用戶畫像小偏方:使用KJ法快速達(dá)成組內(nèi)認(rèn)知統(tǒng)一
文章針對(duì)KJ法這個(gè)工具和實(shí)操展開分析,分享給大家,希望對(duì)大家有益。
近期在做一個(gè)網(wǎng)易孵化的新項(xiàng)目。在產(chǎn)品從零到一的初始階段,作為交互設(shè)計(jì)師參與了用戶和市場(chǎng)研究,并根據(jù)研究結(jié)果參與產(chǎn)品定位、功能定義,和下一步的交互和跟進(jìn)開發(fā)的工作。
在全組確定用戶畫像的過(guò)程中出現(xiàn)了分歧,當(dāng)時(shí)遇到的問(wèn)題是:用戶調(diào)研得到的訪談資料繁復(fù),大家對(duì)用戶回答內(nèi)容的理解不一,僅靠用研同學(xué)輸出用戶畫像很難讓同時(shí)參與調(diào)研的其他崗位同學(xué)認(rèn)同。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“我認(rèn)為我們的用戶是這樣的,A用戶訪談的時(shí)候他說(shuō)…;我覺(jué)得我們的用戶是那樣的,B用戶是這么說(shuō)的…”這種討論。
我們項(xiàng)目組采用KJ法來(lái)統(tǒng)一了組員的認(rèn)知并且輸出了大家都認(rèn)可的用戶畫像。雖然KJ法很常見,但用在統(tǒng)一組內(nèi)對(duì)目標(biāo)用戶的認(rèn)知方面還是有很多需要注意的地方,下面將這個(gè)工具和實(shí)操介紹給大家。
一、前期準(zhǔn)備
首先在開會(huì)的前一天給各位前期卷入的同事發(fā)一封會(huì)議郵件,向大家說(shuō)明此次KJ法的操作流程和最終目的,這樣做既可以確保用研、策劃、交互同學(xué)一起到場(chǎng)參加,又可以提前讓這些同學(xué)有時(shí)間熟悉自己前面調(diào)研的資料。
二、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操
1.讓大家坐在會(huì)議室中,給每位參會(huì)人員發(fā)一只馬克筆和一打便利貼,鼓勵(lì)大家將自己理解的用戶特征信息毫無(wú)保留的寫在便利貼上。
筆者這樣安排是因?yàn)椋阂皇潜憷N書寫馬克筆的字?jǐn)?shù)有限,可以讓參與者精簡(jiǎn)自己的表述;二是可以讓其他參與者看到精簡(jiǎn)后文字后會(huì)激發(fā)他們新的想法。
2.限時(shí)15分鐘,讓參與用戶調(diào)研的同事邊寫邊往白板上貼便利貼,這樣有時(shí)間壓力,促使參與者快速思考。持續(xù)15分鐘左右,如果發(fā)現(xiàn)大部分同事實(shí)在寫不出來(lái)后,先暫停一下,讓同事都相互瀏覽一下其他同事便利貼上的內(nèi)容,也可以簡(jiǎn)單交流一下。瀏覽完畢后,可以再讓大家補(bǔ)充。
3.補(bǔ)充完畢后,讓所有參與者來(lái)到白板前,各自快速講述一下自己寫的便利貼的內(nèi)容,重點(diǎn)解釋一下其他同事不理解的描述。
4.講述完畢后,限定10分鐘讓所有人一起用最快的速度對(duì)便利貼進(jìn)行分類,先不設(shè)定分類標(biāo)準(zhǔn),僅僅讓所有參與者按照自己的直覺(jué)將表述文案相似的將便利貼聚在一塊。參與者之間有分歧的便利貼暫時(shí)放在一邊,最后通過(guò)簡(jiǎn)短討論或者少數(shù)服從多數(shù)的投票來(lái)決定這些分歧便利貼的分類或讓它們自成一類。
筆者這樣做的目的:
- 一是有時(shí)間緊迫感;
- 二是不設(shè)定分類標(biāo)準(zhǔn)、不討論分類標(biāo)準(zhǔn)描述詞,這樣可以減少參與者之間分歧點(diǎn);
- 三是通過(guò)便利貼上表述文案聚類,參與者更容易達(dá)成分類結(jié)果統(tǒng)一。
