有些人生來富裕，有些人卻生來貧窮；有些人從高等學(xué)府畢業(yè)，而有些人卻中學(xué)輟學(xué)；有些人天生就有良好的運(yùn)動基因，而有些人卻身體狀況不好。但是我們每天擁有的時間是一樣多的，時間是最低的共同標(biāo)準(zhǔn)。

原則2：要事優(yōu)先

要事優(yōu)先，乍看起來很好理解，即重要的事情先做，問題在于，什么樣的事情才算重要？

重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價值、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事。

所以，你需要做的就是找到你的“第一目標(biāo)”。如果你不是忙著追尋自己的目標(biāo)，那么你就是在為別人的目標(biāo)而奔走。

無論你關(guān)注的領(lǐng)域是什么，傳統(tǒng)上來說，目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的：

你制定的目標(biāo)應(yīng)該是“到年末省下5000元”，而不是“省錢”；你制定的目標(biāo)應(yīng)該是確切的“十周減十公斤”，而不是“減肥”這樣泛泛的目標(biāo)。

那么明確目標(biāo)后，如何才能高效實(shí)現(xiàn)？作者給出的建議是——利用早晨最高效的兩小時。（后文將詳述如何利用這兩小時）

在你確定了自己的緊要事情是什么之后，你需要將它放在自己的計(jì)劃之內(nèi)，并且盡早將其提上日程。

杜克大學(xué)心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·艾瑞里建議，絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個小時內(nèi)效率最高，行動意識也最強(qiáng)烈。

有關(guān)時間管理方面最悲哀的錯誤是——人們傾向于在醒來后效率最高的兩小時內(nèi)做一些對認(rèn)知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新聞）。如果我們可以把握這些珍貴的時間，那么絕大多數(shù)人都會在追求真正想要的東西方面變得更加成功。

絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個小時內(nèi)，效率最高，行動意識也最強(qiáng)烈。

原則3：事情是永遠(yuǎn)做不完的

正如我們文章開頭提到的，美國前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書；facebook首席運(yùn)營官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時回家吃晚飯；英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作，6點(diǎn)準(zhǔn)時下班。

看到這些你是否覺得很驚訝？這些頂級精英們到底哪來的那么多時間？他們是如何做到的？答案很簡單，那就是接受“事情是永遠(yuǎn)做不完的”這一現(xiàn)實(shí)。

安迪·格羅夫在他《給經(jīng)理人的第一課》一書中透露了這一終極秘訣：

“當(dāng)我覺得累了或者是準(zhǔn)備好回家時，我一天的工作就結(jié)束了，而不是我完成我的任務(wù)時這一天才結(jié)束。我從來都做不完我的事。”

你總是會有更多的事情要做，也總是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這種方法，你會發(fā)現(xiàn)找到屬于自己的時間更加容易了。

極其成功的人士不會為了完成清單上條目而無止境地消耗自己的時間。相反，他們會考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時間，夠了就停下，不會永無止境。

原則4：二八定律

二八定律又名“帕累托法則”，是意大利著名哲學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的一條神奇規(guī)律：80%的社會財(cái)富被20%的人所擁有，而其余80%的人只占20%的財(cái)富。

然而除了財(cái)富之外，“二八定律”同樣適用于生活中許許多多的現(xiàn)象。

比如企業(yè)銷售利潤的80%來源于占銷售總量20%的熱門產(chǎn)品；市場上20%的強(qiáng)勢品牌占據(jù)了80%的市場份額；20%的人身上集中了人類80%的智慧等等。

而在時間管理領(lǐng)域，它告訴我們：80%的成功源自僅僅20%的行動。因此，我們必須掌握這一重要的底層思維模型，這就需要我們做到：

1. 尋找捷徑；
2. 把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；
3. 發(fā)展自己的技能，使自己在幾個目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃，不要試圖掌握一切；
4. 通過確定對自己來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。

所以作者所說：我知道自己不是萬能的，因此利用80/20法則，我只做那些十分重要的事。

原則5：思考“三個問題”

美國著名作家、百萬富翁演講家托尼·羅賓斯講述了一個他創(chuàng)業(yè)初期發(fā)生的故事：

“曾經(jīng)有一次，我必須趕上飛機(jī)，見一位重要的客戶，那時我在事業(yè)上還非常青澀。

那一次，我飛奔去干洗店取那套我僅有的西裝——如果在干洗店關(guān)門之前拿不到衣服，我就上不了飛機(jī)。我瘋了一樣跑到機(jī)場，滿頭大汗，狼狽至極，還想沖進(jìn)機(jī)艙門。這件事使我意識到，這里存在問題。

