一份用戶訪談操作指南

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關(guān)于訪談,可以說是經(jīng)驗重于技巧的一種方法論;科學(xué)的方法論,指導(dǎo)你在練習(xí)的時候能夠事半功倍。

用戶訪談,很多人“藐視”它,覺得很簡單,但很少能有人能做好它。我們今天就來八一八~~

1概述

訪談法是諸多用戶研究方法中的核心方法之一。它既可以單獨使用,也可以與其他研究方法(如觀察法、可用性測試等)共同使用,甚至是構(gòu)成某些研究方法的基礎(chǔ)(如焦點小組等)。

區(qū)別于其他形式的“訪談”,用戶研究中的“訪談”,是一種非引導(dǎo)性的談話,其目的是盡可能挖掘用戶心中的真實想法。

2.使用范圍

用戶訪談作為典型的定性資料收集方法,不可直接用于判斷用戶需求的規(guī)模和強弱,也不可僅根據(jù)訪談用戶的想法來直接指導(dǎo)設(shè)計,而更多的是挖掘用戶的主觀因素,如行為背后的原因、對產(chǎn)品的認知、體驗、感受,困惑、想法、預(yù)期等。這些問題通過量化方法如問卷、日志數(shù)據(jù)等無法得到,所以通常通過訪談來獲取。

3.訪談過程

進行一次常規(guī)訪談過程,至少包括以下三個部分:訪談用戶獲取、訪談提綱設(shè)計訪談執(zhí)行。

3.1 訪談用戶獲取

通常有以下三個渠道可以獲取到用戶的手機號碼/微信/QQ

  1. 根據(jù)用戶留下的userid/賬號名,在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)查詢用戶偽碼 ,再通過公司配置的虛擬電話撥打電話給用戶;(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)一般為銷售客服部門所用,需要申請權(quán)限)
  2. 通過在問卷或者活動落地頁收集用戶聯(lián)系方式(手機號/QQ),再回訪撥打給用戶;
  3. 在維護的 社群(QQ群或者微信群)中邀請用戶通過手機或者QQ電話進行訪談;

用戶聯(lián)系方式的獲取,按照不同調(diào)研主題需要的目標用戶來選擇,比如:在自選股分組的問卷留下聯(lián)系方式的用戶,就可以作為自選股調(diào)研目標用戶來訪談,以此類推。如果是普遍性的用戶研究項目,訪談用戶的特征要加以平衡,如新用戶、老用戶;長線用戶、短線用戶等。由于訪談?wù){(diào)研十分耗費人力時間,訪談用戶樣本的數(shù)目不追求數(shù)量,理想情況下一組樣本5-8個為佳。

3.2 訪談提綱設(shè)計

訪談提綱是保證訪談高效有序進行的關(guān)鍵,有了提綱,我們在和用戶“聊天”的時候才能抓住核心,不至于話題被帶偏或者有遺漏。

提綱的設(shè)計有以下幾點需要注意:

1.目的明確:在目的基礎(chǔ)上按需發(fā)散,提綱要包含需要了解的所有問題,如果問題主題過多,要做排序處理(原則:一般從簡單到復(fù)雜、從使用頻次高的到使用頻次低的點),在問題順序的設(shè)計上要講究邏輯清晰,切勿前后矛盾,阻斷用戶思路,顯得自己不專業(yè),降低用戶信任度。

如圖,以一次走訪用戶的提綱為例:

(我們一直很重視提綱,花幾分鐘理出來的提綱總能發(fā)揮事半功倍的作用)

2.對用戶友好易懂:問題應(yīng)該由簡單具體可感知的地方入手,逐步深入,讓用戶逐步進入狀態(tài);控制提綱長度,電話訪談的情況最好控制在30分鐘之內(nèi),現(xiàn)場訪談一般1小時左右,以免用戶疲勞厭倦;對問題描述的應(yīng)盡量簡單,使用通俗的詞句,確保對于目標用戶來說容易理解,“為什么”、“怎么回事”這類帶有審視壓迫意味的詞語不要出現(xiàn)。

3.問題的設(shè)計嚴謹合理:

問題應(yīng)該客觀中立,沒有引導(dǎo)和暗示。

  • 反例:我們改進/優(yōu)化了這個功能,您覺得怎么樣?(改進/優(yōu)化等用詞有一定的引導(dǎo)性)
  • 正解:對于xx功能,您覺得怎么樣?

