中臺產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的“廣義用戶思維”

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狹義的用戶思維只聚焦在產(chǎn)品使用者這一個用戶視角,而PM應該擁有廣義的用戶思維,善于發(fā)現(xiàn)隱藏的所有用戶。本文從決策分析、需求分析、產(chǎn)品方案、產(chǎn)品開發(fā)、交付使用5個方面講述產(chǎn)品經(jīng)理的“廣義用戶思維”。

用戶思維的概念,其實就是從用戶出發(fā),關心用戶要什么;然后企業(yè)/個人提供對應產(chǎn)品滿足用戶需求。

之所以倡導用戶思維,目的就是讓產(chǎn)品開發(fā)人員換位思考;用同理心感受用戶場景,最終能讓產(chǎn)品/服務更加貼近需求本質(zhì)。

但是一個產(chǎn)品的面世過程,會有多人協(xié)作,且經(jīng)歷非常多的環(huán)節(jié)才能完成,而每次溝通都有不同程度的信息衰減。

一些人理解的用戶思維,更多是狹義的,只聚焦在產(chǎn)品使用者這一個用戶視角。而我卻認為PM更應該擁有廣義的用戶思維,善于發(fā)現(xiàn)隱藏的所有用戶。

開始正文之前,我先定義2個概念:

  1. 用戶:產(chǎn)品經(jīng)理溝通/反饋/交付的對象;
  2. 用戶問題:用戶的原始需求/利益訴求/關注點。

接下來,我會以業(yè)務中臺產(chǎn)品經(jīng)理的視角,聊聊我所認為的“廣義用戶思維”。

為了便于大家理解,我們搭個框架,一次按照產(chǎn)品設計的關鍵環(huán)節(jié)逐一切入來看。

不同場景中,我會不斷代入以上2個概念,去問用戶是誰?用戶遇到的問題是什么?

一、決策分析(判斷信息)

首先,第一環(huán)節(jié)是決策分析,也是最重要的一個環(huán)節(jié)。

對一些純用戶產(chǎn)品或B端商業(yè)化產(chǎn)品,市場/商業(yè)分析就屬于這個范疇。宏觀上會根據(jù)市場、公司戰(zhàn)略、資源、競爭等綜合信息來判斷一個產(chǎn)品是否要做,如要做還要明確大框架上的一些體量、收益、資源投入等關鍵指標。

而對業(yè)務中臺(支撐類)產(chǎn)品經(jīng)理,這個環(huán)節(jié)更多決策是某個業(yè)務需求要不要做,什么時候做,投入資源如何。

這里我們虛構(gòu)一個案例,便于下文講解:

案例:業(yè)務A、業(yè)務B分別給我(業(yè)務中臺產(chǎn)品經(jīng)理)提了【積分】功能和【優(yōu)惠券】功能。

我接收到這個需求,第一步應該怎么做,是直接跟他聊我們已經(jīng)有這個功能?聊怎么實現(xiàn)成本最???聊我們資源排不上?

答案:都不是。

在這里,我們首先明確下這個場景下的用戶和用戶遇到的問題:

看到以上表格,大家就發(fā)現(xiàn)了,其實我們面對的不僅僅是業(yè)務A和業(yè)務B這兩個用戶,其實還有公司和中臺部門這2個用戶,并且不同用戶之間是有優(yōu)先級的。

所以,最終我們想要很好解決掉這4個用戶的問題,必須先從整體上進行決策分析,而非直接去聊【積分】【優(yōu)惠券】功能。

經(jīng)過綜合分析,作為中臺產(chǎn)品經(jīng)理,你應該首先依次確定以下問題:

