需求管理之價(jià)值復(fù)雜性矩陣
本文作者要給大家介紹一種用來評(píng)估功能優(yōu)先級(jí)方面的工具——「價(jià)值復(fù)雜性矩陣」,希望對(duì)你有用。enjoy~
每個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理在面對(duì)紛繁復(fù)雜的需求時(shí)都會(huì)產(chǎn)生一種「我該如何是好」的想法,確定需求做與不做相對(duì)簡(jiǎn)單,但是哪個(gè)先做哪個(gè)后做這就極度折磨著一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理。畢竟對(duì)于每一個(gè)需求方來說,都希望它提出的需求優(yōu)先處理。
大家肯定都聽過大名鼎鼎的 Kano (卡諾)模型用來對(duì)用戶需求分類和優(yōu)先排序,今天我要給大家介紹的是另外一種用來評(píng)估功能優(yōu)先級(jí)方面的工具——「價(jià)值復(fù)雜性矩陣」(The Value-Complexity Matrix,好吧我承認(rèn)我是在不知道這應(yīng)該怎么翻譯,就按照字面意思翻譯的)。
什么是「價(jià)值復(fù)雜性矩陣」
從名字就可以看出,這個(gè)矩陣是通過對(duì)比每一個(gè)需求的價(jià)值和需要實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜姓來進(jìn)行對(duì)比,我更愿意叫他「性價(jià)比」模型。這個(gè)概念有一個(gè)很重要的前提:所有的需求都有一個(gè)固有的商業(yè)價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜性,并可以將其展示在一個(gè)由「價(jià)值」和「復(fù)雜性」形成的「平面直角坐標(biāo)系」中,從而形成一個(gè)可視化的圖像來確定哪些需求應(yīng)該先做,哪些應(yīng)該后做,哪些不應(yīng)該做。比如:
確定需求的價(jià)值和復(fù)雜性
1、確定需求的價(jià)值
需求的價(jià)值,并不單單是這個(gè)需求可以換回多少收入還包括了增加流量、促進(jìn)用戶活躍、減少成本等各個(gè)方面,這些價(jià)值的權(quán)重可能不盡相同。隨著產(chǎn)品業(yè)務(wù)的發(fā)展或行業(yè)的不同,也可能會(huì)有其它方面的機(jī)制出現(xiàn)。比如作為一個(gè)互金產(chǎn)品經(jīng)理,我會(huì)把監(jiān)管合規(guī)要求以及銀行爸爸的需求的價(jià)值放在一個(gè)較高的位置。
同時(shí),需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,某一項(xiàng)(或某一類)需求的價(jià)值并不是已成不變的,而是會(huì)隨著時(shí)間的變化而改變,也會(huì)隨著產(chǎn)品需要達(dá)成的階段性目標(biāo)的變化而變化。
2、確定需求的復(fù)雜性
每一個(gè)需求都需要實(shí)現(xiàn),一般我們可以用(預(yù)計(jì))工作時(shí)長(zhǎng)來表示該需求的復(fù)雜性。(感謝我司大力推行使用「禪道」項(xiàng)目管理軟件,我可以很準(zhǔn)確的獲得開發(fā)小伙伴們的歷史開發(fā)記錄及現(xiàn)有工作。)
另外,需求做完是用來使用的,在考慮復(fù)雜性的時(shí)候還需要考慮使用壓力。比如:這個(gè)功能是否需要投入較高的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用?是否擁有足夠的人力去支持該需求的運(yùn)營(yíng)?