我感到自己太愚蠢了，本可以做一些更有意義的事情，那個時候我大概十七八歲，但仍然下了決定：我要雇個人，一天兩小時，之后一天四小時，以此開始。

我的觀點(diǎn)是：別人比我做得好的事，我是不會做的，即使給我充分的時間我也不會去做，我會利用這時間高效地去做我擅長的事情。”

由此可見，你并不需要什么事情都自己做，把任務(wù)按照放棄、分派或重新設(shè)計(jì)的方式能大大節(jié)省你的時間，提高效率。

那么如何做到？要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表，然后按照下面幾個步驟進(jìn)行：

• 問自己：“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會怎樣？”
• 問自己：“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
• 問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”

這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的，你要做的是把時間花在能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。

原則6：學(xué)會說“不”

關(guān)于這個原則，巴菲特說過這樣一句話：

“一般成功的人士和非常成功的人士之間的區(qū)別就在于，非常成功的人士幾乎對所有事情都會說‘不’?！?/p>

同樣，如果有一句能把時間空出來的咒語，也是喬布斯說過的一句話——“關(guān)鍵就是說不”。

為什么說“不”如此重要？事實(shí)上我們前面已經(jīng)說過了——要事優(yōu)先，你需要拒絕所有不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。

而一天只有1440分鐘，做任何事情都會有代價，每一個“Yes”意味著要對另一件事說“No”。

研究表明，經(jīng)常對占用他們時間的要求說“不”的人，幸福感更高，更有活力。

但我們又會發(fā)現(xiàn)，自己好像很難拒絕別人，為什么？主要是因?yàn)槲覀儚男【捅唤逃獛椭行枰娜耍谏鐣钪幸彩侨绱?，我們都重視幫助別人。

但是自然而然地一直答應(yīng)別人的要求，很快就會把我們自己重視的事情擋到門外，這其中也包括能使我們走向成功的首要任務(wù)。

因此我們要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意拒絕別人時他們會怎么想。

二、快速提升效率的 6 大技巧

技巧1：用日程表取代任務(wù)清單

任務(wù)清單應(yīng)該是大多數(shù)人最常用的時間管理方法了，在我們看來它可以幫助自己梳理一天的工作內(nèi)容，做到心中有數(shù)，提高工作效率。但事實(shí)真是這樣嗎？在本書中，作者告訴我們：不要再做任務(wù)清單了！

為什么這么說？原因在于任務(wù)清單存在著 3 個問題：

1. 它不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分，無論是需要幾個小時的還是只需要花幾分鐘的；
2. 任務(wù)清單很容易會讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事；
3. 任務(wù)清單會造成很多不必要的壓力。我們帶著列滿待辦事項(xiàng)的清單是為了提醒自己，但這種不斷的提醒會告訴我們還有很多事情需要去處理，這無疑會使我們感到喘不過氣來。

頂級成功人士沒有任務(wù)清單，但他們會有一個井井有條的日歷。如果你真想完成一件事，你會為它安排出時間來。而研究表明，將你的任務(wù)安排在日歷表上這一簡單的行為會解放你的大腦、減輕壓力，同時增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)。

那么，如果你要用日程表來替代任務(wù)清單，應(yīng)該怎么做呢？

1. 安排一大塊的時間處理對你來說重要的事，這就是所謂的“封閉時間”或“封盒時間”；
2. 重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時候；
3. 不要廢除你的目標(biāo)，如果有必要的話，對它們進(jìn)行重新安排；
4. 像對待你和醫(yī)生的約定一樣對待你的“封閉時間表”，最好的習(xí)慣是自動拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求。

技巧2：隨時隨地記筆記

在本書中，這個技巧被稱為“維珍效率法”，因?yàn)樯砑?8億美元的維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森是這一方法的忠實(shí)踐行者。在被問及對他來說什么是最重要的物品時，他回答說：

“聽起來也許很可笑，但我總會在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒有這一頁頁紙，我絕不可能將維珍集團(tuán)擴(kuò)建到如今的規(guī)模。”

