對(duì)待甲方需求,我就是要“躺贏”!
編輯導(dǎo)讀:要說(shuō)到職場(chǎng)上的矛盾,亙古不變的就是,甲方日益增長(zhǎng)的無(wú)理需求和乙方無(wú)可奈何的卑微妥協(xié)之間的矛盾。而產(chǎn)品經(jīng)理,面對(duì)無(wú)理的甲方需求,態(tài)度也經(jīng)常在“打一架吧”和“您說(shuō)得對(duì)”之間反復(fù)橫跳。本文作者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),教你如何冷靜地對(duì)待甲方需求,處理甲方乙方的關(guān)系。
互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)行業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理跟甲方互撕的故事已經(jīng)太多,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)待甲方:忍他?我難受!不忍他?老板讓我難受!
怎么才能在甲方的無(wú)理取鬧中求得一絲寧?kù)o?怎么才能心平氣和的面對(duì)甲方的需求?怎么才能夠應(yīng)對(duì)甲方的反復(fù)修改?接下來(lái),就是教大家如何面對(duì)甲方,如何化解甲方的任性,如何引導(dǎo)甲方聽(tīng)從自己排期,如何處理甲方與乙方之間的關(guān)系。
一、案例
甲方:xx,突然想到一個(gè)更好的idea。
項(xiàng)目經(jīng)理A:那您之前的需求還要嗎?
甲方:當(dāng)然不要了,你就按照我這個(gè)改,這是最棒的!
項(xiàng)目經(jīng)理A:好的,你最棒了?。▋?nèi)心:信了你的鬼)
還記得脫口秀大會(huì)上,蒙恩的甲乙雙方的對(duì)話,看完之后,真的太真實(shí)了。甲方的需求真的有時(shí)候讓人無(wú)力吐槽,咬牙切齒的同時(shí)又讓人無(wú)可奈何。怎么處理甲方乙方的關(guān)系,成為項(xiàng)目經(jīng)理最頭疼的事情。
甲方與項(xiàng)目經(jīng)理的特點(diǎn)究竟是什么呢?(如圖)
什么是躺贏戰(zhàn)略呢?(一張圖概括)
具體怎么做到的呢?那我們就看一下怎么跟甲方交鋒的吧!
交鋒第一局:你說(shuō)做什么,我就聽(tīng)什么!
甲方的想法,從雛形到落地,是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,千萬(wàn)不要在第一步起爭(zhēng)執(zhí)。
相信你也遇見(jiàn)過(guò)做了兩個(gè)星期的項(xiàng)目,在交付的最后兩三天,甲方推倒重新做的困局。
之前吵過(guò)的架,熬過(guò)的夜,苦求程序再改一版本的尷尬,所有所有的付出都消散。那個(gè)時(shí)候,你會(huì)不會(huì)有些恍惚,都感覺(jué)自己是不是做了一個(gè)夢(mèng)?前兩個(gè)星期自己是不是沒(méi)來(lái)上班……
認(rèn)真回過(guò)頭來(lái)思考一下,其實(shí)甲乙雙方在最開(kāi)始的溝通,可以說(shuō)百分之八十都是不作數(shù)的。既然甲方還要改,那么他現(xiàn)在說(shuō)的這一堆天花亂墜,天馬星空,瘋狂夸張的想法,又有什么關(guān)系呢?
應(yīng)對(duì)策略那就是:你說(shuō)做什么,我就聽(tīng)什么。
不要承諾做什么,也不要說(shuō)哪些能做,哪些不能做,更不要提什么時(shí)間不夠,工期太短,等等……只管聽(tīng)著就好了。甲方說(shuō)啥,我就記筆記,時(shí)不時(shí)的說(shuō)一句,想法很好呀。在交鋒的第一局,一定要留下一個(gè)好印象,只要你提出反對(duì)意見(jiàn),甲方都在認(rèn)為你在推諉,不盡心。
總結(jié):交鋒第一局不重要,只管聽(tīng),只管記。不要給準(zhǔn)確答復(fù),也不要給任何承諾。
交鋒第二局:我說(shuō)做什么,就是做什么!
第一局結(jié)束,甲方把自己的“好想法”告訴你,而且沒(méi)有聽(tīng)到你的反對(duì)意見(jiàn),甲方有一種被得到認(rèn)可的感覺(jué),接下來(lái)就該聽(tīng)取專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)了。所以第二局,你的回答至關(guān)重要!
