辛苦了一年,難道要輸在年終總結(jié)上?
年終總結(jié)是對(duì)過(guò)去一年間的回顧與分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn),以此確定自己下一年間努力的方向。
2018年,已悄然過(guò)去,又是一年年終總結(jié)之際。
年終總結(jié)是人們對(duì)一年來(lái)的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。年終總結(jié)的內(nèi)容包括一年來(lái)的情況概述、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力的方向。
與其應(yīng)付差事,不如把它落到實(shí)處。作為產(chǎn)品經(jīng)理,自然把年終總結(jié)作為產(chǎn)品來(lái)規(guī)劃啦,親測(cè)有效,希望給正在躊躇年終總結(jié)的朋友帶來(lái)幫助。
寫(xiě)這篇文章,是源自一位優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)GG的抓頭,辛苦了一年,這么優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)GG,難道要輸在年年終總結(jié)上?那么,這令人發(fā)愁的年終總結(jié)到底該怎么寫(xiě)?
先來(lái)從用戶(hù)體驗(yàn)的5個(gè)要素,聊聊產(chǎn)品經(jīng)理的那些事:
現(xiàn)在按照上面這個(gè)套路,請(qǐng)上車(chē),我們就把年終總結(jié)作為一個(gè)產(chǎn)品來(lái)思考規(guī)劃:
一、戰(zhàn)略層
首先,產(chǎn)品定位(思考年終總結(jié)的意義)。
年終總結(jié):這一年個(gè)人全方位的總結(jié)與展示。
定位不同,打法不同,打法就是產(chǎn)品的迭代策略。
其次,用戶(hù)分析(明確給誰(shuí)看)。
這份年終總結(jié)哪些人會(huì)看,想清楚這個(gè)問(wèn)題,是后面進(jìn)行需求分析的關(guān)鍵,因?yàn)樗麄兪亲罱K的產(chǎn)品用戶(hù)。需求分析要始終以用戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn)。
這里要強(qiáng)調(diào)下最關(guān)鍵的用戶(hù),就是自己,再細(xì)分下包括,今年的自己及明年的自己,這樣才能幫助我們端正心態(tài),不要把寫(xiě)年終總結(jié)當(dāng)成一項(xiàng)任務(wù)。
搞清楚使用用戶(hù),分析各用戶(hù)角色的需求是什么,也就是我們的產(chǎn)品目標(biāo)是什么。
二、范圍層
確定產(chǎn)品范圍(明確總結(jié)內(nèi)容是什么)。
明確了用戶(hù),就要思考我們要為用戶(hù)提供哪些內(nèi)容?基于對(duì)這個(gè)題上的輸出提煉就可以得出根據(jù)上一個(gè)階段分析的用戶(hù)需求,我們?cè)俅慰梢蕴釤挸隹偨Y(jié)的內(nèi)容范圍,即為需求的功能規(guī)格及內(nèi)容。
1) 成果體現(xiàn):這一年工作成果的輸出呈現(xiàn)。
成果體現(xiàn)要以結(jié)果為導(dǎo)向,以數(shù)據(jù)或圖表的形式去說(shuō)明工作成果,有圖用圖,有表用表。
2)?成長(zhǎng)與不足:復(fù)盤(pán)這一年的自己。
這是總結(jié)最關(guān)鍵的部分,是對(duì)這一年的復(fù)盤(pán)。這一部分內(nèi)容,考驗(yàn)我們對(duì)自身崗位職能足夠認(rèn)識(shí)及拆解能力。
3) 來(lái)年規(guī)劃:對(duì)下一年工作的計(jì)劃思考。
規(guī)劃的時(shí)候忌假大空,一定要結(jié)合公司的戰(zhàn)略和我們自身的特點(diǎn),可結(jié)合上面總結(jié)的成長(zhǎng)與不足,這是得到提升或想法得到實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
4) 思考與建議:對(duì)公司、部門(mén)、或領(lǐng)導(dǎo)的建設(shè)性建議。