無獨(dú)有偶，億萬富翁、希臘船舶巨頭亞里士多德·奧納西斯在他的“價值百萬的一課”中也提到：

“隨身帶一本筆記本，把突然閃現(xiàn)的想法、對新見的一些人的了解以及有趣的事情都寫下來。如果你不寫下來，那么你就會忘記。這是你在商學(xué)院里學(xué)不到的、價值百萬的一課?！?/p>

那么如何做筆記？這里要特別提示的一點(diǎn)是：用手記筆記，而不是用筆記本電腦。使用紙質(zhì)的筆記本比使用筆記本電腦、平板或智能手機(jī)記錄更好。

心理學(xué)研究表明，使用筆記本做記錄比使用電腦的人在實(shí)驗(yàn)中的測試分?jǐn)?shù)更高，因?yàn)槭钟浌P記需要聽力、認(rèn)知過程和回憶等一系列過程的共同參與。

而用筆記本電腦記筆記的人傾向于機(jī)械化地將聽到的詞記下來，沒有經(jīng)過自己的處理。

技巧3：如何節(jié)省開會時間

作為一名管理者，會議很大程度上占據(jù)了你許多的工作時間。根據(jù)Clarizan公司在2015年做的一項(xiàng)調(diào)查顯示，35%受調(diào)查的人表示他們參加的會議是浪費(fèi)時間。

那么，怎樣才可以最大程度上縮減會議時間？我們來看下谷歌、蘋果、維珍都是怎么做的。

（1）進(jìn)行倒計(jì)時

谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會議期間使用一個機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時。瑪麗莎?梅耶爾在谷歌任職期間的開會時，也會在墻上投影出一個巨大的倒計(jì)時器。

（2）站著開會

心理學(xué)研究表明：坐著開的會議和站著開的會議相比，時間長34%，但并沒有做出更好的決策。

維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森提到：“我最喜歡的一個方法就是讓大部分會議都站著開。如果有機(jī)會，我喜歡更進(jìn)一步，也就是散著步開會。”

（3）實(shí)行每日碰頭小會

領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會議，每天同一時間，不超過15分鐘。每日的碰頭小會一旦確立，會減少許多時間較長的一次性會議和電話、郵件等。

技巧4：設(shè)置主題日

推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克·多西，同時也是square公司首席執(zhí)行官，曾經(jīng)每天需要工作16個小時，這對于常人來說絕對是難以想象的，那么他又是如何提高自己工作效率的呢？答案就是設(shè)置主題日。

周一，專注于管理和運(yùn)營；

周二，主要關(guān)注產(chǎn)品；

周三，關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展；

周四，關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴；

周五，關(guān)注企業(yè)的公司文化及人員招聘；

周六，休息，去遠(yuǎn)足；

周日，自我反省，處理反饋，制定策略，為新一周的工作做準(zhǔn)備。

每天都有主題讓我們更容易安排計(jì)劃，集中注意力跟進(jìn)當(dāng)天主題工作進(jìn)程。當(dāng)你遇到被其他事情打斷的情況，你就可以快速處理這些干擾，把注意力重新切換回原來的主題上。

而在如何確定每日主題方面，著名企業(yè)家培訓(xùn)師丹·沙利文建議我們每周確定三種不同類型的主題：

1. 專注日：關(guān)注最重要的活動，特別是創(chuàng)收活動，盡力做到最好；
2. 緩沖日：協(xié)調(diào)和溝通，及時回復(fù)郵件、電話、舉行內(nèi)部活動，分配任務(wù)，完成培訓(xùn)和教育活動；
3. 自由日：不安排工作，留出時間度假、放松或做慈善，這是恢復(fù)精力的一段時間。

所以，你現(xiàn)在需要做的是把一周中的每一天都確定循環(huán)主題，并把工作安排進(jìn)去。

技巧5：改變清晨，改變?nèi)松?/h3>

剛剛提到過，善用早晨，事半功倍。

著名國學(xué)大師南懷瑾先生曾經(jīng)說過：“能控制早晨的人，方可控制人生。一個人如果連早起都做不到，你還指望他這一天能做些什么呢?”