  • 公司戰(zhàn)略層面,業(yè)務A和業(yè)務B本身處于何種位置?
  • 業(yè)務A想要的【積分】功能,背后要解決的業(yè)務問題究竟是什么?這個功能對業(yè)務本身助力如何?功能如果不能實現(xiàn)是否有其他替代方案?這個需求在業(yè)務層面的時間預期是?
  • 業(yè)務B想要的【優(yōu)惠券】功能,背后要解決的業(yè)務問題究竟是什么?這個功能對業(yè)務本身助力如何?功能如果不能實現(xiàn)是否有其他替代方案?這個需求在業(yè)務層面的時間預期是?
  • 假如最終確定想要解決業(yè)務A、B的問題,需要支持,那么【積分】【優(yōu)惠券】功能在中臺大概開發(fā)周期如何?在現(xiàn)有項目安排基礎上,如果排上,預計是什么節(jié)點開始和結(jié)束?功能是否必須中臺開發(fā),業(yè)務是否可有自主開發(fā)的可能性?功能在中臺角度,預判后續(xù)會有其他更多業(yè)務會用到嗎?

針對以上問題的發(fā)問,我們稍微加工,可以得到以下信息:

  • 公司層面:中臺需要優(yōu)先保證業(yè)務A的需求實現(xiàn);
  • 業(yè)務層面:業(yè)務A的【積分】功能,根本需求是需要一種抓手,將一定的預算,轉(zhuǎn)化為可以提升用戶的平臺粘性(登陸、瀏覽、關注店鋪等);業(yè)務B的【優(yōu)惠券】功能,根本需求是想要一種抓手,將一定的預算,轉(zhuǎn)化為可提升平臺用戶的轉(zhuǎn)化率(下單支付);業(yè)務A和業(yè)務B對功能的實現(xiàn)預期都是在未來一個月內(nèi),時間上存在沖突;
  • 中臺資源:在未來的一個月內(nèi),資源有限,只能支持一個項目;
  • 中臺對需求實現(xiàn)的分析:【積分】功能和【優(yōu)惠券】功能都具備最重要的共同特征:私有化憑據(jù)和流通閉環(huán);而最大的差異性是:積分類型不能針對購買對象進行使用限制但可零散化核銷(例如一次消耗5個積分或100個積分),而優(yōu)惠券類型可以針對購買對象進行使用限制但必須整券核銷(一張要么核銷要么不核銷,不存在半張券核銷);
  • 中臺已有功能:具備【秒殺促銷】功能,已實現(xiàn)促銷資金預算化、訂單特定減額的邏輯功能,整體實現(xiàn)【積分】【優(yōu)惠券】等減額類運算有一定的框架基礎。

接下來,根據(jù)和業(yè)務的溝通協(xié)調(diào),得到以下決策信息:

  • 中臺未來一個月內(nèi)開發(fā)交付【積分】功能,且會按saas化搭建框架(不同業(yè)務可以配置平行多套積分體系,互不干預);——后續(xù)可擴展,中臺既支持了需求,也沉淀了中臺能力,可以被后續(xù)類似業(yè)務場景拓展使用;
  • 業(yè)務A直接使用中臺【積分】功能,無需多余開發(fā);——需求解決了;
  • 業(yè)務B自己在應用層做【優(yōu)惠券】化包裝,但底層復用中臺【積分】功能;——業(yè)務只需要少量開發(fā),80%可以復用積分功能,需求也一定程度被解決了。

提醒:資源有限和業(yè)務B優(yōu)先級低于A,這些客觀因素都可以讓中臺拒掉業(yè)務B的需求,但這只是60分的做法。而中臺去幫業(yè)務B想變通方案盡量滿足業(yè)務需求才是更高級的做法。

大家發(fā)現(xiàn)了么?

中臺在這個角度,所做的事情就是收集全“用戶”問題并盡最大程度都解決掉,而決策分析其實就是獲取更多信息得到最優(yōu)解的過程。

二、需求分析(收集&分析信息)

以上決策分析環(huán)節(jié),更多是從宏觀層面判斷一個需求做不做。在這個環(huán)節(jié)雖然也會有部分需求的溝通,但是顆粒度會粗很多。

而當決策一個需求確定要做之后,就會轉(zhuǎn)到需求分析環(huán)節(jié),而這個環(huán)節(jié)就會深入去聊許多需求細節(jié)。

接下來,我們就繼續(xù)沿著上述案例往下拆解。

看看我們需求分析的對象是什么?僅僅是【積分】的功能邏輯開發(fā)么?

