一份好的工作簡報(bào)，可以幫助企業(yè)管理者，更加簡單快捷地了解員工的工作進(jìn)度；對于員工來說，也是一種定期復(fù)盤、提升自我的方法；同時(shí)，一份好的工作簡報(bào)還能幫助企業(yè)內(nèi)部更好地溝通交流。那么，如何寫好一份工作簡報(bào)呢？以下，筆者將為各位詳細(xì)講述。

據(jù)說古代的皇帝非?？蓱z，有時(shí)候經(jīng)常批改奏折到半夜，只因大臣上報(bào)的奏折非常尷尬，比如這種：

放到現(xiàn)代，這些奏折就像你無厘頭的工作匯報(bào)，皇帝就是你的老板。你說，老板看到這樣的工作報(bào)告會是什么心情？

那工作匯報(bào)到底是什么呢？有什么用途？又怎么寫呢？

接下來，就讓我們一起來學(xué)習(xí)下怎樣做一份好的工作匯報(bào)吧！

一、工作匯報(bào)的概念

首先，我們要知道：什么是工作匯報(bào)？

定期的工作匯報(bào)是企業(yè)進(jìn)行過程管理的一部分。通過工作匯報(bào)向員工要過程，向主管要結(jié)果，能幫助企業(yè)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展，了解員工思考過程，把控過程指標(biāo)，達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。

工作匯報(bào)就是向老板展示自己業(yè)績最簡單快捷的一種方式——老板沒時(shí)間每天看你做了什么，但一次工作匯報(bào)就能包含你一周、一個(gè)月，或是一年的工作業(yè)績?？梢?，做好工作匯報(bào)有多重要。

二、工作匯報(bào)的類型

當(dāng)然，因?yàn)楦餍袠I(yè)的管理場景不同，所以工作匯報(bào)的模板也不盡相同。

在這里給大家做幾個(gè)簡單的舉例，希望能幫大家理解不同行業(yè)的工作匯報(bào)。

三、工作匯報(bào)的作用

最常見的工作匯報(bào)形式是：員工日報(bào)。

我們就以員工日報(bào)為例，來深入地分析：工作匯報(bào)對企業(yè)管理的作用與益處。

員工日報(bào)的好處有以下三方面：

1. 幫助管理者進(jìn)行管理

通過定期的檢查員工日報(bào)撰寫情況，了解員工的工作效率、時(shí)間分配和狀態(tài)，客觀上能對工作起到督查和督導(dǎo)的作用。

雖然常說工作要靠自我驅(qū)動(dòng)，但是，往往沒有要求就不會有行動(dòng)，沒有行動(dòng)就養(yǎng)不成好習(xí)慣。管理本身就是反人性的，每天抽十幾分鐘寫日報(bào)，看上去既耽誤時(shí)間又耗費(fèi)精力，但是如果沒有這項(xiàng)工作，人的惰性就會導(dǎo)致很多工作無法得到分析、改進(jìn)，結(jié)果就是得過且過。

2. 幫助員工自我管理提升

能幫助員工反思一天的工作，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，通過記錄來理性看待自己的工作方式和技巧，從中找到自己的薄弱點(diǎn)，好好加強(qiáng)彌補(bǔ)。

而且，工作日報(bào)日積月累連貫起來，就是一個(gè)職場人職業(yè)生涯的記錄，對職業(yè)的成長也是大有裨益。

3. 幫助團(tuán)隊(duì)交流協(xié)作

工作日報(bào)承載著團(tuán)隊(duì)每個(gè)人一天的工作信息，是團(tuán)隊(duì)最高效便捷的溝通工具。一方面，可以讓同事和主管了解員工正在處理的事務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r；另一方面，也能幫助同事和主管了解員工的性格、能力和潛力。

說白了，就是像一張名片，它上面以最簡潔的語言，展現(xiàn)了你最重要的業(yè)績，別人一看就知道你到底是個(gè)什么角色——是個(gè)業(yè)務(wù)能手，還是個(gè)打醬油的？

四、工作匯報(bào)的基本流程

一般工作匯報(bào)的基本流程會分為五個(gè)部分，如下圖所示。

1. 由管理員創(chuàng)建員工需要提交簡報(bào)的填寫模板。
2. 員工按模板填寫完成后提交給部門主管。
3. 部門主管審核簡報(bào)并給出通過的反饋。
4. 如果員工/部門主管在查看簡報(bào)詳情時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些問題，則需要指定人跟進(jìn)問題。
5. 對簡報(bào)提交情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。

五、如何匯報(bào)工作

工作匯報(bào)主要分為三大方面：

1. 當(dāng)前你正在做的事

眾所周知，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，第一件事需著重匯報(bào)你正在做的事，否則領(lǐng)導(dǎo)會感覺你無所事事。

舉個(gè)例子：

完成了某某項(xiàng)目，在這項(xiàng)目中我負(fù)責(zé)：協(xié)調(diào)不同科室之間的糾紛，并把問題集中上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理。