• 蘋果CEO蒂姆-庫克每天早上4：30就開始發(fā)送郵件，然后會去健身房鍛煉一段時間再正式開始工作；
• 星巴克首席執(zhí)行官霍華德·舒爾茨新的一天是以鍛煉開始的，通常是和妻子一起騎自行車，并在上午六點(diǎn)前到達(dá)辦公室；
• 富士康創(chuàng)始人郭臺銘早上四五點(diǎn)起床，起來后游泳或跑步，七點(diǎn)到辦公室開始工作；
• 李嘉誠早上 5點(diǎn)59分起床，隨后讀新聞，打一個半小時高爾夫，然后，去辦公室開始工作。

取得輝煌成就的人士都會把早晨的時間安排得高效且充滿活力，并且堅(jiān)持下去。

雖然成功人士在早晨的習(xí)慣不會一模一樣，但神奇的是你可以很容易地發(fā)現(xiàn)具體做法中的共性：大部分人都習(xí)慣在早上6點(diǎn)甚至更早的時間起床；通過飲用大量的水來補(bǔ)充身體水分；此外還有運(yùn)動、冥想、記日志或者晨讀。

知名演講家、作家哈爾·埃爾羅德通過自己的研究和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系統(tǒng)：

• S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；
• A 代表肯定Affirmation（目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)）；
• V 代表形象化Visualization（把目標(biāo)或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里）；
• E 代表運(yùn)動Exercise；
• R 代表閱讀Reading（自我提升）；
• S 代表書寫Scribing（日志）。

埃爾羅德充分說明了無論你已經(jīng)取得多么大的成功，善用早起的第一分鐘都能讓你更上一層樓。

技巧6：精力管理

如果我告訴你時間管理的終極秘訣跟時間一點(diǎn)關(guān)系都沒有，你會做何感想？然而事實(shí)上這就是真相，時間管理的本質(zhì)是精力管理。

精力和注意力決定生產(chǎn)率，而不是時間。

你無法“控制”時間，無論你做什么，明天和今天一樣都只有24個小時。我們所謂的“時間管理”實(shí)際上指的是在更少的時間內(nèi)辦更多的事，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)真正的秘訣是將你的精力最大化。

你有沒有過讀書永遠(yuǎn)讀那一段，無法往下讀的經(jīng)歷？有沒有在做重要研究時思緒游離到別處的經(jīng)歷？有沒有過在頭腦風(fēng)暴時想不出任何好點(diǎn)子？

如果你大部分回答是“有”，那么你就可以親身體會到我們身體的精神和能量不是持續(xù)不變的，精力可以直接影響到我們的生活。

那么，如何獲得更多的精力？答案非常簡單：注意休息、保持健康。

Draugiem集團(tuán)通過軟件跟蹤捕捉員工工作時間和工作量發(fā)現(xiàn)，相比其他員工，工作量排名前十的員工并沒有延長工作時間，相反，他們休息得更多。高工作產(chǎn)出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘。

研究表明，高效能人士在同樣時間取得10倍生產(chǎn)率的最重要秘訣主要包括：

1. 保證充足的睡眠；
2. 食用可補(bǔ)充精力的食品并堅(jiān)持鍛煉；
3. 堅(jiān)持在早晨舉行一個儀式——如冥想、記日志、補(bǔ)水、練瑜伽——來為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎(chǔ)；
4. 把工作與休息穿插進(jìn)行，以保持最佳狀態(tài)。

三、E-3C時間管理系統(tǒng)

本書為我們介紹了15條提高生產(chǎn)率的秘訣，除了前面我已經(jīng)介紹的12條之外，還包括如何告別拖延癥、怎樣使用“321-0”法來掌控你的郵箱以及“凡事只做一次”心態(tài)等等。

當(dāng)然，沒有一個系統(tǒng)可以適用于所有人，你不必為了提高生產(chǎn)率而把15個秘訣全部融合進(jìn)來，最重要的是我們在了解成功人士的習(xí)慣后要結(jié)合自身情況，讓他們的習(xí)慣通過合適的方式幫助到自己。

為了能夠幫助大家立即行動起來，作者將所有的研究簡化成一套簡單的系統(tǒng)，即E-3C時間管理系統(tǒng)。

其中E代表Energy（精力），三個C分別代表了Capture（捕捉）、Calender（日歷）和Concentrate（專注）。

這部分內(nèi)容是作者對全書進(jìn)行的升華總結(jié)，因?yàn)橄嚓P(guān)內(nèi)容在前文都已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述，如果你感興趣的話推薦移步原著閱讀，非常實(shí)用。

最后，引用本書的一句話作為結(jié)尾：

要有思想。要有目標(biāo)地活著。記住，一天只有1440分鐘。

筆記達(dá)人：Julius

責(zé)編：kay

來源：微信公眾號“筆記俠”（ID:Notesman）

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