答案:不是的。

我們來看看此刻我們的用戶和用戶問題:

對于需求分析,一定不是直接切入到【積分】功能層面的溝通和設計,更多應該是找到所有相關的用戶,以及定位各個用戶的用戶問題。

在這個環(huán)節(jié),不僅要跟直接業(yè)務去聊,同時還要去跟積分功能實現(xiàn)的所有上下游部門去溝通,聊資源、聊實現(xiàn)、聊協(xié)作。

總之,需求分析是產(chǎn)品主導深挖業(yè)務背后真正需求;進而確定各部分需求范圍、優(yōu)先級、需求時間節(jié)點等信息的過程。

在這個過程中,有2個點兒需要特別說明下:

1) 優(yōu)惠券功能屬于上游業(yè)務自助開發(fā)部分,中臺需要關心么?

當然需要關心,你需要關心他們怎么實現(xiàn)。怎么去底層積分系統(tǒng)進行聯(lián)動,因為目標只有一個——就是讓業(yè)務B實現(xiàn)這個需求,進而實現(xiàn)業(yè)務目標;

2)風控、客服、數(shù)據(jù)跟中臺部門屬于平級關系,中臺需要關心么?

當然也需要關心。因為某一塊的進度或者實現(xiàn),都是影響業(yè)務需求最終可以被解決的變量,中臺有動力需要去推動這類問題的解決。

這里插一句,在我自己現(xiàn)實的工作中,我也在嘗試推動《中臺間虛擬組織》的建立,力爭共同為業(yè)務提供【一攬子解決方案】,后續(xù)有實踐成果再跟大家分享。

三、產(chǎn)品方案(信息加工)

在需求分析環(huán)節(jié)完畢之后,產(chǎn)品經(jīng)理就會獲取到全量的業(yè)務層信息并轉(zhuǎn)化為了需求list,接下來就會進入到比較詳細的產(chǎn)品方案階段。

在這個環(huán)節(jié),產(chǎn)品經(jīng)理的注意力會更多放在產(chǎn)品邏輯和頁面設計上,也就是一般產(chǎn)品經(jīng)理“最擅長”的工作上。

在這里,我不會闡述這個需求的產(chǎn)品方案細節(jié)該怎么去寫,更多還是聚焦分析用戶和用戶問題:

在這個環(huán)節(jié)中,普通產(chǎn)品經(jīng)理基本都能夠做到功能設計的完整度。而高水平的產(chǎn)品經(jīng)理,應該要意識到,“產(chǎn)品方案”環(huán)節(jié)不僅是方案本身,更是連接上游業(yè)務需求和下游研發(fā)實現(xiàn)的核心中樞,就像一個漏斗一樣;這一層有衰減,就會使得最終的結(jié)果大打折扣。

所以產(chǎn)品經(jīng)理在這個環(huán)節(jié),表面是在畫交互和寫PRD,但是動鼠標和鍵盤的每一刻,內(nèi)心都要考慮以下問題:

  • 這個功能,業(yè)務預期中的用戶使用是否ok?
  • 這個功能,最終的用戶使用是否ok?
  • 這個功能,產(chǎn)品本身邏輯是否ok?
  • 這個功能,技術實現(xiàn)大概邏輯和可行性是否ok?
  • 這個功能的文檔或交互描述,能否更容易讓技術同學理解?

可能有人會疑惑,難道畫每一個按鈕就需要考慮這么多?

是的,產(chǎn)品的每一個交互和每一句文檔描述,上邊羅列的各種用戶都是其受眾;他們的視角會care各自關心的內(nèi)容,所以就需要產(chǎn)品經(jīng)理具備這樣的方案能力。

同時滿足多個用戶的需求是產(chǎn)品經(jīng)理需要修煉的能力。從小需求做起,保持同理心,日積月累,“用戶思維”就會變?yōu)樽约旱牧晳T。

四、產(chǎn)品開發(fā)

產(chǎn)品方案需求評審之后,就會進入產(chǎn)品開發(fā)階段,在這個環(huán)節(jié)產(chǎn)品的“主導權”就會轉(zhuǎn)由技術GG們接手。

那么在這個環(huán)節(jié)內(nèi),PM同學就可以撒手不管了么?

