《電商ERP專欄》-訂單處理8-智能分倉策略

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智能分倉策略通常是電商ERP系統(tǒng)中的重要功能之一,本篇文章里,作者就接著講解智能分倉策略,一起來看看本文的拆解與分析。

在電商ERP系統(tǒng)中,通常智能分倉策略是系統(tǒng)中最重要的功能之一,大公司若倉庫較多時,智能分倉策略中也會加入大數(shù)據(jù)團隊,通過算法來計算最優(yōu)倉庫。

本次講解的智能分倉適用于中小公司,適合擁有2個以上10個以下倉庫的公司進行分倉,當然10個以上要不要采用算法,也看各公司實際情況。

上節(jié)講到訂單池的概念,在智能分倉中其實也有應用,在智能分倉前,需要對訂單進行排序,然后按訂單排序順序依次分配倉庫。

一、訂單排序

1)訂單排序,是指在訂單合并后,分配前,按照付款時間、下單時間、訂單金額或?qū)徍藭r間等因素,按升降序設(shè)置排序。

2)部分特殊的訂單也可不參與排序,即意味著不進行自動分倉。

二、智能分倉依賴的數(shù)據(jù)配置

智能分倉依賴屬地倉、商品指定倉以及參數(shù)的設(shè)置,此均為參考因素。

1. 屬地倉設(shè)置

1)屬地倉的概念有些專業(yè),舉例說明:倉庫有遠有近,故有些倉并不能發(fā)貨到全國,此時需要指定某倉發(fā)某些區(qū)域,此時這個倉就是這個收貨地址的屬地倉。

示例:新疆地區(qū)的新疆倉只發(fā)新疆,不發(fā)其他地區(qū),此時,這個新疆倉就是新疆省的屬地倉。

2)屬地倉的設(shè)置,支持一個按區(qū)域設(shè)置屬地倉,一個區(qū)域可以有多個屬地倉,屬地倉也可按照優(yōu)先級進行設(shè)置,分倉時按照優(yōu)先級和倉庫庫存情況分配倉庫。

2. 商品指定倉設(shè)置

部分商品在某些倉庫存儲,但不一定在這個倉庫發(fā)貨,即當商品需要指定倉庫發(fā)貨時,則需要指定產(chǎn)品發(fā)貨的倉庫。

1)設(shè)置商品發(fā)貨倉庫方案

2)在商品檔案設(shè)置發(fā)貨倉方案

3. 智能分倉相關(guān)參數(shù)設(shè)置

智能分倉需要進行相關(guān)參數(shù)設(shè)置,比如按怎樣的分配方式進行分倉,或者設(shè)置某些店鋪或某些倉庫不進行分倉:

此外,智能分倉還需要依賴部分參數(shù)設(shè)置,比如套裝商品在智能分倉過程中是否可以拆分為單品單獨分倉、贈品是否要跟主品單獨分倉。

三、智能分倉策略

1. 智能分倉分配場景

智能分倉的分配方式,主要包括以下幾種:

2. 智能分倉邏輯

1)按屬地倉優(yōu)先級分配

① 若不考慮缺貨情況,則直接取此收貨地對應的優(yōu)先級最高的屬地倉分配即可。

② 若需要排除缺貨倉,則需要過濾訂單中商品缺貨的倉庫,再取優(yōu)先級最高的屬地倉分配即可。

示例:

2)按商品指定倉優(yōu)先級分配

注意:分倉時一定要考慮此商品指定的倉庫是不是該訂單的屬地倉,按商品指定倉優(yōu)先級分配時,需要先考慮商品的指定倉,商品指定倉分配完成后若有多倉,則需要考慮屬地優(yōu)先級最高的屬地倉。

① 若不考慮缺貨情況,則直接取此訂單中所有商品的公共的指定倉,若無公共指定倉,則分配失敗,或分配到此訂單所屬店鋪的默認倉庫;

② 若需要排除缺貨情況,則需要在此訂單所有商品的公共的指定倉中,再排除掉缺貨倉。

③ 若勾選多倉智能拆單,不考慮缺貨的情況下,則優(yōu)先尋找訂單中所有商品的公共倉,若有公共倉,則分配此公共倉,若無公共倉,則按商品的指定倉庫分配到各自分配到商品優(yōu)先級最高的倉庫即可。

④ 若勾選多倉智能拆單,考慮缺貨的情況下,則無論分配的公共倉或者商品指定倉都需要排除缺貨的倉庫,再取優(yōu)先級最高的倉庫。

注意:若部分商品有公共倉,則盡可能分配到公共倉中。

示例:訂單中abcde,均有指定倉庫,其他商品未指定倉庫。

智能分倉結(jié)果推演:

步驟1:將指定商品在指定倉均缺貨的拆出,將無指定倉的商品在全倉均缺貨的拆出,分配到失敗或者到訂單設(shè)置的店鋪默認倉,本單店鋪默認倉是鄭州倉,生成新單。

拆出商品a、e,生成新單N1(a,e),分配倉庫到店鋪默認倉:鄭州倉;

步驟2:找到有公共倉的商品,判斷其他所有商品是否在公共倉缺貨,將缺貨的商品拆出;

商品b、c 、d有公共倉,長沙倉;僅有b、c、f商品在公共倉不缺貨,其他商品均缺貨;

商品b、c、f ,分配到倉庫:長沙倉;

步驟3:將缺貨的商品拆出,判斷缺貨的商品是否有公共倉;

缺貨的商品:d、m、g、h、i、k拆出,無公共倉;

步驟4:判斷[無指定倉的商品]在指定商品的不缺貨的指定倉是否缺貨;

g在商品d的指定倉大連倉不缺貨,在濟南倉不缺貨;

商品g、d拆出,分配到倉庫:大連倉;

其余商品在d、m的指定倉均缺貨,商品m,分配到倉庫:北京倉;

步驟5:將[無指定倉的商品]在所有指定倉均缺貨的拆出,獲取[無指定倉的商品]均不缺貨的倉庫;

商品h在鄭州倉不缺貨;

商品i在沈陽倉不缺貨;

商品k在天津倉和沈陽倉不缺貨;

步驟6:將有公共倉的商品拆出,分配到一個倉庫中;

商品i和商品k拆出,分配到:沈陽倉;

步驟7:將無公共倉的商品拆出,分配到不缺貨的倉庫中;

商品h在鄭州倉不缺貨,分配到鄭州倉;

步驟8:根據(jù)商品所在的倉庫拆單;

訂單N2(b,c,f)分配到:長沙倉;(商品不缺貨的屬地優(yōu)先級最高的指定商品的公共倉)

訂單N3(g,d)分配到:大連倉;(商品不缺貨的屬地優(yōu)先級最高的指定倉庫)

訂單N4(m)分配到:北京倉;(商品不缺貨的屬地優(yōu)先級最高的的指定倉庫)

訂單N5(i,k)分配到:沈陽倉;(商品均不缺貨的且屬地優(yōu)先級最高的公共倉[不是指定倉的其他倉庫])

訂單N6(h)分配到:鄭州倉(商品均不缺貨的且屬地優(yōu)先級最高的倉庫)

⑤ 若勾選多倉智能拆單,還需要考慮套裝單品的拆分,若勾選套裝單品拆分,則在分倉的情況下,優(yōu)先找套裝能分配的倉庫,若套裝庫存不足,則將剩余套裝的數(shù)量進行拆分并分倉。

3)按訂單屬地倉+商品指定倉進行分配

① 按訂單屬地倉+商品指定倉分配時,先獲取訂單所有的屬地倉,在訂單屬地倉找訂單中商品指定倉的公共倉,若可以找到,則取屬地優(yōu)先級最高的公共倉,若找不到,則取屬地優(yōu)先級最高的倉庫。

② 按訂單屬地倉+商品指定倉分配時,若要排除缺貨倉,則要取屬地優(yōu)先級最高且不缺貨的倉庫。

③ 按訂單屬地倉+商品指定倉分配時,勾選多倉智能拆單,則需要在訂單屬地倉中尋找公共倉,尋找不到,則將商品分配到屬地優(yōu)先級最高的商品指定倉即可。

④ 按訂單屬地倉+商品指定倉分配時,勾選多倉智能拆單,排除缺貨倉時,則需要在訂單屬地倉中尋找公共倉,尋找不到,則將商品分配到屬地優(yōu)先級最高的不缺貨的商品指定倉即可。

⑤ 同理勾選套裝單品拆分,則在分倉的情況下,優(yōu)先找套裝能分配的倉庫,若套裝庫存不足,則將剩余套裝的數(shù)量進行拆分并分倉。

注意:勾選贈品不單拆的情況下,在以上場景中,要將尋找倉庫時,要將贈品所在的倉庫忽略,與主產(chǎn)品一起判斷。

以上只是舉例智能分倉要考慮的分倉因素,且針對客戶的作用效果不一定有很好的體現(xiàn),此時需要根據(jù)客戶的業(yè)務進行調(diào)整,通常中小客戶可能用按屬地+缺貨分配即夠用,因電商ERP系統(tǒng)要考慮各種各樣的客戶,故幾乎涉及全部場景,而針對客戶特定的分倉策略也許才是最好的方法。

本文由 @阿貓阿狗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評論
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  1. 請問“勾選多倉智能拆單”是什么意思? 未勾選該項是不是指單倉?

    來自浙江 回復
  2. 屬地倉按區(qū)域設(shè)置:是指某地點只能這個區(qū)域的多個倉庫配送,且這多個倉庫需要配置優(yōu)先級,對嗎

    來自廣東 回復
    1. 是的

      來自北京 回復