5.分類完畢后,便利貼會(huì)被簡(jiǎn)單的分成幾個(gè)大類,讓參與者給這幾個(gè)大類命名,命名過(guò)程大家可以溝通達(dá)成統(tǒng)一,所有命名不一定涇渭分明、必須互斥,這樣就可以得出例如人口特征、特殊場(chǎng)景、購(gòu)買動(dòng)機(jī)等名稱的大類。有一些大類便利貼比較多的,可以讓他們?cè)俅箢愊旅嬖賱澐謩澐中☆悺?/p>
6.一般的KJ法到了上一步就完成了,但是統(tǒng)一組內(nèi)對(duì)用戶畫像的認(rèn)知還需要最關(guān)鍵一步:講故事。這是因?yàn)橐粋€(gè)生動(dòng)的故事不僅能讓參與者快速理解和接受用戶畫像,而且能在參與者心中長(zhǎng)時(shí)間留下深刻印象,使他們想象自己在生活中與目標(biāo)用戶相似的生活場(chǎng)景。
將上面分類后的用戶特征每一個(gè)分類中拿出一些特征來(lái)隨機(jī)組合,例如A1-B1-C2-D3-E2。組合過(guò)程中特征項(xiàng)的選擇,比較隨機(jī)和自由,參與者可以溝通協(xié)商選擇。
組合后會(huì)發(fā)現(xiàn)將這些特征可以描述為一個(gè)故事,例如用戶甲是一個(gè)音樂(lè)愛(ài)好者,同時(shí)也有極客情懷,平時(shí)喜歡在一些科技類網(wǎng)站上看最新的技術(shù)動(dòng)向和相關(guān)產(chǎn)品…。這樣用戶畫像就可以用一個(gè)豐滿、立體的故事來(lái)講出來(lái)。
7.將用戶特征繼續(xù)組合,最終就可以抽象出三至五個(gè)用戶畫像,將組合起來(lái)的用戶畫像迅速用故事的方式向參與者講述一遍,根據(jù)大家的意見做一些調(diào)整和修改,最終可以達(dá)成大家對(duì)目標(biāo)用戶畫像的認(rèn)知統(tǒng)一。
三、注意事項(xiàng)
1.使用時(shí)機(jī):在收集了一些資料后,團(tuán)隊(duì)中對(duì)目標(biāo)用戶仍然不明確或理解不一致的時(shí)候,采用KJ法可以大幅度提高匯總效率,并且達(dá)成組內(nèi)認(rèn)知統(tǒng)一。
2.參與者選擇:讓項(xiàng)目的關(guān)鍵人物(用研、項(xiàng)目總監(jiān)、意見不合的策劃)一起參與到這個(gè)過(guò)程中,分類內(nèi)容和結(jié)果都是大家一起參與完成的,所以參與者對(duì)輸出的用戶畫像認(rèn)同度高。
3.采用KJ法做用戶畫像的核心是書寫便利貼、分類和故事總結(jié)是為大家提供一個(gè)我對(duì)用戶的理解和你對(duì)用戶的理解是有關(guān)系的、并且是能夠整合在一起的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。
作者:于康康,網(wǎng)易云音樂(lè)高級(jí)交互設(shè)計(jì)師
本文來(lái)源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@網(wǎng)易UEDC,作者@于康康
題圖來(lái)自PEXELS,基于CC0協(xié)議
請(qǐng)問(wèn)從分類里面隨機(jī)選取特征進(jìn)行組合是否合理呢?可能選取的特征屬于兩類完全不同的用戶
我個(gè)人覺(jué)得雖然說(shuō)是隨機(jī)但不可能完全隨機(jī),如果要?dú)w納3-5個(gè)用戶畫像,那么畫像之間的差異會(huì)比較大,個(gè)性比較鮮明,在選取特征的時(shí)候也一定是根據(jù)基本常識(shí)選擇比較連貫完整不違和的關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá)一個(gè)畫像的。如果出現(xiàn)特征可以屬于A也可以屬于B的話,那我覺(jué)得可能這個(gè)特征本來(lái)就是兩者皆可,不存在歸類錯(cuò)誤。