這一部分是最能體現(xiàn)卓越的時(shí)候,考察我們能不能有跳出自身以外的一些思考。如果想進(jìn)入公司高層次的人才序列,那建議認(rèn)真寫(xiě)這一部分,在寫(xiě)這部分內(nèi)容的時(shí)候,除了提出建議,盡量給出嘗試性解決方案,否則就是抱怨。
5) 總結(jié):總結(jié)的總結(jié)。
盡量用短篇幅的一段話(huà)或一句話(huà),概括本次的總結(jié),漂亮收尾。
作為總結(jié)最重要的部分:成長(zhǎng)與不足,實(shí)則考驗(yàn)我們對(duì)崗位職能的認(rèn)知和拆解,可以具體到拆分的最細(xì)顆粒度,下面以產(chǎn)品經(jīng)理為例。
在這個(gè)案例上進(jìn)行抽象,就形成下面這個(gè)拆解模型,這個(gè)模型可以根據(jù)任何崗位職能進(jìn)行拆分。
拆分的寬度及深度,就是我們對(duì)當(dāng)前崗位職能的認(rèn)知,而這個(gè)認(rèn)知框架也是逐年不斷升級(jí)的。
三、結(jié)構(gòu)層
這些功能和信息該如何組織到一起呢,運(yùn)用產(chǎn)品迭代策略,迭代產(chǎn)品。
1)窮舉這一年的所有工作內(nèi)容,彼此相互獨(dú)立,重點(diǎn)突出,不需要事無(wú)巨細(xì),但要面面俱到。(可參考MECE分析法:相互獨(dú)立,完全窮盡)
2)指標(biāo)復(fù)盤(pán),年初定下的目標(biāo),都完成了嗎?
3)梳理歸納,結(jié)合第三點(diǎn)的內(nèi)容范圍,不同的事項(xiàng)選擇合適的歸納方法。
4)列提綱。
5)填充提綱內(nèi)容,觀點(diǎn)先行,忌純敘述性。(可參考金字塔原理)
6)查漏補(bǔ)缺,雕琢細(xì)節(jié)。
四、框架層
思考信息如何在頁(yè)面進(jìn)行布局。
(1)合理運(yùn)用好文檔導(dǎo)航,突出總結(jié)的結(jié)構(gòu)性。
(2)重點(diǎn)突出,可用加粗闡述觀點(diǎn)。
五、表現(xiàn)層
表現(xiàn)層是應(yīng)用最終呈現(xiàn)在用戶(hù)面前的樣子,包含產(chǎn)品的UI層面,就是年終總結(jié)該如何呈現(xiàn)。
六、最后,產(chǎn)品驗(yàn)收(回顧總結(jié)有沒(méi)有達(dá)成期望的樣子)
最后幾點(diǎn)建議:
1)還是開(kāi)始那句話(huà),不要把年終總結(jié)當(dāng)成上級(jí)給的任務(wù),第一用戶(hù)是自己。
2)用戶(hù)是以審慎的心態(tài)閱讀,所以要明確總結(jié)的基本調(diào)性:全面中肯,不自夸也不自貶。
3)取一個(gè)重要的標(biāo)題很重要,但不要標(biāo)題黨。
4)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那么多時(shí)間,提綱清晰,層次分明,該有的有,不該有的不要有。
5)重在平時(shí),常態(tài)化記錄,常態(tài)化總結(jié)。
我們的工作有很多都是依據(jù)經(jīng)驗(yàn),每一次的界面設(shè)計(jì),每一次的需求分析,每一次的評(píng)審會(huì)都對(duì)我們是一次經(jīng)驗(yàn)積累,在每次經(jīng)驗(yàn)之后,其實(shí)我們都會(huì)有所總結(jié),這次哪里做的好,哪里做的不好,為什么做的不好,我該如何讓下次做的更好。
只不過(guò)我們習(xí)慣性“放在心里”,短時(shí)間內(nèi)記憶深刻,時(shí)間久了,就都忘記了,直到下次掉到同樣的坑里。
常態(tài)化總結(jié)記錄,各種形式不限,手機(jī)備忘錄,工作筆記本。只有不斷的常態(tài)化自我總結(jié),反復(fù)回顧反思,才能生成經(jīng)驗(yàn),形成屬于自己的方法論,甚至授之與人。
寫(xiě)在最后
借用一位大咖的話(huà),年終總結(jié)的最佳開(kāi)始時(shí)間就是這一年的開(kāi)始——期待19年遇見(jiàn)更好的自己。
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這波套路,我一口干了。
寫(xiě)總結(jié)原來(lái)套路這么深
為什么給我配個(gè)妖男圖,我不要啊~ ??
這個(gè)圖不是你自己配的么