不要讓用戶去預(yù)測、想象或要求用戶回憶特別具體的細節(jié),要將問題的重點聚焦于用戶自身當(dāng)前的直接體驗。

  • 反例:這個功能以后會有用嗎?當(dāng)時操作的時候,覺得下單按鈕的樣式怎么樣?(未聚焦該用戶,用戶可能站在其他用戶的角度去回答;讓用戶進行預(yù)測、回憶太具體細節(jié),真實性降低)
  • 正解: 您當(dāng)時用這個網(wǎng)站,令您印象最深刻的是什么?或者直接呈現(xiàn)產(chǎn)品/原型讓用戶體驗并陳述感受。

盡量使用開放性問題而非封閉二元問題。

  • 反例:您喜歡A方案還是B方案?您是否喜歡這個設(shè)計方案?(不能挖掘用戶更深層次的想法)
  • 正解:這兩個設(shè)計方案您覺得怎么樣?更喜歡哪一個?原因是什么?

避免問題太過模糊。

  • 反例:您對投資理財有什么看法?(問題太過開放,沒有重點,用戶可能會敷衍了事)
  • 正解:您購買過理財產(chǎn)品嗎?買的時候主要考慮的因素是什么呢?

避免直接問太細節(jié)的問題。

  • 反例:通過在自選股列表“編輯”功能里搜索不在自選股列表的股票,這個操作您的體驗如何? (問題太過細節(jié),用戶無法準確理解)
  • 正解:提供產(chǎn)品/原型讓用戶完成這個操作,在操作過程中引導(dǎo)發(fā)問。

3.3 訪談執(zhí)行

1.電話訪談

除了少數(shù)情況在社群里(QQ群/微信群)邀請用戶進行訪談之外,絕大多數(shù)情況下我們的訪談電話都屬于Cold Call。

要打好Cold Call,除了需要隨機應(yīng)變的能力和過硬的心理素質(zhì)之外,結(jié)合工作經(jīng)驗,總結(jié)需要特別注意的幾點:

  • 做足功課再撥打,比如了解用戶在意見后臺或者調(diào)研里反饋的問題,帶著問題和替他解決問題的心態(tài)去溝通,效果會好多,比如:“您好,我是同花順用戶調(diào)研人員,看到您在后臺反饋手機綁定不成功,我來了解下具體情況………”;
  • Zoiper分機號設(shè)置一定要避開公司的電話銷售分機號(由于電銷分機使用過于頻繁,用戶已有抵觸情緒,甚至加至黑名單,接通率很低),我們目前使用的是客服分機號;
  • 把握好時機,盡量錯開用戶上班/忙碌時間,比如晚上18:00以后或周末休息的時候撥打接通率較好;
  • 用戶接通電話后,表述清晰明確,簡潔可信“您好,我是xx公司用戶調(diào)研小組/手機炒股技術(shù)人員,耽誤您2分鐘,關(guān)于xx問題,向您了解下情況……”;
  • 如用戶疑心電話是銷售,要立刻澄清:“我不是給您推銷產(chǎn)品的,是想向你了解幾個問題”;
  • 如用戶表示當(dāng)前不方便接聽,不要勉強糾纏,跟他約定稍后再打過來(一般在當(dāng)日之內(nèi)再次撥打);
  • 遇到用戶掛斷或粗暴語言,不能與其爭執(zhí),可掛斷處理;
  • 邊打電話邊做記錄,遇到不確定的地方需要跟用戶澄清解釋清楚;
  • 最后,用一個開放式問題結(jié)束“對于同花順手機app您還有什么建議或者想法,都可以告訴我?”

調(diào)研過程中可以通過提供一定的獎勵來提高用戶接受訪談的積極性(獎品一般為收費產(chǎn)品權(quán)限,需走運營渠道申請)。如果調(diào)研有獎勵,那么在訪談過程中需要和用戶溝通好產(chǎn)品的種類、時限、開通的時間、開通需要提供的個人信息等,避免帶來不必要的投訴麻煩。

2.現(xiàn)場訪談

環(huán)境

為訪談創(chuàng)造寬松、舒適的環(huán)境,一般建議在公司會客室、會議室、咖啡館等輕松室內(nèi)進行;訪談開始時,除了自我介紹和本次訪談相關(guān)信息介紹之外,還要盡量舒緩用戶的情緒、讓用戶放下戒備,例如請用戶吃東西、使用日常聊天的口吻等。

