需求收集:解決需求從哪里來的問題

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需求收集是需求管理的第一步,有需求了才能進行需求分析,因此做好需求收集至關重要。

很多時候可能我們所面對的都是需求做不完的情況,但在產(chǎn)品或者功能研發(fā)初期,總是會愁苦去哪里收集原始需求,閉門造車顯然不是最好的方式,那樣會使產(chǎn)品帶上濃重的個人主義色彩。而且拍腦袋做決定這件事本身就不太符合我們產(chǎn)品經(jīng)理的做事流程。沒有明確的需求功能列表就無法進行產(chǎn)品的開發(fā)或者項目的執(zhí)行。

但是需求收集也不是隨隨便便就做的,最怕的就是那種沒有方向性的,一切都是嘗試性質(zhì)的,需要做著做著才能找到方向的項目,剛開始的時候會茫無目的。一般我們收集需求需要有個相對明確的目標,也即要知道在什么樣的場景下,針對什么樣的用戶,大概用什么樣的方式,收集哪些需求。這一點我們通常叫做“愿景”,或者產(chǎn)品定位。

產(chǎn)品定位,也可以叫做產(chǎn)品的愿景,一般用來描述產(chǎn)品的性質(zhì)定位,主要功能,對象用戶及發(fā)展目標或者說是終極市場目標等方面,可以用一句話概括的闡述出來,如果一句話不能描述完的,個人覺得這個定位就需要再斟酌一下。一般公式是這樣的:面向什么樣的用戶提供什么樣的產(chǎn)品或服務的某種模式的產(chǎn)品。有了明確的定位,你收集需求的時候就會有目的性,那么一般常見的需求獲取來源都有哪些呢?

業(yè)務發(fā)展或產(chǎn)品發(fā)展的明確要求

定位里面有明確的產(chǎn)品需要提供出去的核心功能或核心服務,另外公司要做某一個產(chǎn)品時,總會告訴產(chǎn)品經(jīng)理為什么要做這樣的一個產(chǎn)品,最終這產(chǎn)品要做成什么樣子,比如要做國內(nèi)用戶規(guī)模最大的面向90后用戶的SNS交友社區(qū)類APP產(chǎn)品,這里面就告訴你要做一個SNS類的社區(qū)產(chǎn)品,目標是做到國內(nèi)用戶規(guī)模最大,雖然這個目標一看就有點坑,但實際上大部分產(chǎn)品的定位都會扣上這種中國最大、中國第一,甚至是世界領先之類的帽子,讓人聽了冷汗直冒。

不過有產(chǎn)品定位就好辦多了,至少知道產(chǎn)品所提供的核心服務是什么,目標用戶群體是那類人,就可以著手設計針對目標用戶人群的調(diào)研方案,去調(diào)研提供類似核心服務的其他產(chǎn)品是如何在做的。

第二類是產(chǎn)品的發(fā)展規(guī)劃中已經(jīng)納入規(guī)劃的產(chǎn)品,比如是一個產(chǎn)品線或產(chǎn)品系列。比如已經(jīng)有一個APP,要去做基于該APP模式衍生出來的新APP。或者已經(jīng)有了A功能模塊,要去做配套的B功能模塊等等,可能是相互之間有關聯(lián)的,也可能是沒有關聯(lián)的,只是功能互補,從而形成完成的產(chǎn)品體系,比如有一個文件管理的工具類APP,再做一個日歷行程管理的APP,類似這樣的。這種情況也還算是比較清晰的,都有比較明確的業(yè)務發(fā)展方向。

第三類是內(nèi)部業(yè)務部門提出來的需求。有些產(chǎn)品的需求都是由公司內(nèi)部的業(yè)務部門提出來的,比如客戶服務部門會基于用戶的投訴和反饋總結(jié)一些綜合的分析報告或者產(chǎn)品的改進意見過來。還有一些產(chǎn)品需要依靠業(yè)務部門的策略的,比如說電子商務類產(chǎn)品或者互聯(lián)網(wǎng)金融類產(chǎn)品,很多功能結(jié)構(gòu)都需要依賴于內(nèi)部的業(yè)務決策,并不是想怎么做就怎么做的。