這個(gè)項(xiàng)目鍛煉了我人際交往與溝通能力，為未來的項(xiàng)目總協(xié)調(diào)積累經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，這個(gè)項(xiàng)目是我們公司首次接手國外項(xiàng)目，做好將有利于我們公司拓寬國際市場，意義重大。

這樣匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你是一個(gè)懂得學(xué)習(xí)的好員工，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也看到了你在整個(gè)項(xiàng)目里的成長，由衷感到欣慰。而且，把整個(gè)項(xiàng)目的背景意義介紹一番，讓領(lǐng)導(dǎo)明白公司項(xiàng)目運(yùn)作情況?？梢哉f，這樣完整的工作內(nèi)容匯報(bào)，就讓領(lǐng)導(dǎo)察覺到你的異人之處。

2. 你所遇到的問題

很多員工在匯報(bào)時(shí)，只報(bào)喜不報(bào)憂，其實(shí)這樣不利于自我成長。

公司人員眾多，領(lǐng)導(dǎo)很少知道你的困惑。此時(shí)，我們可以利用工作匯報(bào)的機(jī)會，向領(lǐng)導(dǎo)陳述項(xiàng)目所遇到的問題及自己的困惑。這樣匯報(bào)后，領(lǐng)導(dǎo)會感到你是一個(gè)善于發(fā)現(xiàn)問題及積極上進(jìn)的員工，相信日后必能獨(dú)當(dāng)一面。

舉個(gè)例子：

當(dāng)然，任何項(xiàng)目在執(zhí)行過程中難免會有困惑。參與這個(gè)項(xiàng)目中，我有時(shí)感到力不從心。作為新人的我，不知怎么調(diào)動(dòng)大家的積極性并按時(shí)提交資料。每次都是我去催促，其他科室不耐煩的加以回復(fù)。

這是目前在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，我遇到的最大困惑。

如此匯報(bào)后，首先，領(lǐng)導(dǎo)感覺你是善于發(fā)現(xiàn)和思考問題的好員工；其次，提出恰當(dāng)?shù)膯栴}，領(lǐng)導(dǎo)能感覺到他在項(xiàng)目上的用心。

所以，下次匯報(bào)時(shí)，定要寫出工作中遇到的問題，充分展示我們的用心和辯證思維。

3. 你準(zhǔn)備要嘗試的解決方案

第二步給出問題后，接著我們要給出解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。

一般要給出三個(gè)方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇：最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案，并對每個(gè)方案進(jìn)行必要的利弊分析。

舉個(gè)例子：

最可行的方案是：發(fā)送郵件時(shí)，我抄送項(xiàng)目經(jīng)理，并態(tài)度友善的告訴大家項(xiàng)目的緊急性，望大家準(zhǔn)時(shí)處理；
最大膽的方案是：我給每個(gè)人打電話，及時(shí)催促他們提交文件；
最可能失敗的方案是：我直接抄送他們領(lǐng)導(dǎo)，讓直屬領(lǐng)導(dǎo)也知曉項(xiàng)目的緊迫性，客觀上給他們壓力。

分析利弊（如果大家都是負(fù)責(zé)任的員工）：

最可行的方案：不僅可以順利完成項(xiàng)目，而且大家相處很愉快，很容易建立長期友好的人際關(guān)系，但對于某些不愿合作的員工，可能一直推脫找借口。
最大膽的方案：對于一些愛忘事的員工比較有效，但容易遭到別人厭煩，而且不以項(xiàng)目經(jīng)理的名義，人微言輕。
最可能失敗的方案：可能對一些一直消極合作的員工效果好，畢竟有他們直屬領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，但易得罪人，不易建立長期合作關(guān)系。

我知道領(lǐng)導(dǎo)您當(dāng)過多年項(xiàng)目經(jīng)理，關(guān)于以上三個(gè)方案，還望您提一點(diǎn)建議。這樣，咱們科室以后執(zhí)行項(xiàng)目會更加高效，謝謝領(lǐng)導(dǎo)。

這樣做會讓領(lǐng)導(dǎo)比較喜歡，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)喜歡做選擇題，并給出他的意見；其次，請示領(lǐng)導(dǎo)意見，領(lǐng)導(dǎo)感到被需要和被尊重，使領(lǐng)導(dǎo)心里幸福滿滿；最后，你落筆在科室上，充分考慮雙方共同利益，使領(lǐng)導(dǎo)更易接受。

總之，給出自己的解決方案，領(lǐng)導(dǎo)會更加信任你。領(lǐng)導(dǎo)喜歡有主見的人，更喜歡能獨(dú)立思考的員工。

最后，希望大家都不要做一個(gè)令老板頭大的員工，讓老板質(zhì)疑自己：到底雇了一個(gè)什么人？

否則，你也就離涼涼不遠(yuǎn)了。

本文由 @高兔子 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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