項(xiàng)目文件管理,只需7個(gè)文件夾
作為一名視覺設(shè)計(jì)師,將文件整理的井然有序是我們必須要具備的能力,如果你現(xiàn)在還沒有一個(gè)完整的文件管理體系,可以先看看我的!
下圖這張圖是我以前文件整理的狀態(tài)!是不是很亂?我告訴你,那不是很亂,那是相當(dāng)亂!
如果做項(xiàng)目,文件整理成這樣,后期不論是自己找文件,還是工作交接都會很痛苦。
作為一名視覺設(shè)計(jì)師,將文件整理的井然有序是我們必須要具備的能力,如果你現(xiàn)在還沒有一個(gè)完整的文件管理體系,可以先看看我的!
我們假設(shè)現(xiàn)在一個(gè)新的項(xiàng)目開始了,名字叫做《iwork》,我會為這個(gè)項(xiàng)目建立7個(gè)文件夾,大綱如下:
- 項(xiàng)目規(guī)劃及需求
- 交互設(shè)計(jì)
- 視覺設(shè)計(jì)
- 標(biāo)注
- 切圖
- 走查報(bào)告
- 參考資料
我們來一個(gè)一個(gè)講解!
1. 項(xiàng)目規(guī)劃及需求
這里面包含的內(nèi)容有:產(chǎn)品定位、競品分析、用戶旅程圖、需求文檔、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等等,如下圖:
假設(shè)競品分析前期還沒有內(nèi)容,沒有關(guān)系啊,我們可以先把文件夾建好,以后有了再放進(jìn)去。
千萬不要覺得自己是做視覺的,就不需要了解項(xiàng)目前期的內(nèi)容,每做一個(gè)項(xiàng)目,我們都要把自己當(dāng)做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,了解全局,雖然不需要深入研究,但至少知道自己在做什么,產(chǎn)生什么價(jià)值。
2. 交互設(shè)計(jì)
我們每天需要和交互設(shè)計(jì)師溝通,接收他們的交互稿來完成視覺設(shè)計(jì),這里面放的就是交互文件,按照功能模塊來放置就好。
值得一提的是,我們只需要放最新的交互稿(若交互和視覺是一個(gè)人來負(fù)責(zé),就需要做好歷史版本的記錄),不需要存放歷史版本,因?yàn)榻换ピO(shè)計(jì)師那邊會有存檔。
3. 視覺設(shè)計(jì)
這里就是我們的本職工作了,里面包含的內(nèi)容有:概念設(shè)計(jì)、規(guī)范、未評審、定稿、歷史記錄。
如下圖:
3.1 概念設(shè)計(jì)
概念設(shè)計(jì)就是項(xiàng)目開始前做的一些概念稿,雖然后期可能用不上了,但是我們也可以存留下來,對比一下概念版和現(xiàn)實(shí)版有什么差別,有什么業(yè)務(wù)、技術(shù)上的限制,即使現(xiàn)實(shí)版做的沒有概念版好看,至少我們可以說出原因,尤其是在面試的時(shí)候,可以派上很大的用場。
3.2 規(guī)范
我們經(jīng)常會有做界面拿不準(zhǔn)主意的時(shí)候,比如圓角多大、字號多大、間距多少,這時(shí)候你就可以打開視覺規(guī)范來瞧一瞧,幫你節(jié)省很多糾結(jié)的時(shí)間。
3.3 未評審
很好理解吧,就是還沒有經(jīng)過老板或團(tuán)隊(duì)評審的設(shè)計(jì)稿,一定要和定稿文件分開放,不然當(dāng)文件過多的時(shí)候,很容易搞混亂,如果一不小心發(fā)給開發(fā)哥哥未評審的設(shè)計(jì)稿,你的責(zé)任大大地!
3.4 定稿文件
這個(gè)文件夾放著最重要的東西——輸出的定稿文件(始終保持最新版本)。
3.5 歷史記錄
舊版本的設(shè)計(jì)稿都會放在這個(gè)文件夾里,并且半年清除一次,因?yàn)楹苌贂玫桨肽曛暗陌姹尽?/p>
4. 標(biāo)注
標(biāo)注按照功能模塊來進(jìn)行整理,如下圖:
由于現(xiàn)在我是用sketch自動標(biāo)注切圖,非常方便,所以我只留下最新的標(biāo)注文件,舊版本的標(biāo)注文件全部刪除掉,因?yàn)榛居貌簧?,即使用上,再?dǎo)出一份也很方便。
5. 切圖
切圖和標(biāo)注差不多,也是按照功能模塊來進(jìn)行整理,如下圖:
很多時(shí)候,我們會單獨(dú)新增一兩個(gè)頁面,這時(shí)一定要及時(shí)將新增頁面的切圖進(jìn)行歸類整理,開發(fā)哥哥希望永遠(yuǎn)拿到的都是整個(gè)模塊最新最全的切圖,而不是每次都只給他們一兩個(gè)切圖,這樣他還需要再整理一遍,非常麻煩。
沒事多和開發(fā)聊聊,替他們考慮一下,你也可以學(xué)到很多東西,多好!
6. 走查報(bào)告
當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入開發(fā)階段后,視覺設(shè)計(jì)師就要進(jìn)入走查階段,檢查現(xiàn)實(shí)稿與設(shè)計(jì)稿的差距,并將問題列舉出來,反饋給開發(fā)團(tuán)隊(duì),目標(biāo)就是將還原度達(dá)到95%以上!
這里面一般會根據(jù)版本和時(shí)間來記錄,如下圖:
至于走查的模板,團(tuán)隊(duì)可能會有統(tǒng)一的,如果沒有,就自己制定一個(gè),只要能說清楚問題即可,不用糾結(jié)使用什么軟件,ppt都可以。
7. 參考資料
這里面會放一些參考樣式、圖片、圖標(biāo)等等,根據(jù)不同習(xí)慣自行分類即可,我的分類如下:
總結(jié)
以上就是我整理項(xiàng)目文件的方法,一定要記住,我們的目的是為了更加容易的找到想要的文件,我提供的方法,不一定會適用于所有UI設(shè)計(jì)師,因?yàn)轫?xiàng)目不同、人的習(xí)慣也不同,這里僅供參考,希望大家都能找到適合自己的那套文件整理術(shù),加油!
#專欄作家#
菜心,微信公眾號:菜心設(shè)計(jì)鋪,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,前華為ITUX用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(主視覺),3年工作經(jīng)驗(yàn),參與華為Welink、3MS、連長社區(qū)等多個(gè)項(xiàng)目的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作。歡迎大家互相交流關(guān)注。
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很不錯(cuò)
我也該去整理下我的文件了 ?