用戶研究和用戶調(diào)研的結(jié)論

知道目標用戶群體之后,可以通過一些頭腦風暴、用戶調(diào)研、問卷調(diào)查、用戶訪談、信息采集等手段來挖掘需求。通過這些常規(guī)的手段獲取需求的方式,主要看產(chǎn)品經(jīng)理想獲取到什么樣的需求,就會去制定什么樣的問卷調(diào)查,訪談什么類型的用戶,一般最終都依靠一份用戶調(diào)研分析報告、問卷調(diào)查結(jié)果分析報告來綜合決定。所獲得數(shù)據(jù)的多少和采用的手段有關系,大部分都是需要給點好處出去的。這部分數(shù)據(jù)相對來說比較真實,能反映出一定的實際問題。

另外就是基于目標用戶群體的特性,從心理活動、生活環(huán)境、自身見識、活動特征等等方面,去研究分析這類用戶的一些特性,也就是我們所說的“用戶畫像”,這也能發(fā)現(xiàn)一些需求,特別是心理學方面的,結(jié)合實際場景去運營,能總結(jié)出較多有價值的信息。

還有一類數(shù)據(jù)可以關注一下,就是輿情分析,這些數(shù)據(jù)也都來源于用戶,但獲取的方式需要更加的主動,比如輿情監(jiān)控分析系統(tǒng)這種可以實時從網(wǎng)絡上獲取自己想要的信息的工具,其實目前有很好的輿情分析工具就是搜索引擎的指數(shù)或者微博,通過一些關鍵詞去里面搜索,從而獲取到用戶的信息,可以篩選之后有針對性的約談用戶。這個的關鍵點在于確定合適的關鍵詞,否則很有可能找不到你要的數(shù)據(jù)。

還可以從網(wǎng)絡中獲取數(shù)據(jù),所以說網(wǎng)絡是個好東西啊,別人的產(chǎn)品很多時候也能提供給我們很多的數(shù)據(jù),門戶網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、微博、搜索引擎等等,都要好好的利用起來。比如做教育類產(chǎn)品,芥末堆、茄葩、多知網(wǎng)等能提供很多有價值的信息。

客服反饋或用戶反饋的問題

這種收集方式的前提是已經(jīng)有產(chǎn)品上線了,這里不一定是要產(chǎn)品的初級版本,可以是別的產(chǎn)品,可以有相關性也可以沒有,只要提供一個意見反饋的入口,引導用戶去提交反饋就可以了。很多時候我們不需要去控制或者限制用戶的思維,讓他們提各種天馬行空的想法,或許不經(jīng)意間就能從中發(fā)現(xiàn)有價值的需求。

為什么騰訊的QQMail產(chǎn)品線規(guī)定所有的產(chǎn)品經(jīng)理必須每周都要看1000篇帖子或微博、100篇博客、做10個CE,我覺得道理就在這里,長期的貼近用戶,從大量的用戶反饋當中收集有價值的需求,是每個產(chǎn)品經(jīng)理都應該學習的。

客服也是接觸一線用戶最多的一類群體,他們可以每天把用戶經(jīng)常反饋的問題收集起來。我待過的幾家公司,都會要求產(chǎn)品經(jīng)理去客服部門體驗,1號店是1個星期,阿里當時是1天,就是要讓產(chǎn)品經(jīng)理更多的去接觸一線用戶,發(fā)現(xiàn)當下產(chǎn)品當中的不足之處。

不過這種方式更適合于前臺產(chǎn)品,后臺產(chǎn)品主要使用用戶就是公司內(nèi)部員工,或者是比較少的開放出去的管理員,這部分用戶范圍更小更精準,反饋相對來說容易收集的多,可以制定特別的渠道來獲取反饋。