怎么回答甲方的需求,怎么讓甲方的需求落地呢?解決方案如下:
1)理清甲方想要呈現(xiàn)的效果
在甲方的世界里,效果達(dá)到了,管你用什么邏輯,什么代碼去寫(xiě)。所以甲方想要最終成現(xiàn)的效果,就是你要最后交付的東西
2)偷換做法,曲線救國(guó)
甲方的有些需求短時(shí)間內(nèi)根本不可能實(shí)現(xiàn),就比如兩個(gè)系統(tǒng)的會(huì)員體系打通,比如做一個(gè)3d效果展示,等等……這些需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了工期,那么實(shí)現(xiàn)難度肯定很大。如何規(guī)避呢?那就用備選方案,你想要會(huì)員打通,時(shí)間來(lái)不及,但是你可以提供會(huì)員名單,我們導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),來(lái)實(shí)現(xiàn)你要的效果。你想要3d效果,建立模型時(shí)間太長(zhǎng),給你3d視頻做底部也能夠展現(xiàn)出3d的效果……
站在甲方的立場(chǎng),讓甲方體會(huì)到你在努力的幫甲方實(shí)現(xiàn)自己想要的,那么甲方對(duì)乙方的抵觸就不會(huì)那么強(qiáng)烈,因?yàn)槟阋恢痹趲椭麑?shí)現(xiàn)“愿望”,甲方也會(huì)在此刻變得通情達(dá)理起來(lái)、通過(guò)一系列功能置換,做法置換,從而達(dá)到甲方想要的效果,那么甲方更加能夠容易接受。
3)勸退大法三連招
- 可以做成這樣的效果,但是投入的人力成本會(huì)增加,費(fèi)用就會(huì)增加,按我說(shuō)的做,能夠達(dá)到你要的效果,而且費(fèi)用不會(huì)高很多。
- 時(shí)間非常緊張,我們?cè)敢饧影嘧?,但是留給測(cè)試的時(shí)間非常短,風(fēng)險(xiǎn)很大,如果按我說(shuō)的做,我可以多留給測(cè)試一些時(shí)間,給您一個(gè)更加有底氣,安全性,流暢度更高的項(xiàng)目。
- 按我這邊安排來(lái),我可以你的項(xiàng)目排在最前面,盡快給你看到成品,給到領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目,這樣領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)非常滿(mǎn)意。
總結(jié):用費(fèi)用增加勸退,讓甲方聽(tīng)我的,用時(shí)間與項(xiàng)目質(zhì)量勸退,讓甲方聽(tīng)我的,用甲方的晉升與好處勸退,讓甲方對(duì)接人聽(tīng)我的。轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),我說(shuō)做什么,就是做什么。
交鋒第三局:我做成什么,你就要什么!
按照自己的產(chǎn)品規(guī)劃做事,把任務(wù)分工,項(xiàng)目排期告訴小組的同事,開(kāi)始進(jìn)行落地。
切記三點(diǎn):
- 一個(gè)階段做完,不要急著把成果給甲方。(給自己多一些余地)
- 多聯(lián)系甲方,要素材,要資源,要……(能讓甲方配合的,積極讓對(duì)方配合,甲方有參與感,那么項(xiàng)目中也會(huì)有甲方的努力,如果真到最后,甲方的領(lǐng)導(dǎo)不同意,那第一個(gè)難受的就是甲方,且甲方也會(huì)第一時(shí)間打消領(lǐng)導(dǎo)要修改的想法,讓甲方成為你的聯(lián)盟,讓項(xiàng)目堅(jiān)定的向前走,不會(huì)出現(xiàn)推倒重做的情況)
- 正能量反饋,不斷地告訴甲方,程序在努力,UI在努力,可以適當(dāng)夸大,反饋給甲方的是我們的辛苦與付出,多反饋一些,甲方聽(tīng)得多了,不信也信了。最后交付的時(shí)候呈現(xiàn)給甲方想要的效果且說(shuō)出其中的一些亮點(diǎn)(這些亮點(diǎn)是告訴甲方對(duì)接人,讓對(duì)接人轉(zhuǎn)述給領(lǐng)導(dǎo)的,所以一定要說(shuō)出項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)。多說(shuō)一點(diǎn),好讓甲方對(duì)接人容易交差,對(duì)接人滿(mǎn)意,你也滿(mǎn)意,領(lǐng)導(dǎo)也滿(mǎn)意。
二、思志于得
通過(guò)與甲方的交鋒中我們復(fù)盤(pán)之后,能夠從甲方的行為邏輯中尋找出一些規(guī)律和處理辦法,能夠以不變應(yīng)萬(wàn)變,不管甲方怎么說(shuō),我只要按照以上三步走,就能夠進(jìn)可攻退可守。
與甲方對(duì)接的過(guò)程中,悟出以下幾個(gè)道理。
1. 專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事
一個(gè)研發(fā)火箭的不會(huì)跟廚子討論火箭是怎么點(diǎn)火的。同理,你也不需要告訴甲方實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所用到的代碼,實(shí)現(xiàn)方式,工期,難點(diǎn)等等。甲方更多的是描述效果,至于底層邏輯,我們按照最簡(jiǎn)單做就好了。
2. 你說(shuō)的都對(duì),我做的也對(duì)
甲方是付款的人,你說(shuō)的都對(duì),我不反駁,因?yàn)槟阆胍@樣的效果,你才來(lái)找我。我實(shí)現(xiàn)的效果達(dá)到你的預(yù)期,那么我的一定是對(duì)的。至于用什么方法去做,用多長(zhǎng)時(shí)間去做,那就是我來(lái)安排的事情了。
3. 你滿(mǎn)意,我滿(mǎn)意,下次合作還繼續(xù)
你的要的效果達(dá)到了,我要的高效不重復(fù)工作也達(dá)到了,那么合作無(wú)疑是開(kāi)心的。我在工期內(nèi)完成了項(xiàng)目的交付,你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿到自己想要的東西。合作愉快,下次還找你。
結(jié)束語(yǔ):
能力具有行動(dòng)可知性——張思志原創(chuàng)。
本文由 @張思志 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自?Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
老油條
善于總結(jié)罷了,找規(guī)律而已。
微信號(hào)多少?加個(gè),有些問(wèn)題想咨詢(xún)你
主要還是要把握住甲方的需求,但是有的甲方一開(kāi)始也不知道自己明確需要的是怎么樣!幫助他們明確成品應(yīng)該怎么樣,又符合他們的需求就可以。
一看 您就是老外包了
不算老外包,只是做敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目比較多。哈哈,多多交流。
優(yōu)秀
不敢當(dāng),不敢當(dāng),可以多多交流哈。