執(zhí)行提綱

向用戶拋出提綱問題的時候,盡量用通俗易懂雙方都能理解的語言,遇到必須使用術(shù)語的地方,做出必要的澄清解釋。訪談的同時要注意觀察用戶的表情、動作、聲音等信息。控制好現(xiàn)場節(jié)奏,把握好交流的邊界,偏離提綱太遠的話題要及時控制,建議一般30分鐘左右安排一次簡短休息。

其中一些重要的點需要注意下:

  • 不必嚴格遵守提綱順序,但一次只問一個問題,如果一次問多個問題,用戶可能難以完整回答或有意選擇性回答;
  • 盡量使用原型來觸發(fā)用戶的想法;
  • 給用戶足夠的思考時間,提出問題后,至少給用戶10秒的沉默時間,不要立即追問;
  • 不強求用戶必須說出觀點,當(dāng)用戶表示自己沒有什么觀點/態(tài)度中立時,可以進一步詢問原因,但不要求用戶做出明確的判斷;
  • 遇到用戶表述模糊的地方建議進行重復(fù),來確認用戶的意思是否為自己理解的意思;
  • 但在訪談結(jié)束前,迅速檢查是否有遺漏提綱中的某些問題;
  • 當(dāng)用戶不理解問題時,可以舉例子,但最好在用戶已經(jīng)表達了他的想法之后,避免例子對其思路產(chǎn)生引導(dǎo);
  • 當(dāng)用戶的觀點或行為與產(chǎn)品設(shè)計的意圖相悖時,不要說用戶錯了,應(yīng)該尋找用戶產(chǎn)生這種觀點或行為的原因;
  • 當(dāng)用戶反過來提問時,不要急于告訴用戶正確答案,首先探究用戶為什么會問這個問題;
  • 當(dāng)用戶不回答問題,而是直接提出建議或解決方案時,追問是什么問題導(dǎo)致他提出這些;

記錄

訪談過程中,用戶表達的信息要做詳盡記錄,記錄建議按照提綱的編排來記錄,便于后續(xù)分類整理。

除了提綱內(nèi)容,用戶發(fā)散回答說/表達的內(nèi)容也應(yīng)標記記錄。

訪談途中用戶的表情、動作、聲音等舉止信息也需化作用戶對產(chǎn)品的體驗感受記錄。

報告

完成整組用戶的訪談之后,將訪談紀錄匯總,根據(jù)提綱進行仔細的分類整理,在有爭議的細節(jié)處要進行討論分析。整理出來訪談記錄作為驗證和補充量化調(diào)研數(shù)據(jù)的資料,附在用戶研究報告里。

寫在最后

關(guān)于訪談,可以說是經(jīng)驗重于技巧的一種方法論;上面說了這么多,只能做指導(dǎo),訣竅還是唯有多練。

科學(xué)的方法論,指導(dǎo)你在練習(xí)的時候能夠事半功倍。

 

作者:大狗狗,互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品用戶研究員,心理學(xué)二年級學(xué)渣,公眾號:同花順UED(公眾號:Mob-HitThink-UED)

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評論
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  1. :mrgreen:

    來自廣東 回復(fù)
  2. 贊一個,求問,訪談中碰到的最尷尬的情況是什么?

    來自吉林 回復(fù)
    1. 我遇到最尷尬的有3種情況:1.用戶反饋了問題,打過去說“您好,昨天你反饋了….(某問題)…..”他不想接電話就直接說:“我沒反饋,你記錯了”~~心里ooo 2.你一開口就說“不要給我推銷產(chǎn)品……” 3.現(xiàn)場訪談的時候(比如在咖啡館)要結(jié)束的時候,一般不知道怎么收場會略微尷尬,但是只要說“今天問題差不多了,您還有什么建議?以后遇到什么問題可以第一時間反饋給我……”(幾乎訪談過的用戶都加微信保持聯(lián)系了~~)

      來自浙江 回復(fù)
    2. 我是野生PM,有一次為了提升自己能力假裝自己是客服,給鄰居大媽打電話進行訪談,結(jié)尾的時候,阿姨問我,有對象嗎?我結(jié)婚了,有好男人給我閨女介紹一個。oh my god,我是不是訪談屆的一朵奇葩 ??

      來自吉林 回復(fù)
    3. 這個非常cute啊。希望遇到這樣的大媽….暖陽

      回復(fù)