公開的數(shù)據(jù)報告或產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析的結(jié)論

這種方式也要求先上線產(chǎn)品,從而才能收集產(chǎn)品的相關數(shù)據(jù),比如常規(guī)的訪問瀏覽數(shù)據(jù),這個可以通過專業(yè)的統(tǒng)計工具來收集,如Google Anlystic、百度統(tǒng)計、站長統(tǒng)計、51啦統(tǒng)計等等,再有用戶的訪問數(shù)據(jù),包括瀏覽痕跡、點擊痕跡、在每個頁面上的瀏覽時長,整體的瀏覽順序等等,這些需要預先埋點,等于說必須要在設計的時候就考慮到后期的這種數(shù)據(jù)收集的需求,從而為后面的數(shù)據(jù)分析打下基礎,否則獲取不到數(shù)據(jù),何談分析呢?有了數(shù)據(jù)之后還要注意分析的方法,所以產(chǎn)品經(jīng)理要稍微知道一點數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘的知識,能夠從數(shù)據(jù)當中尋找關聯(lián),發(fā)現(xiàn)關系,從而得出結(jié)果。

還可參考一些公共調(diào)研機構(gòu)出具的一些數(shù)據(jù)分析報告,比如艾瑞資訊等對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里面所做的一些數(shù)據(jù)分析,很多都很有參考價值,有些數(shù)據(jù)是我們收集不到的,但這些專業(yè)的調(diào)研機構(gòu)可以,這樣就能形成互補,同時也可以學習以下別人是從哪些維度和角度進行數(shù)據(jù)分析的。

競品分析或相同模式的線下業(yè)務分析

無外乎是去研究別的同類產(chǎn)品,從中找出別人產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,從而發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的突破口,如何做到人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精,就是要從這部分的分析獲得。這樣看來,競品分析報告就顯得尤為重要,競品分析也是產(chǎn)品經(jīng)理的必備能力之一。

競品分析不光要分析主體功能點,還要分析細節(jié),每個頁面,每個按鈕,每個操作的分析,都從設計上看出細微的差別,看看別人是如何做用戶體驗的,如何連貫處理邏輯,如何搭配界面布局等等,最好就是能像剝洋蔥一樣一層一層剝開,剝到最好就沒有了,當然有時候可根據(jù)規(guī)劃和分析的目的來,不需要做到那么細的還是可以粗線條一點。

如果所要做的產(chǎn)品沒有線上的競品,那就去分析業(yè)務模式相同的線下業(yè)務是怎么在運轉(zhuǎn)的,比如做線上教育培訓,完全可以參考一下線下培訓機構(gòu)的運作模式,有很多共性的問題,只是使用場景和介質(zhì)不一樣而已。

以上就是一些常見的需求獲取的來源,可能并不止于這些,還有別的方法這里沒有提及到,大家可以相互交流補充。張小龍說過,需求來自你對用戶的了解,而不從調(diào)研、討論、分析、競爭對手中獲取。需求收集是需求管理的第一步,有需求了才能進行需求分析,因此做好需求收集至關重要。收集的需求足夠多,覆蓋的方面足夠全的時候,對后續(xù)的產(chǎn)品設計方向和發(fā)展目標有很大的參考價值。

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#專欄作家#

華仔,微信公眾號:zeropm,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。歷任阿里巴巴、1號店、盛大網(wǎng)絡資深產(chǎn)品經(jīng)理,現(xiàn)任美平米電商產(chǎn)品產(chǎn)品總監(jiān),合著有《運營前線》、《產(chǎn)品前線》、《互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品之美》,譯著有《人人點贊:讓APP瞬間瘋轉(zhuǎn)的絕妙文案》。11年產(chǎn)品經(jīng)理工作經(jīng)驗,專注于在線教育和電商產(chǎn)品方向。

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  1. so?

    來自北京 回復
    1. SO你SO what?

      來自江蘇 回復
  2. 做的是企業(yè)管理APP,也有釘釘云之家這樣管理型的例子,在中國難道企業(yè)用APP僅僅為了制度和管理嗎?而中國企業(yè)管理方法各不相同,差異性怎么破?

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    1. 標準的模式都不太適用國內(nèi)企業(yè),更適用的都是基于常規(guī)業(yè)務流程的個性化定制,如果要做所有企業(yè)的共性需求,可能細分行業(yè)之后會更適合,比如專門給保險行業(yè)的企業(yè)做管理APP

      來自浙江 回復
  3. 能好好細說下用戶畫像這個東西嗎?如何有效的從目標用戶的心理及相應的行為去推敲需求?

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