最后,還需要去考慮該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度?比如:是否會(huì)涉及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(額,一看就是做金融的產(chǎn)品經(jīng)理),開發(fā)小伙伴是否有能力完成,該需求是否會(huì)對(duì)已有的其它功能產(chǎn)生影響(我現(xiàn)在晚上做夢(mèng)都是新需求千萬別影響現(xiàn)有功能,據(jù)說我項(xiàng)目組的開發(fā) leader 每天做夢(mèng)和我差不多……)
最后來一個(gè)公式:「需求復(fù)雜性=時(shí)間+使用壓力+風(fēng)險(xiǎn)程度」,當(dāng)然「時(shí)間」、「使用壓力」和「風(fēng)險(xiǎn)程度」是需要根據(jù)項(xiàng)目組的實(shí)際加權(quán)處理的,比如在我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目組里,因?yàn)槭腔ソ甬a(chǎn)品,所以「風(fēng)險(xiǎn)程度」的權(quán)重可能達(dá)到80%~100%(也就是風(fēng)控第一,不打折扣。)而我司另外一個(gè)「小工具」項(xiàng)目,工期緊任務(wù)重,因此「時(shí)間」的在復(fù)雜性確定的時(shí)候占據(jù)了較大的權(quán)重。
3、找誰來確定需求價(jià)值和復(fù)雜性
關(guān)于價(jià)值,我建議產(chǎn)品經(jīng)理去和相關(guān)需求方去談,但是需要注意的是:
- 人數(shù)越少越好;
- 最好有較高層(或了解整個(gè)項(xiàng)目)的人參與。
人數(shù)越少,越容易達(dá)成共識(shí);而每個(gè)需求方都會(huì)覺得自己的需求價(jià)值最高,如果有較高層(或了解整個(gè)項(xiàng)目)的人參與,可以從整個(gè)項(xiàng)目的角度去判斷需求的價(jià)值,可以較快速的做出關(guān)于需求價(jià)值的排序(即使這個(gè)人也不能判斷,但作為產(chǎn)品經(jīng)理,說服一個(gè)人總比說服一群人簡(jiǎn)單。)
價(jià)值復(fù)雜性矩陣的使用
上邊說到,通過確定需求的價(jià)值和復(fù)雜性(比如通過1-5來講需求進(jìn)行排序),展示在一個(gè)由「價(jià)值」和「復(fù)雜性」形成的「平面直角坐標(biāo)系」中,從而形成一個(gè)可視化的圖像。我們對(duì)這個(gè)圖像分割成2X2的網(wǎng)格,這樣就將所有需求分割在了四個(gè)區(qū)域內(nèi)。如圖:
我們來對(duì)這張圖進(jìn)行下分析,為了方便,我對(duì)這張圖上的四個(gè)區(qū)域進(jìn)行了編號(hào):
- 第1號(hào)區(qū)域:「高價(jià)值,高復(fù)雜性」,這些需求都屬于重要的需求,但是實(shí)現(xiàn)起來很困難,我們必須有足夠的時(shí)間(精力)去處理它,因此我們應(yīng)該優(yōu)先處理該區(qū)域內(nèi)的需求。
- 第2號(hào)區(qū)域:「高價(jià)值,低復(fù)雜性」,這些需求做起來絕對(duì)是一本萬利,性價(jià)比最高。但是正是因?yàn)楸容^簡(jiǎn)單,所以我們可以給一個(gè)較低的優(yōu)先級(jí)來處理。不過這種需求一般比較少,是不是很失望。
- 第3號(hào)區(qū)域:「低價(jià)值,低復(fù)雜性」,對(duì)于這些需求雖然實(shí)現(xiàn)起來比較簡(jiǎn)單,但是也不會(huì)為你帶來什么價(jià)值。性價(jià)比也就不是很高,所以你可以把它列入你的需求列表里,如果資源允許就做,如果資源不允許,就痛快的舍棄掉。
- 第4號(hào)區(qū)域:「低價(jià)值,高復(fù)雜性」,性價(jià)比最低,復(fù)雜還沒有價(jià)值,做它干啥。愉快的把它排除吧。
你可能遇到的四個(gè)坑
1、部分文章中認(rèn)為「高價(jià)值,低復(fù)雜性」需求的優(yōu)先級(jí)應(yīng)該最高。我則優(yōu)先保障「高價(jià)值,高復(fù)雜性」需求,以保障我有充足的時(shí)間和資源來降低風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于這兩塊的優(yōu)先級(jí)排序我認(rèn)為沒有固定的順序,根據(jù)項(xiàng)目或產(chǎn)品的不同,應(yīng)該有產(chǎn)品經(jīng)理自己來設(shè)定。
2、對(duì)于「高價(jià)值,高復(fù)雜性」的需求我更愿意將其進(jìn)行拆解,將其分割成若干可以通過迭代來完成的小需求,這有助于控制時(shí)間、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)于所有需求的劃分并不是已成不變的,我的建議是定期(比如一周或者一個(gè)月)把現(xiàn)有(未做)的需求拿出來根據(jù)實(shí)際的情況重新梳理和分區(qū)。
4、開發(fā)同學(xué)們喜歡解決復(fù)雜的問題,他們認(rèn)為這是他們的價(jià)值。但是對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理,一定要禁得住開發(fā)同學(xué)的「誘惑」,守住底線!對(duì)于可能花費(fèi)過多時(shí)間討論和規(guī)劃,而實(shí)際價(jià)值低的功能一定要大聲說「不」!避免浪費(fèi)寶貴的開發(fā)資源。
參考文章:
- The Value-Complexity Matrix
- Value vs Complexity: A Prioritization Tool
- Value vs Complexity – A Prioritization Framework
#專欄作家#
張小璋,公眾號(hào):張小璋的碎碎念(ID:SylvainZhang),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。野蠻生長(zhǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理,專注于互聯(lián)網(wǎng)金融領(lǐng)域。
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題圖來自 unsplash
一般我是根據(jù)KANO模型和四象限法則排出產(chǎn)品優(yōu)先等級(jí),然后討論需求的時(shí)候結(jié)合技術(shù)人員的建議,根據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度排出最后的需求,也就是最優(yōu)性價(jià)比的需求,優(yōu)先處理技術(shù)難度小,做了會(huì)有很大正面影響的需求。這個(gè)和你說的是不是很相似?
學(xué)習(xí)了