工作做得好不好，匯報也是其中的重要一環(huán)，是我們面向領(lǐng)導(dǎo)層的一個表達(dá)機會。那么項目匯報，究竟該怎么寫呢？

工作匯報是職場中一項經(jīng)常要用到的技能，好的工作匯報可以起到事半功倍的作用。尤其是一些重點項目，老板和領(lǐng)導(dǎo)是非常關(guān)心項目的實時動向，而我們也不可能時不時給領(lǐng)導(dǎo)去做口頭說明，那么，此時定期做好項目匯報就顯得尤為重要了。我們可以采用周匯報和月匯報的模式，這樣既方便也實用。

一、項目匯報的重點要素

1.  講進度

項目匯報第一個核心要素，講進度。這是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的一個問題，比如一個項目的研發(fā)周期是一個月，那如果我們采用每周匯報的維度，就得在匯報中講清楚當(dāng)前項目的研發(fā)進度，完成了多少百分比，還差多少內(nèi)容沒有開發(fā)完成。通過進度的匯報像是給領(lǐng)導(dǎo)吃了一個顆定心丸，讓他安心等待項目的最終交付。

2.  說結(jié)果

項目匯報的第二個核心要素，說結(jié)果。在匯報進度的同時，我們需要把現(xiàn)階段取得成果做一個實物演練，比如完成了哪些功能，當(dāng)前是否已經(jīng)發(fā)布測試還是生產(chǎn)環(huán)境？是否可以拿出來進行演示，讓領(lǐng)導(dǎo)看到部分完成的成果，順便讓他進行建議和意見，通過說結(jié)果的環(huán)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)知道這個項目進度實際完成了哪些，以及哪些內(nèi)容是可以提前交付的。

3.  報異常

項目匯報的第三個核心要素，報異常。任何項目在開發(fā)和實施過程中都不可能順利開展，或多或少會存在一些麻煩問題，我們在正常匯報項目進度，成果的同時，一定要把風(fēng)險相關(guān)的因素提前告知領(lǐng)導(dǎo)，讓他知道這個項目可能會在某些環(huán)節(jié)受阻，進而導(dǎo)致項目存在某些不確定因素。

4.  找方案

項目匯報的第四個核心要素，找方案。無論是項目遇到風(fēng)險，還是某些不可抗拒的因素，領(lǐng)導(dǎo)最不愿意看到的就是我們沒有應(yīng)急方案。一旦當(dāng)項目遇到這些因素時，我們再匯報中就不可能只說問題，而是要把解決方案進行一起匯報。這樣，讓領(lǐng)導(dǎo)知道風(fēng)險的同時，我們也做好相應(yīng)的解決方案，讓他對這個項目沒有后顧之憂。

二、項目匯報的通用模板

在實際的項目匯總中，通常用的最多的是周報和月報，下面，我就以周報為例，給大家介紹一份通用的項目周報模板。

1）項目基本情況。

2）本周主要任務(wù)和執(zhí)行情況。

3）下周的主要任務(wù)計劃。

4）上周遺留問題處理。

5）本周問題與求助。

6）項目管理審核意見。

1. 項目基本情況

項目名稱：匯報項目的名稱。

項目編號：項目的記錄編號。

項目經(jīng)理：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)人。

匯報周期：項目具體以什么樣的周期進行匯報。

項目階段：項目處于什么階段。

完成總體進度百分比：截止到當(dāng)前周項目完成的進度的百分比是多少。

當(dāng)前項目狀況：按計劃進行，比計劃提前，落后計劃，我們需要明確寫清楚。

里程碑計劃：根據(jù)每個日期，寫清楚當(dāng)前項目的具體完成進度情況。

Plan：計劃要做什么事情？

Doing：正在做什么事情？

Done：完成了什么事情？

2. 本周主要任務(wù)和執(zhí)行情況

任務(wù)類型：具體任務(wù)分類，可根據(jù)具體的項目進行分類撰寫。

任務(wù)描述：每個任務(wù)具體要做什么，描述出來。

計劃完成時間：任務(wù)計劃什么時候完成。

實際完成時間：任務(wù)實際什么時候完成。

責(zé)任人：任務(wù)的具體責(zé)任人是誰？

完成工作：任務(wù)的具體完成工時。

執(zhí)行情況：具體執(zhí)行的進度情況。

檢查說明：對于任務(wù)執(zhí)行，做了哪些復(fù)查溝通。

3. 下周的主要任務(wù)計劃

任務(wù)類型：具體任務(wù)類型分類。

任務(wù)描述：任務(wù)的詳細(xì)說明。

計劃開始時間：任務(wù)計劃開始時間。

任務(wù)完成時間：任務(wù)實際完成時間。

責(zé)任人：任務(wù)具體負(fù)責(zé)人。

工時預(yù)估：該任務(wù)的工作時長預(yù)估。

所需資源和技術(shù)支持：完成該項任務(wù)所需要哪些資源和技術(shù)支持。

4. 上周遺留問題處理

問題類型：問題類型分類。

問題描述：問題具體描述。

提出人：提出問題的人是誰？

提出時間：具體是什么時候提出來的問題。

處理狀態(tài)：當(dāng)前問題的處理狀態(tài)。

解決人：問題的解決人是誰？

解決時間：具體什么時候解決的問題？

解決方法和措施：解決這個問題的方法和措施是什么，需要再此處描述出來。

5. 本周問題與求助

問題類型：問題類型分類。

問題描述：具體問題描述。

提出人：提出問題的人是誰？

提出時間：問題的提出時間。

可能得影響：這個問題對項目有哪些具體的影響。

可能得解決方法和措施：針對這個問題，我們的解決方案是什么？有沒有什么措施?

6. 項目管理審核意見

一些項目管理規(guī)范的公司，對于項目周報會存在上級領(lǐng)導(dǎo)查閱審核，比如對于本周的項目情況做一個批復(fù)，哪些問題需要快速解決，哪些任務(wù)存在進度的拖延等等。

以上，是一份相對比較完整的項目周報匯報模板，同理，如果對于有項目月報匯報的項目團體也同樣可以使用這樣一份模版，只需要簡單進行標(biāo)題修改即可，如下圖。

最后

最后，簡單來做個總結(jié)，工作做得好不好，匯報就是其中重要一環(huán)。有可能，我們工作只做了80分，但是匯報就占20分，加起來滿分就是100分。同時，會不會匯報其實也是考驗作為一個管理者對于項目整體把控的核心能力，優(yōu)秀的管理者一定是一個懂得如何做好工作匯報的高手。