答案:不是的。

雖然coding咱不會,但是咱要做的事情還是不少的,來看看這個環(huán)節(jié)的用戶和用戶問題:

中臺產(chǎn)品經(jīng)理跟業(yè)務保持實時雙向溝通。對業(yè)務既要保持項目進度的實時反饋,管理好業(yè)務預期,哪怕遇到項目風險,及時的反饋溝通也能給予業(yè)務不太差的感受;另外還要保持對業(yè)務動態(tài)的了解,盡量降低需求變更的風險。

產(chǎn)品經(jīng)理對研發(fā)團隊要做好答疑支持,不要需求一提交不管不問了,每一個“疑問”的忽視都會影響產(chǎn)品最終的質(zhì)量。另外,產(chǎn)品經(jīng)理要隔離掉上游業(yè)務其他人員對研發(fā)GG的“騷擾”,為其提供一個良好的coding環(huán)境。

還有,再說點老生常談的。項目過程中,要讓研發(fā)GG工作有干勁,加班不抱怨,產(chǎn)品經(jīng)理一定要發(fā)揮程序員鼓勵師的作用。噓寒問暖不能少,破費買吃的喝的“孝敬”一下效果更佳喲,哈哈!

五、交付使用

產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)完成之后,就到交付使用了。

同樣,我們看下這個節(jié)點我們需要關注哪些用戶和哪些用戶問題:

寫操作說明和產(chǎn)品培訓屬于常規(guī)操作了,不再贅述。

這里面著重聊一個容易被產(chǎn)品經(jīng)理忽視的或者做的不太夠的點——發(fā)上線郵件。

在這里,我們也用下用戶思維,看看上線郵件應該怎么寫:

項目上線是項目的重要里程碑,發(fā)上線郵件是儀式感的體現(xiàn),所有的人都希望自己的付出被認可、被贊美。

對于比較大型項目,團隊比較辛苦,產(chǎn)品經(jīng)理組織個飯局犒勞下技術GG們是非常有必要的。哈哈!

另外,上線一段時間后,例如2周。產(chǎn)品經(jīng)理一定要及時找業(yè)務童鞋要對應的產(chǎn)品效果反饋,進而對項目組成員進行同步。如果業(yè)務同學能有階段化運營成果匯報,讓項目成員參與也會起到很好的效果。

總之,任何的付出都希望有回音,哪怕是項目上線效果不好,至少也是一種反饋。

六、總結(jié)

以上分析,我們是代入進了一個具體的項目,其實回歸到每個人的崗位工作,也同樣適用用戶思維。

白話來說,就是在這個協(xié)作合作的過程中,每個用戶各自的核心訴求是什么:

產(chǎn)品經(jīng)理作為業(yè)務和研發(fā)資源的轉(zhuǎn)化紐帶,本身的水準直接決定了資源變?yōu)闃I(yè)務助力的轉(zhuǎn)化率。

一個好的產(chǎn)品經(jīng)理,給人的直觀感受就是能解決“各類用戶”的“各類問題”,不僅僅是項目本身。

我一直信奉一句話:最高級的利己是利他。

“用戶思維”其實沒那么難,無非就是多為他人真誠地著想。

 

作者:減形簡遠,微信公眾號:產(chǎn)品雜談(life_pm)

本文由@減形簡遠 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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評論
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  1. 有個小的疑問:我理解積分的底層是賬戶+流水,券的底層是物品+核銷。業(yè)務方要如何在應用層將積分包裝成券呢?將券的管理當做賬戶,券的發(fā)放+核銷當成流水?

    來自浙江 回復
    1. 可能是把券給換算成積分吧,本質(zhì)上都是核銷

      來自北京 回復
    2. 積分和優(yōu)惠券的本質(zhì)是通貨,發(fā)行、流通、存儲。券不一定是要對應物品的(兌換券除外),博文里的優(yōu)惠券應該是代金券。

      來自江蘇 回復
  2. 很系統(tǒng)、很細節(jié)!?。???

    來自浙江 回復