴的結果組合成一個大圖表的方法。該方法將類似的想法聚合在一起,形成一個有序的結構,以幫助整合大量信息,然后再進行分析討論,找出問題的解決方法。優(yōu)點是能夠有效地歸納和總結各個想法,缺點是當想法數量過多時,親和圖也會變得非常復雜。
4.3?草圖
它是一種在紙上或數字平臺上繪制頭腦風暴結果的方法。這種方法可以使團隊成員更好地表達和共享他們的想法,并促進溝通和創(chuàng)新。優(yōu)點是易于繪制和修改,缺點是草圖難以保持高質量和專業(yè)性。
4.4?卡片分類法
卡片分類法是一種通過將各種想法寫在小卡片上,然后用戶根據自己的理解將它們分類,以便團隊可以更好地組織和識別主題的方法。優(yōu)點是能夠清晰地展示每個想法的關系和分類,缺點是時間消耗較多。
總的來說,不同的頭腦風暴可視化方法有各自的優(yōu)點和缺點。選擇適當的方法要根據具體情況和需求來決定。
05 寫在最后
頭腦風暴是一個非常重要的方法,它可以幫助設計師發(fā)散思維,挖掘出更多的創(chuàng)意和解決方案。但需要注意的是,頭腦風暴并非萬能的方法,有時候可能會產生一些無意義或不切實際的想法。因此,在進行頭腦風暴的過程中,團隊需要保持理性和判斷力,對所有的想法進行篩選和評估,結合實際情況進行優(yōu)化,才能在B端交互設計中創(chuàng)造出最好的用戶體驗。
以上只是我對交互設計在頭腦風暴方面的粗略總結,希望該文章對你有所啟發(fā),也歡迎感興趣的同學一起探討~
今年的Flag就是要輸出交互設計系列課程,也期待大家對我的關注與監(jiān)督。
我是江鳥,一個愛學習愛分享的設計師。
咱們下期見~
專欄作家
江鳥,微信公眾號:江鳥的設計生活,人人都是產品經理專欄作家。8年互聯網行業(yè)經驗,擅長體驗設計思維、設計方法論、交互設計研究。
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