HR系統(tǒng):薪酬管理系統(tǒng)

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HR系統(tǒng)包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等模塊,而薪酬管理是HR系統(tǒng)的核心模塊之一,以下跟大家探討薪酬系統(tǒng)的建設(shè)過程。

一、建設(shè)薪酬管理系統(tǒng)的目的

薪酬管理一般包括薪酬體系設(shè)計(jì)和薪酬日常管理,建設(shè)系統(tǒng)的目的是將薪酬管理的過程線上化、可視化、智能化,保證該過程避免人為因素產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),并且可作為公司管理層決策的依據(jù)。

  • 薪酬體系設(shè)計(jì):薪酬策略,薪酬結(jié)構(gòu),薪酬構(gòu)成,確定、分配、調(diào)整;
  • 日常薪酬管理:薪酬預(yù)算,薪酬支付,薪酬調(diào)整;

二、薪酬的基本概念

在企業(yè)的日常管理中,薪酬的支出常常指代貨幣性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)性薪酬,在隱性層面,薪酬還包括工作環(huán)境、發(fā)展機(jī)會、工作氛圍等軟性回報(bào);

狹義薪酬:員工獲得的以工資等金錢或?qū)嵨镄问街Ц兜膭趧踊貓?bào)的這種經(jīng)濟(jì)性薪酬

廣義薪酬:包括經(jīng)濟(jì)性薪酬和非經(jīng)濟(jì)性薪酬

  • 經(jīng)濟(jì)性薪酬:固定工資、月度獎金、年度獎金、現(xiàn)金補(bǔ)貼、保險(xiǎn)福利、帶薪休假、利潤分享以及股權(quán)激勵(lì)等
  • 非經(jīng)濟(jì)性薪酬:工作認(rèn)可、挑戰(zhàn)性工作、工作環(huán)境、工作氛圍、發(fā)展、晉升機(jī)會、能力提高以及職業(yè)安全等

非經(jīng)濟(jì)性薪酬并非薪酬系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn),以下內(nèi)容基本圍繞經(jīng)濟(jì)性薪酬展開。

三、薪酬的構(gòu)成

薪酬的構(gòu)成包含有工資與福利,具體詳細(xì)拆分如下圖:

四、薪酬管理的業(yè)務(wù)場景

薪酬管理涉及到公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、管理制度等多方面需求,業(yè)務(wù)場景相對人力資源其他管理模塊較為復(fù)雜,從企業(yè)管理角度看,我們將薪酬管理的業(yè)務(wù)抽象成4個(gè)業(yè)務(wù)場景:

  1. 建立薪酬體系:是從公司的戰(zhàn)略角度出發(fā),建立推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的薪酬體系,其目的在于通過保障企業(yè)和崗位員工兩個(gè)方面的利益,共同發(fā)展。
  2. 確定執(zhí)行方案:是根據(jù)公司的薪酬體系,針對不同部門、崗位制定可執(zhí)行的薪酬方案,落實(shí)到每位員工。
  3. 計(jì)算發(fā)放薪酬:是在固定的薪酬期間進(jìn)行薪酬計(jì)算,通過財(cái)務(wù)部門向員工發(fā)放薪酬。
  4. 查詢薪酬數(shù)據(jù):有HR查詢數(shù)據(jù)、員工個(gè)人查詢數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)場景。

五、薪酬管理的產(chǎn)品架構(gòu)

根據(jù)業(yè)務(wù)場景,將薪酬管理系統(tǒng)分成4個(gè)大的功能模塊:

  1. 薪酬體系管理
  2. 薪酬執(zhí)行管理
  3. 算薪發(fā)薪管理
  4. 數(shù)據(jù)報(bào)表

薪酬體系管理:幫助管理者制定公司整體薪酬方案,從人力和財(cái)務(wù)維度進(jìn)行管理。

功能包含薪酬總額預(yù)算管理、人員編制管理、成本中心等模塊功能。

薪酬執(zhí)行管理:主要根據(jù)管理者制定的薪酬體系,制定執(zhí)行薪酬方案的功能。

定調(diào)薪管理、獎金管理、社保公積金管理、計(jì)薪規(guī)則管理、考勤規(guī)則、個(gè)稅政策、薪資試算、薪酬審核等功能。

算薪發(fā)薪管理:包含數(shù)據(jù)維護(hù),算薪人員維護(hù),任務(wù)管理等功能。

數(shù)據(jù)報(bào)表:為員工、管理員提供數(shù)據(jù)報(bào)表及相關(guān)查詢功能。

六、薪酬管理的業(yè)務(wù)角色

從系統(tǒng)的實(shí)際出發(fā),薪酬管理涉及到以下角色:

  • 公司管理者
  • 財(cái)務(wù)人員
  • 薪酬HR
  • 相關(guān)模塊HR
  • 系統(tǒng)管理員
  • 業(yè)務(wù)部門參與者

財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)薪酬總額測算、計(jì)算公式調(diào)整、薪酬錄入、核算、計(jì)稅和發(fā)放。

公司管理者:進(jìn)行薪酬總額測算、薪酬總額分配、計(jì)薪人員管理、定級定薪管理、計(jì)薪人員管理等工作。

薪酬HR:是薪酬管理主要參與者,負(fù)責(zé)總額計(jì)算、定薪定級、薪酬錄入、核算等工作。

相關(guān)模塊HR、業(yè)務(wù)部門參與者,根據(jù)薪酬管理的業(yè)務(wù)流程,參與到薪酬計(jì)算核算流程中。

根據(jù)不同的企業(yè)管理制度要求,還會將薪酬管理工作進(jìn)行細(xì)分,比如有專門負(fù)責(zé)定崗定薪的HR、算薪管理HR、績效管理HR。

七、小結(jié)

薪酬管理作為HR系統(tǒng)的重要模塊,而且上下游關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)眾多(招聘、績效、考勤、財(cái)務(wù)、OA等),穩(wěn)定不出錯(cuò)是第一要求,再去追求系統(tǒng)的靈活性、易用性;以上只是為薪酬管理系統(tǒng)的大致框架,薪酬里面基礎(chǔ)信息以及薪酬核算涉及到的基礎(chǔ)信息配置、公式與計(jì)算過程較多,且較容易多變,需細(xì)心、耐心設(shè)計(jì)。

本文由 @波羅哥 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 薪酬管理系統(tǒng)的建設(shè)需要考慮穩(wěn)定性、靈活性和易用性。它不僅需要處理大量的基礎(chǔ)信息和配置,還需要應(yīng)對多變的薪酬核算規(guī)則和公式。

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